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AS公司会议制度

浏览:71642024-09-28

  AS公司会议制度

  会议类型:

  1.公司会议分为例会和临时会议

  2.例会--是指会议的召开时间、地点、参加人及经常讨论内容相对固定的会议;

  3.临时会议--是指针对某一(或某几项)专题需要研究、讨论、协调、培训而临时组织召开的会议。

  3.1会议由会议主持人、会议秘书和与会者组成。

  4.0职责:

  4.1会议主持人职责

  4.1.1会议主持人负责确定会议主题、性质、与会者范围、会议的时间及地点;

  4.1.2负责确定与会人员,并负责通知与会人员;

  4.1.3指定会议秘书;

  4.1.4负责明确会议议程及会议使用资料的准备(根据需要);

  4.1.5主持会议,把握会议方向,注意会议进程、提高会议效率(一般会议不应超两小时);

  4.1.6审核会议纪要,核定会议纪要下发范围。

  4.2会议秘书职责

  例会秘书为常任秘书,要对会议纪要进行记录、整理、传阅、存档;临时会议秘书由会议主持人临时指定,必要时应做会议纪要。

  4.3与会者职责

  4.3.1参加公司例会的人员基本固定(会议秘书应掌握与会者名单),如需他人参加,应由会议主持人指定并由会议秘书通知参加;

  4.3.2与会者应准时参加会议,进行会议签到并按要求认真准备会议发言资料;

  4.3.3在会议上积极发言;做好相关的会议记录。

  4.3.4与会者有责任将会议要求传达的内容在本部门范围内传达、落实。

  5.0会议流程:

  5.1会议通知

  5.1.1管理处周办公例会于每周二12:50召开,与会人员包括主管副总经理、项目总经理、各部门经理及会议秘书,会议形式为室内工作汇报会议;

  5.1.2管理处月度办公例会与月度例检于每月25日召开,与会人员包括主管副总经理、项目总经理、各部门经理、主管及会议秘书,会议形式为室内总结与园区检查相结合的形式;

  5.1.3对于例会内容的变更(包括时间、地点及参会人员的变更),会议秘书应提前以电话的形式通知与会者;

  5.1.4对于临时性会议,除紧急会议外,会议秘书应至少提前一日以电话或书面的方式通知与会者;对于紧急性临时会议的安排,会议秘书应尽快以电话方式通知与会者;

篇2:某中学会议制度

  Z中学会议制度

  为了发扬民主,集思广益,进一步发挥集体领导作用,以推动学校教学工作,特制订如下会议制度.

  1、校务会议:校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持,会议于期初、期中、期末各召开一次,必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.

  2、行政会议:学校中层以上行政人员参加。由校长主持,每周星期一上午举行,主要研究并解决学校日常工作的重要问题,部署近期工作。

  3、德育小组会议:由德育领导小组人员参加,由组长主持,每月召开-次,主要研讨教育工作.

  4、教研组长会议:由各学科教研组长参加.由教导主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作.

  5、班主任工作会议:由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次,主要研讨学生的思想政治工作及班级工作,

  6、家长委员会会议:由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加,由校长支持,每学期召开会议二次,主要听取学校工作报告,讨论需要社会协助解决的学校问题,反映家长对学校的意见.

  7、教职工代表会议:一年一次,听取教职工对学校各方面工作的意 见,讨论研究学校重大问题,并形成决议.

  8、民主生活会议:一学期一次,就学校工作畅所欲言,回顾过去, 展望未来提出意见.

篇3:某外语学院行政办公会议制度

  外语学院行政办公会议制度

  根据学校相关规定,结合外语学院工作实际,为进一步完善学院的行政管理工作,提高效率,特制订外语学院行政办公会议制度。

  一、会议要求

  1.行政办公会议分为每周例会及临时会议,周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开,临时会议由院长提出,由院办公室主任召集。

  2.会议由院长主持。若院长因故不能到会,可委托其他院领导主持。

  3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要,吸收电子信息管理员、档案管理员参加,并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

  4.与会人员应按时到会。因故不能到会者,须事先向院长请假。

  5.会议由院办公室主任负责记录,以及会议材料汇集、整理、保管。

  6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件,应经院长审批后公布。

  7.凡经会议通过的事项,必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查,并向院长汇报。

  8.严格会议纪律,会议讨论的情况和决议的过程,以及会议决定不得外传的事项,任何人不得泄露。

  二、会议内容

  1.在周例会上,各项工作负责人汇报上周工作情况,重点提出需要讨论的问题。

  2.在周例会上,与会者提交本周工作安排,经会议讨论后,由院办公室主任制订本周工作计划。

  3.院领导班子成员根据各自分管范围,部署安排有关工作任务,并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

  4.经会议讨论,由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见,提出工作要求。

  5.传达上级文件、会议精神,提出本院执行意见,做好工作安排和协调。

  6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

  7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

  8.提交会议讨论的议题,一般由学院各项工作负责人提出,由院长审定。

  9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料,并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外,一般不临时安排议题。

  ZZ师范学院外语学院

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