海事大学秘书科部门职责

　　海事大学秘书科部门职责

　　一、草拟学校部分公文，领导讲话稿，全校性工作计划、总结和工作报告等。

　　二、负责校园网、数字化校园平台相关栏目管理工作。负责信息公开申请的受理、转办和答复等工作。

　　三、负责将重要信息上报上级部门。

　　四、负责编辑各类简报等。

　　五、负责公文流转工作。

　　六、协助收集资料，综合信息，给校领导提供决策依据。

　　七、完成校长办公室的其他有关文字工作。

　　八、负责学校行政公文的管理。

　　九、负责印章管理。

　　十、协助做好学校重要会议和大型活动的组织协调和落实工作，协助完成有关接待工作。

　　十一、协助做好校领导和部门领导交办的其他工作。

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篇2：海事大学档案馆部门职责

　　海事大学档案馆部门职责

　　一、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，综合规划全校档案工作。

　　二、制定并贯彻本校档案工作的规章制度，监督、指导和检查执行情况。

　　三、建立健全学校档案管理工作网络，指导全校文件材料形成部门的积累、立卷与归档工作，集中统一管理学校党群、行政、教学、学生、科研、基建、财务、设备、科技开发与产品生产、外事、出版等类档案。

　　四、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定(销毁)、保管、开放和利用全校各类档案(人事档案、教师业务档案除外)及有关资料。

　　五、编制档案检索工具，编研档案史料和参考资料，开发档案信息资源，积极发挥档案的文化、教育、服务功能。

　　六、参与学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。

　　七、负责全校专(兼)职档案工作人员的培训。

　　八、严格执行保密和安全制度，加强“八防”(防火、防盗、防虫、防强光、防潮、防高温、防鼠、防尘)工作，维护学校档案安全。

　　九、学习、研究和采用新技术，推行档案管理的现代化。

　　十、组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。

篇3：海事大学信访办公室(法务办)部门职责

　　海事大学信访办公室(法务办)部门职责

　　信访(法务)办公室是在党委和行政的领导下，贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，依照国家有关法律法规开展信访(法务)工作的部门。其主要职责是：

　　一、贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策，负责制定、落实学校各项信访工作制度和措施。

　　二、负责指导全校的信访工作，向信访人宣传有关法律、法规、规章和政策。

　　三、负责学校信访事项的组织协调工作，安排校领导接待日工作。全面了解学校信访工作的情况。

　　四、负责信访事项的受理、拟批、办理、批转重要的信访材料。对信访事项办理情况进行督促、催办。

　　五、负责对上级信访部门批转的信访材料的办复情况进行督促、检查， 并负责上报办理结果。

　　六、做好关系学校发展、稳定的信访事项的矛盾排查和调处工作，及时掌握学校信访活动动态，针对可能发生的突发事件做好超前化解矛盾的工作。

　　七、负责通过信访渠道分析校情民意，提供有价值的信息和重要情况，为民主办学、依法治校服务。

　　八、受理师生员工的申诉，组织协调听证、仲裁等工作。

　　九、定期向有关校领导及党办、校办等重要职能部门通报重要信访事项的进程与处理结果。

　　十、做好校内规范性文件的制定及合法性审查，并审核以学校名义对外签订的重要合同文本及各类法律文书，为学校重大决策和合同行为进行风险评估或提供法律论证意见。

　　十一、牵头处理学校的仲裁、诉讼案件，最大限度的维护学校的合法权益。

　　十二、牵头做好学校法律宣传教育和法律知识普及工作。

　　十三、完成学校领导交办的其他工作。

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篇4：海事大学校友联络处部门职责

　　海事大学校友联络处部门职责

　　校友联络处是联系和服务广大校友的部门。其主要职责是：

　　一、建立、维护、管理校友数据库。

　　二、建立各地校友联络网络，联系、服务校友。

　　三、管理、维护海大校友网。

　　四、主办或协办各类校友返校庆典(庆祝)活动，提供相应服务。

　　五、配合学校其他部门开展与校友事务相关的活动。

　　六、做好线上和线下“校友之家”的持续建设工作。

　　七、搭建各类平台，促进校友交流。

　　八、指导各学院校友会、地方校友会工作。

　　九、凝聚校友力量，为学校发展提供支持。

篇5：海事大学质量管理办公室部门职责

　　海事大学质量管理办公室部门职责

　　质量管理办公室在管理者代表领导下，负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为：

　　一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。

　　二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

　　三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

　　四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。

　　五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。

　　六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。

　　七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

　　八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

　　九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。

　　十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

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