别墅物业管理处会计岗位职责
别墅物业管理处会计岗位职责
1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系、不得任意改变。
2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4、按照规定设置总帐,明细帐。启用会计帐簿时、应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称,帐簿扉页上应附"启用表"。
5、根据审核无误的会计凭证登记帐簿。帐簿记录发生错误时,不准涂改,刮檫,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辩),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记帐人员盖章(签字)。
6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:物业公司财务部催款会计职责说明书
物业公司财务部催款会计职责说明书
【管理层级关系】
直接上级:催款组主管
【技能要求】
1.基本素质:性格开朗,协作能力强,具备良好的服务意识。能适应不同类型、性格的人。全面掌握催款规范程序。熟练掌握电脑操作方法。
2.自然条件:25岁以上,品貌端正,待人和蔼,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大专以上文化程度或同等学历。
4.外语水平:中级英语水平,能与客人交谈一般业务。
5.工作经验:2年以上相关专业工作经验。
6.特殊要求:工作责任心强,具备较强的文字和语言表达能力。
【岗位职责】
1.负责追收客户应付的一切费用。
2.向配合催款相关部门提供欠费资料。
3.及时汇报催款中产生的问题,积极寻求解决办法。
4.负责解答客户咨询。
5.监督记帐员、电脑操作员工作,保证对外报送数据的正确性。
6.定期向客户发出催款信、催款电话、传真,并做详细记录。
7.审核客户的水、电、燃气读数及客户维修、清洁工作单。
8.负责应收帐款挂帐工作。
【工作标准】
1.工作重点明确,安排合理。
2.耐心解答客户疑问,解释物业管理的工作程序及方法,让客户了解并能理解公司的工作。
3.责任心强,服务意识强,文明服务,礼貌待客。
4.对催款工作提出明确的指导性意见,能发现工作中的问题,并提出解决办法。
5.按照催款程序进行催款,催款信件要挂号,催款记录要详细完整。
6.具有协作精神,搞好催款工作。
7.对于催款中客户提出的意见,要及时上报。
8.协助完善催款制度。
篇3:物业公司财务部会计系统电脑操作员职责说明书
物业公司财务部会计系统电脑操作员职责说明书
【管理层级关系】
直接上级:主管
【技能要求】
1.基本素质:品德优良,工作耐心、细致、快捷,能够协调各方面的关系。掌握本专业的工作规程并能熟练操作。责任心强,不谋私利,敢于坚持原则。
2.自然条件:20岁以上,男女均可。品貌端正。
3.文化程序:财务大专或同等文化程度。具有助理会计师以上职称。
4.外语水平:具有一定的外语基础。
5.工作经验:2年以上相关专业工作经验。
6.特殊要求:工作条理性强,具有安全、防范意识。具有保密意识。
【岗位职责】
1.负责应收帐款系统各种数据录入、修改、查询。
2.完善应收帐款系统,保证系统正常运行。
3.负责打印付款通知单。
4.负责向主管、经理及公司领导上报催款情况资料。
5.配合催款员工作,提供客户欠费明细表。
6.提供各种应收帐款内部报表。
7.负责解答客户咨询。
8.兼作应收帐款组文员。
9.负责部门办公用品领用工作。
10.新海康、大业主、保利代理工作,按时编制各种报表。
11.负责办理退屋结算工作。
【工作标准】
1.工作任务明确,安排合理。
2.责任心强,保护计算机硬件、软件正常运行。
3.耐心细致,完成数据加工,提供数据及时准确。
4.与其他相关人员配合默契,协作精神强。
篇4:物业公司财务部记帐会计员职责说明书
物业公司财务部记帐会计员职责说明书
【管理层级关系】
直接上级:催款组主管
【技能要求】
1.基本素质:品德优良,工作耐心、细致、快捷,责任心强,能够协调各方面的关系。掌握本专业的工作规程并能熟练操作。
2.自然条件:20岁以上,男女均可。品貌端正。
3.文化程序:财务大专或同等文化程度。具有会计员以上职称。
4.外语水平:具有一定的外语基础。
5.工作经验:2年以上相关专业工作经验。
6.特殊要求:工作条理性强,具有安全、防范意识。具有保密意识。
【岗位职责】
1.解答客户及外部门提出的问题。
2.负责逐笔登记按每户收费项目收付业务备查薄。
3.保管客户档案,整理立卷,装订成册。
4.协同搞好催款工作,为催款员提供客户有关欠款资料。
5.协同催款员输入客户各种费用数据,审核客户欠、收费明细表。
6.负责电话费收费依据的收集、整理、打单及发出工作。
7.负责银行汇款单的摘单工作。
【工作标准】
1.工作任务明确,安排合理。
2.责任心强,能按时完成本职工作。
3.遵纪守法。
4.耐心解答客户咨询。
5.协助催款会计完成催款工作。
6.及时发现问题,提出解决建议。
篇5:物业公司财务部收付款会计职责说明书
物业公司财务部收付款会计职责说明书
【管理层级关系】
直接上级:总帐组主管
【技能要求】
1.基本素质:品德优良,工作耐心、细致、快捷,能够协调各方面的关系。掌握本专业的工作规程并能熟练操作。责任心强,不谋私利,敢于坚持原则。
2.自然条件:20岁以上,男女均可。品貌端正。
3.文化程序:财务大专或同等文化程度。具有助理会计师以上职称。
4.外语水平:具有一定的外语基础。
5.工作经验:2年以上相关专业工作经验。
6.特殊要求:工作条理性强,具有安全、防范意识。具有保密意识。
【岗位职责】
1.负责预算、付款呈批件的审核。
2.对于每笔经济业务的发生,要严格把关,核对收支预算及呈批件,严格开支审核,对各项报销的原始单据,合理划分资金性质。
3.正确处理会计科目,负责收、付、转凭证的制单。
4.负责登记合同帐、材料核算、预算资料的统计、能耗分摊工作,并按规定贴足印花税票。
5.按时进行业主公司、俱乐部、鑫瑞龙等单位的往来结算资料的统计工作。兼职工会会计工作。
6.负责装订凭证工作。
【工作标准】
1.工作任务明确,安排合理。
2.对于本职工作认真负责,严格把关,如遇问题及时向主管人员反映。
3.责任心强,按时完成工作计划。
4.对于往来结算款项,按时认真准确核对。
5.超预算用款要拒付,并及时通知部门经理解决。