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BH物业公司考勤管理制度

编辑:物业经理人2024-03-17

  BH物业公司考勤管理制度

  第一章总则

  第一条目的与意义考勤是考核员工出勤、工时利用、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据,也是维护企业正常工作秩序的重要保证。为严肃工作纪律,规范考勤管理,确保出勤的准确统计,特制定本制度。

  第二条适用范围 本制度适用于物业管理公司各职能部门,以及垂直管理的各区域、各物业分公司。

  第三条主要职责

  3.1物业管理公司人力资源部全面负责考勤制度的制(修)订和落实,并对物业管理公司各职能部门、各区域、各物业分公司的考勤工作进行管理、监督和指导。

  3.2各物业分公司人力资源部全面负责属地物业分公司考勤工作的管理、监督和检查,同时收集、汇总考勤数据。

  3.3物业管理公司各职能部门、各区域、物业分公司第一负责人对本部门/ 区域公司员工的考勤工作负全责,确保排班合理、考勤记录真实;各部门需指定考勤负责人登记、整理员工各种考勤记录。

  第二章考勤方式与工作时间

  第四条考勤方式

  4.1考勤对象为含物业管理公司总经理在内的全体员工。

  4.2原则上,物业管理公司各职能部门和各物业区域全体员工,以及物业分公司各部门第一负责人及主管级(含)以上员工、物业服务中心客户助理岗位员工,必须使用指纹考勤设备记录考勤情况。各物业分公司第一负责人可根据实际情况扩大指纹考勤岗位范围(如各部门领班、案场礼宾人员等)。

  4.3除上述人员外,鉴于因岗位特点等原因难以实现指纹考勤(如:各部门领班、技工、物业管理员、环境管理员等)的员工,可采用由班组负责人班前班后会点名并手工登记的方式,或员工手工签到等方式开展考勤工作。《考勤登记表》格式可参照附

  第五条工作时间及工作班次

  5.1员工平均每天工作时间为8 小时。

  5.2物业管理公司总办及各职能部门参照集团总部发布的工作时间执行。同时,实行月薪制,即当月全勤即享受全额月度目标工资,事假时按实际出勤天数折算。

  5.3各区域、物业分公司可根据经营需要 (如地域特点、冬夏季节、一线业务部门与行政职能类工作特点等)安排或调整上班时间和工作班次,报物业管理公司人力资源部审核,由物业管理公司总经理批准后执行。物业区域各岗位、物业分公司经理、副经理以及经理助理岗位,均实行月薪制。

  5.4各物业分公司各部门需根据获得批复的上班时间与工作班次,开展包括部门负责人在内的排班工作,原则上需确保员工每周至少休息一天。

  第三章 考勤设备管理

  第六条 考勤设备管理

  6.1指纹考勤设备由各物业分公司自行申购。如与其他非物业公司共同使用指纹考勤设备,申购费用划分由物业分公司自行与相关公司协商确定。

  6.2若无可与其他公司共用的指纹考勤设备,则应在物业分公司人员首次正式进驻新项目前,与其他办公设备一并申购。因特殊原因未能安装指纹考勤设备的公司或部门,必须设 《考勤登记表》记录出勤情况。

  6.3指纹考勤设备须安装在人员较为集中的办公场所,若部分大型项目存在占地面积较广等客观情况,可根据实际情况分区安装指纹考勤设备。

  6.4指纹考勤设备的数据管理员由人力资源岗位同事担任,负责采集员工指纹数据、设置人员编号以及月末考勤数据的导出工作。

  6.5指纹考勤设备须尽量安装在监控摄像头可视范围内,以方便监管。考勤设备的安全责任人为物业管理服务部第一负责人。

  6.6为节约用电,指纹考勤机在上班时间1 小时后至下班时间前由物业管理服务部指定人员关闭电源,上班或下班前第一名按指纹的同事协助开机,使考勤机正常运行。

  设备出现故障时,请发现人员第一时间按设备旁标示的联系方式通知人力资源部,

  由人力资源板块同事跟进维修事宜。

  第四章考勤管理

  第七条排班管理及有效考勤

  7.1各物业分公司各部门需在考勤期前2 个工作日公布本部门下月《排班表》(附表2 ),将经部门负责人签名确认的排班表交物业分公司人力资源部备案。

  7.2全体员工须严格按所在公司/部门规定上下班时间及排班顺序进行打卡。每个工作日至少打卡二次 (目前对于中间安排了休息时间段而每日打四次卡的岗位或分公司,可继续沿用原规定),在规定上班时间前及下班时间后打卡视为有效考勤。指纹考勤仅记录员工打卡的时间,但不作为计算员工加班的依据。

  7.3涉及到排班的工作岗位,不能私自调换上班时间,否则按旷工处理。如有特殊原因 需要调换上班时间的,需填写 《调班申请表》(附表3 ),经替班人员及直接领导签字 同意后方可调班,并将《调班申请表》交予本部门考勤人员,作为月末考勤统计时使用。为保证考勤准确性与严肃性,原则上每月每名员工因个人原因换班不能超过三次。

  第八条因公打卡异常的处理

  8.1因工作外出不能按时打卡的,需提前请示部门第一负责人并获批准;物业分公司各部门负责人外出工作,需提前请示物业分公司第一负责人并获批准;各物业分公司 第一负责人外出工作,需提前请示物业区域负责人并获批准。

  8.2物业管理公司职能部门第一负责人、各物业区域第一负责人外出工作(如拜访政府部门等)而不能正常考勤的,均需在本部门 《考勤异常情况登记表》上登记,作为当月考勤核对的原始依据;到各物业分公司工作 (如巡盘、监评等)而不能正常考勤的,应在到达物业分公司第一时间以及正式离开前,在当盘进行指纹考勤,月末时由当地人力资源部将指纹考勤电子信息汇总至其本人所在编制公司进行考勤。

  8.3因公打卡异常人员,需在返公司后第一时间打卡,确认返岗时间;同时需在所属部门《考勤异常情况登记表》上登记,月末由部门负责人审核确认;分公司经理岗位的《考勤异常情况登记表》,由物业区域总监审核确认;物业管理公司职能部门第一负责人、各物业区域第一负责人的《考勤异常情况登记表》,由各人力资源部根据该部门《考勤异常情况登记表》以及各物业分公司的指纹考勤记录进行核对,由物业管理公司人力资源部不定期抽查。

  8.4如指纹考勤设备出现故障,员工须在10 分钟内告知部门考勤负责人做好考勤登记,并通知人力资源部;因停电等特殊原因造成无法考勤的,员工本人需在《考勤异常情况登记表》上签名。

  第九条 因私打卡异常的处理

  9.1正常出勤,但因忘记打卡 (第一次给予扣1分)或恶意不当操作等非工作原因造成无考勤记录的,上下班未打卡者,属旷工一天;只有上班或下班打卡者,属旷工半天。

  9.2非因工作原因,晚于规定的上班时间(或早于下班时间)打卡,10分钟以内的,视为迟到(或早退)1 次;超过10 分钟(含),但未超过60 分钟(不含)的,办理相应手续后按半天事假处理;超过1 小时(含)的,视为旷工半天。

  9.3指纹考勤设备的敏感度在一定程度上受气温、湿度等影响,员工应按设备说明书正确操作,以免影响正常读取数据。如无法正常读取指纹,员工须在10 分钟内告知部门考勤负责人,由考勤负责人填写《考勤异常情况登记表》做好相关考勤记录。

  第十条加班及假期管理

  10.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,公司不鼓励因工作低效率而造成的加班。

  10.2如确因工作需要加班,员工须提前填写 《加班申请表一》(附表5 ),物业管理公司职能部门、各物业区域的员工加班,需经过部门/ 区域第一负责人审批,各物业分公司员工需经分公司第一负责人审批方可安排加班。

  10.3实行排班制的部门,如因工作需要或遇重大紧急任务 (开盘、支援等)必须安排加班,由部门填写 《加班申请表二》说明工作安排、加班人数、加班时长等情况, 报物业分公司第一负责人审批后方可安排加班。

  10.4物业分公司各部门主管级(含)以上员工、行政职能类(如财务、人力、事务助理等)与客户助理等岗位,以及物业管理公司职能部门各岗位,因工作需要产生的加班,原则上安排补休;未在规定时间内安排补休完毕的,可在每年12 月进行结算,按加班工资计发,期间如有调薪的,按加班时产生的工资水平计算。

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篇2:物业考勤制度之休假

  物业考勤制度之休假

  一、休假范围

  1.凡在本公司工作满一年以上的可享受有薪年假五天(临时用工、返聘人员不享受)。

  2.连续工龄满一年增给年假一天,以此类推,但增给假期最多不超过十天,主管以上人员年假天数作以下增加:

  (1)主管增加二天;

  (2)部门正、副经理增加三天;

  (3)副总经理增加四天;

  (4)总经理增加五天。

  3.凡当年有下列情形之一者,不享受年假:

  (1)当年已享受探亲假(如已休年假,则不再批探亲假);

  (2)病休全年累计两个月以上,或已安排休养;

  (3)受到公司纪律处分,或发生重大责任事故造成政治、经济损失的;

  (4)已提出调动或辞职申请者,不再安排年假。

  4.每年10月31日后公司不安排员工休假。

  二、休假有关规定

  1.员工休假须填写"请假申请表",经部门经理批准后报综合部备案;部门主管以上管理人员休假,需报综合部,经总经理审批后生效。

  2.员工休假除填写"请假申请表"之外,应由考勤员如实记录在当月考勤记录上。

  3.员工连续休假中间遇有星期天应计算在休假天数内。

  4.年休假一律一次提取使用,不允许零星提取。

  5.各部门员工应休年假天数标准由综合部根据具体情况严格掌握。

  6.员工休假期满后,须主动到本部门和综合部销假,否则以旷工论处。

  7.因工作需要,不能安排员工休假的,每年11月30日前由部门提出申请报综合部,经总经理批准后,一次性给予经济补偿。

  8.如遇到未规定的特殊情况,由综合部汇同有关部门统一研究处理。

  9.本考勤制度的解释权属综合部。

篇3:物业顾问公司考勤制度

  1.0 目的

  为确保公司进行有秩序的经营管理而制定

  2.0 适用范围适用于**公司一般员工到总监级员工

  3.0 责任各部门主管、经理

  4.0 程序内容

  4.1 出勤工作时间:每周工作五天,每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门经理和CEO的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。

  午休为一个小时(11:30 - 2:00之间任选时段)。打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算.忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给*@*,人事部会给予补签.公出:一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

  出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记.请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到人力资源部登记如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

  迟到、早退和旷工的奖惩制度:全勤奖:每月100元,以考勤卡为准.迟到早退线:上班9:15以后到达,视为迟到,下班5:45以前离开,视为早退特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应急时使用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。

  迟到细则: 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:A:9:15-9:30到,即迟到 0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

  B:9:31-9:45到,即迟到16-30分钟/次,扣款个人月工资2%C:9:46-10:00到,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%D:10:00以后,按旷工一天计注:若9:00-11:00间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计算。

  早退细则:A:17:30-17:45 到,即早退0-15分钟/次,扣款个人月工资1%B:17:15-17:30 到,即早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%C:17:00-17:15 到,即早退30-45分钟/次,扣款个人月工资3%D:17:00以前,按旷工一天计算。

  4.2 旷工连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。

  4.3 考勤统计各种休假单,加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源部统计.外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月27日前EMAIL 至总部人力资源部

篇4:XC物业公司考勤管理制度

  XC物业公司考勤管理制度

  一、考勤制度

  1、员工工作时间为上午7时至11时,下午2时至6时,因季节变化需变更工作时间时由公司行政管理中心人力资源部报请总经理批准后另行通知。

  2、公司员工实行上下班随机抽查制度,由行政管理中心人力资源部负责组织实施。

  3、公司员工外出办理业务,需提前办理《员工外出登记单》,并交至行政管理中心人力资源部,否则按迟到或旷工。

  4、员工因公出差,须事先填写《出差申请单》并交至行政管理中心人力资源部留存。凡未填写《出差申请单》者扣发当月全勤奖,特殊情况须报总经理审批。

  二、迟到、早退

  1、迟到和早退的违约金标准如下:

  迟到/早退分钟 违约金标准

  5 ≤ * < 15 一分钟一元

  15 ≤ * < 30 一分钟二元

  30 ≤ * 旷工半天

  副主管级以上(含副主管)迟到/早退,按此标准翻倍!

  2、月累计迟到、早退3次(含3次)以上,取消当月全勤奖。

  三、旷工

  有下列情况之一者以旷工处理:

  1、未办理请假手续而缺勤或未经准假而私自休假者,以及因各种假期逾期而无事先申请续假者。

  2、不服从调配而不上班者。

  3、打架斗殴致伤而不上班者。

  4、一次迟到或早退60分钟以上者。

  5、其他无正当理由缺勤者。

  6、凡旷工四小时以内的,按半天计算,严重警告扣100元,并扣半天工资;旷工超过四小时的,按一天计算,严重警告扣200元,并扣一天工资;旷工二天者扣四天工资,给予最后警告。

  7、一个月内累计旷工三天及以上者,予以立即辞职。

篇5:物业职员考勤制度

  物业职员考勤制度

  一、全体干部、员工需严格遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。

  二、考勤工作由各站责任人负责实施,并坚持日考日记。

  三、各物业站应对所属人员的签到出勤情况予以监督签写,不得弄虚作假,公司将不定期检查。发现当天漏签或签到不实,当事人要受到一定的处罚(按奖惩制度第十三条执行)。

  四、财务部应对职工请假情况通过请假报告做好记录和汇总,并以此计算员工工资。

  五、凡因查抄水电等入户占用的非工作时间,不做加班处理,事后也不予以补休,各物业站可适当安排提前1小时下班,但不能推迟上班时间,各住区出现突发性抢修而占用的非工作时间由公司组织补休。

  六、考勤记录要于次月1日报交经理,待审查签字后备案并编制当月工资表,不得无故拖交,一经出现按奖惩制度第十三条执行。

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