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物业公司财务部总帐主管职责说明书

编辑:物业经理人2015-12-19

  物业公司财务部总帐主管职责说明书

  【管理层级关系】

  直接上级:计财部经理

  直接下级:收付款会计、电算化会计、核算会计、出纳员

  【技能要求】

  1.基本素质:具有良好的心理素质,能承担工作压力。思维敏捷,工作责任心强,具备耐心、细致、快捷的工作能力。熟练掌握会计核算方法及内部控制制度,掌握电脑操作方法。

  2.自然条件:25岁以上,男女不限,品貌端正。

  3.文化程序:大学本科以上财会专业毕业,并具备会计师以上资格证书。

  4.外语水平:中级以上英语水平。

  5.工作经验:3年以上财务主管以上实际工作经验,熟悉税务和财务业务。

  6.特殊要求:热爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能,会使用计算机。

  【岗位职责】

  1.具体负责会计核算工作, 协同部门经理搞好财务核算。

  2.负责总帐、定期编制财务报表。

  3.负责电算化核算工作, 通晓本部门业务。

  4.负责对外联系业务, 包括: 税务局、保险公司等, 并办理保险索赔事宜。

  5.督促员工按时完成各项工作。

  6.监督经济合同执行情况。

  7.负责日常会计凭证的审核工作。

  8.搞好本部门的协调工作, 定期对部门人员进行业务培训。

  9.严把财务关, 保证不发生重大问题。

  10.对于日常业务问题进行处理, 并提出处理意见。

  11.保管好经过年审过的会计档案, 借阅时办理有关手续。

  12.负责往来结算的审核工作。

  13.负责计提各种税金、职工福利费、工会经费、教育经费、住房基金等。

  14.负责代理小业主税金申报、缴纳工作。

  15.负责总帐成本、费用分摊、工资分配等。

  【工作标准】

  1.工作任务明确, 安排合理。

  2.能及时发现工作中的问题, 为部门领导提出合理化建议。

  3.协调所负责的各岗位之间的工作, 使之顺利进行。

  4.责任心强, 保质保量完成本职工作。

  5.遵纪守法。

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篇2:物业公司财务部经理职责说明书

  物业公司计财部经理职责说明书

  【管理层级关系】

  直接上级:总经理

  直接下级:总帐组主管、催款组主管

  【技能要求】

  1.基本素质:品德优秀,工作责任心强,心胸开阔,思维敏捷。处理事务快捷,能承担工作压力、协调外单位及有部门的关系。具有领导及组织能力。全面掌握公司财务会计核算方法,熟知财务程序。

  2.自然条件:30岁以上,男女不限,品貌端正。

  3.文化程序:大学本科财务专业或同等学历,具有会计师资格证书。

  4.外语水平:中级以上英语水平。

  5.工作经验:3年以上企业财务主管以上工作经验。

  6.特殊要求:热爱本职工作,事业心强。了解财务、税法、审计、物价等方面的法令法规。掌握电算化管理的基本技能,会使用计算机。

  【岗位职责】

  1.熟悉并正确执行有关国家、公司业务经济活动的方针、政策和财务会计法规、制度。

  2.培训本部门人员业务技能和传授专业知识。

  3.组织本部门人员搞好会计核算工作, 及时编制各种报表。

  4.组织开展财务管理, 编制和执行财务预算。正确合理使用资金, 监督协调公司各部门搞好经济核算。

  5.经常进行财务分析, 严格控制各项费用支出,提出改善经营、加强管理的措施和意见。

  6.审核、参与、拟定经济合同、协议及其经济文件, 加强事前监督, 严守经济信誉。

  7.搞好各项财务资料和会计核算凭证, 报表等档案管理工作。

  8.组织、协调部门内外关系。

  9.按月呈报部门的工作计划, 定期检查执行情况。

  10.负责与税务局、保险公司、财政局等地方有关部门的联系。

  11.负责有关公司经济业务、付款呈批件的审核及日常零星报销的审核。

  12.负责与大业主、新海康、保利集团代理业务的协调工作。

  13.加强对公司财务严格管理, 确保不发生重大问题。

  14.负责各种备忘录、报表的审核与签发。

  【工作标准】

  1.工作重点明确,工作安排合理,措施实施有力,要有布置、有要求、有检查。

  2. 对重要工作提出明确的指导性意见, 并能发现工作中的问题, 同时提出务实的解决办法。

  3.协调本部门各岗位之间的工作, 使本部门工作顺利开展。

  4.合理安排工作, 使本部门各岗人员工作有序, 工作量饱满。员工工作绩效与工资、奖金挂钩, 切实做到奖优罚劣。

  5.符合领导工作意图, 达到工作标准。

  6.及时、准确提供信息资料, 为公司领导经营决策提出可行性的工作建议,开源节流, 增收节支, 把好理财关。

  7.遵纪守法, 廉洁奉公。

篇3:小区管理处收款员职责

  小区管理处收款员职责

  (此岗并入公司财务会计、出纳岗)

  1.0在公司财务及本部门领导下,负责管理处管理费、商铺租金、水电费等各项费用的收取及管理工作(核算、打单、收费、统计等)。

  2.0依据《停车卡办理规定》,负责停车卡的办理和登记工作。

  3.0每日收费金额,于下午五点前交存银行,并留存现金交款单。节假日按银行规定执行。

  4.0与财务做好单据交接工作,领取有关票据,并及时与财务做好核销工作。

  5.0建立妥善保管建立各项收费资料,便于查阅。

  6.0负责受理业户及事项人员的咨询,对业户提出的问题耐心解答,服务态度热情。

  7.0完成领导交待的其它任务。

篇4:小区管理处出纳职责

  小区管理处出纳职责

  1.0必须具备高度的责任心、事业心和良好的职业道德。

  2.0正确使用银行存款账户,每日清点核对库存现金,公司结算起点以上的现金应及时缴存银行。

  3.0对审核无误的收付款凭证逐日序时登记"银行日记账"和"现金日记账"。

  4.0现金做到日清月结,银行存款做到按期对帐,保证帐证相符和帐实相符,及时编制"银行余额调节表"。

  5.0所有收支款项必须符合财务管理规定程序,不得收无批示的款项,借款,报销必须有审批手续,不得白条抵库,不得坐支现金。

  6.0出纳人员必须完整安全保管有关财务票证和有价证券,序时分类登记使用情况。

  7.0出纳人员不得兼管和登记除"银行日记账"、"现金日记账"以外的其他所有明细收支账目和总账。

  8.0对收款员的工作进行指导、检查和管理。

  9.0配合会计工作,完成财务部经理交办的其他工作。

篇5:物业管理处会计岗位职责

  物业管理处会计岗位职责

  1.0严格遵守财务部颁发的《公司财务通则》、《企业会计准则》、《物业服务企业财务管理规定》和公司财务制度。

  2.0具有会计专业技术资格;熟悉国家有关法律、法规、规章,忠于职守,坚持原则。

  3.0按照国家有关规定、行业要求设置会计科目。

  4.0按公司费用报销规定,监督检查各种报销凭证。

  5.0采用权责发生制原则记账,根据审核无误的原始凭证填制会计凭证,电脑登帐,打印账簿,保证公司财务凭证数字清晰、内容真实、保管完整。

  6.0编制公司会计报表,做到编报及时,真实可靠,全面完整,相关可比和便于理解。

  7.0按时计算、申报、交纳管理处所有税费。

  8.0对公司业务往来款的帐目进行跟踪管理,对各项牧业管理服务费用的收取进行监督控制,对应收款项督促有关部门和人员及时催收,并向部门领导汇报。

  9.0安全完整保管财务资料及会计档案,查阅和复印会计原始资料需经财务部经理和公司领导批准。

  10.0完成公司领导、财务部经理、管理处主任交办的其他工作。

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