物业项目前期部相关部门联系

　　物业项目前期部与相关部门的联系

　　1、同市场部的联系

　　市场部同发展商签定物业管理委托协议后，应将物业管理合同复印件、前期开办费复印件各1份交前期部存档，并介绍该项目洽谈情况和联系人、联系方式等。

　　参加市场部组织的招标项目及物业管理委托合同评审，为其提供参考意见。

　　2、同工程部的联系

　　按照项目前期介入时间表及发展商临时提出的要求，组织工程部相关人员对项目的施工方案、设备选型及设备安装等事项，从方便今后物业管理的角度出发，给发展商提供合理化建议，供其参考。

　　项目入伙前，由工程部提供分公司工程维修人员及工具配备的建议，并负责物业办公室的布置。

　　3、同保安部的联系

　　组织保安部人员对新接项目进行考察，向发展商提出有关安全保卫、消防监控及停车场管理的合理化建议。

　　接管售楼处、样板间的项目，保安部负责为其配备保安人员，并对其进行上岗培训，达到中海及发展商的管理要求。

　　4、同清洁绿化部的联系

　　组织清洁绿化部人员对新接项目进行考察，向发展商提出有关清洁、绿化管理的合理化建议。

　　接管售楼处、样板间的项目，清洁绿化部负责为其配备保洁安人员，并对他们进行上岗培训，达到中海及发展商的管理要求。

　　5、同财务部的联系

　　对新接项目进行物业管理费的测算，并报市物价局审核批准。

　　建立售楼处账目，收取或支付所发生的费用。

　　6、同质量管理部的联系

　　提供中海物业管理公司的对外宣传资料，协助发展商及售楼人员了解中海物业的管理模式，需要时可为其培训。

　　7、同人事部的联系

　　为售楼处、样板间工作人员制作工牌。

　　8、同办公室的联系

　　负责提供合格供应商，及时印制评审后的入伙资料及其他宣传资料。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：人民医院职能部门负责人联系科室制度

　　人民医院职能部门负责人联系科室制度

　　为进一步完善职能部门与临床一线科室有效沟通机制，增强行政后勤为一线主动服务意识，提高工作效率与服务质量，转变工作作风，推动构建和谐医院建设，特制定此制度。

　　一、参加对象

　　行政后勤职能部门负责人。

　　二、联系对象

　　临床、医技科室。

　　三、目的

　　（一）转变工作作风，增强职能部门与临床医技科室的联系，建立良好的沟通渠道。

　　（二）深入了解临床科室医护人员的生活、工作、学习等实际情况，及时向有关领导、部门负责同志反映情况，协调问题。

　　（三）开展调查研究，积极提出合理化建议，不断提高部门工作针对性和时效性。

　　（四）培养、锻炼职能部门负责人深入调查研究、协调工作、解决实际问题的能力。

　　四、内容及要求

　　（一）职能部门负责人应经常深入所联系科室听取意见，征求对医院及职能部门工作的意见或建议，围绕医院发展目标、中心工作及部门工作实际，了解情况，及时反馈，为领导决策当好参谋助手。

　　（二）职能部门负责人在调查研究中，应主动了解医院各项规章制度的落实情况，保证医院各项规章制度的正确实施。

　　（三）职能部门负责人应协助所在科室主任在增强科室凝聚力、加快科室发展方面做好工作。

篇3：学院建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度的意见

　　学院关于建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度的意见

　　院行政：

　　20**年是我院迎接教育部本科教学水平评估的关键年，为做好院党委、行政关于评建工作总体要求下的后勤服务工作，全面提升后勤总公司的服务质量和服务水平，使后勤更好地服务于教学、科研和师生生活，我们拟建立后勤总公司与全院各部门挂钩联系制度。

　　一、挂钩联系内容

　　1、帮助解决后勤服务方面存在的困难和问题;

　　2、听取、收集有关后勤服务方面的意见和建议;

　　3、沟通交流有关后勤保障方面的情况和信息。

　　二、挂钩联系方式

　　1、定期联系与不定期联系相结合

　　联系小组每月最后一个周五下午定期上门与挂钩部门取得联系;同时还将视实际情况，随时与挂钩部门取得联络与沟通。

　　2、集中座谈与个别交流相结合

　　联系小组根据情况，与挂钩部门代表集中座谈或个别交流，以达到及时沟通情况与解决问题的目的。

　　3、当场解决问题与协商解决问题相结合

　　联系小组根据实际情况，能当场解决的困难和问题予以当场及时解决;不便当场解决的，做好解释工作并回头积极创造条件或协调相关部门商量解决。

　　三、挂钩联系对象

　　1、z负责挂钩联系社科部、政法系、学工处、保卫处;

　　2、z负责挂钩联系中文与新闻传播系、成教处、网络中心、现代教育中心;

　　3、z负责挂钩联系数学系、统战部、纪检委、监察室、教务处(含物资办)、人事处;

　　4、z负责挂钩联系史地系、教科系、大体部、就业中心、图书馆;

　　5、z负责挂钩联系物理系、院办(含外事处)、宣传部、组织部(含老干处);

　　6、z负责挂钩联系外语系、科技处、工会、团委、计财处;

　　7、z负责挂钩联系音乐系、美术系、后勤处;

　　8、z负责挂钩联系体育系、生科系、大计部、大外部;

　　9、z负责挂钩联系化学系、朱子所、学报、附中。

　　以上意见如无不妥，请批转院各部门，以便及时实施。