企业员工行为规范
企业员工行为规范
一、办公室环境
办公室环境是企业管理的一面镜子。体现领导对员工的关心、要求及员工对领导的认同。办公室环境布置与精神文明关系密切。优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率。同时,良好的环境同整洁的仪容一样,是对来客尊重和礼貌的表示。
1、办公环境应光线充足、明亮而不刺眼;空气流通、清新。
2、设施摆设整齐有序、方便实用,尽量留有较大空间。
3、保持安静,人人有责。
4、每天提前5分钟到岗,做好清洁及准备工作。
5、每天抽出3至5分钟整理办公桌、抽屉,不得杂乱无序。
二、精神风貌、仪容风度
上班时间的每一分钟都应处于良好的工作状态,不把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳情绪对待同事和客人。外在装束往往是内心世界的写照,工作人员要通过适当的仪表修饰来塑造自己的最佳形象,展示自己美好的心灵。
1、上班应穿着与职业相适应的服装。既要与个人特点相符,又要与职业相适应,而且朴实大方。工作中任何时候都保持服装整齐、清洁、笔挺。
2、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。
3、注意点还有:牙齿、指甲、衣领、袜子、皮鞋、手袋、笔记本。
4、养成在洗手间、休息室整理仪容的习惯。
三、姿势举止
组织成员的行为举止,体现着个人的文明、修养程度,同时也是企业视觉效应的重要组成部分。此外,姿势举止不仅反映气质、风度,而且对健康也很重要,应力求做到立如松、坐如钟、行如风。
1、站姿:站立时双腿略为分开,肩膀平直,挺胸收腹,始终给人一种精神饱满、气度不凡的感觉。切忌侧身乱靠,来回走动,手足无措或双手插在裤袋与人谈话。不要双手抱在胸前,以免给人傲慢的感觉,应两臂自然下垂或手掌与手背互握自然放于腹前。
2、坐姿:上身端正,下身自然,双手自然放在腿上,不要把手夹在两腿之间;双脚不要叉开,不要高翘二郎腿,更不能抖动。男性两腿可稍微分开;女性尤其应注意坐时两腿不可分开,不可随意向前伸直,应收拢弯曲,膝盖自然靠拢,可以采取小腿斜交叉的姿势。向下坐时要轻而稳,不要猛地坐下,否则,会显得粗鲁;注意裙子和裤腿。坐稳后,手脚的动作以及面部表情都要协调;不要手放裤袋,搔弄头发、衣服,面无表情或表情不专注。
3、行姿:行走时下巴微收,挺胸收腹,步履轻松矫健。不要八字脚,不要把手插进口袋,也不要背着手或叉着腰走路,更不能边走边吃东西。两人同行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太开,以免挡道。
四、电梯
电梯是单位风气的缩影,是访客与职员接触的第一道关卡,给客人留下第一印象的场所。
1、上下电梯时,访客、领导优先。
2、迎送客人时,应按住电梯门让客人先上电梯、后下电梯。
3、选择合适的位置:不要站在电梯门口妨碍别人出入;上高层的往里靠边站;人数少时,适时调整位置,均匀松散地站。
4、在电梯内应尽量减少动作及动作幅度,以免影响他人。
5、电梯内保持安静,尽量不谈公事或聊天。
6、不能按住开关停住电梯等待旁人:“快来,等你!”
7、有人急赶电梯时应稍候。
五、招呼、致意
人际关系是从彼此打招呼开始的。人际关系紧张会导致身心疾病。人类的心理适应最重要的是对人际关系的适应,人类的心理病态主要是因人际关系失调而来的。
1、同事之间上班初次见面应相互问候:男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼。年轻的主动向年长的打招呼,先见到的主动打招呼。
2、一天内第二次见面,点头示意则可。
3、下班前要道“再见”、“明天见”、“我先走了”等,先走的主动招呼。
4、有人主动向你打招呼,必须要有回应。
5、公共场合远距离遇到相识的人,不应大声喊叫问候,也不能超越他人或横穿过道去握手,只须举手或点头示意即可。6、与相识的人擦肩而过,应回头说声“你好”,以示致意。
六、下级服从上级
下级必须无条件地服从上级的命令,绝不允许对上级采取实用主义,搞本位主义、分散主义。
1、领导布置任务,应准备记录的纸和笔,并迅速前往领导所在之处。
2、若有事不能立即前往,应及时向领导解释,主动询问约定另一时间。
3、领导下达工作指令后,应及时用语言作答,并付诸行动。
4、工作指令中的重点应复述确认。
5、疑惑之处要询问明白。
6、完成任务情况应适时向领导汇报:领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;领导精通的部分,汇报要简明扼要。
7、对明显违法违纪的行政命令可以当面或书面向发令者提出异议,同时可越级报告,但行政命令没更改前不得停止执行。
8、两级领导同时下达命令,以高一级为准;正副职同时下达不一致的命令,以正职为准。
9、上司越级指挥,应及时向顶头上司汇报、请示;情况紧急可直接接受高层越级指挥,但事后要及时汇报直接上级,并请求高层领导通报直接上级。
七、上级尊重下级
上级与下级相处应做到:以身作则,为人表率,与人为善,待人宽容,用人所长,容人之短。
1、尊重下级的个性:每个人都希望得到别人的尊重,下级同样希望得到上级的尊重;上级不应强求下级完全按自己的风格处事,鼓励下级发挥自己的特长,有创意地完成任务。
2、尊重下级的意见:下级处在第一线,熟悉实际情况,资料丰富,下级的意见应受到尊重。
3、尊重下级的职权:下级职权范围内的,不可随意插手处理;不侵权,拒绝越权请示的诱惑,不随意越职指挥。
4、下级失误时,要体谅、多帮助;不在背后非议下属。
5、尊重下级劳动成果:下级的成绩与进步,绝不可占为己有。
6、敢做敢为,敢负责任,出了问题主动承担,不推卸责任。
八、协调
1、任何工作人员均不得随意超越自己的职权范围,干预其他成员的行政权。
2、不得违反正常的公务处理流程,向非所属下命令;正常情况下不能越级指挥,允许越级检查,但不允许越级命令。
3、做错事敢于承担,不推卸责任;领导批评时不找借口自我开脱。
4、主动、互助、合作;在别人需要时,本能地伸出友谊之手。
九、工作行为规范
工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳、服务快,尽量不发出物品相互碰撞的声音。
1、坚持挂牌上岗:有自豪感、使命感,便于沟通、便于监督。
2、出入办公室开关门动作轻,尽量不发出声音;未完成开关门全程,手不离门把。
3、进入其它办公室沟通、请示、报告,一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内;注意敲门声的大小和间隔时间。
4、维护安静、严肃的工作气氛:不得在办公室、走廊内大声喧哗、高声叫人、吵闹;不随意急跑,不抢先行走,更不能边走边大声呼唤,有事应走到有关人面前轻声交待。
5、办公时间不谈论与工作无关事宜,或到其它办公室随意走动、闲聊。
6、办公时间不得浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。
7、办公时间原则上不准接打私人电话;禁止当着来客打私人电话、谈家事、谈股票。
8、上班时间不吃零食,不得在办公室内化妆。
9、上班、开会、会见客人、听课等应自觉将手机置于震动档;使用手机应注意回避。
10、不准上网聊天、玩游戏、浏览和下载违禁网页内容。
十、电话
工作中的每一台电话都是本部门的一扇窗口,应怀着自己是代表整个单位的意识来接打电话。对方虽然看不见你的表情,但完全可以从你的声音中感受到你的情感。
1、电话铃响三声内应接听电话,超过三次应先道歉:“对不起,让您久等了。”
2、接电话时应先说“您好!”,然后自报家门“会展中心”。
3、若接通电话后,要找的同事不在,应礼貌处理。如:“他两小时后可以回来,他回来后,让他马上给您回电话好吗?您的电话是......请问贵姓?”“---您明天再打来好吗?”“有什么事情需要我帮您转达吗?”
4、对方拨错电话号码应说:“对不起,您拨错电话了,这里是×××××××,请再拨一次,再见。”
5、若发话人认错人,应立刻告知对方弄错了,如:“对不起,李小姐不在办公室”,“请稍等,我这就去叫李小姐听电话”。不可将错就错,也不能为此而生气。
6、通话要干脆利索、直奔主题,切忌没话找话,更不能说“你猜我是谁?”“你知道我在哪?”“想知道我在干什么吗”等废话。
7、不时用“嗯”、“是”、“好的”表示聆听,明白对方意思后及时给予适当反馈。
8、通话声音轻柔、自然,音量适中,不要影响他人。
9、一般情况下,电话应由拨打的人先挂断。
10、接电话时事先准备记录本,重要事宜记录后还须复述确认一次。
11、电话记录应有处理一栏,写明转达给何部门、何人、处理结果。
十一、办公室接待来访的规范
情感与形式:各人在工作中的言行,是个人的思想感情和欲望在行动上的必然流露,往往是下意识的、本能的。因此,每个人都须在观念上、感情上下功夫,在行动上见落实。严格的、良好的行为规范,必然会有效地促进良好感情的培养。
1、来访人进办公室,接待人应点头示意或站起来,以表示尊重。
2、尽量少让客人久等,否则,应诚恳表示歉意。
3、客人站着时,接待人最好不要坐着谈话;最好请来访者坐下才谈话,有条件时应送上一杯茶。
4、在客人面前站立,应两手臂自然下垂或手掌手背互相握放在腹前,两手不能背在身后或叉腰或交叉于胸前。
5、与客人交谈,应正面向客人,手势要轻,不宜过多过大,尽量少做手势,避免产生画蛇添足之感。在客人面前不要打哈欠,挖眼屎、鼻屎等。不能边与客人谈话边看文件、报纸或做其它事。
6、给客人指示方向或作介绍时,不要用一只手指指点点,应手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,身体前倾,眼睛兼顾对方并指示目标。
7、对来访者的姓名、单位一听就记下来,不能叫错;对方来意是什么,应一听就明白。若一时记不住,宁可再次询问,也不可抱着侥幸心理猜著称呼。
8、熟悉本职业务,解释政策法规清楚准确,操作快捷规范。自己不能解决的,应向来访者解释清楚或说明找哪个部门解决,杜绝说“不知道”。
9、有关人员不在,应礼貌地代为约定时间。
10、“窗口”岗位工作人员,不得擅离岗位;如遇特殊情况离岗,必须在门口留言,说明原因及何时有人在,并致歉意。
11、办公室接待的礼貌语言和礼貌动作:客人进门说:您好,请坐,请喝茶,您请看。客人走时说:谢谢,对不起,这是我应该做的,您慢走,再见。对于客人的感谢,不能毫无表示,一定给予相应回复。如,客人说:“谢谢”,你应回答:“不客气”。礼貌动作:来访者进门应放下手上工作,起立、让座、敬茶;客人走时应起立相送。
篇2:物业员工行为规范强化训练方案
物业员工行为规范强化训练方案
培训主题:员工行为规范强化训练
培训对象:全员
课时时间:3小时
第一部分 课时引言
员工作为企业行为的执行者,其在工作中的言谈举止、待人接物、工作风貌直接代表和影响着企业的形象,因此,员工的工作行为是企业品牌系统中至为关键的一部分。
“品牌管理,不要忽视员工!”
工作环境和生活环境的截然不同,让人们从思维到行为都有了明显的变化。在工作环境中,计划、指标、任务、工作、规章制度时时在提醒着我们,警示着我们,似乎人只是在规定的时间段活动在有限的空间里。其实,在规定的时间和有限的空间里,演绎精彩,提升素质有着更充分更广阔的舞台。
本次培训目标:
1、通过本次培训,使员工认识到,随着企业的快速发展,员工的行为规范的重要性
2、使员工了解一些在工作时间和场所内应遵守的基本行为规范
3、启发员工去思考自己的行为还存在哪些差距?怎样提升自己的行为,使自己的言行符合JAC人的规范。
第二部分 提示类行为规范
没有人、没有制度要求您必须这么做,但是如果您这么做了,人们会向您表示友好和敬佩
1、仪表:仪表即一个人的穿着打扮。
员工在工作时间必须按规定着装,着装应保持端庄、整洁、得体、大方。
①按劳保规定统一穿戴工作服、工作帽;
②外衣应平整,衬衣应整洁;
③上班时间必须佩戴上岗证(特殊工种例外);
④佩戴饰物得体,不夸张、不繁琐;
2、举止:举止即一个人的行为举动,一举手一投足之间,往往就能看出一个人的修养和气质。
(情景演练--接打电话)
①坐姿端正,不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时应双膝并拢(尤其是穿裙装时);
②站立时身体要挺直,应面对客人站立,不将双手抱在胸前或放在背后;
③行姿稳重,不要边走边吃东西,多人行走时不勾肩搭背,非紧急情况不得奔跑;
④自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;
⑤进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入;
⑥领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后再插话;
⑦在别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完;
3、谈吐:谈吐即一个人的语言表达。谈吐由许多因素所决定,良好的谈吐受说话人的教养、阅历、语调、音高、语速等共同影响。一个人的谈吐不仅体现说话人自身的修养,同时也会影响聆听者的心情。
①交谈时请讲普通话,交谈中要善于倾听,多人场合时,不要两三人集中谈方言;②不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;
③与人交谈时,眼睛应平视对方,注意力集中,不要眼神漂移;
④与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确,业务之外注意话题健康、客观,采用迎送礼节,主动倒茶送水;
⑤与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密;
4、习惯
①食堂就餐应自觉排队,不拥挤、不浪费、不大声喧哗;
②自觉将车停在车位里,并摆放整齐;
③不将茶叶、烟头抛入便池和水池内(生产管理中心三楼水房墙上北泽先生的话)
④节约用水、用电,做到人走关灯、关空调、锁好门窗;
⑤不在公共场所大声喧哗、嘻笑打闹;
我们每位员工不要觉得自己的行为与企业形象没有关系,企业的基础就是人,没有“人”, “企”就成为“止”,由此可见我们每个人对于企业的重要性。因此我们要时刻树立这样的意识:我就是企业团体中最富代表性的员工之一,我的仪表、谈吐、举止、行为,不再仅仅是我个人文化素质的直观反应,而是企业形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与我的形象休戚相关。
“我就是企业的全部!”
第三部分 禁止类行为规范
作为企业的一员,您必须要遵守规章制度和工作标准,如果您严格按规章制度和工作标准行事,人们会向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例讨论--黑龙江七台河煤矿矿难)
三不伤害--我不伤害他人,我不伤害自己,我不被他人伤害
树立安全意识,严格遵守安全法规及操作规程,谨慎操作,平安回家
(案例讨论,引出规范)
进入作业场所必须按规定穿戴好防护用品,操作旋转机床时,严禁带手套;
女工要把长发放入工作帽内,不准穿脚趾及脚跟外露的凉鞋和高跟鞋;
不准穿背心、短裤、裙子和赤膊;
工作场所不准打闹、睡觉;
严禁酒后进入工作岗位;
登高作业(2米以上),带电作业,禁火区动火,易燃易爆区域或承压容器、管道内动火、施焊,爆破作业,有中毒或窒息危险的作业等都属危险作业,要在作业前办理审批手续;
加强明火管理,防火、防爆区内不准吸烟;
生产区内,不准带进小孩;
禁火区内,不准无阻火器车辆行驶;
不准使用汽油等挥发性强的可燃液体擦洗设备、用具和衣物;
不按工厂规定穿劳动防护用品,不准进入生产岗位;
安全装置不齐全的设备不准使用;
不是自己分管的设备、工具不准动用;
检修设备时安全措施不落实,不准开始检修;
停机检修后的设备,未经彻底检查不准启动;
不戴安全带,不准登高作业;
脚手架、跳板不牢,不准登高作业;
石棉瓦上不固定好跳板,不准登石棉瓦作业;
严禁在生产区域无证驾驶公司内产品车和流转车(公司未聘驾驶员视同无证);
严禁在生产区学习驾驶(含教练车进入生产区的);
......
2、质量:质量是命。
(案例讨论--各单位科结合本单位发生的质量问题进行讨论)
三自一控
工艺卡
作业指导书
检验指导书
......
3、现场
①5S (现象列举--现场脏乱的现象)
②实施5S可以期待的效果:
效果一:提升企业形象,创造整齐、清洁、井井有条的工作环境,增强顾客信任度;会成为其他公司的学习榜样,提升企业知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作环境和工作氛围,物品摆放有序,不用寻找,没有多余的物品、工具,员工可以集中精神工作。
效果三:构筑工作(产品)品质保证的基础,优良的产品品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的正常状态,提高产品品质。
效果四:减少各种浪费,减少场地、时间、材料、消耗品、能源、人员等方面的浪费,从而降低成本。
效果五:创造安全的工作场所,现场一目了然,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。工作场所有条不紊,意外的发生就会减少。
效果六:营造令人心情舒畅的工作环境,干净、整洁、清楚明了、人人有素养。自主改善有成就感,有活力。提升员工归属,提升员工自主改善的意愿。
③“5个为什么”(The Five Why Method)
4、服务
“顾客就是上帝” --目前所指的顾客,并不仅仅局限于购买我们产品的客户,也包括企业内部顾客,如生产线上的下道工序,职能分配上承接工作的部门,我们都要树立为顾客服务的意识。
①为顾客服务最根本的体现就是把自己的工作做好,每个人都要有责任意识,交给顾客一个满意的答卷。
②培养积极与顾客交流沟通的习惯,将对顾客的重视表达给顾客。如公司内的顾客链管理(重点--职能部门为生产单位服务、上道工序为下道工序服务、所有单位为销售服务,销售才能为市场提供优质的产品)
③公司组织的走访市场、拜访顾客活动。
④对于顾客反馈的问题重视起来,积极解决。
⑤对于顾客给予的好的建议虚心接纳,表示感谢。
第四部分 结束语
俗话说“高楼万丈平地起”,在我们构建江汽大厦这个宏伟目标时,必须从最基础部分--“人”做起,提升人的素质、规范人的行为、培养人的情趣、激发人的动力......这是一项长期但又收效显著的工作,让我们从自己做起,从我身边做起,为这个宏伟目标添砖加瓦吧!
篇3:大酒店员工行为规范
某酒店员工行为规范
(一)遵守国家法律、法规,遵守本酒店的各项规章制度、实施细则。
(二)忠于职守,严守酒店各项秘密。保护酒店利益,维护酒店形象,不作有损酒店形象的行为。
(三)工作勤奋务实,不怕苦,不怕累。
(四)爱护酒店财产,不浪费、不化公为私。
(五)办公、作业环境干净整洁,物品摆放整齐有序。下班前注意检查安全、防火、保密事项。
(六)按时上下班,不迟到、早退。亲自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得携带危险品、易燃易爆品及其它违禁品进入工作场所。
(八)不得私自将外人带入酒店,不得在值班时间留宿外来人员。
(九)上班与同事相见主动问候,下班互道再见。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手轻轻关门(客房部员工按服务规程)。
(十)工作期间不得无故脱岗、串岗,严禁做一切与工作无关的事情。严禁利用酒店车辆、设备、工具干私活、办私事。
(十一)待人接物态度谦和,诚恳友善。对来宾和客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
(十二)不私自经营与酒店业务有关的营利活动,不准兼职(特批除外)。
(十三)严谨操守,不得收受与酒店业务有关人士或客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
(十四)打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清楚。谈话顺序为:a.问候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名称;d.正题;e.记录;f.再见。谈话时间不宜过长,简明扼要,需处理的问题及时汇报处理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位员工接听电话的首用语。接电话时,谈吐清晰,耐心解答来电话者的有关问题,禁止随意挂机。
(十六)不允许打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事情。
(十七)出席会议和活动必须准时,因故不能按时到场,应提前请假。
(十八)工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。
(十九)注意握手礼节,应由年长者或上级先伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应等女士伸手后与女士握手,握手时微笑目视对方,不可左顾右盼。
(二十)外出乘车,下级应坐在司机右侧。上下车时后上先下,主动为领导开车门。行走时应落后领导半步至一步。遇领导迎面走来时应主动让路。
(二十一)酒店内部严禁吸烟。酒店员工外出公务时,在公共场合不允许抽烟。在允许抽烟场合而有女士时,应征求女士意见,同意后方可吸烟。