会议管理制度模板

　　会议管理制度模板

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　(二)对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　(三)全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　(一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　(三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　(四)各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　(六)会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　(一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　(二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　(三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

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篇2：公司会议管理制度精选

　　公司会议管理制度精选

　　一 总则

　　1.目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

　　2.适用范围：公司全体工作人员

　　二 职责

　　2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

　　2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三 会议分类

　　3.1公司部门周会制度

　　3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

　　3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

　　3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。

　　3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2各项专题会议

　　3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.2.2会议资料根据专题进行准备

　　3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

　　3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作调度会议

　　3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

　　3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。

　　四 会议记录

　　4.1在会后应交于领导审核。

　　4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

　　4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

　　五 会议纪律

　　5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

　　5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

　　5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

　　5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　六 来访人员会议

　　6.1按照来访时间提前布置会议室(按上级领导要求进行布置)。

　　6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

　　6.3主持：由上级领导进行安排

　　6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

　　6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。

篇3：北京义工联盟会议管理制度

　　义工联盟会议制度

　　第一章　总则

　　第一条

　　为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议管理制度》。

　　第二条

　　本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。

　　第二章　适用范围

　　第三条

　　本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。

　　第三章　管理权责

　　第四条

　　会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。

　　第五条

　　办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。

　　第四章　会议流程

　　第六条

　　会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

　　第七条

　　理事会例会

　　1、例会时间：每月的第一个周六。

　　2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。

　　3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

　　4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。

　　第八条

　　部门例会

　　1、例会时间：每月的最后一个周六。

　　2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

　　3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。

　　4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。

　　第五章　会议纪律

　　第九条

　　所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。

　　第十条

　　凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。

　　第十一条

　　会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。

　　第十二条

　　会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。

　　第十三条

　　会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。

　　第六章　奖罚制度

　　第十四条

　　奖励。参照《北京义工联盟会员考核奖励制度》执行。

　　第十五条

　　迟到、早退、缺席。

　　1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。

　　3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。

　　第十六条 处罚。

　　1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。

　　2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退(特殊情况除外)。

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。

　　第六章 附则

　　第十七条 本制度最终解释权归北京义工联盟办公室所有。

　　第十八条 凡本制度未明确规定的奖惩，按《北京义工联盟会员考核奖励制度》有关规定执行。

　　第十九条 本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起执行。

　　北京义工联盟办公室

　　**.10.08

篇4：物业内部会议管理制度(5)

　　物业内部会议管理制度

　　1. 引言

　　旨在规范和优化物业公司内部会议的召开、组织和管理，以确保会议的高效性、透明度和可操作性，促进信息共享、决策制定以及问题解决的有效进行。

　　2. 会议类型

　　2.1. 内部会议

　　内部会议是物业公司内部人员之间的会议，用于讨论日常运营、管理和项目进展等事宜。内部会议包括但不限于：

　　- 周例会：每周召开，讨论日常运营和问题解决。

　　- 月度管理会议：每月召开，审议财务、预算和战略计划。

　　- 项目进展会议：根据需要召开，监督项目进展。

　　2.2. 居民会议

　　居民会议是物业公司与小区业主/居民之间的会议，用于传达信息、听取建议和解决问题。居民会议包括但不限于：

　　- 业主大会：定期召开，审议财务报告、选举物业管理委员会成员等事宜。

　　- 小区居民代表会议：不定期召开，听取业主意见、提供项目更新等信息。

　　3. 会议召开程序

　　3.1. 内部会议

　　- 会议召集：由会议组织者(通常是物业公司高层管理人员)负责召集会议，确定会议时间、地点和议程。

　　- 通知与提前材料：会议通知应提前通知与会人员，并附带相关材料和议程，以便参与者有足够的准备时间。

　　- 会议议程：明确会议议程，确保会议有组织、高效进行。

　　- 记录和汇报：指定一名记录员负责记录会议内容，并在会后制定会议纪要，向相关人员进行汇报。

　　3.2. 居民会议

　　- 会议召集：由物业公司通知业主/居民召开居民会议，确定会议时间、地点和议程。

　　- 通知与提前材料：提前通知业主/居民，并附带相关材料和议程，以确保参与者充分了解会议内容。

　　- 会议议程：明确会议议程，确保会议有序进行。

　　- 记录和汇报：指定一名记录员负责记录会议内容，并在会后制定会议纪要，向业主/居民进行汇报。

　　4. 会议组织与管理

　　4.1. 内部会议

　　- 主持人：指定一名主持人，负责引导会议进程、控制时间和确保议程的执行。

　　- 会议材料：确保会议所需材料准备充分，包括报告、图表、数据等。

　　- 参与者：明确会议参与者，确保关键人员的出席。

　　- 会议记录：指定一名记录员，记录会议讨论和决定，制定会议纪要。

　　- 时间管理：确保会议时间合理，避免超时。

　　4.2. 居民会议

　　- 主持人：由物业公司或物业管理委员会成员担任主持人，确保会议有序进行。

　　- 会议材料：准备和分发相关文件，包括财务报告、项目更新等。

　　- 会议安全：确保会议场所的安全，提供必要的设备和服务，如投影仪、音响等。

　　- 居民参与：鼓励业主/居民积极参与，提供意见和建议。

　　5. 会议纪要与文件管理

　　- 会议纪要：每次会议后，制定会议纪要，包括会议日期、时间、地点、出席人员、议程、讨论内容和决定。

　　- 文件管理：建立有效的文件管理系统，存档和保留会议相关文件，确保文件的可检索性和机密性。

　　6. 决策与行动项跟踪

　　- 会议决策：明确每次会议的决策事项，分配责任人，并设定截止日期。

　　- 行动项跟踪：定期跟踪和汇报决策的执行情况，确保行动项得到有效落实。

　　7. 反馈与改进

　　- 定期收集与会人员的反馈，以改进会议组织和管理流程。

　　- 持续改进：根据反馈和经验教训，不断完善会议制度和流程，提高会议质量和效率。

篇5：公司行政事务管理制度:会议管理

　　公司行政事务管理制度

　　总则

　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

　　第一章

　　会议管理制度

　　一、内部会议管理办法

　　(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

　　(二)、公司级会议的组织者为综合处。

　　(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

　　(四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

　　(五)、与会人庇ρ细褡夹鼗嵋榧吐桑坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕;嵋槠诩溆氐羰只韧ㄑ豆ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙ⅲ坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎v刃颉?span

　　(六)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

　　(七)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

　　(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。

　　二、对外出租会议室、多功能厅管理办法

　　(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。

　　(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。

　　(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。