办公室秘书职责及素质标准

　　办公室秘书职责及素质标准

　　1.0直接上级：办公室主任

　　2.0岗位职责

　　2.1根据领导的安排，起草工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、规章制度、会议文件、会议纪要和函电等文稿。

　　2.2负责办公室质量管理体系文件的编写、打印、发送、查询、传阅、整理、存档等工作及对各部门质量管理体系文件管理工作的业务指导和检查。

　　2.3组织安排公司级会议，做好会议记录，撰写会议纪要，办理各项会务工作。

　　2.4了解收集公司内部和外部有关资料，积累信息，为上级领导决策提供参考意见。

　　2.5负责来客的接待工作，安排用餐、交通、洽谈等事项。

　　2.6负责对外联络工作，做好客人投诉的传达处理和来信来访等工作。

　　2.7按领导要求参与对有关部门服务质量抽查。

　　2.8负责收集各部门的服务工作报表，汇总分析有关服务数据，向领导报告。

　　2.9负责承办员工试用期满考核和定期工作考核手续，熟悉并掌握员工基本情况，为领导合理用人提出建议。

　　2.10承办公司服务质量检查工作，协助领导监督检查员工执行<<员工手册>>和公司质量体系文件。

　　2.11负责办理员工各种人事关系手续，接待外调、政审人员，及时处理和接待员工关于调配方面投诉。

　　2.12负责劳资、保险工作

　　2.13学习和掌握劳动工资、劳动保护、职工福利等国家有关政策规定。熟悉公司劳资工作各项规定和工作程序，并认真执行。

　　2.14负责员工考勤的日常管理，协助做好员工加班核实工作并经常监督检查员工刷卡情况和卡钟使用、维护情况，协助做好对各部考勤员的业务指导工作。

　　2.15负责社会养老保险的日常工作，填制手册、转递手续，做好其它社会保险的具体工作。

　　3.0负责公司员工每月工资结算，准确及时地完成员工每月工资计算。做好各种社会保险的代缴管理，协助财务部做好个人所得税的扣缴。

　　3.1负责承办各种请假的审核手续，并对各部门工时安排情况和加班手续进行严格审核、监督。

　　3.2自然条件

　　25岁以上，身体健康，精力旺盛，仪表端庄。

　　3.3文化程序

　　大专以上学历，有社会学，心理学和管理学的基础。

　　3.4工作经验

　　五年以上管理经验及三年以上人事培训的经验。

　　3.5特殊要求

　　熟练使用电脑及其他办公自动化设备;了解经济法，企业法，合同法，劳动保护法及其他人事劳动法规;熟悉掌握政府部门有关人事方面的各项有关规章制度和有关劳动人事方面的方针政策;有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力，有独立工作能力。

篇2：党委秘书岗位职责范本

　　党委秘书岗位职责

　　一、党委秘书工作

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

　　二、人事秘书工作

　　1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

　　2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

　　3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

　　4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

　　5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

　　6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

　　7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

　　8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

　　三、离退休及关协秘书的工作

　　1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

　　2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

　　3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤党支部书记。

　　2、学院教职工的计划生育有关工作。

　　3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

　　五、完成学院交办的其它工作。

篇3：学院专业教学秘书岗位职责

　　专业教学秘书岗位职责

　　教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下：

　　1、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档(包括教学手册、课程档案、试卷库等);

　　2、协助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学计划，填报教学执行计划;

　　3、安排统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表，落实好监考人员，通知有关教师和学生;;填写全院及相关院系教师任课表。做好特殊情况的停调课工作，保证正常教学秩序;

　　4、协助院领导组织师生常规讲座，安排教学观摩课，做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作;

　　5、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计;

　　6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作;

　　7、负责学院非英语专业(如日语专业)及专科学生、闽南科技学院学生的大学英语四、六级、计算机等级考试及全国大学生英语竞赛的网上报名工作;

　　8、协助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩，等);

　　9、负责国际语言培训中心雅思考试的考务安排工作;

　　10、负责接洽外教日常教学常规工作;

　　11、安排进修生到相应班级学习;

　　12、为每年新生作学分制学籍管理等方面知识的介绍讲座;

　　13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作;