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物流分公司统计员职务说明书

编辑:物业经理人2020-09-06

  物流分公司统计员职务说明书

  1 部 门:北京分公司

  2 职 务:统计员

  3 直接行政上司:内勤副经理

  4 直接业务上司:统计部经理

  5 本职工作:票据清单的制作和审核,帐目的核对,汽车配件、油耗、出车登记

  6 基本职责

  6.1 遵守公司各项规章制度及文件要求,服从领导,认真完成分公司的统计工作。

  6.2 严格按照总公司规定的票据和清单的制作程序及正确方法进行日常业务操作。

  6.3 严格按照公司的营销价格进行制单和审单。

  6.4 负责汽车配件购置的明细帐务登记。

  6.5 每日将制好的票据和清单交会计审核,并与会计做好相关票据的交接手续。

  6.6 熟悉和掌握本公司的客户基本资料,热情主动接受客户的查询及信息反馈。

  6.7 按月做好业务员业绩统计表,上报分公司经理、副经理及会计。

  6.8 做好旬、月、年度的营运状况的核对工作,并上报相关部门。

  6.9 做好返程及到站货物月统计报表,上报分公司经理、副经理和会计。

  6.10做好返程业务更正单制作、反馈和归集,并上交分公司内勤副经理。

  6.11负责到站客户签收单的制作、回收、寄回、保管及签回单明细制作。

  6.12负责油卡的保管,各车辆油耗费、公里车、出车次数的明细和汇总登记及保管。

  6.13负责各分公司到达货物的帐务核对。

  6.14完成领导交办的其它工作事项。

  7 工作权限

  7.1 有权对业务员和相关人员制作的错误单据以予纠正,并通知配载中心、总公司和到达站及

  时更正。

  7.2 有权对业务员在营销中不执行公司制定的价格进行反映。

  7.3 有权对配载中心、到达站和总公司的不合理信息反馈进行反映并要求查证。

  7.4 有权对涉及公司客户档案和价格秘密的查询作出保密。

  7.5 有权对不合理的车辆配件购置、油耗、行程公里数进行查实,并反馈上级领导。

  8 工作程序

  8.1 工作流程:接到《发货清单》与《货物托运单》→核对、整理→统计→输入电脑→核对→交会计审核。

  8.2 接到《货物托运单》后,审核票据填写是否完整规范,字体是否清晰易认,然后根据公司的营销价格逐票审核运价,营销价格=(总运费-保险费-送货费-中转费-回扣金额)/立方数或重量,并签字确认。

  8.3根据到达或配载中心的反馈情况查找原因,填写《业务更正单》,以传真的形式回馈反馈站及相关部门;配载中心统计审核配载清单,如发现返程《发货清单》与《货物托运单》不符,应填写《票据异常状况单》以传真的形式向发货站反馈,并跟踪落实。

  8.4分公司的统计根据《货物托运单》正确制作《发货清单》,并将当天的《发货清单》以邮件或传真的形式发到配载中心和总公司的相关部门;

  配载中心的统计根据《配载清单》正确制作《发货清单》,并将当天的《发货清单》以邮件或传真的形式发至到达站和总公司的相关部门。

  8.5 根据《货物托运单》制作《月份签回单明细表》,并对签回单的返回情况进行跟踪。

  8.6分公司统计每旬与配载中心核对《对帐单》,并制作《旬报表》;配载中心统计每旬应制作《对帐单》并与发货站核对,与到达站核对《汽车交付清单》。每旬将《旬报表》和《汽车交付清单》交给会计。

  8.7月底制作分公司《月报表》、《月份片区业绩统计表》、《客户发货明细对比分析表》、《月份发货量统计表》,并将各报表上交总公司统计部、分公司经理、副经理、会计。

  8.8 定期做好签回单明细,并以快递方式寄回相关部门。

  8.9 每天做好汽车配件、油耗的明细登记及出车次数的登记,于月底汇总给会计并上报内勤副经理。

  8.10 每按值日表做好日常值工作,接到查询电话应热情真诚给予回复,对重要的查询及给予记录并及时传达给相关人员。

  9 工作责任

  9.1 对因帐目核对不实造成的后果负责。

  9.2 对未经确认而同意更改付款方式而造成的后果负责。

  9.3 对因交接不清造成的票据丢失或帐目错误后果负责。

  9.4 对因工作不力导致报表推迟上报而造成的后果负责。

  10 协作关系

  10.1 配合客户服务中心作好客户理赔工作。

  10.2 配合进仓员、配载员、财务作好货物、帐目的核对工作。

  10.3 配合业务员做好货物的查询及跟踪。

  11 任职要求

  11.1 中专以上学历,财会专业,两年以上统计工作经验,

  11.2 熟练操作电脑,可用电脑熟练制作各种表格和对数据进行分析处理。

  11.3 工作认真、文笔清秀,能上夜班。

  责任人确认: 直接上司签名 : 行政中心签批:

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篇2:销售统计员岗位说明书

  销售统计员岗位说明书

  职位名称 销售统计员 职位代码 所属部门 销售部

  职 系 职等职级 直属上级 销售部经理

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  建立、管理、维护销售部文件数据档案,为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据。

  工作内容:

  -编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

  -编制并修改市场部有关文件,以保证销售市场部按照公司的管理模式及质量标准进行工作;

  -与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保持和扩大公司的市场份额;

  -迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

  -随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆统计、市场营销或相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。

  经 验:

  ◆1年以上相关工作经验。

  技能技巧:

  ◆对市场营销工作有所了解;

  ◆熟练掌握统计软件;

  ◆熟练操作办公软件。

  态 度:

  ◆坦诚自信,高度的工作热情;

  ◆具有团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属 间接下属

  晋升方向 轮转岗位

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