公司岗位评估说明书
公司岗位评估说明书
-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中心 zz)
一、管理人员进行新岗位的编制
1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的“岗位编制”按钮,进入岗位设置主页面;
2、通过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门(部、处、科室),然后单击“设置新岗位”按钮;
3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括
(1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选择的部门)
(2)岗位编码(六位)
(3)岗位名称(不超过十个汉字)
(4)编写人帐号(七位)
(5)审核人帐号(七位)
(6)审批人帐号(七位)
在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参考。
4、单击“保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。
5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。
6、单击“返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门的某个岗位,单击进入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。
二、岗位编写人填写岗位说明信息
编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。
对于岗位编写人,若第一次进行某个岗位的编写页面,系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写:
1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择)
2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在,长度不能超过100个汉字)
填写完后,按“保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面,在该页面中对于编写人,可以针对该岗位说明书进行以下操作:
1、单击“填写岗位基本信息”按钮,可以对上面所填写的两条信息进行修改;
2、单击“填写主要岗位职责”按钮,可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写,包括每条职责的:(主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序,并标明每项职责所占工作时间的比重。)
(1)序号(必须是数字:1、2、3......)
(2)主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)
(3)所占工作时间百分比。
填写完一条后按“保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责,若要,单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮,以返回到该岗位说明书填写的主页面。
该主页面中,在“填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示,单击某个条目,系统将允许你对该条目进行修改或删除。
3、单击“填写权限范围”按钮,可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写,包括每条权限范围的序号(必须是数字:1、2、3......)及描述(长度不能超过60个汉字)
权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如:采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。
4、单击“填写上下级关系”按钮,可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。
进入该页面,系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作,请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围”进行填写,填写完成后,单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本岗位的直属下级岗位名称及任职人数”、“填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、“填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮,对该岗位的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目:
(1)序号(必须是数字:1、2、3......)
(2)岗位名称(不超过15个汉字)
(3)任职人数(人数必须是数字)
每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后,该条信息就会显示在对应的关系栏目下,单击该条目可以进行修改或删除。
5、单击“填写联系对象”按钮,可以对该岗位的联系对象进行描述,包括每个联系对象(不超过30个汉字)与联系目的(不超过40个汉字)
6、单击“填写工作难点”按钮,可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入,每条工作难点的长度不超过100个汉字。
工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。
7、单击“填写任职条件”按钮,可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写,包括、
(1)学历(可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生与专业(专业描述的长度不超过40个汉字)。通过按“保存”按钮进行保存。
(2)其他专业知识(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。
(3)相关工作经验(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。
(4)核电知识/行业资格(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。
(5)其他技能(逐条填写,每条长度不超过60个汉字)。
若要对某个栏目填写新的条目,都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除,必须通过单击该条目进入修改页面来实现。
填写完成后,在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮,将该岗位说明书填写情况提交给审核人进行审核。一经提交,编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再进行修改了。
三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核
进入岗位说明书网上提交系统后,系统将需要你审核的岗位清单按树形部门进行显示,单击或展开后单击某个部门,屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位清单,单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面,就可以查看该岗位的编写人关于该岗位说明书的填写情况,并可以进行修改或增删,或者通过单击“审核”按钮,填写审核意见,并决定是否通过审核。若不通过审核,系统会自动将该岗位说明书填写返回给编写人重新进行编写;若通过审核,系统会将该岗位说明书的填写情况传送给审批人进行最后的审批
四、管理人员确认
管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。
在确认时,可以填写确认意见。若通过确认,该岗位说明书编写的审批人就可以进行最后的签字了。若没有通过确认,则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。
五、审批人最后签字
审批人进入该岗位说明书详细页面,通过单击“签字”按钮,以实现对该岗位说明书的编制进行最后的签字。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:公司岗位说明书编写指南
公司岗位说明书编写指南
一.岗位资料:
岗位名称:名称须简洁,需与岗位的任务、职责匹配,名称十分重要,能反映基本岗位信息。如:“财务部经理”这个岗位名称,反映1、岗上之人在财务部;2、该岗位主管财务工作;3、职务是经理;4、在行政划分上属于中层管理岗位这样一些信息。请参照《各部门岗位列表》的标准名称,如觉得目前的名称不恰当,可进行更改,但须在回复邮件时说明。
岗位编号:“G/”(表示岗位)+“部门编号”+“流水号”,如财务部经理可编为“G/CW01”。
所属部门:直属编制,以部门为单位。
直属上司:指直属上司的职务。
定员人数:为开展该职能业务所应配备的恰当人数。
岗位类别:标准如下(略)
可轮调岗位:以目前岗位的技能状态,能直接轮换到并能很快胜任的岗位,或者说当某岗位缺人时能很快顶替工作的岗位。
可升迁岗位:在目前的岗位表现出色时可能直接升迁到的岗位,此升迁不一定指职位的提升,也可以指工作责任或范围更大,收入也将当然更高的岗位。
二.岗位目标:
用一段话概括,说明为什么设立这一岗位,从整个部门和整个公司的角度来说明岗位的意义与目标;每个目标都要用“动词”来表达工作所要实现的目的与作用,如:“制订分管业务部门的规章制度,贯彻执行这些制度并监督其设施。”
三.工作关系:
主要服务对象:该岗位的工作结果将产生直接影响的对象,以岗位或部门为单位,或客户。
主要支持对象:为其提供直接业务指导或提供工作协助的岗位。
主要协作对象:为顺利开展岗位工作所必须协同配合的岗位(限直接关联)。
四.主要职责:
该岗位为完成工作目标所主要承担的职责、工作范围和工作项目。每项职责都要用关键的“动词”来描述。具体可参见《岗位描述动词库》,需使用动词库以外动词的请在反馈时用红字标注。每个岗位的主要职责描述应不低于4项,不高于8项。低于4项的岗位建议合并到其它岗位。
五.辅助职责:
该岗位为完成团队或公司整体目标所应承担的辅助责任及工作项目。
六.使用设备:
为顺利开展工作所必须的工具、设备,如电脑、电话、某类工具、叉车、胶枪、检测工具等,一般性办公用品(如文件夹、笔、胶水等不需描述)。
七.任职资格:
受教育程度:学历、专业要求、应接受过的其它培训等。
年龄要求:适合从事该岗位工作的年龄阶段,无年龄限制的请填写“不限”。
生理要求:对性别、身高、视力、健康状况等有特殊要求的。
个性特征:为更好地开展该岗位工作应优先具备的个性特征(结合岗位特点,不超过4个),可参见《人员基本素质词库》中“基本气质”和“基本意识”条目。
经验要求:为胜任岗位工作所应具备的工作经验及相关经验年限,包括在公司内部的其它岗位经验要求。
其它要求:为胜任岗位工作所应具备的基本操作技能和素质要求,对职业资格(如会计证、驾照)、职称(如助理会计师)及其它认证证书的要求,及针对岗位特点的其它特殊要求等。
八.岗位特征:
根据下表的说明,针对岗位特点,选择最适合的评价术语,并可在术语后加注简单的说明理由。(略)
编写注意事项:
1.应与该岗位的实际担任者谈话,了解此工作所规定的各项任务,及岗位的日常作业特点和范围;
2.应充分观察直接作业人员的日常工作,把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,整理所取得的职务信息;
3.应搜集该岗位的典型工作事例,对实际工作中具有代表性的工作者的工作行为进行描述。比如把文秘人员的打字、收发文件等一系列行为收集起来进行归纳分类,得到有关工作内容职责等方面的信息。
4.资格要求要精炼,切合岗位实际,一般性素质要求(如敬业、有责任心等)不需列入。
5.注意以下要素:
v对事不对人
v尽可能具体,可操作
v表述准确
v剔除废话
v任职资格与岗位责任对应
v建立工作系统,完善任务与岗位的关系
篇3:某公司经理岗位说明书
某公司经理岗位说明书
部门:研发中心 职务: 经理 直接上级: 总经理
日常工作内容
1.主管全厂工艺技术工作和工艺管理工作。
2.组织设计员了解市场行情,确立设计思路,指导设计员设计出适销对路的产品。
3组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗定额;根据工艺需要,负责设计工艺装备并负责安装和改装师;设计工厂、车间工艺平面布置图。
4组织工艺人员深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。
5负责新产品图纸的会审和新产品制样,完善有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。
6负责工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织部门内部和车间认真搞好工艺管理,监督执行工艺流程。
7组织领导新工艺、新技术的试验研究工作, 并组织推广应用新工艺、新技术。搞好工艺技术资料的立卷、存档工作。
8协助有关部门培训员工的岗位技能教育。
9会同车间开展技术难关攻关和工艺改良工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。
10负责本部人员的管理工作和全厂各部门人员的业务领导。
权限
1.按规定审批程序,对工艺文件、设计图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。
2.对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权
3.有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。
4.有权召开全厂性工艺技术人员的专业会议,进行技术交流,组织技术攻关,对技术业务工作进行布置和指导。
5.对全厂工艺技术人员的奖惩、晋升、晋级有建议权。
责任
1.对在计划规定期限内未完成准备工作,而影响新产品制样进度和完成生产任务负责。
2.对因工艺编制或设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负责。
3.对解决生产中发生的工艺技术问题不及时,影响生产负责。
4.对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。
5.对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。
6对在工艺技术上发生失、泄密现象负责。
7.对所属员工违纪违章承担连带责任。
篇4:某公司车间主管岗位说明书
某公司车间主管岗位说明书
部门: 职务: 车间主管 直接上级: 厂长
日常工作内容
1、据生产计划,调动人力,物力组织生产,按计划完成生产任务。
2、执行质量管理的有关规定,确保产品质量符合规定的标准。
3、执行成本控制的有关规定,在生产中严格控制原辅材料、配套能源、人力成本的消耗,实现高产低耗。
4、追踪生产物料到位情况,异常情况及时汇报上级。
5、采集和汇总、上报生产过程的相关数据,为车间生产安排提供依据和便于财务核算。
6、开展所属员工的岗位技能培训和素质培训,传达落实公司各项方针政策、规章制度。
7、加强生产配套设施及安全设施的维护和保养。落实责任人和责任区域,对人为损坏或因渎职造成损失承担责任。
8、加强员工思想政治工作。认真解决员工问题,稳定员工队伍。
9、积极推行“6S”管理活动,确保生产场所规范、整洁、安全。
10、切实抓好安全生产工作,预防和杜绝安全生产事故。
权限 1、由厂长授权。对厂长负责。
2、对所属员工有调动权、处罚建议权、工资调整建议权。
3、有权根据上级文件精神制定车间管理制度。
责任
1、对组织生产不力,造成订单延期、质量异常、损耗超标、数据失真负责。
2、对所属员工违纪违章承担连带责任。
3、对因管理不善造成的公司财物损坏、遗失,人身伤害事故等安全事故负责。
篇5:某公司厂长岗位说明书
某公司厂长岗位说明书
部门: 职务: 厂长 直接上级: 总经理
日常工作内容
1.认真执行学习公司各项方针、政策。贯彻落实公司会议精神和规章制度。
2.根据公司的方针政策和规章制度,制定适合本厂实际的各种管理制度,并切实执行。不断提高管理水平。
3.采取各种措施控制生产进度,确保定单按时完成。
4、实行全面质量管理,坚持"质量第一","用户至上"的方针,确保产品质量稳步提高,满足用户需求。
5、.理顺生产流程,提高生产效率、降低生产成本、提高工厂利润。
6、设计和控制生产数据流转程序,审核各种生产数据。
7、建立员工培训体系,多渠道、多形式开展员工文化和岗位技能教育,促进知识更新,不断提高员工综合素质。
8、正确贯彻执行人事管理有关政策,选拔、使用和培养优秀员工。处罚违纪违章的员工。
9、定期召开员工座谈会,征求员工意见,自觉接受监督。
10、主持行政全面工作,开好主管会议、班组长会议,研究、解决工厂管理中各项重大问题。
11、建立安全生产管理制度。切实做好劳动保护工作。预防和杜绝安全事故。
12、建立健全设备管理制度,确保生产配套设备良性运转。
13、宣传和发动“6S”管理活动,不断改善劳动条件,创造安全文明的生产环境。
权限
1.对工厂整个生产经营工作有决策指挥权,对紧急重大问题,有临机处置权。
2.有对主管任免的建议权。其他人员的任免权。
3.按公司规定,有权对职工进行奖惩。
4.有权签发和修订厂内有关管理制度。
责任
1.对违背公司各项方针、政策和规章制度产生的后果负责。
2.对由于决策失误,领导不力,造成完不成生产任务和经济效益下降负责。
3.对发生厂内重大质量事故和出厂产品质量不合格,严重损坏工厂信誉负责。
4.对工厂发生重大的设备、人身、火灾及重大泄密事件负责。
5.对领导班子不团结,工作不深入,作风不正派,造成工厂纪律松弛,管理混乱,厂风不正负责。
6.对员工违纪违章负连带责任。