物业公司会议管理制度范文

物业公司会议管理制度范文，以及会议签到表、会议纪要模板、会议规范处罚单及会议回执范本。

　　1.总则

　　1.1目的

　　为进一步规范会议内容和程序，提高物业公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升物业公司运营水平，特制订本制度。

　　1.2 适用范围

　　适用于物业公司各种例会及专题会议。

　　2.职责、要求

　　2.1职责

　　2.1.1综全管理部负责物业公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

　　2.1.2综合管理部负责物业公司级例会的会场安排、设备准备，负责管理保存会议纪要。

　　2.1.3物业公司各部门负责本部门例会及专题会议的组织及相关工作。

　　2.2要求

　　2.2.1会议根据实际工作需要召开，形成有效沟通、协调关系、解决问题。

　　2.2.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　2.2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　3会议分类

　　3.1总经办会议：原则上每周五或每周一召开，要求物业公司总经办成员参加;

　　3.2部门例会：部门依据工作自定时间召开，要求部门全员参加;

　　3.3专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

　　4会议内容

　　4.1物业公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要物业公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周物业公司整体工作并宣布议定事项。

　　总经理办公会研究决定物业公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议物业公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

　　2. 审议决定物业公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

　　3. 审议物业公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

　　4. 研究物业公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

　　5. 研究物业公司重大改革方案和部署;

　　6. 审议通过物业公司重要规章制度;

　　7. 研究决定物业公司生产经营和管理中的重大问题;

　　8. 讨论物业公司年度工作报告，听取物业公司各部门的工作汇报;

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　三、物业公司专项会议

　　物业公司专项会议是物业公司领导依据物业公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他物业公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的物业公司领导签发。

　　(三)物业公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报物业公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结物业公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。

　　部门例会的主要内容是：部门负责人传达物业公司会议精神，通报物业公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　4会议纪律

　　4.1会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

　　4.2参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

　　4.3参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，物业公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。

　　4.4总经办例会需部门总监、助理、经理参加，如部门负责人因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

　　5会议记录

　　5.1会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理《会议纪要》，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)交综管部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款100元。

　　5.2《会议纪要》需参会人员签字确认。总经办例会纪要，总经办成员签字确认;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款50元。

　　5.3《会议纪要》按物业公司模板编写，并标注会议迟到、未到人员名单。未按要求编写，会议纪要记录人罚款50元。

　　第四章 附则

　　第一条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。

　　第二条 本制度由物业公司总经办负责解释及修订。

　　第三条 本制度自发文之日起施行。

篇2：医院会议管理制度范例

　　医院会议管理制度

　　1、目的

　　为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，制定本制度。

　　2、原则

　　2.1主题突出，讲求效率。

　　2.2组织周密，程序规范。

　　3、会议类型

　　3.1总经理办公会议

　　会议主持：总经理

　　与会人员：有关部门(科室)负责人;会议主持人确定的其它人员。

　　会议内容：会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办(人事行政部)，由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办(人事行政部)负责协调督促，并就执行情况及时向总经理汇报。

　　会议频率：由总经理提议召开，原则上每月一次。

　　3.2院周会

　　会议主持：总经理或院长。

　　与会人员：有关部门(科室)负责人。

　　会议内容：总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。各部门(科室)工作计划由院办(人事行政部)统一汇总后上报总经理(院长)审阅。

　　会议频率：每周召开一次(如周一上午)，经营例会可另行召开。

　　3.3部门(科室)工作会议

　　会议主持：部门(科室)负责人。

　　与会人员：部门(科室)全体人员。

　　会议内容：总结本部门(科室)当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门(科室)周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。

　　会议频率：每周召开一次(如周六下午)。

　　3.4医院工作信息发布会

　　会议主持：总经理或院长。

　　与会人员：全院员工或部门(科室)负责人。

　　会议内容：向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息，主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。

　　会议频率：每季度召开一次。

　　3.5临时办公会议

　　会议主持：总经理或院长，或指定负责人。

　　与会人员：会议主持人确定的有关人员。

　　会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。

　　会议频率：针对突发事项，及时安排召开。

　　3.6全院大会

　　会议主持：总经理

　　与会人员：全院员工。

　　会议内容：听取总经理汇报本年度的重要工作事项，审议通过下一年度工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。

　　会议频率：每年末召开一次。

　　4、会议组织程序

　　4.1除部门(科室)会议外，以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”;

　　4.2为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，www.pmceo.com由会议组织人安排会议;

　　4.3与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备;

　　4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成;

　　4.5会议记录或纪要经会议主持人审核，由总经理签发，并在院办(人事行政部)存档备案。

　　5、会议记录与决议

　　5.1会议记录或纪要需下发时，由院办(人事行政部)按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字;

　　5.2会议记录或纪要未经总经理批准，严禁外传;

　　5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递总经理或院长审阅;

　　5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向总经理汇报。

　　6、会议纪律

　　6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录;

　　6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话;

　　6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;

　　6.4与会人员发言要尽量精简。

篇3：药业公司会议管理制度

　　**药业会议管理制度

　　1.目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

　　3.权责说明：

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。

　　3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　4.会议提拟与审批

　　4.1公司例会无须提拟和审批。

　　4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

　　4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

　　5.会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

　　6.会议准备

　　6.1会议通知

　　6.1.1会议通知按"谁组织，谁通知"的原则进行。

　　6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

　　6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　6.2其它准备

　　6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。

　　6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

　　6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

　　7.会议组织

　　7.1 会议组织遵照"谁主管，谁组织"的原则。

　　7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　8. 会议记录及纪要

　　8.1 公司会议应进行会议记录。

　　8.2会议记录遵照"谁组织，谁记录"的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。

　　8.3 会议记录员应遵守以下规定

　　8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

　　8.3.2会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

　　8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样。

　　8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

　　8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

　　8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。

　　8.4 会议纪要的形成与签发

　　8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

　　8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　9.会议跟进

　　9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照"谁组织，谁跟进"的原则;会议另有决定的，从会议决定。

　　9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　10. 会议纪律

　　10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

　　10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。

　　10.3违反上述规定的，按《员工手册》2.3，2.4的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。

　　11.会议保密

　　11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

　　11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　11.3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　12.附则

　　12.1 本制度由总经办负责解释。

　　12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

　　附: