职业学院科研秘书岗位职责

　　职业学院科研秘书岗位职责

　　1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

　　2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

　　3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。

　　4、负责学院科研工作量考核。

　　5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。

　　6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

　　7、负责教师资格申请，职称评审的申报。

　　8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。

　　9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。

　　10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

　　11、完成学院领导布置的其他工作。

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篇2：石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责

　　石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

篇3：石油学院教学系(部)秘书主要工作内容职责

　　石油学院教学系(部)秘书主要工作内容职责

　　一、教学常规管理工作

　　(一)编制下一学期教学工作计划

　　1、协助系主任调整、安排学期教学计划;

　　2、协助系主任做好各教学环节的组织落实工作。编制本单位理论课及实践教学(实习、课程设计、实验、毕业设计(论文))等教学工作计划表;

　　3、具体落实教师教学任务。协助系主任选聘外聘教师，掌握相关资料及联系方式;

　　4、填写、统计上报任课的外聘及专任教师名单。

　　(二)协助教务处编排课程表

　　1、准确提供外聘教师可以安排上课的具体时段;

　　2、准确提供各学年、各专业学生及学生班级数据;

　　3、与教务部门协调配合安排各年级不同课程合班上课及大小教室分配。

　　(三)下发学期教学任务通知。

　　1、任课教师教学任务书;

　　2、院历、教学日历;

　　3、学生平时成绩记录表;

　　4、向任课教师提供学生名单;

　　5、向任课教师提供上课时间及上课地点的通知单;

　　6、向外聘任课教师提供我院教学工作规范及不同教学环节质量标准的书面材料。

　　(四)开学前后的准备工作

　　1、公布课程表，发放班级课程表;

　　2、专门通知外聘教师上课事宜;

　　3、登录学生成绩、公布学生成绩一览表;

　　4、组织领取、发放教材;

　　5、统计成绩不及格应当重修学生名单;

　　6、向任课教师催要教学日历表;

　　7、统计学生报到及教师到岗情况;

　　8、收取任课教师教案、交系主任审批后返还任课教师。

　　(五)协助系主任抓教学运行管理，维护正常秩序，保持良好教学工作状态

　　1、负责教师请假、调课、串课及教学计划微调报批手续的办理;

　　2、每周至少两次抽查任课教师上下课情况，并做好记录;

　　3、掌握本单位学生上课出席率及教学秩序，准确统计每周学生参加各类教学活动的数据;

　　4、协助系主任推动落实院、系学年或学期工作计划，做好单项工作总结和学期教学工作总结;

　　5、记好《系务日志》和各种会议记录，指导、督促学生各班写好《班务日志》;

　　6、领取并分发各类教学用品;

　　7、协助系主任具体组织各项教学活动，处理教学过程中的应急、突发事件，保证本单位教学工作正常运转;

　　8、核算本系任课教师教学工作量。

　　二、协助系主任组织本单位期中教学检查工作。具体工作有：

　　1、遵照学院的统一部署，并结合本单位实际制定工作计划，上报教学检查工作安排;

　　2、召开学生座谈会;

　　3、召开教师座谈会;

　　4、组织师生参加听课、填写检查表，开展教学评估;

　　5、组织期中考试;

　　6、各种资料的统计、汇总、上报;

　　7、完成期中教学检查工作总结。

　　三、负责本系教材预订、领取、发放工作

　　1、详细统计上报各届学生使用教材情况：统编、自编、教辅材料的目录;

　　2、协助任课教师并经系主任批准后，通过教务处预订教材;

　　3、组织学生领取、发放教材;

　　4、为任课教师领取教材;

　　5、帮助任课教师报销自购教材款。(教师自购教材需经教务处批准方可购买)

　　四、负责本系学生参加各种考试报名及收费工作。包括：

　　1、全国外语四、六级考试及省英语应用等级考试;

　　2、全国及省计算机等级考试;

　　3、学生课程重修。

　　五、协助系主任做好期末考试考务工作

　　按照教务处关于考试工作组织管理的制度规定，具体组织落实本系考务工作。

　　1、统计、上报考试课程;

　　2、组织教师命题，收集试题并上报教务处，协助印制试卷;

　　3、负责与各位任课教师联系，审定有资格参加各门课程期末考试学生名单，并通知因缺课超限或其他原因不得参考的学生，向任课教师催要平时成绩单;

　　4、组织落实各课程监考教师，协助教务处安排并分配各位教师监考时间、场次;

　　5、向学生发布考试时间表;

　　6、巡视本系考场，统计缺考学生数据;掌握本系学生考风考纪情况;督导本系规范考试;

　　7、负责组织教师阅卷，及时转交试卷、学生成绩单、试卷分析;

　　8、按规定时间向阅卷教师催要学生试卷、考试原始成绩单、试卷分析报告等;

　　9、负责对试卷、原始成绩单、试卷分析、考场记录按规定分别进行整理、归档、转交。

　　六、负责学生成绩及有关学籍管理工作。包括：

　　1、负责本系各学期考试成绩录入、整理、移送、保管，协助做好毕业生学业成绩的整理及档案打印工作;

　　2、负责提供审核学生评优、毕业生就业的成绩单(要严守职业道德、严格管理、决不允许随意改动学生成绩);

　　3、负责本单位应届毕业生毕业资格的初部审定，编制毕业生名单，报教务处学籍科审定;

　　4、按学院相关规定要求，初审学士学位资格学生名单，并编制学位审核名单报教务处、学生处审定;

　　5、统计上报本届学生不能正常毕业学生名单;

　　6、正式打印、上报应届毕业生授予学位名单及不授予学位名单;

　　7、协助办理毕业生离校的其他有关手续。

　　七、协助系主任做好教学研究及实践教学工作

　　1、做好每周的教学研究活动准备工作，负责记录;

　　2、负责上报教学方面的各种立项、评奖材料;/

　　3、负责收集保存本系教学研究、教改立项、科研立项材料及有关教学改革方面的会议记录、活动记录、总结材料;

　　4、协助教务处开展教学质量监控、教学评估等工作;

　　5、协助系主任做好实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学工作安排落实，负责提供发放毕业论文开题报告、论文答辩、评审公布等工作。

　　6、负责实践教学活动相关各种材料的收集、整理、归档、保管工作。

　　八、负责本系档案工作，及时归档立卷

　　1、建立健全本系教师教学档案，注意积累外聘教师信息;

　　2、搜集、整理各种教学资料;

　　3、归纳整理各种文件、制度;

　　4、组织填写各种报表、数据、各类记录。

　　九、负责本系教学信息反馈工作

　　1、按教务处要求，认真履行本系教学信息小组组长的职责;

　　2、按规定组织本系各学生班级教学信息员开展相关活动，指导信息员做好工作;

　　3、定期搜集本系各种教学信息，正确反映师生关于教学的意见和建议;

　　4、及时将信息反馈给任课教师、本系领导及相关职能部门，督促教师改进教学工作，督促管理人员以教学为中心，强化为教学和师生服务意识，完善服务措施。

篇4：学院系教学秘书岗位职责

　　瑞华学院系教学秘书岗位职责

　　系教学秘书是系主任组织管理教学活动、处理日常教学行政事务的参谋和助手，其工作对本系稳定教学秩序、规范教学工作，有不可替代的作用。

　　系教学秘书主要职责是：

　　一、协助系主任具体落实教学计划。掌握全系各专业每学期开课门类、学时，配合学院职能部门，落实外聘和专职专任教师教学任务，编排课程表，并经教务部门协调、系主任批准后，组织实施。

　　二、做好开学前的准备工作。提前领发教师用教材、备课笔记，负责办公室用品的领取和管理，负责领发其它教学用品。

　　三、负责本系学生学籍管理工作。对在籍学生进行规范造册登记，统计各课程考试成绩并填写学生成绩单，初步审定学生补考、升留(降)级名单，经系主任审定后公布落实。

　　四、负责教师授课计划、教学工作总结、工作量核定、试卷分析、质量评估等各种教学材料的收集、整理、归档工作;负责教师教学档案建设、管理。

　　五、负责考勤工作。负责教师考勤记录、请假、调串课手续办理;每天必须深入教学班级，了解学生出席人数、上课准备及教学纪律情况并及时向系主任汇报教学情况;负责记录本系每天工作情况(系务日志)。

　　六、配合系主任做好教学常规检查工作。对教师授课计划、教案、课堂教学、留批作业、辅导答疑、成绩考核等，都有齐全的检查记录;要通过召开学生座谈会等不同形式的活动，征求对教学、管理工作的意见和要求，并及时归纳反馈;主动与辅导员研究教学中的问题，主动向系主任提出改进工作的意见和建议。

　　七、配合系主任做好教学基本建设工作，做好档案建设及管理工作，对国家政策法规、上级文件、学院规章制度及本系的有关决议、业务活动记录、会议记录、规章制度等，及时送阅、分类、归档、保管;协助系主任起草教学文件、教学总结、汇报材料、报表等。

　　八、做好考试考务组织工作。配合教务处做好国家、省级各类考试的学生报考的组织工作;做好本系的期末考试、补考、重修及重修考试的具体组织工作;收集、保管、传递、收取试卷，安排考场，组织学生参加考试等。

　　九、重视对国家教育方针、政策、文件的学习，熟知有关高等教育法规，把握学院教学规章制度，注意教育教学及其管理理论的学习，及时总结经验，不断提高工作能力和水平，努力做一名懂政策、讲原则、有经验、能力强、肯奉献的高等学校教务工作者。

　　十、组织申报各级、各类教学奖。教改及课程建设项目的材料和项目立项，并负责组织本系材料及时报教务处。

　　十一、负责本系毕业生资料审查。

　　十二、完成系主任和教务处领导交给的其他临时工作。

篇5：学院党委办公室机要秘书岗位职责

　　乡新学院党委办公室机要秘书岗位职责

　　一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。

　　二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。

　　三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。

　　四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。

　　五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。

　　六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。

　　七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。