地产公司档案文件资料管理规定

　　地产公司档案文件资料管理规定

　　为了加强公司档案的管理工作，确保档案的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司档案管理实际情况，特制定档案资料管理制度如下：

　　第一部分：公司档案资料管理

　　第一条 档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条 档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理，各部门除已移交总经理办公室的档案外，其它档案文件由部门自行保管，以便于及时利用，维护档案文件的完整与安全。

　　第三条 档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门，设专门的档案管理人员，负责管理公司的各类档案，做好登记、归类、保管、索引、提供利用，并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查；

　　各部门设有资料管理员，负责本部门资料管理，并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条 归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料（包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同）；

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等；

　　3.公司会议记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度）；

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等；

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复；

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料，公司历年来的凭证、账本等；

　　8.公司法律事务管理方面的文件材料；

　　9.公司各项目的技术图纸等资料；

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料；

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料（含各类载体，如电子文本等）；

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条 归档要求

　　整理办法：分为文书档案和工程项目档案（竣工工程档案立卷，未竣工工程资料整理成册）。

　　1.归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则，结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内（档案袋、盒）的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》，并且按项目、内容或文件形成时间，系统的排列。

　　3.案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为永久、长期（十年以上）、短期（十年以下）三种。确定保管期限的基本原则是：

　　1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存；

　　2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；

　　3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档案号，然后逐卷登记，填写《案卷总目录》。

　　第六条 过程管理

　　属于公司保管的档案文件：各部门资料员做好平时文件的预立卷工作，并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管，任何人不得据为已有。

　　第七条 档案销毁规定

　　公司档案文件销毁：档案在超出规定保存期限一年后，可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单，由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请，报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批，最后经总经理同意后，两人以上执行销毁程序，并在销毁清单上签字确认，公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定，销毁清单由公司档案员留存，以便备查。

　　部门档案文件销毁：部门形成的文件资料无利用价值时，可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请，部门经理审批同意后，两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存，以便备查。

　　第八条 档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的，应事先填写档案借阅单，逐级审批，经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出，确因工作需要外带时，需在填写档案借阅单时注明外带原因，待总经理审批同意后方可外带，用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损

文章 文章
、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录，借阅人签字确认，并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条 档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案，须存有电子扫描文档，无法电子扫描文档的，必须做好备份。

　　第十条 档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时，必须认真验收，填写《文件资料移交登记表》，送档人和接档人均须签字确认，完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在资料柜内。

　　3.档案管理员要定期对库存档案进行清www.pmceo.com理核对，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时，须注明原因，保存依据。

　　第十一条 档案保密规定

　　公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定，违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。

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篇2：地产公司档案室管理规定

　　地产公司档案室管理规定

　　为了加强档案室管理，提高档案保管的严谨性和规范性，作规定如下：

　　一、档案室管理责任部门和责任人

　　公司档案室管理责任部门为总经理办公室，责任人为总经理办公室档案管理 员，其它人员不得随意进出档案室。

　　二、档案室存档范围

　　公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料，除此之外的其它物品不得 存放档案室。

　　三、档案柜编号与存放

　　档案室共有档案柜十四列，编号为A—N列，每列分为1—5栏，根据各部门归 档资料分类存放如下：

　　1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料，以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。

　　A1-A2：公司奖状、奖杯、获奖证书等；

　　A3：公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。

　　A4：总经理办公室档案

　　A5：人力资源部档案

　　2、B列为公司重要证照及各部门历年签署的合同

　　B1：公司重要证照

　　B2-B5：历年来各部门签署的合同，根据时间、部门进行分类保存

　　3、C列为工程www.pmceo.com前期部档案（按项目分类）

　　C1-C5：20**G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄

　　4、D列工程前期资料

　　5、E列为工程项目档案

　　6、F列为工程项目档案

　　7、G列为营销部档案

　　公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）

　　8、H列为营销部档案

　　公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）

　　9、I列为预算部档案

　　10、J列为预算部档案

　　11、K列为物资部、物管技术部档案

　　K1-K3：物资部各类招投标文件

　　K4-K5：物管技术部盘点表

　　12、L列为财务部档案（财务部历年凭证）

　　13、M列为财务部档案（财务部历年凭证）

　　14、N列为财务部档案

　　N1：财务部历年财务报表

　　N2：贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料

　　N3：再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等

　　N4：银行资料

　　N5：增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料

　　四、档案存放要求

　　档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找。

　　五、档案室的清理要求

　　档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后， 档案管理员必须定期清扫与整理，避免灰尘与污损。

　　六、其它规定按档案管理办法执行。

篇3：置业公司档案管理规定

　　置业公司档案管理规定

　　一、管理总则：

　　1、档案管理是公司的一项十分重要的基础工作，是公司的无形资产和信息资源，是有效开展工作、提高工作效率的重要工具和保障。

　　2、公司全部形成的档案归公司所有，公司对档案具有所有权、使用权、监督权和处置权。

　　3、公司实行人工档案、电脑档案和实物档案并行管理，相互补充。

　　4、实行分级管理制;内部按一级文档和二级文档分层管理;档案专管人员专管和部门内部分工管理;

　　所有档案分类管理的"四分"管理方式。在档案管理过程中要求做到全面准确并确保使用管理过程中的安全和保密。

　　二、档案范围：

　　凡属下列对象均纳入公司档案管理范围，并按性质暂分为如下几大类：

　　1、公司档案：包括公司的申报文件、注册文件、证照印章、正式文件、正式函件、会议纪要、重要

　　合同协议、制度文件、公司简报等。

　　2、财务档案：包括帐册、帐簿、原始凭证、报表、记帐凭证、合同协议、纳税资料、验资资料、审

　　计资料、银行资料、工商资料等。

　　3、人事档案：包括公司员工在公司就职期间和管理过程中形成的全部招聘、应聘、入职、晋升、考

　　核、离职、作息、社保、培训、奖惩、审批、表单、合同、协议、证书、计划、总结、岗位说明书、目标责任及其相关资料和表单、报表。

　　4、行政档案：包括行政后勤管理过程中所形成、积累的全部原始资料、原始记录、统计报表、登记

　　台帐、工作表单、合同协议，以及相关收文、简报、审批文函等。

　　5、政策档案：包括各类相关法律法规、综合政策、行业政策、行业规定、市场信息、资源信息等文

　　件资料。

　　6、综合档案：包括以上未包含的其它文档资料。

　　公司档案按保存性质分为如下：

　　1、电子档案：包括以计算机硬盘、软盘、光盘、优盘形式保存的全部文件档案资料。

　　2、实物档案：包括以非文件资料和电脑磁盘形式存在的其它实物档案，如各类电脑软件、照片、图

　　册、手册、样品、音像带等。

　　3、本文档案：以打印出来的有文字的纸张形式保存的档案。

　　三、档案分类

　　档案管理内容庞杂，涉及各环节、各岗位工作的全方位和全过程，因此，必须建立和采用一套较科学、适用、严谨、安全的管理方法，则首先应从实际出发对全部档案进行科学合理的分类，对其全程实施规范管理。

　　(一)管理范围分类：(见上述分类)

　　(二)管理手段分类：

　　1、文本档案：即以文字资料形式保存的全部文档。

　　2、电脑档案：即以电脑磁盘形式保存的全部文档。

　　3、实物档案：即以其它实物形式保存的全部文档。

　　(三)管理责任分类：

　　1、分级管理：即各公司按本规范建立的档案管理体系。

　　2、分层管理：即各公司内部按一级档案和二级档案的管理。

　　(1)一级档案：即由各公司指定专人负责管理的全部原始文档。

　　(2)二级档案：即由各部门和各员工在日常工作中配发、复制、备份、下载、转移以及从公司外部

　　收集、整理、积累、保存、形成的，并由其个人保管使用的、离职后须全部清退的全部文档资料。

　　3、分工管理：即由公司档案专管人员专管和部门内部分工管理。

　　4、分类管理：即按档案性质和实际适用口径进行的档案分类。

　　(四)管理目录分类管理：即按档案性质和实际适用口径进行的档案分类。公司人工档案、电脑档案和实物档案，均须由各公司统一编制审定"公司档案分类目录"进行分类和管理。各公司人工档案、电脑档案、实物档案的分类口径和目录必须保持一致，以便于检索。

　　四、管理程序

　　(一)文本档案的管理程序：

　　1、一级档案管理程序及说明(如图示)：

　　2、二级档案管理程序及说明(如图示)：

　　(二)电脑

　　档案的管理程序及说明：(如图示)

　　五、职责分工

　　(一)人工档案管理分工：

　　1、公司人事档案和行政档案、实物档案由档案总务负责。

　　2、公司财务档案由公司财务部经理负责。

　　3、公司档案/综合档案/项目档案/政策档案由公司机要室负责。

　　(二)电脑档案管理分工：

　　1、各公司行政部门电脑中的档案，由行政助理负责。

　　2、各公司之各部门电脑中的档案，由各部门经理负责。

　　3、各公司副总经理人员电脑中的档案由其秘书负责;无秘书的由总经办主任负责。

　　六、管理要求

　　(一)领导责任：

　　1、各级负责人须强化档案管理观念，带头认真执行有关文档管理规范，杜绝意识淡化、有章不循、重人轻已、作风粗疏等现象。

　　2、各级负责人均对所属部门、人员和所分管工作中的档案管理负有管理、指导、监督、检查的职责，不可推诿。

　　3、各级负责人的日常档案管理必须纳入公司统一管理，并主动接受公司的检查、监督和指导。

　　(二)日常使用管理：

　　1、制作：

　　(1)各文案写作人和文印制作人，必须按文件处理规范要求写作和制作。命名要准确，以便存查;时间、作者、落款要明确，以明确责任和功劳;制作排版要规范。

　　(2)对有特殊背景、特殊情况的存档文件，必须在电脑文档上，或用铅笔在存档文件上做必要的备注，以备存查和备忘。

　　2、使用：

　　(1)档案专管人员统一执行公司下发的"公司档案分类目录"和"档案借调登记表"，按此要求进行日常分类管理和使用管理;所有员工一律配发公司统一制作的"档案分类明细表"供二级档案的有序管理;业务部门和人员由公司统一配发并执行"外送文件资料签册"。

　　(2)公司档案管理一律使用公司制订的规范表单，计有：公司档案分类目录、档案分类明细表、外送文件资料签收册、档案借调登记表。

　　(3)各公司一级档案一律装柜、装袋(盒)，钥匙由机要室负责人管理;各部门档案尽量装柜、装袋(盒)，钥匙由档案负责人管理。

　　(4)为保证文档安全守密，各员工须严格履行保密职责，特别要严把制作、复制关，公司副总以下人员复印资料，必须由档案管理人员如实登记。载有重要内容的旧打印纸，应及时销毁，禁止重复使用。

　　(5)各公司电脑(尤其是主电脑)必须安装并适时更新杀毒软件，拒绝使用有毒软盘、移动硬盘，确保文档安全。

　　(6)认真建立各自岗位和职能工作的文档管理体系，包括：档案分类明细表、分类建(归)档、分类建夹，并随时清整文件资料和抽屉、案头，杜绝乱丢乱放。

　　3、归档：

　　(1)所有人员在工作中形成的文档要及时归档;盖章后须留存一份给专管人员存档。

　　(2)公司定期对各子公司一、二级文档及部门电脑档案进行检查;每年底，公司将对各公司、部门、人员的人工、电脑和实物档案进行大检查(包括上交档案、电脑档案刻制光盘等)。

　　(3)凡借用、调用文档，必须登记并及时归还。

篇4：总公司档案管理暂行规定

　　总公司档案管理暂行规定

　　第一章 总 则

　　第一条 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。

　　第二章 档案管理

　　第二条 公司档案实行集中与分级管理相结合的原则，档案室在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。

　　第三条 档案室履行下列职责：

　　(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;

　　(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;

　　(三)指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作;

　　(四)监督、指导本企业所属机构的档案工作。

　　第四条 各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交档案室集中管理。

　　第五条 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

　　第三章 档案的归档

　　第六条 归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。

　　一、本企业内部形成的文件材料;

　　二、本企业所属单位和派出机构(包括境外机构)应报本企业的文件材料;

　　三、本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料;

　　四、本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料;

　　五、本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料;

　　六、本单位执行、办理的外来文件材料。

　　第七条 归档的时间:

　　一、管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。

　　二、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

　　三、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

　　四、企业职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

　　五、会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。

　　六、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

　　七、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

　　第八条 下列文件材料应随时归档：

　　一、变更、修改、补充的文件材料;

　　二、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;

　　三、企业产权变动过程中形成的文件材料;

　　四、其他临时活动中形成的文件材料。

　　第四章 档案的鉴定

　　第九条 每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限(文书、财务、科技档案见具体办法附表)。

　　公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

　　第五章 档案的销毁

　　第十条 档案销毁的具体工作由档案室管理室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，永久保存。

　　第十一条 送交档案形成部门(分公司)对拟销毁案卷的清册进行初审，经处(分公司)级负责人签字同意后，连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准。

　　第十二条 销毁时要有档案人员二人以上，并由主管部门派人监销，共同在销毁清册上签字。

　　第六章 档案的保密安全

　　第十三条 档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。

　　档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度;履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符合规定的要求。

　　第十四条 借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。

　　第十五条 任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按《档案法》要求严肃处理。

　　第十六条 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证;涉及企业机密的档案材料，必须经总经理同意后再作决定，严防泄密。

　　第十七条 档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房,明显处要有安全防火设备。

　　第十八条 非档案管理人员，未经批准不准进入。

　　第十九条 档案人员下班必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。

　　第七章 档案的利用

　　第二十条 凡需利用档案者，均须填写文件查阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能凭单阅档。

　　第二十一条 案卷一般仅供在档案室阅看，利用档案人员必须爱护档案，不得涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

　　第二十二条 查阅文书、人事、财务、科技档案，分别由总经理办公室、人事、党委、财务、技术、设计等主管部门负责人签批。抄摘档案内容，须主管部门同意才能带出档案室。如需复印档案资料，应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容，由总经理办公室安排。

　　第二十三条 本单位借阅档案应由本部门负责人签字，外单位借阅档案，应持有单位介绍信，主管部门签署意见后，经总公司主管领导或总经理、党委书记批准。

　　第二十四条 借阅期限不得超过15天，到期归还;如需再借，应办理续借手续。

　　第二十五条 借阅档案应严格履行手续，办理借阅登记，当面点交清楚。归还时严格检查，并在借用登记予以注销。借阅者要爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

　　第二十六条 档案管理人员对查阅借阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

　　第八章 附则

　　第二十七条 总公司制定的其他专项档案管理办法及保管期限，为本规定的补充。

　　第二十八条 本规定从印发之日起实施

篇5：公司档案管理规定

　　公司档案管理规定

　　一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

　　5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的分类与归档

　　1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

　　2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案的借阅

　　1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

　　4.档案借阅者必须做到：

　　①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　八、档案的销毁

　　1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

　　4.经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

　　5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。