公司会议制度模板

　　公司会议制度模板

　　1 目的

　　为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

　　2 适用范围

　　适用于_______有限公司会议召开。

　　3 职责

　　行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

　　行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

　　各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4、内容

　　会议召开的原则

　　公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

　　只有在需要时才召开会议;

　　公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

　　会场纪律

　　公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

　　月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

　　会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

　　与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

　　会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　会议管理体制

　　公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

　　行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

　　引用文件

　　无

　　记录

　　《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

　　其它

　　本规定由行政部制订并归口管理;

　　本规定自发布之日起实施。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：公司会议管理制度精选

　　公司会议管理制度精选

　　一 总则

　　1.目的

　　为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。

　　2.适用范围：公司全体工作人员

　　二 职责

　　2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　2.2行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。

　　2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三 会议分类

　　3.1公司部门周会制度

　　3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。

　　3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.1.3参加人员︰公司全部工作人员

　　3.1.4由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.1.5会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。

　　3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2各项专题会议

　　3.2.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.2.2会议资料根据专题进行准备

　　3.2.3参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定

　　3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的，应亲自向召开会议的领导请假。

　　3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录

　　3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.2.7会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　3.3工作调度会议

　　3.3.1根据实际工作需要不定期地召开

　　3.3.2参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员

　　3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知

　　3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。

　　四 会议记录

　　4.1在会后应交于领导审核。

　　4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。

　　4.3不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。

　　五 会议纪律

　　5.1要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。

　　5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。

　　5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

　　5.4会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

　　六 来访人员会议

　　6.1按照来访时间提前布置会议室(按上级领导要求进行布置)。

　　6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。

　　6.3主持：由上级领导进行安排

　　6.4记录：如需记录由领导进行安排记录员

　　6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。

篇3：北京义工联盟会议管理制度

　　义工联盟会议制度

　　第一章　总则

　　第一条

　　为了保障北京义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《北京义工联盟会议管理制度》。

　　第二条

　　本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。

　　第二章　适用范围

　　第三条

　　本制度适用于北京义工联盟管理层的所有会议。

　　第三章　管理权责

　　第四条

　　会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。

　　第五条

　　办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。

　　第四章　会议流程

　　第六条

　　会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。

　　第七条

　　理事会例会

　　1、例会时间：每月的第一个周六。

　　2、与会人员：会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。

　　3、会议内容：会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。

　　4、会议记录：办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。

　　第八条

　　部门例会

　　1、例会时间：每月的最后一个周六。

　　2、参会人员：由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

　　3、主要内容：部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。

　　4、会议记录：由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。

　　第五章　会议纪律

　　第九条

　　所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天向部门负责人请假，否则将被视为无故缺席。

　　第十条

　　凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置的与本部门或本人有关的决议或任务。

　　第十一条

　　会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。

　　第十二条

　　会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。

　　第十三条

　　会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。

　　第六章　奖罚制度

　　第十四条

　　奖励。参照《北京义工联盟会员考核奖励制度》执行。

　　第十五条

　　迟到、早退、缺席。

　　1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。

　　3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。

　　第十六条 处罚。

　　1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。

　　2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退(特殊情况除外)。

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。

　　第六章 附则

　　第十七条 本制度最终解释权归北京义工联盟办公室所有。

　　第十八条 凡本制度未明确规定的奖惩，按《北京义工联盟会员考核奖励制度》有关规定执行。

　　第十九条 本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起执行。

　　北京义工联盟办公室

　　**.10.08

篇4：X项目物业客服部会议制度

　　X项目物业客服部会议制度

　　1 晨会制度

　　1.1 客服部员工需提前15分钟到岗，并换好工服，做好工作的交接工作。(非坐班车员工)

　　1.2 阅读交接班记录本并签字后，由客服部经理主持召开部门晨会。

　　1.3 客服部各口负责人将前一天发现的问题提出，互相沟通，并由客服部经理协调，同时提出解决办法。

　　1.4客服部经理可将前一天在工作中发现的各类问题提出，寻找解决办法。

　　1.5 记录无法完成的问题，上报上级领导处理并及时跟进。

　　1.6 如有问题直接针对外包清洁公司，将由客服部经理予以沟通。

　　1.7 安排、布置当天的各项工作。

　　2 例会制度

　　2.1 客服部安排每周五16：00召开部门例会。

　　2.2 例会将由客服部经理主持召开。

　　2.3 召开例会目的在于对上周的工作加以总结，综合所提出的问题，制定解决办法，并计划、安排下周工作。

　　2.4客服部全体员工均应参加例会，因特殊缘故或倒班而不能到岗的人员，需提前以书面的形式将所要反映的情况上交或记录在交接班记录本上。

　　2.5 客服部经理需在会上传达公司领导的要求和决定。

　　2.6 召开例会时，需要有专人进行记录。

　　2.7 所记录的会议纪要需要所有与会人员传阅并签字。

　　2.8 会议纪要需上报物业总经理审阅，对会议中所提出的问题进行处理并存档。

　　2.9 所有客服部员工将按照例会的宗旨和要求安排下周的工作。

篇5：物业内部会议管理制度(5)

　　物业内部会议管理制度

　　1. 引言

　　旨在规范和优化物业公司内部会议的召开、组织和管理，以确保会议的高效性、透明度和可操作性，促进信息共享、决策制定以及问题解决的有效进行。

　　2. 会议类型

　　2.1. 内部会议

　　内部会议是物业公司内部人员之间的会议，用于讨论日常运营、管理和项目进展等事宜。内部会议包括但不限于：

　　- 周例会：每周召开，讨论日常运营和问题解决。

　　- 月度管理会议：每月召开，审议财务、预算和战略计划。

　　- 项目进展会议：根据需要召开，监督项目进展。

　　2.2. 居民会议

　　居民会议是物业公司与小区业主/居民之间的会议，用于传达信息、听取建议和解决问题。居民会议包括但不限于：

　　- 业主大会：定期召开，审议财务报告、选举物业管理委员会成员等事宜。

　　- 小区居民代表会议：不定期召开，听取业主意见、提供项目更新等信息。

　　3. 会议召开程序

　　3.1. 内部会议

　　- 会议召集：由会议组织者(通常是物业公司高层管理人员)负责召集会议，确定会议时间、地点和议程。

　　- 通知与提前材料：会议通知应提前通知与会人员，并附带相关材料和议程，以便参与者有足够的准备时间。

　　- 会议议程：明确会议议程，确保会议有组织、高效进行。

　　- 记录和汇报：指定一名记录员负责记录会议内容，并在会后制定会议纪要，向相关人员进行汇报。

　　3.2. 居民会议

　　- 会议召集：由物业公司通知业主/居民召开居民会议，确定会议时间、地点和议程。

　　- 通知与提前材料：提前通知业主/居民，并附带相关材料和议程，以确保参与者充分了解会议内容。

　　- 会议议程：明确会议议程，确保会议有序进行。

　　- 记录和汇报：指定一名记录员负责记录会议内容，并在会后制定会议纪要，向业主/居民进行汇报。

　　4. 会议组织与管理

　　4.1. 内部会议

　　- 主持人：指定一名主持人，负责引导会议进程、控制时间和确保议程的执行。

　　- 会议材料：确保会议所需材料准备充分，包括报告、图表、数据等。

　　- 参与者：明确会议参与者，确保关键人员的出席。

　　- 会议记录：指定一名记录员，记录会议讨论和决定，制定会议纪要。

　　- 时间管理：确保会议时间合理，避免超时。

　　4.2. 居民会议

　　- 主持人：由物业公司或物业管理委员会成员担任主持人，确保会议有序进行。

　　- 会议材料：准备和分发相关文件，包括财务报告、项目更新等。

　　- 会议安全：确保会议场所的安全，提供必要的设备和服务，如投影仪、音响等。

　　- 居民参与：鼓励业主/居民积极参与，提供意见和建议。

　　5. 会议纪要与文件管理

　　- 会议纪要：每次会议后，制定会议纪要，包括会议日期、时间、地点、出席人员、议程、讨论内容和决定。

　　- 文件管理：建立有效的文件管理系统，存档和保留会议相关文件，确保文件的可检索性和机密性。

　　6. 决策与行动项跟踪

　　- 会议决策：明确每次会议的决策事项，分配责任人，并设定截止日期。

　　- 行动项跟踪：定期跟踪和汇报决策的执行情况，确保行动项得到有效落实。

　　7. 反馈与改进

　　- 定期收集与会人员的反馈，以改进会议组织和管理流程。

　　- 持续改进：根据反馈和经验教训，不断完善会议制度和流程，提高会议质量和效率。