学院党办秘书主要职责

　　学院党办秘书主要职责

　　1、协助党委委员组织开展贯彻党的路线、方针、政策和上级决定、决议的活动。

　　2、了解和掌握党委的组织状况，按计划组织党委和检查督促党支部过好组织生活。

　　3、收集和了解党员的思想、学习、工作等情况和支部组织工作方面的情况。收集、整理党员的模范事迹，组织评选优秀党员等活动。

　　4、了解入党积极分子的情况，组织对积极分子的培养、教育、考察，提出切实可行的发展工作计划，经党委讨论通过后主持实施。

　　5、按照发展党员的工作程序，审查和办理吸收新党员及预备党员考察和转正的手续。

　　6、做好党员的组织管理工作。组织党员鉴定和考核。检查收缴党费和接转党员组织关系的工作。

　　7、组织好党员统计和党务统计工作。

www.pmceO.com 物业经理人网

篇2：夏阳街道关于在住宅小区业委会推行执行秘书的实施方案2023

　　夏阳街道关于在住宅小区业委会推行执行秘书的实施方案

　　索引号：QF4008003-2023-002

　　公开类型：主动公开

　　发文日期：2023-06-08

　　发文字号：青夏街〔2023〕25号

　　公开主体：上海市青浦区夏阳街道办事处

　　发布日期：2023-06-08

　　为贯彻落实市、区创新社会治理加强基层建设工作要求,进一步增强党组织领导下的社区居委会、业委会、物业服务企业“三驾马车”合力，拉动居民区治理的“三驾马车”在党建引领下同向发力、同轴运转，构建党建引领社区治理的崭新格局，街道拟在住宅小区所有业委会增配执行秘书一职协助开展工作，助推业委会规范有效运作，现就夏阳街道关于在住宅小区业委会推行执行秘书工作制订如下实施方案。

　　一、指导思想

　　以习近平社会主义思想为指引，全面贯彻党的二十大精神和习近平总书记考察上海系列重要讲话，深入践行“人民城市人民建，人民城市为人民”重要理念，坚持“党建引领、社会协同、公众参与”的原则，持续提升社区治理水平，改善小区整体面貌，增强居民幸福感。

　　二、工作目标

　　通过对住宅小区业委会增配执行秘书，以“第三方”的身份发挥桥梁作用，加强与居委会、业委会、物业服务企业沟通，进一步提升业委会日常管理的规范化运作，补充业委会成员在年龄、文化程度、政策储备等方面的结构弱势，为业委会减负增能。

　　三、产生条件、方式

　　在所在居委会中择优选拔热心社区治理、熟悉物业条例、业委会规约的年轻党员和优秀社工，通过组织推荐、本人自荐的方式产生，人员经联审后提交街道党工委会议讨论决定。

　　四、主要工作职责

　　1.指导业委会开展日常工作。参加业委会各项会议，虽不具备表决权，但可以就议题提出专业建议。指导业委会建立工作台账，协助做好会议签到、记录等往来文书的建档存档。在街道相关职能部门的指导下，协助居委会做好业委会新建、换届等工作，指导新建业委会做好八项基本工作制度的建立，指导换届业委会重新审议、修订并按规定表决议事规则、管理规约、维修资金使用规约等，遇有重大事项需要征求全体业主意见时，协助业委会编制工作方案，联系城建中心、司法所等支撑团队给予流程把关和业务指导。

　　2.规范业委会各项议事决策程序。督促业委会按照规定做好维修资金每半年度、公共收益每季度账目的公示公开，并督促物业企业将公共收益余额及时归集至维修资金账户，做到阳光、透明。对议事规则议定并授权由业委会直接支配的费用加强使用必要性的监管，对于超过授权额度的重大事项，协助业委会组织工程咨询、招标、审计等环节。对于每年度规范化考评及审计过程中发现的问题督促业委会及时整改，规范经费支出使用。

　　3.发挥上传下达的纽带作用。协助业委会保持与居委会、物业服务企业的日常性联系与沟通，协助业委会督促物业服务企业依约履行物业服务合同。结合日常走访，将收集的意见建议、群众反映的问题及时做好沟通反馈。定期参与业委会的日常接待工作，在查阅业委会相关文件的基础上，对来访者的投诉协助业委会制订有针对性的解决方案，做好各类矛盾的协调处理。

　　五、实施步骤

　　1.动员排摸阶段(2023年6月)。梳理辖区内所有住宅小区小区业委会名单，分析当前业委会现状和存在问题。结合走访排摸工作，掌握各居委会的基本情况，形成基层干部人员信息库，引导基层干部通过合法、合理、合规的方式参与业委会运作，为社区治理发声音、做贡献、干实事。

　　2.组建培训阶段(2023年7月)。在前期信息排摸基础上，拟在所有居委会全面推行业委会执行秘书工作。通过推荐、自荐方式产生候选人，经审核后颁发聘用证书。同时，结合执行秘书工作职责开展任前培训和集中轮训，提升其思想政治素养和工作能力。

　　3.试点运行阶段(2023年8月—2023年10月)。落实常态化运行机制，同步纳入业委会规范化考评指导检查范畴，通过适时开展工作座谈和经验分享会，及时了解执行秘书履职情况，加强居民区书记对执行秘书的指教、带教，不断探索基层干部参与业委会建设和社区治理的有效路径。

　　4.总结提升阶段(2023年11月—2023年12月)。全面梳理总结工作中形成的经验做法，通过典型引领、以点带面的方式凝聚更多的基层干部成为参与社区治理的中坚力量，形成具有夏阳特色的高质量、高品质基层治理现代化的示范样板。

　　六、工作要求

　　1.提高站位，加强领导。推行住宅小区业委会执行秘书是当前探索社区治理工作的新举措，也是社会力量参与协同治理的新载体。各相关单位要进一步提高政治站位、加强组织领导、细化工作方案，广泛动员广大基层干部积极参与，用干事创业的激情、爱岗敬业的热情、心系群众的感情切实推动基层治理体系和治理能力的不断完善、提升。

　　2.把握方向，抓好落实。各部门、各单位要把增配执行秘书一职作为考察年轻干部德、能、勤、绩、廉的重要依据，并作为培养社区治理建设者和接班人的重要途径。各居委会要坚持基层干部主体地位，把积极有序推行业委会执行秘书作为健全“三驾马车”运行机制的重要转折点及新时期构建共建共治共享工作格局的重要发力点，注重统筹谋划、循序渐进。

　　3.大力宣传，树立典型。要发挥各级媒体及宣传阵地的作用，多渠道、多维度宣传业委会执行秘书的重要意义。及时总结和推广在工作推进过程中积累的经验做法，通过个案跟踪、创新探索不断选树典型，形成可复制、可推广的基层治理夏阳模式。同时对执行秘书任职中有较大贡献力和影响力的基层干部作为街管后备干部进行长期跟踪培养，并在推优评选和提拔任用等方面予以优先考虑。

　　附件：夏阳街道业委会执行秘书候选人审批表

　　上海市青浦区人民政府夏阳街道办事处

　　2023年6月8日

篇3：文员秘书面试考试题及答案

　　(一)机试

　　1.打字测速：(10分)

　　打印下列文字，测试所需时间。(评分标准：50字/分以上得10分;40字/分以上得8分;30字/分或以上得6分;30字/分以下得5分)

　　精粹18：胆量

　　日本三洋电机的创始人井植岁男，成功地把企业越办越好。

　　有一天，他家的园艺师傅对井植说：“社长先生，我看您的事业越做越大，而我却象树上的蝉，一生都坐在树干上，太没出息了。您教我一点创业的秘诀吧?”

　　井植点点头说：“行!我看你比较适合园艺工作。这样吧。在我工厂旁有两万坪空地，我们合作来种树苗吧!树苗1棵多少钱能买到呢?”

　　“40圆。”

　　井植又说：“好!以一坪种两棵计算，扣除走道，2万坪大约种2万千棵，树苗的成本是不是100万元。3年后，1棵可卖多少钱呢?”

　　“大约3000元。”

　　“100万元的树苗成本与肥料费由我支付，以后3年，你负责除草和施肥工作。3年后，我们就可以收入600多万元的利润。到时候我们每人一半。”

　　听到这里，园艺师傅却拒绝说：“哇?我可不敢做那么大的生意!”

　　最后，他还是在井植家中栽种树苗，按月拿取工资，白白失去了致富良机。要成功地赚大钱，非得有胆量不可。一个没有胆识的人，再好的机会到来，也不敢去掌握与尝试;固然他没有失败的机会，但也失去了成功的机运。

　　一位哲人曾经说过：世界上本没有路，我们走过之后，路自然形成了。

　　2.WORD应用(10分)

　　将上篇文章标题设为三号字黑体，正文设为五号字，宋体，并检查上篇文章，如有错误一处扣一分。

　　3.根据所给材料用E*CEL打印一份表格(10分，错一处扣一分)

　　(二)笔试

　　1.单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题2分，共14分)

　　(1)在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的()。

　　A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电

　　C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿

　　(2)文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的()。

　　A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

　　B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

　　C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

　　D.可以按照文员自己的习惯进行工作

　　(3)文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的()。

　　A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见

　　B.必要时可形成文字材料，照本宣科

　　C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

　　D.重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

　　(4)以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的()。

　　A.考虑打电话的时间是否合适

　　B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话

　　C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”

　　D.对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事

　　(5)以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的()

　　A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名)，需再打电话弄清疑点应找同一人

　　B.首先要了解火车运行时间，上司对铺位的要求

　　C.如果预订需要有保证，应事先申明，如果想取消预订，也要在结帐之前打电话

　　D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明

　　(6)以下关于说话的要领中，哪一项不适宜()。

　　A.语句要简短B.由过程先说C.利用重复的效果

　　D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言

　　(7)将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是()。

　　A.骑边章B.封存章C.骑缝章D.证见章

　　2.判断题(正确打“√”，错误打“*”。每小题2分，共12分)

　　(1)文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务、私事方面的协助、财物管理及其他活动。()

　　(2)值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。()

　　(3)档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。()

　　(4)办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。()

　　(5)受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。()

　　(6)拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。()

　　3.分析题(44分)

　　沟通计划执行中的问题

　　在20世纪30年代，罗伯特•盖茨在底特律创办了一家收音机制造厂，在公司的整个成长过程中，创始人保持了公司积极的、富有想象力和主动进取的风格。公司在创办初期，每个主管和工人都认识盖茨，盖茨也能叫出其中大多数人的名字。即使在公司壮大到具有相当规模以后，人们也觉得他们了解公司的创始人和最高主管。

　　但是，随着公司的繁荣和发展壮大，盖茨先生却担心公司正在失去“小公司”精神;他也担心公司的信息沟通受到阻碍;公司员工不理解他的目标和哲学，对公司其他部门从事的工作一无所知，造成了大量无效的重复劳动，其结果是新产品的开发和市场营销活动都受到损失。同样，他还担心自己失去了同员工的接触联系。

　　为了解决信息沟通问题，他还聘用了一个信息沟通主任并让他报告有关情况。他和信息沟通主任收集了其他公司正在采用的各种信息沟通手段并加以运用：如在每个办公室和分布全国的工厂安装公告栏;办了一份公司报;发给每个员工《公司实况》一书，提供关于公司的重要信息;在公司总部每个月举行一次由100名高层主管人员参加的例会以及为讨论公司事务而召开的大量特别委员会会议。

　　在付出了大量的时间、精力和费用以后，盖茨先生感到失望了。他发现公司信息沟通中的问题依然存在，而且他的计划执行结果看来并不足道。

　　思考分析：

　　(1)你认为该公司在信息沟通方面存在的真正问题是什么?(22分)

　　(2)为改进信息沟通，你会对盖茨先生提出什么好的建议?(22分)

　　参考答案

　　1.单项选择题

　　ADABDBA

　　2.判断题

　　√√××√√

　　3.分析题

　　评分标准和参考答案：

　　分析时要做到：(1)结合材料;(2)结合有关原理;(3)围绕所提问题。

　　该公司在信息沟通方面存在的真正问题是：公司为改进沟通所采取的各种措施大多数局限于自上而下的、单向的;(11分)改进信息沟通，应加强上下的双向沟通、加强各部门之间的平行沟通、加强沟通渠道建设、提高沟通艺术等。(11分)