分公司印章使用管理制度

　　分公司印章使用管理制度

　　第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

　　第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。

　　第三条 刻印

　　1、新公司(部门)成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。

　　第四条 印章的使用

　　1. 任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

　　2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜(如介绍信、协议、证明、函件等)须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。

　　3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。

　　4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。

　　6. 党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印;工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印;

　　7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

　　8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　　第五条 印章的废止、更换

　　1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。

　　2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

　　3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第六条 印章保管人的责权

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。

　　第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

　　第十二条 介绍信的使用

　　一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

　　二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。

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篇2：一中印章管理使用规定

　　沂临一中印章管理使用规定

　　一、印章范围

　　本规定所指印章包括“中国共产党山东省沂临第一中学委员会”、“山东省沂临第一中学”、“中国教育工会山东省沂临第一中学委员会”、“中国共产主义青年团山东省沂临第一中学委员会”、“山东省沂临第一中学招生专用章”、“山东省沂临第一中学学籍专用章”、“山东省沂临第一中学财务专用章”、“沂临一中学生资助管理办公室”及校长公务名章。

　　二、印章管理

　　(一)印章的刻制

　　有对外业务或在校内使用频率较高的处室需要刻制公章或专用章，需由处室负责人提出并签署书面申请，交办公室审核备案，由办公室出具单位介绍信，到市公安局治安部门备案并出具证明，到指定刻制地点办理。

　　(二)印章的启用

　　各处室在印章启用前，到办公室提交由指定刻制部门提供的标准印签，留存并备案，方可正式启用。

　　(三)印章的变更和停用

　　如遇名称变动或学校部门变动等情况需变更印章的，按“印章的启用”程序办理，并到办公室以旧换新，原印章视情况或封存或销毁。由办公室按程序到市公安局治安部门备案，并由治安部门销毁。

　　(四)印章的保管

　　由学校研究指派，能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪律性比较强的同志保管和使用公章，专人专管。未经学校允许，不得转借他人或由他人代管，若遇工作变动或因特殊情况必须交接时，由分管领导代存代管。公章必须妥善存放在指定的安全位置，不能随意带出，确需带出时由当事人和分管领导签署有关手续。学校党委章由党委办公室主任负责保管，行政公章由办公室主任保管，工会公章由工会主席保管，团委公章由团委书记保管，招生专用章和学籍专用章由分管学校领导或委托教务主任保管，财务专用章由学校财务科长保管，学生资助管理章由学生处主任保管，党委办公室主任、办公室主任、财务科长各保管一枚校长公务名章。

　　三、印章使用

　　(一)使用范围

　　1.印章“中国共产党山东省沂临第一中学委员会”

　　①以学校党委名义上报、下发的各种公文、函件。

　　②与学校有关的人员政审材料。

　　③在师生中发展党员和入党积极分子的政审材料。

　　④以学校党委名义和党委领导审批、签署的其它材料。

　　2.印章“山东省沂临第一中学”

　　①以学校名义上报、下发的各种公文、函件。

　　②以学校名义颁发的各类证书、聘书、证件、信件、奖状、请柬等。

　　③以学校名义签订的文书、合同、协议、倡议等。

　　④以学校名义对外报送的申请、请示、报告、授权、情况说明等。

　　⑤学校向上级、其它部门报送的统计、报表等。

　　3.校长公务名章

　　①以学校名义颁发的毕业证、合格证、聘书、合同、协议等。

　　②以学校法人名义签发的报表、凭证、授权等。

　　③以校长名义发布的人士任免及以校长个人名义签发的各种公文、函件。

　　4.印章“中国教育工会山东省沂临第一中学委员会”

　　①以工会名义上报、下发的各种公文、函件。

　　②以工会名义开展的活动。

　　③教代会、校务公开等活动的有关材料。

　　5.印章“中国共产主义青年团山东省沂临第一中学委员会”

　　①以团委名义上报、下发的各种公文、函件。

　　②以团委名义开展的有关活动。

　　③发展团员、团关系转接工作。

　　6.印章“山东省沂临第一中学招生专用章”：仅用于招生录取通知书和招生宣传。

　　7.印章“山东省沂临第一中学学籍专用章”：仅用于学生学籍的建立和注销以及学生转入、转出的学籍变更。

　　8.印章“山东省沂临第一中学财务专用章”：仅用于财务收支账表和财务往来凭证。

　　9.印章“沂临一中学生资助管理办公室”：仅用于政府资质家庭贫困学生报表及有关资金往来。

　　(二)校级印章使用程序

　　1.以学校名义上报、下发的公文、函件，由实施部门拟定文稿，填写好文件审批单，由分管领导或主要领导签发文件，然后到党委办公室或校长办公室主任处登记、编发文号，然后加盖印章印发。

　　2.以学校名义上报、下发、使用的各类材料，由实施、举办部门制作，提出书面申请，填写好审批单，经分管领导签署后，到两办登记审核后加盖印章。

　　(三)使用记录

　　加盖公章时须做详细的使用记录，做好档案留存，以备核查落实。

篇3：大学党委办公室印章使用规定

　　州苏大学党委办公室印章使用规定

　　一、严格印章管理制度

　　党委办公室负责“中国共产党州苏大学委员会”、“中国共产党州苏大学委员会办公室”和书记签名章等印章的管理。印章由办公室专人管理，不得随身携带印章外出使用。工作人员在使用印章时必须坚持原则，严肃认真，正确无误地用好印章。要仔细审查用印件内容，对不符合规定要求或手续不完备的请印件，应拒绝用印，确保学校利益不受损害。严禁利用印章谋私利，徇私情。

　　二、“中国共产党州苏大学委员会”印章的使用规定

　　1、出国政审用章：凭学校发布的有关出国文件，在政审批件和政审表上加盖。

　　2、以党委名义上报、印发文件，需报请主管书记同意方可用印，并进行登记。

　　3、党委各部门承办的文件、上报的材料需用印时，须经党委办公室主任审核、主管书记签字，再到党办登记，注明文件名称、份数、时间、签批人、经办人后方可使用印章。

　　4、其他事由均须经党办主任审核并报主管书记批准后，方可用印。

　　三、“中国共产党州苏大学委员会办公室”印章使用规定

　　1、以党委办公室名义上报的文件，由主管书记签发后用印;以党委办公室名义下发的文件，由党委办公室主任签发后用印。

　　2、其他事由需用“中国共产党州苏大学委员会办公室”印章的，一律须经党委办公室主任同意、签字后方可用印。

　　四、党委书记印章使用规定

　　1、出国政审用章：凭学校发布的有关出国文件，依据组织人事部门审查意见，在政审表上加盖书记印章。

　　2、职称政审用章：依据组织人事部门审查意见，在职称评审表格上加盖书记印章。

　　3、其他事由用章，一律须经书记本人同意、签字后方可用印。

篇4：学院印章使用和管理规定

　　乡新学院印章使用和管理规定

　　学院印章是学院对内对外文书的有效凭证和学院权威的重要标志。为加强学院印章管理，规范印章使用程序，防止因印章管理不规范、盖章不符合程序给学院造成损失和危害，特制定本规定。

　　一、印章管理范围

　　本规定所指的印章是指学院党委公章、学院行政公章、学院钢印、学院院长公务名章、学院党委办公室公章、学院院长办公室公章。

　　二、印章使用范围

　　1.学院党委公章用于以党委名义上传下达的各种公文、入党材料、报表、聘书、奖状等。

　　2.学院行政公章用于以学院名义发出的各类公文、统计报表、上报材料、教学科研项目申报、成果报批、合同、协议书、聘书、奖状、介绍信、涉外信函、各种证件及证明等。

　　3.学院钢印用于学院颁发的各种证件，包括教职工工作证、聘书、离退休证、学生毕(结、肄)业证、学位证、学生证等。

　　4.学院院长的公务名章用于学生毕业证书、学位证书、合同、协议、聘书、涉外信件、财务统计报表等。

　　5.学院党委办公室公章用于以党委办公室名义印发的文件、通知、通报、证明等。

　　6.学院院长办公室公章用于以院长办公室名义印发的文件、通知、通报、证明、申请报告等。

　　三、印章使用程序

　　1.学院各单位使用学院党委、行政公章，须由该部门出具印章使用申请单，部门主要负责人签字并加盖部门印章，主管院领导签字后，由专人到党委办公室、院长办公室加盖公章。

　　2.以学院党委、行政名义下发的公文需加盖学院公章时，需持有由职能部门填写、主管院领导签发的拟文稿;上行文或发给不相隶属单位的平行文需加盖学院公章时，需持有院领导签发的拟文稿。

　　3.以党办、院办名义发出的各类文件、通知等，须经党办、院办主任审批后方可用印。

　　4.以学院名义发出的新生录取通知书、毕业证、学位证、结业证、进修证、奖状、学生证等各类证书，均须由有关职能部门造册，部门负责人审批签字并派专人统一送院办，经院办审查无误后方可用印，学生名册留存院办备查或归档。需要个别办理时，须有职能部门的证明。

　　5.科研项目及课题申报鉴定等，除经本部门负责人审核并出具印章使用申请单外，还需由主管副院长签字后方可用印。

　　6.外出介绍信、各类证明用印或因个人原因需加盖学院公章时，本人应先到有关职能部门开具证明，经院办审核后，方可用印。

　　7.办理出国、出境等涉外事宜需经学院外事处审查，主管院领导签字后方可盖章。

　　8.各类合同书、协议书、统计报表、法律文书等，除经本部门负责人审核并出具印章使用申请单外，还需由主管副院长和院长签字后方可用印。

　　9.院长名章(签字章、方章)是学院法定代表人的资格表示，凡对外使用院长公务名章，须经院长本人批示同意后，方可用印。

　　10.其它特殊情况用印，需经学院领导批准。

　　四、印章保管

　　1.学院印章由党委办公室或院长办公室机要秘书专人保管。

　　2.印章必须加锁保存，确保安全，如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　3.印章一般不准拿出党办或院办办公室使用，特殊情况需要拿出使用的，必须经过办公室主任批准，并由保管人员亲自带到指定地点使用。

　　4.为保证工作需要，印章保管人因事离岗时，由党办或院办主任指定专人暂时代管，印章保管人员不可私自委托他人代管。

　　5.掌管印章的工作人员工作变动时，必须履行印章交接手续。

　　6.若单位撤销或合并，必须主动上缴印章，由党委办公室或院长办公室销毁或保存，任何人不得私自销毁处理或留存。

　　7.若印章丢失，必须及时上报学院保密管理机构，由保密管理机构追查责任，严肃处理。

　　五、其它规定

　　1.对违反规定，弄虚作假，私自加盖印章者，视情节轻重、造成危害程度，给予党纪、政纪处分。对构成民事责任或刑事犯罪的由司法机关追究相关责任。

　　2.严禁携带盖有公章的空白信笺或介绍信外出，确因工作需要，须经主管院领导签批，并登记备案。事后，须向党委办公室或院长办公室说明使用情况。

　　3.使用印章必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。手续不完备或不符合用印要求的，印章管理人员可拒绝用印。

　　六、本规定未尽事宜由党办或院办请示院领导后酌情处理。

　　七、本规定自印发之日起执行。

　　八、各部门印章管理可参考本规定执行。

　　党委办公室 院长办公室

篇5：物业管理处印章使用规定(四)

　　物业管理处印章使用规定(四)

　　1.指派专人保管印章，放置印章的地方要加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置;

　　2.使用部门印章，要由部门负责人审核签字。但因特殊需要，对一些一般性事务的用印，负责人也可以授权印章管理人员审核。但一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审核后方可用印;

　　3.印章管理人员用印前，要明确了解用印的内容及目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印(登记内容包括：年月日、用印单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数、留存材料);

　　4.凡加盖公章文件，需影印留存并归档;

　　5.不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要，需要事先加盖印章，然后填发的，经领导批准可以盖印，凭证上要逐页编号，装订成册，由部门办理领用手续，按规定填发;

　　6.一般情况下不得将印章携带出部门外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印;

　　7.经审查登记后，即可按要求加盖印章。印章应加盖在落款的年、月、日处，“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面)，印迹端正、清晰;

　　8.要注意保养，避免印章在坚硬的物体上使用，造成碰损;应经常清洗，确保印迹清晰。