大厦物业服务部秘书岗位职责

　　大厦物业服务部秘书岗位职责

　　直接上级：服务部经理

　　直接下级：

　　岗位职责：

　　A、负责本部门的内勤工作;

　　B、收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

　　C.参加服务部各种会议并担任记录。

　　D.负责统计各专业员工的考勤，各种统计报表及发放物品等工作。

　　E.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作，并进行归档整理。

　　F.组织服务部行政会议，协调各专业的工作，催办、督查经理交办的任务。

　　G.转呈各专业上报经理的请示、报告、工作计划，下传经理的指示和工作指令。

　　H、完成领导交办的其他工作。

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篇2：别墅项目物业管理部秘书岗位职责

　　别墅项目物业管理部秘书岗位职责

　　职位 ：秘书

　　报告 ：总经理

　　工作概要：协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责：

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。

　　2.接听电话，做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

篇3：TX物业秘书/文员岗位职责

　　T*物业秘书/文员岗位职责

　　(1)负责处理所有管理处之文书工作;

　　(2)将小区之资料健全入文件;

　　(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作;

　　(4)文件发送及登记;

　　(5)各类表格、通告及图表打印工作;

　　(6)IDD 国际直拨电话及传真之登记;

　　(7)编排各类会议时间及安排有关文件;

　　(8)尽速完成会议纪录等文件;

　　(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜;

　　(10)协助处理对外公关事宜;

　　(11)负责公司的印章管理;

　　(12)负责公司的营业执照管理。

　　(13)档案系统分类及存盘工作;

　　(14)文仪器材保修之联系;

　　(15)文仪器材配套用品之订购;

　　(16)考勤卡收发及登记;

　　(17)文具、文仪及家具之登记及发放;

　　(18)协助员工福利品订购及发放;

　　(19)信件邮递;

　　(20)接听办公室电话;

　　(21)办公室其它杂务。