质管部文档管理岗位职责表
质管部文档管理岗位职责表
编制日期:
部门: 质管部 岗位名称:文档管理
直接主管:Z
职责范围 负责程度 考核内容
按重要顺序依次列出每项职责及其目标 全责/部分/支持 数量、质量
文档管理:
公司范围内质管工作相关的文档管理工作,包括纸质文档和电子文档及源程序管理。利用有效手段保证文档的安全,并能向上级或公司其他部门的查询要求作出及时而准确的反应。
全责 符合9000体系相关文件的要求,文档的安全得到有效保证。
9000体系运行支持:
配合主要负责岗位人员完成公司9000质量管理体系运行中的各种工作,向各部门提供相应的质管工作技术支持。
部分 质量记录齐全,内审工作到位,体系文件受控并得到有效执行
质检:
公司内部分管部门质量检验工作,制定质检计划并负责实施或组织实施,审核分管部门质检记录。
全责 符合9000体系相关文件的要求,质检记录完善
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:软件文档管理兼行政秘书及财务管理岗位职责
软件文档管理兼行政秘书及财务管理岗位职责
直接上级:事业部总经理
直接下级:
岗位职责
1.负责书报、图书的订阅、分发、保管、借阅工作。
2.负责事业部各项办公用品的领用及管理。
3.按规定对有关行政文书材料进行收集、整理、立卷、归档,并及时提供利用。
4.实施组织项目档案的管理工作。
5.执行保密制度,负责文件、资料、档案保密的组织实施工作。
6.负责文件材料的打印,并安排校对。
7.按照文件材料缓急程度,合理安排打印时间,不积压文件材料。
8.负责事业部各项财务及报帐审核工作。
9.完成领导交办的其他工作。
质量目标
1.协调各项工作进度,按计划率达80%
2.保证项目开发文档齐备率达95%,文档符合规定要求率达95%
3.文件符合标准率100%,文件正确率100%
任职能力要求
1.品行优良,有热情,感染力强,认真负责,学习能力强,具有大专以上学历,有一定的实际工作经验,至少1年相关岗位工作经验。
2.具有文秘专业知识和一定的写作与公关能力。
3.熟练操作计算机。
4.具有一定的财会知识。
5.能起草初级文件,如各类公告、通知、季度工作报告、文档管理制度等。
篇3:管理处文档管理员岗位工作职责
管理处文档管理员岗位职责
文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:
一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。
篇4:文档管理员岗位工作职责工作标准
文档管理员岗位职责及工作标准
为加强对档案的管理,避免人为造成缺损,制定本规定。
1、档案柜由专人负责管理,如需查阅请到负责人处签字领取钥匙。
2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置,方便查阅人查阅,做到尽心尽责。
3、查阅档案时,查阅人应按顺序查找所需资料,查阅后将档案放回原位,并及时锁好档案柜,将钥匙交还负责人。
4、如需借阅档案资料,借阅人应到负责人处签字登记,并注明借阅时间,档案归还时登记归还时间。
5、档案借出后,如已到借阅时间,档案负责人应及时督促借阅人归还档案。
6、档案负责人要经常对业主档案进行检查,定期清理作废档案,保证业主档案的完整。
7、未经项目经理同意,严禁查阅业主档案和重要公司文件。
篇5:物业总经办文档管理员岗位职责
物业公司总经办文档管理员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:秘书主管
【技能要求】
基本素质:遵守公司各项规章制度,工作认真、细致,保守机密,团结同志,热情、周到。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。
工作经验:3年以上工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。
【岗位职责】
1.负责保管、使用公司印章、介绍信;
2.负责公司的文书、档案管理工作;
3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
6.负责对公文的执行情况催办;
7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
9.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
13.完成领导交办的临时性工作任务。