集团公司秘书职位说明书
集团公司秘书职位说明书
一、基本资料
| 职位名称 | 秘书 | 定员人数 | 2人 |
| 直接上级 | 副经理 | 直接下属 | 0 |
| 工资水平 | 辖员人数 | 0 |
二、工作概要
| 负责办公日常秘书工作的开展 |
工作任务
| 工作任务的内容 | 权限 | 管制基准 | 工作规范 |
| 负责起草及打印各类文件、资料、函电信件，并负责收、发、存； | 主办 | ||
| 负责公司会议的安排、准备资料，作好会议记录并整理会议纪要； | 负责 | ||
| 负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理； | 负责 | ||
| 负责 |
四、任职资格
| 所需要的最低学历 | 初中毕业□ 高中毕业□ 中等专科□ 大学专科□ 大学本科！ 硕士以上□ |
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| 专业 | ||||||||||||||||||
| 所需要的技能培训 | 培训技能 | 培训科目 | 培训周期 | |||||||||||||||
| 说明 | ||||||||||||||||||
| 工作经 验 | 适应年龄 | 22-30 | 适应性别 | |||||||||||||||
| 编号 | 相关工作经验 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 大型企业从事文秘工作 | 3年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 项目 | 计划能力 | 组织能力 | 沟通能力 | 学习能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||
| 技能要求 | 项目 | 口头表达 | 书面表达 | 计算能力 | 打字速度 | 英语水平 | 专业职称 | |||||||||||
| 口语 | 听力 | 写作 | 阅读 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 优秀 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | 良好 | ||||||||||
| 个性特征 | 项目 | 责任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 内向 | |||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 特别要求 | ||||||||||||||||||
| 职位关系 | 可直接升迁的职位 | 劳资主管、行政主管 | ||||||||||||||||
| 可相互转换的职位 | 文员 | |||||||||||||||||
| 可升迁至此的职位 | ||||||||||||||||||
五、体能需求及工作环境
| 体能需求 | 工作姿势（%） | 工作紧张程度 | 体力消耗 | ||||
| 站立： | 走动： | 端坐： | |||||
| 工作环境 | 工作场所 | 危险性发生的概率 | 加 班 | ||||
| 室内： | 室外： | 高□低□几乎不危险□ | 经常□偶尔□几乎不□ | ||||
篇2：设备厂办公室秘书职位说明书
设备厂办公室秘书职位说明书
一、职位基础资料
1.职位名称 公司办公室秘书 2.直接上级 总经理
3.所属部门 公司办公室 4.职位级别
5.辖员人数 6.定员人数 1
7.备注
二、职位职责
1.职责摘要
协助办公室主任公司做好办公室工作。
2.职责说明
(1)负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。
(2)负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。
(3)按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。
(4)负责管理办公室办公设备。
(5)严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息
(6)协助办公室主任起草、修订文件。
(7)协助办公室主任组织公司活动。
(8)处理公司日常事务性工作。
(9)完成办公室主任临时委派的其他工作。
三、工作联系
1.上向联系：公司办公室主任
2.横向联系：各部门、各车间
3.下向联系：
四、工作设备
电脑、电话、打印机
五、职位资格
1.年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康
2.教育程度：中专以上
3.职位等级标准(职位评分为百分制)
分类 要 素 要 素 描 述 职位评分
工作技能(35%) 专业知识
15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 9
工作能力
20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10
工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 3
责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 1
工作强度(30%) 工作负荷
20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 10
精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 5
工作条件7.5%
环境
5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1
风险
2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1
任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1
经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 2
该 职 位 总 评 分 43
4.职位经历：
地区：不限
行业： 重型机械行业、制造业
年限： 1年以上
专业： 文秘
职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任
5.特别资格要求
篇3：物业经理秘书岗位工作说明书
******有限公司
物业经理秘书岗位工作说明书
姓 名 岗位(职位):秘书 所属部门
直属上司:物业经理 岗位(职位):物业经理 直属下级:无
工作职责 向物业经理负责，协助经理做好行政、后勤、对外业务工作，
工作内容
1、负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印，分发、送达;检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅，各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。
2、协调各部门主管/当值与上级通力合作，根据上级指示和公司运作情况，随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。各类事务的督办。
3、对外业务的接待、联系。与相关单位建立良好的工作关系，树立公司形象。
4、物业公司人事劳资和职工福利管理。在上级指导，进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理，负责工资、劳保、福利、文体活动等的实施与检查。
5、后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用，管理办公用品、职工住宿等物品用具的统计、请购、发放、登记、立档。
6、上级交办的其它任务。
权 限
1、向物业经理如实反映工作检查中存在的问题并协助相关部门提出解决的文案。
2、工作督办的权力。
3、对未按照公文(资料)传递程序等相关行政制度(程序)运作的部门、个人提出批评，督促其按规范运作。
4、督促各部门按时限要求递交各类工作总结、计划等相关文件。
5、各类文件管理、入档，对借阅、签收各类文件按公司制度;到期索回文件的权力。
6、对公章使用的做好管理、登记，外发文件复印存档工作，对手续不全或有问题有权向经理反映。
7、巡视办公区秩序、卫生，发现问题要求行政部门及相关部门解决，保障办公正常。
8、检查各服务工作，对不合格的工作提交相关部门负责人处理并记录。
9、协助行政、人事部门做好员工的考评、考核工作。
工作关系 部门
内部 1、向物业经理负责，反映各类问题并督促各部门解决。
2、与工程部、保安部、管理处、财务部、行政人事部协调、沟通。
3、与财务、行政人事部协同做好后勤支持，对工程、保安、管理处部门提供良好的服务。
4、公司各员工的申诉、建议的答复，协助行政部门做好员工业余文体活动。
部门
外部 1、接待来访(业主)人员、认真听取、记录意见，协调各部门做好客户服务工作。
2、相关业务、政府部门、新闻媒体等部门的业务接待工作。
3、与集团公司保持良好沟通，如取得相关财务中心、采购中心、人力资源等部门的支持。
工作绩效
要求
1、业主的装修审批报送件(工程部主管已签批的)在做好登记后，不超过5分钟放至物业经理处，并在经理签批后返还工程部。
2、对会议纪律予以检查;各类会议在会后三天内呈交会议记录给物业经理，经签批后，一天内送达相关与会部门。
3、各类书籍必须在购买后入仓、编号、入档后方可借阅。对各部门的物品、钥匙清点、登记;
4、各类档案每半年进行一次大的分类、整理工作，汇总各种制度、文件的目录等，并提出整改报告。相关合同、报价等重要文件资料必须做好保密保管工作。
5、每天上午参加工作晨会并记录后向经理及时反映;重大问题必须及时反映。
6、对涉及多个部门协作的，协调、沟通要求到位。
7、对工作日记的收集、分发，批阅后返还各部门，并根据批阅事项进行督办,提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;
8、每月25日汇总各部门次月物品申购。
9、每月1日提醒各部门主管提交上月总结、下月计划。
10、对人员异动情况及时与人事行政部门联系并直至解决。
11、每年12月中旬督促各部门提交次年行政费用计划并于12月尾前汇总完毕。
12、每年12月参与财务、行政及业务单位的物资清点并复印保存相关清点文件。
13、对办公区的整洁检查;
14、对员工的仪容仪表、行为举止检查;
15、对办公纪律予以检查;
16、对员工宿舍内务情况予以检查;
任职资格 性别 女 学历
职称 大专持相关上岗证; 工作
经验 2年以上秘书或行政助理经验
年龄 24岁以上 工作
技能 自我激励
与人和谐相处
专业的行为
细心、周到
沟通、协调
保密意识
公文写作
电脑操作
档案管理
行政业务
谈判
操作电脑中英文输入速度在60字/分钟
使用相关办公软件
语言文字组织表达能力，国粤语流利， 专业
知识 秘书
公文写作
公文管理
公共关系
心理学
行政管理
人力资源管理
现代商业礼仪
法律知识
篇4：PM公司董事长秘书岗位说明书
PM公司董事长秘书岗位说明书
岗位名称：董事长秘书
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
1. 负责召集董事会议;
2. 负责董事会议的记录;
3. 负责公司印章、法人章的管理;
4. 负责董事会会议筹备、通知;
5. 负责会议材料的整理、存档工作;
6. 负责会议资料的发放、收集;
7. 负责董事长来往信件的处理工作;
8. 做好保密工作，并严格遵守公司保密规定;
9. 文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
1. 负责公司的传真接收和发放;
2. 负责公司文件的打字和复印;
岗位要求：
1. 具有大专以上的文化程度;
2. 具有较强的文字组织和管理协调能力;
3. 原则性强，并具有较强的责任感和事业心;
4. 具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
1. 参加董事会和公司召开的有关会议;
2. 参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
篇5：起重机厂办公室秘书职位说明书
起重机厂办公室秘书职位说明书
一、职位基础资料
1.职位名称 公司办公室秘书 2.直接上级 总经理
3.所属部门 公司办公室 4.职位级别
5.辖员人数 6.定员人数 1
7.备注
二、职位职责
1.职责摘要
协助办公室主任公司做好办公室工作。
2.职责说明
(1)负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。
(2)负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。
(3)按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。
(4)负责管理办公室办公设备。
(5)严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息
(6)协助办公室主任起草、修订文件。
(7)协助办公室主任组织公司活动。
(8)处理公司日常事务性工作。
(9)完成办公室主任临时委派的其他工作。
三、工作联系
1.上向联系：公司办公室主任
2.横向联系：各部门、各车间
3.下向联系：
四、工作设备
电脑、电话、打印机
五、职位资格
1.年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康
2.教育程度：中专以上
3.职位等级标准(职位评分为百分制)
分类 要 素 要 素 描 述 职位评分
工作技能(35%) 专业知识
15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 9
工作能力
20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10
工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 3
责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 1
工作强度(30%) 工作负荷
20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 10
精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 5
工作条件7.5%
环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1
风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1
任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1
经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 2
该 职 位 总 评 分 43
4.职位经历：
地区：不限
行业： 重型机械行业、制造业
年限： 1年以上
专业： 文秘
职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任
5.特别资格要求
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