地产公司打字复印和传真管理规定

　　地产公司打字、复印和传真管理规定

　　为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：

　　第一条 公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。

　　第二条 爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

　　第三条 私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

　　第四条 外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

　　第五条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

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篇2：地产公司合同(协议)签订管理规定

　　地产公司合同（协议）签订管理规定

　　为确保合同（协议）签订的严肃性和有效性，制定本规定如下：

　　第一条：在总经理没有安排的情况下，不允许私下承诺签订合同（协议）事项。

　　第二条：与外界洽谈合同（协议）的经办人必须两人以上，重要合同的洽谈、签订，经办人须由总经理指定。

　　第三条：经办人必须及时汇报合同（协议）洽谈过程和结果，必要时须书面报告。

　　第四条：合同（协议）草案确定之后，经办人必须填写“仁恒投资（南京）有限公司合同（协议）审批表”（见附表），经审批后，方可签订正式合同（协议）。

　　第五条：签订售楼合同按“销售工作管理规定”执行；工程类合同须遵守“工程管理实施办法”。

　　第六条：各类合同签订后须将合同正本归档交档案保管员归档，总办应根据审批单将合同或复印件发放到有关部门，并办理签收手续。

篇3：地产公司工程合同管理规定

　　地产公司工程合同管理规定

　　第一节 概述

　　第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，特制定工程合同管理规定。

　　第二条 合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。

　　第三条 本章所指的合同包括建设项目前期、设计、工程、物资合同。

　　第四条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第二节 机构

　　第五条 除工程合同由预算部负责签订，其他合同均由各职能部门负责签订。

　　第六条 预算部全面负责合同的综合管理，即合同签订前的指导、审核以及履行过程中的监督、管理。

　　第三节 原则

　　第七条 未通过招标签订的合同，在订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第八条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。经济合同可订立定金等担保条款。对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第九条 合同文本由相关部门自行拟稿，应尽可能参照使用标准格式合同范本，同时结合本公司和建设项目的实际情况，确保合同内容的完整、严密和有利。

　　第十条 合同的主要条款和内容必须符合法律法规，当事人各方的权利和义务必须明确，文字表述清楚准确。

　　第十一条 每一合同文本上或留我方的合同文本上应注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。

　　第十二条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司批准。

　　第十三条 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。

　　第四节 合同谈判

　　第十四条 合同谈判应由相关部门负责组织实施，经招标确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责组织实施。

　　第十五条 所有经济合同的谈判，必须保证至少有两名人员参加谈判。

　　第五节 合同签订

　　第十六条 前期合同：

　　凡涉及政府部门及相关职能部门的合同，由工程前期部负责洽谈和拟订，提供相关费用的依据至预算部，经审核后办理后续报批手续。

　　第十七条 设计合同：

　　(一) 设计合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同。

　　(二) 设计合同由设计部负责洽谈和拟订，提供相关费用的依据至预算部，经审核后办理后续相关手续。

　　第十八条 工程合同：

　　(一)工程合同包括单体施工合同、监理合同和分包工程合同（土方工程、桩基工程、防水工程、栏杆工程、铝合金门窗工程、幕墙工程、消防工程、人防工程、室内外高档装修工程、智能化工程及综合布线工程等）。

　　(二)上述工程均须按照《工程招标投标管理》确定承包单位，由预算部负责与承包单位进行洽谈，签订单体施工合同、监理合同和上述分包工程合同及其它零星及单体附属工程的合同文本，并办理工程合同的报批手续。

　　第十九条 物资合同：

　　(一)物资合同包括物资采购合同和机电设备供货合同。

　　(二)物资采购合同：

　　1.总价在3万元以下的零星物资和苗木采购，物资部必须办理零星物资和苗木价格审批手续，以此作为付款依据。

　　2.总价在3万元～50万元的物资采购，物资部必须签订物资采购合同。

　　3.总价在50万元以上的物资采购，须按照《工程招标投标管理》确定供应商，合同由物资部负责与供应商洽谈和拟订，提交至预算部审核后，办理后续报批手续。

　　4. 对已签合同标的作调整时，物资部必须签订合同补充协议，以此作为付款依据。

　　(三)机电设备采购合同和涉及安装的物资采购合同，由设计部专业工程师负责协同物资部拟订机电设备采购合同文本，上述合同由物资部提交至预算部审核后，办理后续报批手续。

　　第二十条涉外合同、重大合同（设计合同、监理合同、物资采购合同、机电设备合同；单体工程、分包工程，其合同价超过500万元的）www.pmceo.com，合同签订部门必须加签常年法律顾问的法律意见，并报集团投资发展部备案。

　　第六节 审批流程

　　第二十一条 合同文本拟定完毕，按规定的流程审核并签署完意见后，加盖公章或合同专用章方能生效。具体流程如下：

　　(一)工程前期合同审批程序：

　　工程前期部经办人——工程前期部经理——预算部经理——财务副总——总经理——董事会代表

　　(二)物资采购合同审批程序

：

　　物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——预算部经理——物资副总——财务副总——总经理——董事会代表

　　(三)工程合同审批程序：

　　预算部经办人——预算部经理——造价审核部经理——工程副总——财务副总——总经理——董事会代表

　　(四)设计合同审批程序：

　　设计部经办人——设计总监——预算部经理——工程副总——财务副部——总经理——董事会代表

　　第二十二条 流程中各审核意见签署于合同流转单上，合同流转单作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后，经办人留存并及时归档。

　　第七节 合同的履行

　　第二十三条 合同依法订立后，即具有法律效力，相关部门应充分理解、熟悉合同，然后严格履行合同。

　　第二十四条 经办部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第二十五条 有关部门在合同履行中，遇履约困难或违约等情况应及时向公司主管领导汇报，必要时通知法律顾问。

　　第二十六条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　(一)未按规定签订合同的；

　　(二)收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第二十七条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，经办部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　　第二十八条 在合同履行过程中，合同对方要求的付款必须按合同审批程序审核，50万以下的付款总经理有最终决定权， 50万及50万以上的付款须报董事会代表批准，各级审核通过后再转财务审核付款。公司各部门所办理的各种款额收款单位，必须在各部门经办人的陪同下至财务部办理收取支票或现金的手续。

　　第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第八节 合同的变更和解除

　　第三十条 合同订立后，在履行过程中，经办人员及相关人员应及时掌握合同执行情况，对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项，应及时汇报，www.pmceo.com并依上述流程履行审核手续。

　　第三十一条 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第三十二条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，必须在三天内向公司主管领导汇报，必要时通知法律顾问。

　　第三十三条 变更或解除合同的通知和回复应符合文件收发的要求。

　　第三十四条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第三十五条 合同变更后，合同编号不予改变。

　　第九节 归档管理

　　第三十六条 合同档案包括合同原件、合同审批记录、预算书（标）底等。由公司档案管理员负责整理、归档、编号。

　　第三十七条 合同盖章生效后，应交一份正本由公司档案管理员对合同进行编号登记并归档，其他部门上公司网络流转查阅。

　　第三十八条 经办部门和财务管理部门需要设立合同台帐，及时反映各阶段合同履行情况，做到款项收付一事一计，互相核对。

　　第三十九条 当经济合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同进行归档管理。

　　第十节 其他

　　第四十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

　　第四十一条 经办部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况。

　　第四十二条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，交档案管理人员存档，由档案管理员根据公司文档制度处理，不得随意处置、销毁、遗失。

　　第四十三条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

篇4：地产公司档案室管理规定

　　地产公司档案室管理规定

　　为了加强档案室管理，提高档案保管的严谨性和规范性，作规定如下：

　　一、档案室管理责任部门和责任人

　　公司档案室管理责任部门为总经理办公室，责任人为总经理办公室档案管理 员，其它人员不得随意进出档案室。

　　二、档案室存档范围

　　公司形成的各类档案以及各部门上报的存档资料，除此之外的其它物品不得 存放档案室。

　　三、档案柜编号与存放

　　档案室共有档案柜十四列，编号为A—N列，每列分为1—5栏，根据各部门归 档资料分类存放如下：

　　1、A列为总经理办公室资料、人力资源部资料，以及历年来奖状、奖杯、证 书、相片、光盘等。

　　A1-A2：公司奖状、奖杯、获奖证书等；

　　A3：公司历年活动相片、公司调研、房展会、部门活动、集团、社区活动及 项目图片、公司历年内刊及光盘资料。

　　A4：总经理办公室档案

　　A5：人力资源部档案

　　2、B列为公司重要证照及各部门历年签署的合同

　　B1：公司重要证照

　　B2-B5：历年来各部门签署的合同，根据时间、部门进行分类保存

　　3、C列为工程www.pmceo.com前期部档案（按项目分类）

　　C1-C5：20**G72地块文件、z国际公寓、翠竹园、玉兰山庄、梅花山庄

　　4、D列工程前期资料

　　5、E列为工程项目档案

　　6、F列为工程项目档案

　　7、G列为营销部档案

　　公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）

　　8、H列为营销部档案

　　公司各楼盘的买卖契约、客户资料及认购协议等（按项目分类）

　　9、I列为预算部档案

　　10、J列为预算部档案

　　11、K列为物资部、物管技术部档案

　　K1-K3：物资部各类招投标文件

　　K4-K5：物管技术部盘点表

　　12、L列为财务部档案（财务部历年凭证）

　　13、M列为财务部档案（财务部历年凭证）

　　14、N列为财务部档案

　　N1：财务部历年财务报表

　　N2：贷款合同、贷款按揭协议登记表、抵押合同、审计业务约定书、税务局 与外经委等单位来函、其它资料

　　N3：再投资退税审核资料、公司注销资料、利润再投资相关资料、审计报告 、评估报告、验资报告等

　　N4：银行资料

　　N5：增加注册资本相关资料、投资方名称变更相关资料

　　四、档案存放要求

　　档案文件根据内容分列存放整齐，每列文件须有档案文件目录，并做好存放 时间及借阅时间的记录。存放在档案盒内的资料必须在档案盒上统一字体标明名称，便于查找。

　　五、档案室的清理要求

　　档案室必须定期打扫与清洁。档案柜及所有保存文档资料存放超过一年后， 档案管理员必须定期清扫与整理，避免灰尘与污损。

　　六、其它规定按档案管理办法执行。

篇5：地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。