假日酒店会议记录管理制度

　　假日酒店会议记录管理制度

　　1、办公室主任负责会议记录工作;

　　2、将会议名称、时间、地点、出席者、主持人等组织及落实情况做详细记录;

　　3、对会议议题、讨论发言、形成的决议等内容进行详细记录;

　　4、日常会议采用摘要记录，不必每言必记，抓住重点，摘录要点、结论、会议通过的决议、决定等;

　　5、重要会议必须按原话记录与会者发言，做到有言必录，会后及时整理成文;

　　6、会议记录真实记载会议的情况，客观反映会议的内容和进程，作为酒店重要的档案材料存档;

　　7、根据会议记录记载的内容及时整理《会议纪要》

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篇2：钙制品公司合同授权委托制度

　　钙制品公司合同授权委托制度

　　①根据《连云港新电钙制品有限公司合同管理办法》制订本制度。

　　②除法定代表人亲自签订合同外，其它人签订合同，必须持有法定代表人签署的授权委托证书。

　　③授权委托证书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字、④涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：

　　a、抵押、租赁、转让、出售、收购合同、

　　b、投资合同、股东协议、出资协议、

　　c、企业合并、兼并、联营合同、

　　d、公司认为需要特别授权的其他合同

　　e、物资采购与产品销售单笔标的在5万元及以上、

　　f、预算内设备采购、技改、修缮标的额在3万元及以上的、

　　g、单笔支付现金与资产处置在1万元及以上的、

　　⑤本公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须签订时，应由公司经理书面授权。

　　⑥合同编号方法编号方法如下：

　　编号格式为A-B-C，说明如下：

　　1.A表示公司名称缩写，GZP：钙制品公司

　　2、B表示年份，如，2000、20**等、

　　3、C表示编号，为三位数。从001开始，以此类推。

篇3：钙制品公司合同管理制度

　　钙制品公司合同管理制度

　　①总则

　　a、为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。

　　b、合同作为明确合同双方权利、义务的依据，具有法律约束力，故凡在企业管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定经济合同。

　　c、本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

　　e、本办法所包括的合同，不包括劳动合同。

　　f、公司经理由董事长授权，对合同进行动态管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由经理对各部门实行指导。

　　②合同的订立和履行。

　　a、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　b、一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等)，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条。

　　c、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。

　　d、重要合同由经理负责拟稿，报董事长审批。

　　e、拟稿完毕后，经办人填写合同流转单，将合同稿一并交部门主任审核。

　　f、部门主任对合同稿进行审核同意则转财务，否决则退回。

　　g、财务根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签者意见，同意则转综合事务部，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转同时财务意见予以保留。

　　h、经理对合同稿予以否决的、则由经办部门根据要求重新拟稿。

　　i、经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章保管人用印，否决则退回。

　　j、审核意见签署在合同流转单上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签字，作为财务做财务处理的依据。

　　k、合同签章生效后，交财务，其中有各相关人员签署意见的合同正本由财务归档，合同流转单和另外一份合同或复印件由综合事务部归档，合同有关的业务资料由相关的业务部门保管。

　　l、合同订立后，在履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，并依上述流程履行审核手续。

　　m、作废的合同应依上述流程履行手续，并将所有份数合同随附，最后由综合事务部归档。

　　n、有关合同订立、变更、解除等事宜使用印章，以合同流转单上的签字为准，不另行遵照公司有关印章管理办法规定。

　　③合同资料的管理。

　　a、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。

　　b、合同正本一份存财务部，一份存综合事务部，只有一份正本的，正本存财务，复印件存综合事务部。

　　c、各有关人员应按合同妥善保管与合同有关的资料，包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等。

　　d、每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将上述有关资料整理清楚，交档案整理清楚，交档案管理人员存档。以上资料不得随意放置、销毁、遗失。

　　附订立流程合同流转单

篇4：装饰公司管理制度

　　装饰公司管理制度

　　第一章 行政管理制度

　　一、办公行为准则

　　1、树立公司良好形象，工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁，不得整烫怪异发型，不浓妆艳抹。待人接物态度谦和，举止文明。

　　2、按时上下班，不得迟到、早退或旷工。有事需请假，临时外出办公需填写出外联系单，并经部门主管或总经理申请批准。

　　3、办公时间不从事与本岗位无关活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

　　4、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。

　　5、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

　　6、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

　　7、在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语，客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情况。

　　8、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。

　　9、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。

　　10、工作时间应勤于业务，积极主动完成工作任务。

　　11、尽心、尽职、真诚合作，致力创造良好的集体环境，发扬团队精神。根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

　　12、不得兼任公司以外的职业;不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借公款。

　　13、爱护公司财务，不以任何形式侵占或破坏公司财务。

　　14、公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话，妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟，并以不妨碍公务为前提。

　　15、建立和保持良好的工作氛围，上班时间不得接待私人访友、讨论或做与公务无关之事。

　　二、办公室卫生管理细则

　　1、保持个人办公区卫生，办公台面无灰尘，办公物品摆放整齐。

　　2、实行卫生值日制度，值日人员搞好公共区卫生。包括：

　　1) 确保地面整洁，无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。

　　2) 注意保持卫生间干净、整洁。

　　3) 接待区茶几、沙发、茶杯、纸蓝、烟灰缸等随时保持整洁。

　　4) 各办公室的关灯、关电、关门。

　　5)

　　保持样品陈列区的货架和样品无灰尘，摆放整齐。

　　3、卫生检查不达标，罚当日值班人员20元/次。

　　三、公司考勤管理制度

　　1、公司上班时间为夏季：

　　早晨：8:30---12:00  14:00-18:00。实行每周6天工作周制度，员工相应轮流调休。

　　2、遵照国家法定节假日和法律、法规规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。

　　3、公司各部门主管负责每月填写月度考勤统计表。

　　4、公司采用员工指纹考勤，忘记考勤须说明情况，经部门主管签字并留存说明记录。

　　5、按时上下班，不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。

　　6、请假

　　(1)病假：员工病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。病假期间不计发工资。

　　(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写<请假单>，经相关领导核准方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。事假每月不应超过3天。

　　7、加班：加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后备案，否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

　　第二章 人事管理制度

　　1、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘用，无才无德的坚决不聘用，有才无德的坚决不聘用，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

　　2、新员工正式上岗前，必须接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

　　3、员工试用期为1-3个月，试用周(7天)若因各种原因离开公司不发工资，试用期内工资为正常工资的80%。

　　4、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

　　5、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者予以提级及奖励。

　　6、员工原则上按国家法定节假日休息。但因工作需要，公司可适当调整节假日休假时间。

　　7、员工请假期间扣除相应假期中的工资待遇。

　　8、员工按国家规定享有探亲和休假待遇，但因工作需要，公司可适当调整休假时间。休假期间费用均由员工自理，不得报销。

　　9、试用人员在试用期内辞职应的应向公司提出辞职报告，办理辞职手续。

　　10、员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，总经理批准后办理辞职手续;员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资;给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　11、员工凡不适合公司需要者，或因生产经营状况改变需要裁减者，公司有权辞退，但须提前通知被辞退者。

　　12、对犯有严重错误，造成损失的，或犯错误屡教不改，严重违反劳动纪律或触犯国家法律的员工，公司有权开除并发文公布。

　　13、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

　　14、员工辞退、被辞退、被开除或终止聘(雇)佣，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，并移交业务渠道，填报《离职申请表》。否则不予以办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　15、员工被开除必须立即办完手续离开公司。应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款和赔偿金额以及其他应扣款项后，再将剩余金额发放。

　　第三章 保密制度

　　1、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　2、未经批准，不得向外界传播或提供公司的经营模式、图纸及产品价格、客户信息、客户渠道等内部资料。

　　3、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告上级领导。

　　4、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的，违反保密制度规定，公司予以辞退并追究其责任并赔偿公司损失。

　　第四章 财务管理制度

　　1、办公用品等常用物品的采购需填写《材料申请单》，经总经理批准后实施采购，票据凭总经理审批签字后报财务入账。

　　2、工地各项物品的采购需填写《材料申请单》，由项目部主管审核签字，经总经理批准后实施采购，票据凭总经理审批签字后报财务入账。

　　3、业务款项由业务当事责任人及时催收，现金业务款必须当日交账。

　　4、公司员工当月工资发放时间在次月20日，业务员、设计师业绩工资以到款账目结算，视资金回笼情况安排发放时间。

　　第五章 公司奖罚制度

　　一、奖励制度

　　1、为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励，以激励员工奋发向上，特制定本制度。

　　2、员工奖励分设三个奖励：

　　(一)、员工有下列事迹之一者，给予三等奖，给予50-200元奖金或奖品，并书面通报表扬。

　　1)、工作积极主动，连续三个月完成销售任务;

　　2)、热心奉献，在个人业绩和顾客服务方面有具体事例者;

　　3)、遵守公司规章制度，敢于阻止揭发违纪员工的行为者;

　　4)、凡本公司连续一年未缺勤的员工，经审查合格后授予年度全勤奖。

　　5)、维护公司形象、优质服务受到顾客书面表扬者;

　　(二)、员工有下列事迹之一者，给予二等奖，并给予500-1000元奖励及带薪假期两天，并书面通报表扬。

　　1)、改进公司经营管理，提高经济效率方面做出显著成绩或提出合理建议，公司采纳后卓有成绩者;

　　2)、连续三个月双倍完成销售任务，并协助同事提高销售业绩;

　　3)、业绩、营销策略及开发项目方面均有突出表现。

　　(三)、员工有下列事迹之一者，给予一等奖，并给予1000-5000元奖励。

　　1)、在保护公司财产方面做出贡献，使其免受重大损失者;

　　2)、防止或挽救事故有功，保护员工生命安全者;

　　3)、有其他重大功绩者。

　　(四)、员工月考勤全勤奖 100元/月。

　　(五)、颁奖日期原则上随评定随奖，亦可根据公司实际定期颁发。

　　二、处罚制度

　　为了规范公司员工行为，保证公司的经营活动正常开展，保证各部门各岗位的工作正常运行，特制定本制度。

　　(一)、考勤制度

　　1、迟到或早退5-15(含)分钟以内者，每次扣罚1小时基本薪金;

　　15-30(含)分钟以内者，每次扣罚2小时基本薪金;

　　30-60(含)分钟以内者，每次扣罚半天基本薪金;

　　超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

　　2、月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍的基本薪金，年度内旷工超过3天予以辞退。

　　(二)、办公制度

　　1、上班时间在办公区域吃饭、吃零食或抽烟者，罚款50元/次;

　　2、上班时间离岗、串岗、睡觉、打游戏、聚众闲聊、打闹或做工作无关的事、每人罚50元/次;

　　3、上班时间未经部门主管批准擅自外出，罚50元/次;

篇5：管网维护管理制度

　　管网维护管理制度

　　第一章 分类与定义

　　第一条 管网维护管理的一般维护：因外力作用、季节变化或年久腐蚀造成管网设施的损坏以及更换停坏水表、落表等情况为一般维护。

　　第二条 养护工程：为确保供水管网安全供水(修漏除外)而有计划地安排进行的诸如阀门养护、更换阀门和支管更新等施工为养护工程。

　　第三条 设备管理部对管网维护过程实行二级管理考核制，设置专职人员按照管网维护工作计划编制的月度各项内容，抽检工作进度，并做好现场抽检记录、台帐和分析汇总工作。部领导每月三次定期对抽检工作进行复核，以确保管网维护管理考核工作的严肃性和真实性。

　　第二章 一般维护管理和考核

　　第四条 一般维护工作主要包含井室小修和户表维修、三井维修、更换停坏水表以及修盘根、消火栓等一系列工作内容。

　　第五条 市政公司根据上年度实际发生的工作量制订当年度工作计划及月、季度工作安排，经设备管理部审定后执行。

　　第六条 设备管理部根据市政公司上报的各项工作项目的完成情况统计明细，按照各相应比例进行抽查核定，年末结算当年度一般维护费用。

　　第七条 井室及户表维修程序和考核。

　　1、通过用户反映和市政公司人员上报的井室管件损坏和户表漏水，负责各区域的维修人员应在24小时内进行修复。

　　2、修复过程中，对表至内阀门管件破损的漏水量经用户要求进行复核，确定出具证明，以备营业计量的水费核减。

　　3、维修人员修复后应如实填写施工工单，登记工作台帐。如通过服务中心报修的应同时反馈服务中心。

　　4、设备管理部根据市政公司提供的井室及户表维修完工的统计明细，现场抽检核定。

　　第八条 三井维修程序和考核

　　1、巡检人员定期对阀井、表井、消防井进行巡视，发现井盖损坏、丢失或井室坍塌应及时报修，凡危及人身安全的，维修人员接报后，应在8小时内进行修复或更换井盖，达到井室完好或井盖与并圈吻合好。

　　2、营业抄收人员在日常抄收路线中发现表井损坏问题应及时报修，维修人员接报后，应在一周内进行修复或更换井盖，达到井室完好或井盖与井圈吻合好。

　　3、维修三井如在8小时内不能及时修复或更换的，应在8小时内采取有效的安全措施，以确保行车及行人的安全。

　　4、维修人员修复后应如实填写施工工单，登记工作台帐。如通过服务中心报修的应同时反馈服务中心。

　　5、设备管理部根据市政公司提供的三井维修完工统计明细，按5%比例予以现场抽查和核定。

　　第九条 更换停坏表程序和考核(特殊情况除外)

　　1、换表人员接到营业部门转来停坏水表传票和落表工作单，应于七个工作日内完成更换和落表工作，换回率达到100%(特殊情况除外)，因外界因素暂时不能更换的，应由市政公司提出移表改管方案，报设备管理部。待批复后两个月内完成移表改管，同时更换停坏表。

　　2、换表时应核对注册号、地址和水表口径，杜绝换错表或装倒表情况。保证换表后不发生漏水。

　　3、设备管理部根据市政公司提供的更换拆落水表完工统计明细，按5%比例予以现场抽查核定。

　　第十条 修盘根、消火栓等其它工作程序和考核

　　1、巡检人员在巡检过程中，发现阀门盘根、消火栓等其它设施发生漏水应及时报修，维修人员接报后24小时内进行修复。

　　2、维修人员修复后应如实填写施工工单，登记工作台帐。如通过服务中心报修的应同时反馈服务中心。

　　3、设备管理部根据安装公司提供的修复盘根、消火栓等其它设施完工统计明细，按5%比例予以现场抽检核定。

　　第三章 养护工程管理和考核

　　第十一条 养护工程工作主要包含阀门养护(试阀)、查找堆没阀门及换阀、支管更新等工作项目内容。

　　第十二条 市政公司根据管网养护管理的需要制定当年度工作计划及月、季度工作进度安排，经过设备管理部审定后执行。

　　第十三条 设备管理部根据市政公司上报的各项工作项目工单完成情况明细，按照各相应比例进行抽查核定，年末结算当年度养护工程费用款额。

　　第十四条 阀门养护工作考核

　　1、为保证阀门启闭灵活，便于漏水抢修，应对水厂出厂干管阀门、输水干管阀门和配水管阀门进行周期性养护。

　　2、对DN500以上口径的水厂干管阀门、输水干管阀门，应每二年进行一次阀门养护工作。

　　3、对DN300的配水管道阀门，应每三年进行一次阀门养护工作。

　　4、养护人员应按要求如实填写施工工单，登记工作台帐。

　　5、设备管理部根据市政公司提供的阀门养护完工统计明细，按10%比例予以现场抽检核定。

　　第十五条 换阀及查找阀门工作考核

　　1、掌握管网阀门的使用状况，对需要更换的阀门做好排序，有计划地安排换阀施工。并做好查找阀门的工作安排。

　　2、维护施工人员在施工完毕后。应如实填写施工工单，登记工作台帐。

　　3、设备管理部根据市政公司提供的换阀及查找阀门完工统计明细，会同工程管理部现场抽查核定。

　　第十六条 支管更新工作考核

　　1、20年以上的支管应根据施工条件及时更换，对需要进行更新的支管结合城市建设进行计划安排，做好施工组织。

　　2、施工人员完成支管更新施工后，应如实填写施工工单，登记工作台帐。

　　3、工程管理部根据市政公司提供的支管更新完工统计明细，现场抽检核定。

　　4、表井阀门按计划定期更换。

　　第四章 考核

　　第十七条 设备管理部对管网维护过程实行二级管理考核制，设置专职人员按照管网维护工作计划编制月度的各项目内容，进行进度抽检工作，并做好现场抽检记录、登台帐和分析汇总工作。部门领导每月定期对抽检工作进行复核，以确保管网维护管理考核的严肃性和真实性。