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物业公司总部岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28


一、董事长职责:
董事长是公司的法定代表人,代表公司的对外活动,其主要职责是:
1、召集和主持董事会会议,并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、签署公司的出资证明书,重大合同及其它重要文件;
4、审定公司的经营计划和投资方案,财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损方案;
5、审定公司内部机构设置方案;
6、聘任公司总经理、副总经理、财务负责人并决定其报酬事项;
7、在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动给予指导。

二、总经理职责
公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理办公会议是公司履行经营管理活动的执行机构,副总经理及各业务部部长按职责分工向总经理负责。其具体职责是:
1.拟订并向宁夏天净电能总公司和物业总公司董事会提出年度经营管理目标及中远期发展计划。
2.拟订并向宁夏天净电能总公司和物业总公司董事会提出专项投资计划(50万元以上)及重大经营发展项目投资方案。
3.拟订并向物业总公司董事会提出公司经营规则、工作程序、并建立公司合理的管理制度。
4.拟订并向宁夏天净公司提出物业总公司行政组织结构、人力分配及分公司经理以上人选任兔建议。
5.拟订并向宁夏天净总公司和物业总公司董事会提出公司员工薪酬、福利、绩效奖金标准(与天净公司系统同等岗级标准)。
6.明确公司目标、责任及授权给各主要部门职责。
7.定期主持召开公司总经理办公会,检查各部门工作成果,评估各部室及各分公司经理工作表现,并作适时指导、纠正。
8.保持与电力系统内部相关部门之间的密切联系,了解物业市场发展趋势。业主对物业的意见和建议,以随时修正公司经营目标及策略。
9.保持与政府主管部门、工商、税务等部门以及所在社区之间的良好关系。
10.定期向物业总公司办公会议作出公司经营成果及分析。处理公司紧急事件、重大安全事故等,并及时向天净总公司报告。
11.加强专业管理人员的业务技能培训,以提高公司员工整体素质,促进公司的长远发展。
12.关心员工政治进步和经济上的特殊困难并给予适时关怀。
13.支持公司党、工、团等群众组织依法开展活动。支持和鼓励员工终身学习。

三、副总经理职责
副总经理协助总经理履行上述职责,并按其分工履行职责(详见分工),在总经理出差或因故未能执行职务时,受委托代行总经理职务。

四、综合管理部主任职资
综合管理部是公司日常事务的综合管理部门,综合部主任的职责是:
1.负责总公司年度经营综合性计划、

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篇2:物业公司总部品质管理部职责及管理目标

  

  物业公司总部品质管理部职责及管理目标

  管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;

  管理职能:

  制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;

  直接上级:总经理;

  下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;

  主要职能:

  1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

  4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;

  5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证;

  6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;

  7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;

  8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;

  9. 负责处理其他与运作质量有关的事务;

  10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;

  11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。

  主要职权:

  1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权

  2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度

  3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等;

  4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议;

  5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理;

篇3:物业服务公司公司总部职责

  物业服务有限公司公司总部职责

  1、zz物业服务有限公司总部实行总经理全面负责制,领导属下所有物业项目(管理处)对在管楼盘依法进行管理,为全体业主提供周到、满意的服务。

  2、代表业主的根本利益,兼顾当前利益和长远利益,经济效益、社会效益和环境效益,并正确地有机结合。

  3、全面落实zz物业服务有限公司有关决定、决议,按照国家和省市规定的服务标准和规范以及业主委员会审定的物业管理服务年度计划实施管理服务;

  4、根据政府和zz物业服务有限公司有关达标条件,制订优质楼宇管理和文明小区计划并组织实施。保持住宅和公共设施完好,环境整洁优美、公共秩序良好,保障物业使用方便、安全。

  5、按照物业管理服务合同约定的要求,做好业主委员会、业主、使用人委托的其他管理服务事项。经常组织对物业管理区域进行全面的巡视、检查,定期对住宅的共用部位、共用设备和公共设施进行养护。

  6、定期听取业主委员会、业主、使用人的意见和建议,改进和完善管理服务;调查研究、深入了解业主(住户)对管理服务工作的意见,处理业主(住户)对管理服务工作的投诉,重大问题报请zz物业服务有限公司领导处理解决。

  7、每年向业主委员会报送物业维修、更新费用的收支帐目,接受审核;对住宅共同部位、共用设备或者公共设施的损坏,采取有效保护措施,并按照物业管理服务合同的约定组织进行维修。

  8、做好物业维修、更新及其费用收支的各项记录,妥善保管物业档案资料和有关的财务帐册。

  9、配合居民委会员做好社区管理、社区服务、安全防范和计划生育等方面的有关工作。

  10、积极参与市场竞争,寻找新的经济增长点,对外承接物业管理项目;组织对各新楼盘接管物业的前期介入、验收、移接交等工作。

  11、负责在管物业的环境卫生、园区绿化、消防安全、治安保卫以及车辆管理等工作的督促检查和处理。

  12、维护zz物业服务有限公司自身合法权益,寻求合理利润。设置各类综合代办服务项目,制定收费标准。

篇4:公司总部出纳(分公司收银员)岗位职责

  公司总部出纳(分公司收银员)岗位职责

  1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

  2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

  3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

  4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

  5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

  6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

  7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。

  8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

  9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

  10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

  11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

  12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

  13.完成领导交办的其它临时性工作。

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