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物业创优资料目录(房屋管理与维修养护)

编辑:物业经理人2019-03-31

  一、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标示明显

  1、小区平面指引图(现场照片)

  2、楼层号、单元号、栋号、房号、导向标志(现场照片)

  二、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象

  1、《装修手册》

  2、装修申请表

  3、装修验收表

  4、整改通知单

  三、房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落

  1、小区全貌及各楼、幢外观照片

  四、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损

  1、招牌、广告管理(现场相片)

  五、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;附建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

  1、《业主公约》

  2、外立面实景(现场相片)

  六、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀

  1、空调安装实景(现场相片)

  七、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

  1、装修手册

  2、装修申请审批表

  3、装修施工许可证

  4、装修验收表

  5、装修监督检查制度

  6、装修单元检查操作规程

  7、装修手续办理流程图

  8、装修材料堆放指引流程图

  9、装修检查记录表

  10、装修人员出入证(样式)

  11、整改通知书

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篇2:物业创优资料目录(共用设施设备管理)

  一、共用配套设施完好,无随意改变用途

  1、公共设施设备台帐

  2、设备标识卡

  3、共用设施实景(现场相片)

  二、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维修人员严格遵守操作规程与保养规范

  1、共用设备设施月检查表

  2、发电机房运行记录

  3、水电技术领班岗位职责

  4、水电工岗位职责

  5、土建维修组长,岗位职责

  6、土建维修工岗位职责

  三、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻

  1、小区实景(现场相片)

  四、排水、排污管理通畅,无堵塞外溢现象

  1、化粪池吸污记录表

  五、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

  1、路面井盖相片(现场相片)

  2、维修作业道路警示牌相片

  六、供水设备运行正常;设施完好、无渗漏、无污梁;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水事故处理方案

  1、本小区无二次供水系统(属于直供水)

  2、停水停电通知颁发及反馈流程图

  3、停水通知单

  七、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

  1、发电机房养护记录表

  2、设备检查检测记录表

  八、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案

  (本小区属多层洋房,无电梯)

  九、三北地区,冬季供暧室内温度不低于16℃

  (本小区不属于三北地区)

篇3:物业创优资料目录(保安、消防、车辆管理)

  一、小区基本实行封闭式管理

  1、物品搬出小区放行流程图

  2、门岗操作规程

  3、行人道业主进出操作流程图

  4、行人道访客进出操作流程图

  5、客人车辆来访操作流程图

  6、办公楼及小区外围红外线警报处理流程图

  7、小区保安岗位分布图

  8、小区巡岗记录表

  二、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责

  1、安全服务部组织架构

  2、保安工作奖罚细则

  3、巡岗工作管理制度

  4、保安主任工作职责

  5、队长工作职责

  6、领班工作职责

  7、车管员操作规程

  8、各保安岗位工作具体描述

  9、监控中心操作规程

  10、门岗操作规程

  11、巡逻岗操作规程

  12、保安训练照片

  13、保安员上岗证

  14、保安巡逻记录表

  三、危及人身安全处有明显标识和具体防范

  1、应急常用电话一览表

  2、紧急事故处理流程图

  3、紧急事故及自然灾害处理工作小组

  4、停水停电通知颁发及反馈流程图

  5、小区内交通事故处理流程图

  6、自然灾害处理流程

  四、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案

  1、消防隐患预防流程图

  2、小区消防设施管理制度

  3、小区消防管理规定

  4、消防检查记录表

  5、消防器材标识卡(样式)

  6、消防器材检查卡(样式)

  五、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记

  1、停车场管理规定

  2、小区内交通事故处理流程图

  3、车管员操作规程

  4、**华庭各保安岗位工作具体描述

  5、客人车辆来访操作流程图

  6、车辆异常情况登记表

  7、交通标志(现场相片)

  六、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序

  1、车辆停放实景(现场相片)

  2、停车场管理规定

  3、车管员操作规程

  4、交通标志(现场相片)

篇4:物业创优资料目录(环境卫生管理)

  一、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

  1、垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站(现场相片)

  二、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁

  1、清洁工作奖罚细则

  2、清洁组长岗位职责

  3、清洁工作检验标准与办法

  4、清洁时段安排表

  5、清洁工作日检表

  6、清洁工作安排总表

  三、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒与灭杀

  1、日产日清(现场清洁和消杀工作的照片)

  2、灭除“四害”工作检验标准和办法

  四、房屋共用部位设施设备无蚁害

  1、白蚁防治合同

  2、白蚁消杀记录

  五、小区内道路等共用场地无纸屑,烟头等废弃物

  1、清洁工作奖罚细则

  2、清洁组长岗位职责

  3、清洁工作检验标准与办法

  4、清洁时段安排表

  5、清洁工作日检表

  6、清洁工作安排总表

  六、房屋共用部位保持清洁,无乱巾、乱画、无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶手、天台、公共玻璃窗等保持洁净

  1、清洁工作奖罚细则

  2、清洁组长岗位职责

  3、清洁工作检验标准与办法

  4、清洁时段安排表

  5、清洁工作日检表

  6、清洁工作安排总表

  七、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

  1、小区实景(现场相片)

  八、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

  1、业主公约

  九、排放油烟、嗓音符合国家环保标准,外墙无污染

  1、广东省实施《中华人民共和国环境噪声污染防治法》办法

篇5:物业创优资料目录(绿化管理)

  一、小区内绿化布局合理,花草树木与建筑小品配置得当

  1、绿化科目一览表

  2、绿化组长岗位职责

  3、绿化工岗位职责

  4、绿化养护安排表

  5、小区绿化实景(现场相片)

  二、绿地无改变使用用途和在此破坏、践踏、占用现象

  1、绿化科目一览表

  2、绿化组长岗位职责

  3、绿化工岗位职责

  4、绿化养护安排表

  5、小区绿化实景(现场相片)

  三、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃

  1、绿化科目一览表

  2、绿化组长岗位职责

  3、绿化工岗位职责

  4、绿化养护安排表

  5、小区绿化实景(现场相片)

  四、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物

  1、绿化科目一览表

  2、绿化组长岗位职责

  3、绿化工岗位职责

  4、绿化养护安排表

  5、小区绿化实景(现场相片)

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