物业公司财务部职责说明

　　物业公司财务部职责说明

　　职能说明:

　　是物业公司的财务管理、会计核算监督、执行部门；对资金、账目的有效管理，通过实施成本控制，组织安排使用各类资金，保证资金流通畅顺，各类财务信息准确，及时向公司报告财务经营状况；支援各部门的资金运作，为公司各部门提供财务服务，后勤保障，使公司得到最佳利润回报及正常运行。

　　具体要求：

　　格执行国家财经纪律，方针政策，结合本公司经营特点，组织财务管理，核算，监督工作，如实为领导反映财务状况，经营成果。

　　建立健全财务管理制度、工作程序及相关使用表格。

　　合理筹集资金，并有效使用，提高资金使用效益。

　　拟定年度预算计划并报公司批准后实施，检查监督控制调整。

　　按照会计制度设置账目，正确运用会计科目，做好编制凭证，记账，算账，对帐，月末编制会计报表，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账，在限定期限内报送各种会计报表。

　　按银行制度规定，做好现金，支票，发票的管理工作，遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理，对下属各管理处经费的收、支情况进行检查、监督、指导。

　　按照“会计档案管理办法”规定，建立健全公司的会计凭证、会计账簿、报表及其它会计资料的建档、保管工作，接受财税机关上级主管部门和公司领导业主委员会的监督检查，及时提供财务资料，如实反映情况。

　　负责办理现金、出账、结算、发放工资及与业务单位的债权、债务结算和清理工作。

　　负责仓库的保管工作为公司提供物资供应，会同行政人事部对公司固定资产、低值易耗品的盘点、清查等工作。

　　负责审核指导各小区预算及提供规范和相关依据资料。

　　负责各部门/各小区的财务工作；协调，处理解决各部门的财务问题与困难。

　　及时向各部门提供应收、欠收明细等相关信息，监督管理处、会所、租赁部、车场收款员等所有应收费用的收费催缴工作，要求各相关部门按指标完成，

　　协助各部门制定《管理目标、经济目标责任书》，并监督各部门执行。

　　财务人员的业务培训工作。

　　负责向业主委员会提供年度收支情况的财务报告。

　　保守公司财务秘密，维修公司利益，对违反国家财经纪律和会计制度的开支，有权拒绝付款、报销和执行，直到其财务手续完备方可办理。

　　对领导不执行国家财经纪律和违法乱纪的行为有权越级反映并提出改进措施、方法。

　　收取管理服务费、停车场车位使用费、代收费用、有偿服务费用，对客户提出的各种费用的咨询予以解答。

　　为各部门提供及时、准确的财务信息及资金、物资供应等服务。

　　完成公司交办的其它任务。

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篇2：物业公司财务部电脑核算员职责说明书

　　物业公司财务部电脑核算员职责说明书

　　【管理层级关系】

　　直接上级：主管

　　【技能要求】

　　1.基本素质：工作责任心强，具备耐心、细致、快捷的工作能力。熟练掌握公司的会计核算方法及电脑的运用。

　　2.自然条件：25岁以上，男女均可。身高，男1.70~1.80米，女，1.60~1.70米。

　　3.文化程序：大专以上文化程度或同等学历。

　　4.外语水平：初级英语水平。

　　5.工作经验：2年以上相关专业工作经验。

　　【岗位职责】

　　1.主要负责电算化工作。

　　2.根据会计制度设制会计科目。

　　3.分月进行各会计科目明细核算及总分类帐核算。

　　4.按月计提固定资产折旧。

　　5.按月计提管理酬金及各种税金。

　　6.按月结转各项费用、成本。

　　7.负责月底结帐工作。

　　8.负责每月的会计报表填制工作，并报送相关领导。

　　9.在电算过程中，发现问题及时反映与解决，排除故障。

　　10.保存好各时段电算化核算的会计资料及相关的软盘。

　　11.负责电脑的日常维护。

　　12.兼职食堂会计。

　　13.负责计财部文件的打印工作。

　　【工作标准】

　　1.要求工作明确，安排合理。

　　2.保证工作量饱满。

　　3.电算化核算要求认真、准确、及时。

　　4.及时向领导提供有关数据。

　　5.责任心强，遵纪守法。

篇3：物业公司财务部催款会计职责说明书

　　物业公司财务部催款会计职责说明书

　　【管理层级关系】

　　直接上级：催款组主管

　　【技能要求】

　　1.基本素质：性格开朗，协作能力强，具备良好的服务意识。能适应不同类型、性格的人。全面掌握催款规范程序。熟练掌握电脑操作方法。

　　2.自然条件：25岁以上，品貌端正，待人和蔼，男女均可。身高，男1.70~1.80米，女，1.60~1.70米。

　　3.文化程序：大专以上文化程度或同等学历。

　　4.外语水平：中级英语水平，能与客人交谈一般业务。

　　5.工作经验：2年以上相关专业工作经验。

　　6.特殊要求：工作责任心强，具备较强的文字和语言表达能力。

　　【岗位职责】

　　1.负责追收客户应付的一切费用。

　　2.向配合催款相关部门提供欠费资料。

　　3.及时汇报催款中产生的问题，积极寻求解决办法。

　　4.负责解答客户咨询。

　　5.监督记帐员、电脑操作员工作，保证对外报送数据的正确性。

　　6.定期向客户发出催款信、催款电话、传真，并做详细记录。

　　7.审核客户的水、电、燃气读数及客户维修、清洁工作单。

　　8.负责应收帐款挂帐工作。

　　【工作标准】

　　1.工作重点明确，安排合理。

　　2.耐心解答客户疑问，解释物业管理的工作程序及方法，让客户了解并能理解公司的工作。

　　3.责任心强，服务意识强，文明服务，礼貌待客。

　　4.对催款工作提出明确的指导性意见，能发现工作中的问题，并提出解决办法。

　　5.按照催款程序进行催款，催款信件要挂号，催款记录要详细完整。

　　6.具有协作精神，搞好催款工作。

　　7.对于催款中客户提出的意见，要及时上报。

　　8.协助完善催款制度。

篇4：物业公司财务部会计系统电脑操作员职责说明书

　　物业公司财务部会计系统电脑操作员职责说明书

　　【管理层级关系】

　　直接上级：主管

　　【技能要求】

　　1.基本素质：品德优良，工作耐心、细致、快捷，能够协调各方面的关系。掌握本专业的工作规程并能熟练操作。责任心强，不谋私利，敢于坚持原则。

　　2.自然条件：20岁以上，男女均可。品貌端正。

　　3.文化程序：财务大专或同等文化程度。具有助理会计师以上职称。

　　4.外语水平：具有一定的外语基础。

　　5.工作经验：2年以上相关专业工作经验。

　　6.特殊要求：工作条理性强，具有安全、防范意识。具有保密意识。

　　【岗位职责】

　　1.负责应收帐款系统各种数据录入、修改、查询。

　　2.完善应收帐款系统，保证系统正常运行。

　　3.负责打印付款通知单。

　　4.负责向主管、经理及公司领导上报催款情况资料。

　　5.配合催款员工作，提供客户欠费明细表。

　　6.提供各种应收帐款内部报表。

　　7.负责解答客户咨询。

　　8.兼作应收帐款组文员。

　　9.负责部门办公用品领用工作。

　　10.新海康、大业主、保利代理工作，按时编制各种报表。

　　11.负责办理退屋结算工作。

　　【工作标准】

　　1.工作任务明确，安排合理。

　　2.责任心强，保护计算机硬件、软件正常运行。

　　3.耐心细致，完成数据加工，提供数据及时准确。

　　4.与其他相关人员配合默契，协作精神强。

篇5：物业公司财务部记帐会计员职责说明书

　　物业公司财务部记帐会计员职责说明书

　　【管理层级关系】

　　直接上级：催款组主管

　　【技能要求】

　　1.基本素质：品德优良，工作耐心、细致、快捷，责任心强，能够协调各方面的关系。掌握本专业的工作规程并能熟练操作。

　　2.自然条件：20岁以上，男女均可。品貌端正。

　　3.文化程序：财务大专或同等文化程度。具有会计员以上职称。

　　4.外语水平：具有一定的外语基础。

　　5.工作经验：2年以上相关专业工作经验。

　　6.特殊要求：工作条理性强，具有安全、防范意识。具有保密意识。

　　【岗位职责】

　　1.解答客户及外部门提出的问题。

　　2.负责逐笔登记按每户收费项目收付业务备查薄。

　　3.保管客户档案，整理立卷，装订成册。

　　4.协同搞好催款工作，为催款员提供客户有关欠款资料。

　　5.协同催款员输入客户各种费用数据，审核客户欠、收费明细表。

　　6.负责电话费收费依据的收集、整理、打单及发出工作。

　　7.负责银行汇款单的摘单工作。

　　【工作标准】

　　1.工作任务明确，安排合理。

　　2.责任心强，能按时完成本职工作。

　　3.遵纪守法。

　　4.耐心解答客户咨询。

　　5.协助催款会计完成催款工作。

　　6.及时发现问题，提出解决建议。