公司文件档案的类别与形式

　　公司文件档案的类别与形式

　　公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

　　1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

　　2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

　　3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程

　　4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

　　5.公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等

　　6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等

　　7.公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

　　8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

　　9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等

　　10. 公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

　　11. 公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

　　12. 公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

　　13. 公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

　　14. 公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等

篇2：公司文件、档案密级划分和存放范围规定

　　公司文件、档案密级划分和存放范围的规定

　　1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

　　2.借阅范围：

　　(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;

　　(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;

　　(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

　　3.业务文件资料划分的范围：

　　(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;

　　(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;

　　(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

篇3：酒店档案文件借阅规定（5）

　　酒店档案文件借阅规定(五)

　　1、借阅档案(包括文件、资料)，必须先履行档案借阅登记手续，秘密级文件必须经酒店总经理批准方可借阅;

　　2、案卷不能借出，只供在办公室阅看;

　　3、文件、资料借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续;

　　4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则按违反保密法追究当事人责任;

　　5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告领导;

　　6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能带离办公室。