公司会议室管理制度(2)

篇一：公司会议室管理制度

　　公司会议室管理制度

　　为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章 管理部门及管理职责

　　第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条 公司行政部职责：

　　(一) 负责公司例会的通知;

　　(二) 会议室的安排与协调;

　　(三)负责公司例会会前物资的准备;

　　(四)负责公司例会的会议记录;

　　(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章 会议室使用规定

　　第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条 除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，

　　如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

　　第十条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第三章 公司视频会议系统设备管理

　　第十一条 视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

　　第十二条 视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

　　第十三条 现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。

　　第十四条 严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

　　第十五条 视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。

　　第十六条 视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对

　　于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。

　　第十七条 公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

　　第十八条 会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。

　　第十九条 因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。

　　第四章 附则

　　第二十条 本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条 未尽事宜由公司行政部解释。

　　会议室使用登记表

　　年月日 注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

　　2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

　　3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

　　4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：大区分公司会议室的管理制度

　　大区分公司会议室的管理制度

　　一、会议室使用登记手续

　　1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续;

　　2、会议室预约登记手续在会议室门上;

　　3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

　　二、会议室的使用规定

　　1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

　　2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

　　3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

　　三、会议室环境卫生要求

　　1、注意保持会议室的环境卫生;

　　2、严禁在会议室吃东西;

　　3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施;

　　4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中;

　　5、严禁在会议室吸烟;

　　6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

篇3：z幼儿园会议室制度

　　z幼儿园会议室制度

　　1、会议室由专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯)等。

　　2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

　　3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑。

　　4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

　　5、任何部门需动用会议室开会，必须经负责人同意后在启用会议室。未经同意不得启用会议室。

　　6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

篇4：假日酒店会议室、接待室使用管理制度

　　假日酒店会议室、接待室使用管理制度

　　1、办公室负责会议室，接待室日常管理工作;

　　2、凡属酒店级会议，来宾接待等公务活动，可以优先使用会议室、接待室;

　　3、部门级会议、来宾接待等公务活动，经办公室批准，履行相关手续后方可使用会议室;

　　4、任何人和部门不得随意搬动、借用会议室、接待室家具及其它一切用品;

　　5、会议、接待活动结束时，办公室主任现场验收会议室、接待室家具、物品有无缺损;

　　6、会议室、接待室使用完毕后，使用部门必须恢复室内原有规范标准和风貌;

　　7、使用会议室、接待室部门必须按规定严格履行使用申请、审批、登记手续;

　　8、未经相关领导及办公室批准，任何部门不得私自使用或出入会议室和接待室。

篇5：建筑施工会议室使用管理制度

　　建筑施工会议室使用管理制度

　　会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为加强其使用管理，特制定本制度

　　⑪会议室由行政部归口管理

　　⑫各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下：

　　①各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用

　　②审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走

　　③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决⑬会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

　　⑭各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙

　　⑮会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工

　　⑯会议现场要做好清洁保护工作

　　⑰会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室⑱爱护会议室的设施，保持会议室清洁。