物业管理公司各部门职责
一、保洁专责岗位职责
保洁专责在物业管理部主任的领导下,负责保洁人员的管理和工作安排
等,具体职责如下:
(一)、熟悉服务辖区内办公、生产、住宅区环境及各类物业设施设备情况。
(二)、负责制定保洁员工作制度。
(三)、负责制定保洁工作标准。
(四)、负责制定保洁员工作管理制度(包括招聘、录用、辞退等)。
(五)、经常深入办公、住宅、生产场所检查保洁服务质量,有权下达整改意见并限期改正。
(六)、负责爱国卫生宣传和疾病防治工作,定期检查分公司的防鼠、灭蝇、灭蚊等工作。
(七)、定期检查指导分公司对办公、生产、住宅区的消毒、消杀工作。
(八)、负责爱国卫生考核达标工作。
(九)、完成公司交办的其他工作。
二、绿化专责岗位职责
绿化专责在物业管理部主任的领导下,对办公、生产、住宅区的绿化工作
实施全面管理,为业主创建并保持治人的生活环境。主要职责如下:
(一)、熟悉办公、生产、住宅区的绿化概况,指导检查各分公司的绿化、美化、管理维护工作。
(二)、指导各绿化专责提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木品种特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林机具。
(三)、负责指导制定分公司全年的绿化、美化方案,并征得业主同意。
(四)、负责制定分公司对绿化水泵、电机、喷淋设备及其他器材、工具的使用管理办法。
(五)、负责定期巡视办公、生产、住宅区的绿化情况,并提出整改意见,督促实施。
(六)、负责指导分公司物业小区绿化达标验收工作。
(七)、完成公司交办的其他工作
三、水暖电维修专责岗位职责
水暖电维修专责在物管部主任的直接领导下,负责检查对办公、生产、住宅区的物业进行维修、改造及保养,监督检查维修工的日常工作,确保办公、住宅区内物业管理的正常运转,具体职责如下:
(一)、熟悉掌握工民建的相关知识,负责编制工程预决算方案。
(二)、负责指导各分公司制订各类物业维修及养护的实施方案。
(三)、负责各分公司大、中修项目的计划审核、报批、管理等工作。
(四)、熟悉办公区、住宅区内楼宇房屋的分布情况,结构类型,地上地下管道的走向、分布等。
(五)、定期抽查各分公司对大中修项目计划的落实及水暖电的养护维修工作,并提出整改意见,督促落实。
(六)、指导分公司对各类维修人员的培训工作。
(七)、完成公司交办的其他任务。
四、
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2：物业质量手册-部门职责描述
3.0 部门职责描述
3.1 总经理(管理者)
3.1.1负责总体调控公司资源配置，向上级主管部门提交公司机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。
3.1.2负责按照GB/T1900-2000 idt ISO9001：2000标准要求制定公司的质量方针、质量目标。
3.1.3负责(或授权)批准发布公司质量体系文件，并保证其有效运行。
3.1.4负责任命管理者代表。
3.1.5负责公司经营目标，经济指标的制定。
3.1.6负责管理评审。
3.1.7负责全面主持公司日常经营管理等工作。
3.1.8负责组织并主持物业管理项目合同或标书的评审和签批。
3.1.9负责总经理的其它职责。
3.2 管理者代表
3.2.1组织有关部门按GB/T1900-2000 idt ISO9001：2000标准建立和实施质量管理体系。
3.2.2 负责质量体系文件的审核。
3.2.3 协助总经理做好管理评审，组织内部质量审核。
3.2.4 向总经理报告质量体系运行情况。
3.2.5 负责组织监督不合格项目的纠正和预防措施的实施。
3.2.6 负责提出与质量管理体系相关的培训要求。
3.2.7 负责就质量体系的相关工作进行外部联络。
3.3行政人事部
3.3.1 负责公司规章制度的统筹管理及汇编工作。
3.3.2 负责起草公司工作总结、计划、报告、文电和公司领导的重要讲话稿。
3.3.3 负责公司公文的收发、文件质量的把关、档案管理、印章的管理与使用、信函的收发及保密工作。
3.3.4 负责公司总经理会议和每周例会的安排及其会议记录、纪要工作。负责公司企业文化建设，包括公共关系事务的处理、企业经营理念的提炼、企业形象的策划和对内、对外的宣传工作。
3.3.5 负责公司领导指示的传达与贯彻，检查公司有关指示、决定的执行情况，协调公司各部门、下属各单位之间的工作关系。
3.3.6 协助经营部审核重要经济合同;存档公司所有经济合同文本。
3.3.7 负责公司工商行政管理方面的登记、年审等管理工作。
3.3.8 负责拟制公司组织机构的设置和部门工作职责。
3.3.9 负责制订公司定员定编计划、人才需求计划、工资分配计划和人才培训计划，并组织实施。
3.3.10负责公司员工(主管以上)的内部培养选拔、调动、晋升、轮岗和委任;负责公司员工(主管以上)离职手续的办理。
3.3.11负责公司本部员工的作息时间制定和公司员工考勤管理。
3.3.12负责公司薪金制度的贯彻落实和员工工资的发放;负责公司劳动保护和社会保险等福利待遇工作。
3.3.13负责公司劳动合同管理和职称评聘工作。
精彩专栏
