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XX物业员工日常行为规范

编辑:物业经理人2024-03-06

  第一章总则

  第一条为加强XX物业员工职业道德建设,规范员工工作行为,提高全员整体素质,促进企业文化建设,保证各项业务稳健发展,特制定员工日常行为规范。

  第二条员工日常行为规范是全体员工必须遵循的准则,是规范员工内外行为、评价员工职业行为的依据。

  第三条公司领导要以身作则遵守行为规范,并抓好所辖部门的行为标准教育、培训、监督、考核工作。全体员工言行应遵循行为规范,共同塑造公司良好的企业形象。

  第四条本行为规范适用公司全体员工。

  第二章职业道德规范

  第五条遵守纪律,执行法规。认真执行国家法律法规,自觉遵守各项纪律和规章制度。

  第六条廉洁奉公,拒腐防变。严格遵守《廉政守则》,自觉抵御各种腐朽思想和生活方式的侵蚀,坚决反对以工作之便谋取私利的行为。

  第七条精神饱满,着装整洁。以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。

  第八条质量第一,信誉至上。恪守信用,秉公办事,不断提高工作质量。

  第九条文明服务,礼貌待人。自觉使用文明用语,对内外服务周到,耐心细致,展示良好的精神风貌。

  第十条爱岗敬业,乐于奉献。以主人翁态度对待工作,认真办事,忠于职守,为公司的业务发展勇于奉献。

  第十一条团结同事、协力工作。相互理解、关心同事,乐于助人、服从大局,服从工作分配。

  第十二条提高警惕,维护安全。要严格遵守规章制度,树立安全防范意识,保障安全生产和经营。

  第十三条勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。

  第十四条严守机密,维护信誉。增强保密意识,保守公司及客户的机密,维护公司良好信誉。

  第三章形象规范

  第十五条男士着装规范

  (一)工作时间着装:周一至周四夏季着浅色衬衣,穿深色长裤,深色皮鞋;冬季上身着深色西服或夹克,穿深色长裤,深色皮鞋;周五可着便装。工程技术人员在工地工作期间应戴安全帽,可穿便装。在其他特殊工作场所可根据工作需要着装。禁止奇装异服或穿短裤、无袖装、拖鞋等。

  (二)重要活动或礼仪活动:需着正装(黑色或藏青色西装)、打领带、着白色衬衣、黑色正装皮鞋及除白色以外的纯配色短袜。

  第十六条女士着装规范

  (一)工作时间着装:周一至周四夏季着浅色衬衣,穿深色长裤或职业裙装,正装鞋;冬季着深色职业装,正装鞋;特殊专业岗位可以着符合岗位要求的服装。周五可着便装。工程技术人员在工地工作期间应戴安全帽,可穿便装。在其他特殊工作场所可根据工作需要着装。禁止奇装异服或穿吊带、无袖装、超短裙、拖鞋等。

  (二)重要活动或礼仪活动:需着正装(西装套装或西装套裙)、正装鞋。

  第十七条服饰配件规范

  (一)衬衣:衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口0.5-1cm。

  (二)裤子:熨烫要挺直,折痕清晰,长及鞋面。

  (三)鞋子:鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损。

  (四)领带:图案要根据场合、个人气质而定;领带要平整,不得污脏、破损或歪斜松弛;领带结的大小,依衬衫衣领的大小而定;领带打好后,其长度到皮带扣处,刚好盖住皮带扣。

  (五)首饰:遵循“一少二统一”原则,以少为佳,质地统一、颜色统一。

  第十八条仪容规范

  (一)整体:自然、大方、得体,精神奕奕、充满活力,整齐清洁。

  (二)头发:要适时梳理,发型要朴实、大方;男性前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领;女士不染艳丽发色。

  (三)身体:注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁;上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。

  (四)手:清洗干净,指甲要经常修剪、洗刷,指甲长度要适当,不可涂鲜艳指甲油。

  (五)面容:面容保持干净。男性注意时常剃刮胡须;女性可化淡妆,忌浓妆艳抹。

  (六)工作牌:工作时间须按规定佩戴工作牌,并保持整洁端正。

  第十九条仪态规范

  (一)站:全身挺直,两肩放松,挺胸,正视前方,两腿立直,双臂下垂,双手互握往前放。

  (二)走:男士,步态稳重、有力、敏捷,两脚沿一条直线平行行走,双手自然摆动,行速不宜过快;女士,步态轻盈、敏捷,两脚沿一条直线平行行走,双手自然摆动。与位尊者同行,居中后、居右为尊。

  (三)坐:男士,上身挺直,两肩放松,挺胸,两脚、两膝平行分开且比肩稍窄,双手自然放在膝上;女士,坐前收拢裙角,慢慢坐下,坐定后,上身微微前倾,两脚、两膝并拢,双手交叠,自然放于大腿上。

  (四)蹲:蹲下时双膝以上并拢在一起,左脚在前并着地,右脚在后使脚尖着地,膝部以上并拢,左膝高右膝低,右腿支撑身体,上身保持直挺。

  第四章服务礼仪规范

  第二十条迎接礼仪规范

  (一)准备:对前来访问、考察、参观或洽谈项目的客人,应首先了解对方人数、到达的车次、航班、到达时间等信息,确保安排合适的人员提前迎候。

  (二)接站:对远道而来的客人,要做好接站工作。迎接客人应提前到达,恭候客人的到来,避免让客人久等。

  (三)交通:迎接客人应提前为客人准备好合适的交通工具,切勿匆忙应对。

  (四)会面:接到客人后,应先致以问候并表达欢迎之意,然后向对方作自我介绍,如有名片,可送予对方。

  (五)住宿:提前为客人安排好住宿,办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,并将活动的计划、日程安排交给客人。

  第二十一条拜访礼仪规范

  (一)预约:拜访前先电话预约,并将拜访目的、日期等一并告诉对方,同时准备谈话内容。

  (二)守时:不得失约或迟到,如果约定的时间无法赶到,应及时联系对方。

  (三)道别:出门时应先道别,然后倒退两步转身离开,以示礼貌,动作要轻。

  (四)关门:若进去时,门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。

  第二十二条握手礼仪规范

  (一)顺序:握手的顺序一般为主人、长辈、上司、客人、晚辈、下属。

  (二)方式:右手握手,时间一般以1-3秒为宜。

  (三)礼节:被介绍后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事。和年轻女性或异国女性握手,女士主动伸手,男士再相迎。

  (四)姿势:握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握;男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。

  第二十三条介绍礼仪规范

  (一)自我介绍:自我介绍的内容要兼顾所处场景及实际需要。

  (二)介绍别人:在为他人做介绍时,可以遵循以下顺序:把年轻的介绍给年长的;把职务低的介绍给职务高的。如果介绍对象双方的年龄、职务相当,应遵从“女士优先”原则。

  (三)被人介绍:被介绍给他人时,应面对着对方,显示出想结识对方的诚意,介绍完毕,可以握一握手并说“幸会!”“久仰!”等客气话以示友好。

  第二十四条名片礼仪规范

  (一)发送名片时注意:不要用左手递交名片,不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹送名片。

  (二)发送名片的方法:递名片应双手将名片正面向上,递给对方。若对方是外宾,要将名片英文面对着对方。

  (三)接受名片:接受名片时,应微笑双手捧接,或以右手接过;接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在重视对方。

  (四)存放名片:在参加公务活动时,要随时准备名片。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,公文包和办公桌抽屉里也应常备名片,以便随时使用。

  第二十五条乘车礼仪规范

  (一)乘坐小车:以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座右侧为末席。

  (二)吉普车或越野车:以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。

  (三)旅行车:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。座位的尊卑依每排右侧往左侧递减。

  第二十六条接待礼仪规范

  (一)电话接待:接听电话声音要保持轻松、愉悦。对方要找的人不在时,需明确告诉其该工作人员去向以及何时回本单位并请对方留下姓名、电话,以备联系。

  (二)来访:遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意,若因故不能立刻接待,应向其说明等待理由与时间。

  第二十七条宴会礼仪规范

  (一)菜品选择:尽量根据客人的生活习惯选择菜品,特别注重卫生、适量原则。

  (二)入座:宴会开始时,主人应陪同主宾先进入宴会厅,并在主座落座,此后其他宾客可依照主人的安排,在相应的桌次和座次上对号入座。

  (三)用餐礼节:用餐时须温文尔雅,从容安静,不能急躁。若进西餐,要注意遵守西餐礼仪;用餐时不能只顾自己,要照顾客人,尤其是两侧的女宾;口中有食物时,应避免说话;喝酒宜随意,敬酒以礼到为止,不宜劝酒、猜拳、吆喝;进餐的速度,宜与客人同步。

  (四)宴会注意:尽量避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、打嗝、剔牙、脱鞋等不雅行为;宴会结束后应等主宾离开后其他宾客才能离开,若有急事离开,需加以说明。

  第二十八条接递礼仪规范

  (一)接送:接送资料等物品时上身微微前倾,双手接送,目光注视对方手部,态度要谦和。

  (二)呈送:呈送文件、资料等,要把正面文字朝向对方,双手呈送,物品要便于对方接取,需要时对文件、资料作适度说明。

  (三)递送:匀速递出并注意安全原则。如:递送笔时,应先打开笔帽,使笔尖朝向自己,匀速递出;递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖朝向自己,匀速递出。

  第二十九条聆听礼仪规范

  (一)聆听态度:对方讲话时应停止手头的一切工作,要专心致志,保持目光接触,仔细聆听。

  (二)意外处理:若有紧急办理的公务或意外情况需要离开,要向对方道歉、说明,然后办理或离开。

  (三)聆听表情:聆听时应身体微微前倾,双眼亲切注视对方眼睛及脸部,不可盯住对方嘴部。

  (四)聆听注意:不可打断对方讲话。若没有确定对方的意思,需要核实,应说:“对不起,先生/女士,您刚才的意思是不是......”或“不好意思,先生/女士,我刚才没有听清楚您的意思,您可以重新讲一遍吗”等。

  (五)反馈:在聆听的过程中,应不时地用“是”、“对”、“我知道了”、“好的”来表示理解和明白。

  第五章服务语言规范

  第三十条语言基本规范

  (一)语调:自然、柔和、亲切、饱满,切勿装腔作势。

  (二)语气:发音清晰,语速适中,措辞得当。

  (三)语言:窗口岗位应使用普通话;若遇外宾,应使用简单英语。

  (四)语态:神情、动作要专心致志以示尊敬;肢体语言要端庄得当,不要过于夸张。

  第三十一条文明服务用语

  (一)问候语:“您好”、“早”、“早上好”、“下午好”等。

  (二)欢迎语:“欢迎您来到某某部门”、“欢迎”等。

  (三)祝贺语言:“恭喜”、“祝您节日愉快”等。

  (四)告别语:“再见”、“明天见”、“请慢走”等。

  (五)道歉语:“对不起”、“请原谅”、“失礼了”等。

  (六)道谢语:“谢谢”、“非常感谢”等。

  (七)应答语:“是的”、“好的”、“我明白了”、“不客气”、“没关系”、“这是我应该做的”、“请稍等”、“让我来帮助您”等。

  (八)征询语:“请问您有什么事”、“我能为您做什么吗”、“需要我帮您做什么吗”、“您有别的事吗”等。

  (九)请求语:“请您协助我们......”、“请您......好吗”等。

  (十)商量语:“......您看这样好不好”等。

  (十一)解释语:“很抱歉,这种情况,某某公司/部门规定是这样的”等。

  第三十二条电话语言规范

  (一)接听:接听时,电话铃响不超过3次,拿起电话后,用普通话致以简单问候并自报单位或部门名称,即“您好,某某公司(如XX置业)”、“您好,某某部门”语气亲切柔和,注意礼貌。

  (二)询问:询问来电人的目的、确定来电人的身份及要求时,可以说:“请问您是哪里?有什么可以帮您吗”等。

  (三)通话:通话时,不要使用免提键;接听电话时应尽量把声音放小,以免影响他人。

  (四)倾听:认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、姓名、联系方式,并向对方复述一遍。

  (五)代接:代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达。

  (六)选时:打电话时,要选好时间,尽量避开对方休息、用餐的时间;打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。

  (七)道别:通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。

  第三十三条称谓语言规范

  (一)领导:对领导,带头衔相称。

  (二)下属:对下属,带职位或以名字称呼。

  (三)服务对象:对服务对象,采用性别相称“某先生”、“某小姐”或“某老师”。

  (四)年长者:对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。

  (五)年轻人:对年轻人可在其姓前加“小”如“小张”、“小李”,或直呼其名。

  (六)同辈人:对同辈人,可直呼其名。

  第六章服务行为规范

  第三十四条办公区域行为

  (一)形象:上班前按“职业形象”要求自检仪容、仪表;行走时快捷、右行、姿态挺拔、目视前方;路遇他人时,示礼、微笑。

  (二)卫生:工作台面保持整洁、卫生,办公用品摆放整齐;公文包、背包、手袋等私人物品勿摆放在台面上;各类文件及时整理、分类存放,防止丢失。

  (三)岗位:办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;窗口岗位离岗需摆放公示牌。

  (四)检查:离岗或下班时,座椅归位,检查电脑是否关闭,有无公事忘记处理,做到当天的工作当天处理。

  (五)铃声:适时调整手机铃声。办公区域内适当调低,培训、会议中取消铃声。

  第三十五条公共区域行为

  (一)走道:路遇他人要主动招呼,微笑致意,侧身礼让;迎送客人时,迎客要走在前,送客要走在后。

  (二)电梯:进入电梯后,面朝电梯口,主动提供开、关门服务;等电梯时,不要密集地站在电梯口;进电梯时,人群下完后再上;与尊者或客人同行,应先让其进出。

  (三)餐厅:用餐时,按先后顺序,不要插队;用餐完毕,将餐具放于固定的位置,便于服务员收拾;按需取用,爱惜粮食。

  第三十六条沟通行为规范

  (一)同事之间应和睦相处,以诚相待,相互尊重,互帮互爱,语言文明。

  (二)服从领导的工作安排,按时完成任务,不无故拖延、拒绝领导安排的工作。

  (三)有疑难或不满可直接向领导请示或投诉,不得当面顶撞或在背后挑拨离间。

  (四)发生重大事情应及时向领导汇报,不故意隐瞒、虚报、捏造事实。

  (五)敢于负责,不互相指责,不贪功诿过。

  (六)团结协作,主动关心同事,主动帮助同事做一些力所须能及的事。

  (七)不得在背后议论他人,不拉帮结派,不传播小道消息。

  第三十七条通讯行为规范

  (一)建立良好的通讯渠道,保持通讯畅通。

  (二)提供准确的联系电话,联系电话改变要及时上报。

  (三)子公司部门负责人以上管理人员手机应保持常开状态。

  第三十八条履责行为规范

  (一)守法、诚实地履行自己的职责。

  (二)在未经授权的情况下,不得超越本岗位业务和职权范围,或利用职务之便从事牟利活动。

  (三)严格执行公司各项制度。

  (四)服从领导的指示。

  (五)遇到工作职责交叉或模糊的事项,倡导主动积极地推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,不得以分工不明为由推诿。

  第三十九条服务承诺行为规范

  (一)自觉地学习有关法律、法规知识,严格依法办事,提高服务质量。

  (二)遵循首问负责行为规范、一次性告知行为规范及限时办结行为规范,同时做到主动工作、热情服务。

  (三)在实际工作中,不得收受业务相关方或服务对象的财物及吃请。

  (四)配合完成为业务相关方或服务对象完成工作任务,提供办事指南以及咨询、查询和审批等方面的服务。

  (五)对业务相关方或服务对象的投诉,认真处理并及时将结果告知投诉人。

  第四十条首问负责行为规范

  (一)首问责任岗:首问责任岗人员要认真贯彻执行法律、法规、规章和公司有关规定,要文明礼貌用语、热情接待、耐心答疑、认真办理或引导、跟踪办理有关事项。

  (二)首问责任人:有关人员来公司办事时,第一位接受询问的工作人员为首问责任人;有关人员来电咨询、反映情况或投诉的,接听电话的工作人员为首问责任人,首问责任人应将来电内容、来电人姓名、联系电话等记录在册,转有关部门办理并回复。

  (三)职责范围:属于首问责任人所在部门职责范围的事项,要按有关规定及时接洽,能马上办理的即时办理,不能马上办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人所在部门职能范围的事项,首问责任人要告知对方有关承办部门和人员并引导其办理;对服务对象提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围的事,都有责任和义务给服务对象一个满意的答复。

  第四十一条一次性告知行为规范

  (一)服务对象到公司办事(电话咨询)时,在职责范围内,经办人必须一次性告知要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料或者不予受理的理由。

  (二)服务对象办理的事项,经办人应当场审核其有关手续和材料,即办件要即时办理,承诺件要在承诺时限内办结。

  (三)对手续、材料不齐全或不符合法定形式的,应一次性口头或书面告知其所需补充的手续和材料;服务对象按照告知的要求补充后,经办人应当及时给予办理;对不符合规定,无法办理的事项,经办人应告知法律法规或政策要求,并做好解释工作。

  (四)服务对象所办事项涉及多个部门或相关手续、材料不清楚,规定不明确等情况,经办人应尽可能帮助其咨询了解或请示报告,并将结果告知当事人。

  第四十二条限时办结行为规范

  (一)履行岗位职责或办理领导临时交办事项时,应在规定时限内办结并予回复;因特殊情况不能按时限办结需要延期的,应当及时告知原因和办理完成时限。

  (二)限时办结的时限以工作日计算,其办理时限从收到相关文件、材料或指令的当日起计算;文件、材料不齐全或不符合规定的,应当按规定一次性告知其需要补正的文件、材料,办理时限从收到补正文件、材料的当日起计算。

  (三)两个以上部门共同办理的事项,应确定一个部门为牵头部门,由牵头部门制定实施方案并明确办理时限。各部门经办人应在规定时限内办结,不得无故拖延、推诿。

  第四十三条网络使用行为规范

  (一)严禁在上班时间玩电脑游戏、看视频、聊天等。

  (二)不得擅自拆卸电脑。

  (三)不得使用来历不明的软盘或光盘。

  (四)未经许可的外来人员不得随意操作计算机或相关设备。

  (五)遵守有关保密制度,需保密的文件资料不得上网共享。

  (六)下班后须切断计算机电源。

  第四十四条信息保密行为规范

  (一)一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、管理文件、会议内容等均属秘密,各岗位工作人员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为秘密时,应及时请示,鉴定其性质。

  (二)接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经公司批准。

  第四十五条工作时间行为规范

  (一)时间:工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00;下午13:00至17:00;中午12:00到13:00为午餐、休息时间。上班提前5-10分钟,下班延后5-10分钟或依据各部门实际情况而定。

  (二)纪律:全体员工应自觉遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工或擅离职守,做到有事请假。

  (三)考勤:全体员工考勤以每月(每月1日至月底)为一个考勤周期。

  (四)请假:做到事前请假,事假、年假、产假、婚假或其它应按集团统一规定执行。

  第七章附则

  第四十六条本《规范》从下发之日起实施。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:管理处员工行为规范上墙制度

  管理处员工行为规范(上墙制度)

  为了创造一个文祥和,秩序井然的工作环境,树立管理人员的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本规范的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。

  一、员工守则:

  1、遵守国家政策法令、法规、遵守公司一切规章制度;

  2、服从领导,听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务;

  3、严格遵守公司纪律,按质量标准要求开展工作;

  4、讲究职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉;

  5、爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生;

  6、勤检办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象;

  7、衣容整洁,精神饱满,待人热情,文明用语;

  8、办公室内严禁吸烟,嬉戏打闹;

  二、工作态度

  1、服从领导--不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配;

  2、层级管理--有事直接向主管领导汇报,勿越级投诉或越级汇报;

  3、严于职守--坚守本职岗位,不得擅自离岗,窜岗或睡岗;

  4、正直诚实--对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违;

  5、团结协作--各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力解决困难;

  6、勤勉高效--发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作;

  三、服务态度

  1、礼貌--任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。

  2、乐观--以乐观的态度面对工作;

  3、友善--“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户与同事相处;

  4、热情--热情地为业主/住户提供服务;

  5、耐心--对业主/住户的要求应认真、耐心地聆听;

  6、严等--一视同仁地对待所有业主/住户,不能有贫富之分,厚此薄彼;

  四、仪容仪表

  1、统一穿着工衣,工衣要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可起皱;

  2、工卡统一佩戴于左胸前;

  3、全体员工统一穿黑皮鞋,皮鞋要保持干净、光亮;

  4、头发应梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发不盖耳遮领,及每日剃须;

  5、要注意保持个人卫生,身体外露部分必须保持干净、清洁;

  6、女员工上班易化淡妆;

  7、不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有色的指甲油。

  五、行为举止

  1、举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼:

  2、遇见同事或业主/住户应礼貌地问好(早上应道“早晨”,其他时候讲“您好”);

  3、遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送;

  4、站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)双手交叠放于体前,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹;

  5、注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外);

  6、进入业主/住户家或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩三个门,征得同意后方可入内,若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;

  7、进出办公室,电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的业主/客户、女士或来访人员先行;

  8、对业主/住户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回覆);

篇3:物业员工的仪表行为规范

  物业员工的外在表现形式是缺一不可的,要求我们每个员工对自己的行为有一个准确的任职,将仪表、仪容、言行举止形象作为一项长期的工作常抓不懈,全面提高企业的信誉度和公司形象。

  一、着装

  所有员工一律穿制服上岗。

  二、仪表行为规范

  1、公司各岗位员工上班时间必须穿规定制服,制服应干净、整齐、笔挺。

  2、穿西装制服时,领带必须结正,不得卷起衣袖和裤脚。

  3、制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品以免鼓起。

  4、上岗时必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴于左胸。

  5、男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹,时刻保持良好形象。

  三、仪态行为规范

  1、面对业主(或客人)应随时保持微笑,不准给业主(或客人)看脸色,向业主(或客人)发脾气。

  2、和业主交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适当地点头称是。不得东张西望、心不在焉。

  3、在业主面前不准做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、挠头、挖耳等。

  4、上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等。

  5、不得当众整理个人衣物、化妆等。

  6、行走时不要勾肩搭背,与业主相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。

  7、上班时间不准大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,以免发出不必要的声响影响他人工作。

  8、咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  9、员工在工作、打电话或工作与人交谈时,如有业主走近,应立即打招呼或点头同意,表示注意到他(她)的来临,不准毫无表示或装作没看见。

  10、在为业主服务时不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。

  11、上班时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒前倾后靠,不得伸懒腰。

篇4:物业公司员工行为规范培训

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点: 注意礼节,讲究原则; 一视同仁,举止得当;严于律已,宽于待人。

  职业道德要求:

  1、敬业爱岗。勤奋敬业,积极肯干,热爱本职岗位,乐于为本职工作奉献。

  2、遵守纪律。认真遵守国家政策、法规、法令,遵守公司规章制度和劳动纪律。

  3、认真学习。努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。

  4、公私分明。爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。

  5、勤俭节约。具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。

  6、团结合作。严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。

  7、严守秘密。未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

  服务意识要求:

  1、文明礼貌。做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。

  2、主动热情。以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。

  3、耐用周到。员工在对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,虚心听取用户意见,耐心解答用户问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。

  仪容仪表要求:

  1、保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作牌端正地佩戴在左胸前。

  2、工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。

  3、女员工头发不做怪异发型,不留长指甲、不染指甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。

  4、员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。

  行为举止要求:

  1、站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。

  2、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。

  3、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰搭背。

  4、在各种场合,见到上级领导或用户都要面带微笑,主动问好。

  5、进入上司或用户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后不得随意翻动室内物品。

  前台接待访客礼节流程:

  1、业户来访。

  2、工作人员站立。如正在接待业主或接听电话,需点头示意表示谦意,如:“不好意思,请您稍等一下”

  3、称呼,入坐。前台工作人员首先是对来访者的称呼“早上好(下午好)或您好”“*先生”“*小姐”,不知道姓氏的直接问候“早上好或您好”“请问有什么可以帮到您吗?”

  4、倒水。另外一名工作人员帮助给访客倒水;

  5、记录。对来访者需服务事宜进行记录;

  6、记录完之后复述一遍给对方,并说“我们会尽快帮您处理跟进”,如记录事项本职工作完成不了,需请示上级,需说“*生或*小姐,不好意思,我所记录的事项我本职工作解决不了,需要请示领导,我会在*日内会给您一个电话回复,您看行吗?“

  7、业户离开。工作人员站立并说“*先生或*小姐,欢迎您的光临,如有需求也可电话通知我们,我会马上帮。。。您跟进”“再见”。

  注意事项:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。

  服务标兵服务标准

  1、上班精神饱满,依公司规定着装,仪态大方,保持淡妆;

  2、服务主动热情,用语规范;

  3、投诉处理及时、准确;

  4、各项回访按规定标准回访率及时;

  5、能做好各类服务记录、发单、回访,保证无重大漏项出现;

  6、各项信息与各部门反馈率及时;

  7、档案管理规范,业主资料重要项目指示填写率100%;

  8、物业通各项数据保证及时输入,重要数据准确性100%;

  9、不迟到,早退超过0.5小时;

  10、严格遵守公司规章制度;

  11、月度考核评分95分以上;

篇5:物业员工日常行为规范及要求

  物业员工日常行为规范及要求

  一、目标

  要求每位员工深刻体会——xx物业“以人为本、客户至上、服务第一”的服务宗旨,并将其贯彻到实际工作中,让每位员工树立服务光荣的思想,加强服务意识,提高礼貌、准确、高效、精细的服务,竭力为客户创造一个“安全、清洁、舒适、方便” 、“买得放心、住得舒心、出门安心”的生活和居住环境。

  二、工作态度

  1、礼仪——是员工对客户和同事的最基本态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好,xx物业”(严禁出现“喂”)。

  2、效率——急客户所急,想客户所想,时刻牢记“以客户为中心”,为客户排忧解难,以赢得客户的满意。

  3、忠实——忠诚老实是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得文过饰非,阳奉阴违。

  4、责任——无论是常规的服务还是日常的管理工作,都应尽职尽责,一切力求得到及时圆满的效果,给人效率高和良好服务的印象。

  5、协作——各部门之间、员工之间应互相配合,真诚协作,不得互相扯皮,应同心协力解决疑难,建立和维护公司良好形象。

  三、工作仪态

  1、所有必须以立姿工作的员工,其正确的立姿应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。

  2、所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二朗腿,不得将腿搭在座椅手上,不得盘腿,不得脱鞋。

  3、工作时间,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩、背手、插兜等。

  4、上班时间不得抽烟、吃东西、读报刊杂志。

  5、不得当众整理衣物。不得将任何物件夹于腋下。

  6、行走要迅速,但不得跑步,不得二人搭脖、挽手而行,与客人相遇应靠边行走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门(如电梯门),应让顾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。

  7、在给顾客指引方向时,要把手臂伸直,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标。在介绍或指示方向时,切忌用手指或笔杆指客人和为人指示方向。

  8、不得哼歌曲、吹口哨、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  四、工作仪表

  1、身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。

  2、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

  3、头发要常洗、整齐。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准烫发,头发不得有头屑。

  4、女员工上班可化淡妆,不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。

  5、佩戴工号牌,统一端正佩在左胸处。

  五、表情

  1、微笑,是员工最起码应有的表情。

  2、面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。必要时还要有同情的表情。

  3、和顾客交谈时应眼望对方,频频点头称是。

  4、双手不得叉腰、不得交叉胸前、不得插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。

  5、要注意自我控制,随时注意自己的言行举动。

  6、顾客和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

  7、在为顾客服务时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。

  六、言谈(注意使用文明用语)

  (一)要求

  1.遇到顾客要面带微笑,站立服务。接待员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的顾客要称呼顾客姓氏或职务,未知姓氏、职务之前,要称呼“先生”“小姐”或“女士”。

  2.与顾客对话时宜保持1米左右的距离,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免顾客听不太清楚。

  3、对顾客的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着顾客的面部(但不要死盯着顾客),要等着顾客把话说完,不要打断顾客的谈话。

  4、对顾客的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复顾客,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。

  5、与顾客对话时,如遇另一顾客来访,应点头示意打招呼,或请新来顾客稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来顾客;同时尽快结束谈话,招呼新来顾客,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

  6、当顾客提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向顾客讲清原因,并向顾客表示歉意,同时要给顾客一个解决问题的建议或主动联系解决。要让顾客感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。

  7、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护顾客的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。例如:

  询问式:“请问………”

  请求式:“请您协助我们………”

  商量式:“………您看这样好不好?”

  解释式:“这种情况,有关规定是这样的………”

  8、打扰顾客或请求顾客协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对顾客的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了顾客的任何东西都要表示感谢。顾客讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不客气”,“这是我应该做的”,不得毫无反应。

  9、不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。

  10、不得模仿他人的语言语调和谈话。

  11、不讲过分的玩笑。

  12、说话要注意艺术,多用敬语,注意“请” 、“谢”字不离口。任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。

  13、指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。

  14、当为顾客完成一项服务后应主动询问是否还有其他事需要帮助。

  15、当服务完毕,业主要离去时,负责接待该业主的接待员要起立鞠躬,礼貌道别,在该业主走出服务中心大门后方可坐下。同时,所有暂无接待工作的接待员都应起立相送;有接待工作的接待员则可点头微笑送别。

  (二)文明用语

  1、常用礼貌用词:“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“不要紧”、“别客气”、“您早”、“您好”、“您好,请出示您的证件!”、“再见”。

  2、称呼语:小姐、先生、女士、太太。

  3、问候语:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好” 。

  4、告别语:“再见”、“晚安”、“明天见” 。

  5、道歉语:“对不起”、“请原谅”、“打搅您了”、“失礼了” 。

  6、答谢语:“谢谢”、“非常感谢”、“谢谢您对我们的表扬,我们做的还不够,我们将继续努力”、“感谢您对我们工作的支持”、 “谢谢您对我们的批评,我们一定努力改进”。

  7、应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。

  8、征询语:“您好,请问能帮到你吗?”、“请问您有什么事吗?”、“请问您找哪单元的住户?”、“请问您有预约吗?”、“请问还有什么事情需要帮忙吗?”、“请您…….好吗?”。

  七、服装要求

  1、工作服应干净、整齐、笔挺。不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。

  2、非因工作需要,外出时不得穿着工作服。

  3、只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属掌,女员工只准着肉色袜,其它颜色和带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。

  八、接听电话

  1、所有来电,务必在三声之内接答。

  2、接电话先问好、报单位,“您好,xx物业”,后讲“请问有什么可以帮您?”不得倒乱次序。

  3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂着话筒。

  4、必要时要作好记录,通话要点问清,然后向对方复述一遍。

  5、对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线,不得用力掷听筒。

  6、在岗位上,不得打私人电话、接私人电话,家人有急事来电,应从速简洁结束通话,他人接听,需代为传达。

  7、对话要求按本手册“言谈”一节规定办。

  8、接听电话过程中如遇业户来访,应点头示意打招呼,不得视而不见,尽快结束此次通话,并立即向来访业户致谦:“不好意思,让您久等了!”。

  九、保密

  未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料,公司一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询者到公司行政人事部办公室接洽。

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