地产公司文件发放规定

　　地产公司文件发放规定

　　为了统一公司文件的签发与流转，规范发文流程，提高文件签发的严谨性， 制订文件发放规定如下：

　　一、公司对内、对外发文的文稿格式

　　发文的文件抬头（红色页眉）及年度发文编号，由人力资源部起草，公司核 定后交总办和人力资源部存档，作为公司对内、对外发文的底稿；

　　二、公司对外发文办法

　　1、由需发文部门登陆公司办公系统，将发文内容填写在《对外发文审批表》 内，逐级审批报总经理签字确认；

　　2、经总经理签字确认后的《对外发文审批表》，通知总办档案管理人员发放 文号，同时通知总办盖章人员进行盖章登记；

　　3、总办盖章人员核对编号和内容无误后，方可在对外文件上加盖公司章印。

　　4、所有对外发文档案管理人员必须保留一份原件存公司档案。

　　三、公司对内发文办法

　　1、由需发文部门拟草文稿报公司审阅后，将发文的标题、内容及发送部门通 知人力资源部；

　　2、人力资源部将公司审阅后的发文内容进行排版、编号并打印，报总经理签 字发文后，发送相关部门；

　　3、公司对内发文暂由人力资源部保存，年度根据发文内容报公司档案室存档 。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：（中学）办公室文件发放制度

　　(中学)学校办公室文件发放制度

　　为了充分发挥文件和内部资料的效用，消除文件和内部资料管理工作中的隐患，确保党和国家秘密不泄露，使收文传阅迅速、准确、有序，特制定本制度：

　　一、严格控制传阅范围。传阅的范围要合理，要宽严适度，对于内容涉密的收文，其传阅范围更应严格掌握。如果收文上标有阅读范围，就按规定的范围组织传阅，不允许随意扩大阅读范围。

　　二、按照合理的传阅顺序组织传阅。收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于阅件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导;对于办件，其传阅顺序为主管领导→其他领导→主要领导。三、坚持正确的传阅方式。对于一般性的收文，采取轮辐式传阅(分传)的方法进行，对于特急件或绝密件，则采取专人传送的方法，防止横传等问题的出现。充分发挥机要阅文室的作用，使有关阅读对象尽可能到阅文室阅读文件和内部资料。

　　四、提高阅文周转速度，防止积压。在收文传阅过程中，机要秘书岗位的工作人员要注意做到“勤送、勤取、勤催”，加快收文传阅速度，防止收文传阅断线。

　　五、严格登记手续。对于传阅的文件和内部资料要进行严格的登记，掌握文件和内部资料的行踪。机要秘书岗位的工作人员要提请领导在阅批后的传阅件上签署姓名、时间以及不要将传阅件从案卷中抽出、留存，杜绝文件、内部资料失控或下落不明的情况发生。

　　六、切实做好传阅过程中的保密工作。要认真贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，履行《学校办公室保密制度》，确保党和国家秘密不泄露。

篇3：华为公司文件发放管理制度

>　　华为文件发放管理制度

　　一、目的

　　为了加强对公司各类文件的管理，使信息传递迅速、及时准确。

　　二、适用范围

　　公司及各部门发放的文件及各种管理办法、管理制度。

　　叁、分类

　　A公司文件　B部门文件　C管理办法及制度

　　四、文件制作格式

　　公司文件的制作格式遵循统一塬则。

　　详见附页。

　　五、文件发放流程

　　1、各部门欲签发的文件草稿交行政部文员打印，部门秘书校稿后，行政部秘书审核，总经理(或部门经理)签字后，按照所需发放份数复印并下发。

　　2、文件发放至各部门，应由部门专职人员签收。需要公告的文件同时在布告栏公布。

　　3、公司文件、部门文件及各种管理制度办法均由行政部统一编号下发。

　　4、行政部根据各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

　　5、各部门秘书收到文件后，应对文件进行分类、登记、保管。签发塬件由行政部秘书统一存档。

　　流程图：

　　各部门拟稿行政部打印部门秘书校稿行政部秘书审核总经理签字复印发放部门秘书签收

　　六、本制度自发放之日起严格执行

篇4：某公司文件发放、存档管理办法

　　公司文件发放、存档管理办法

　　一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作;

　　二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

　　三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

　　四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

　　五、文件登记表与所发文件一并存档。

　　六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

　　七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

　　八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

　　九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

　　十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

　　十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。

　　十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

　　执行部门： 责任人签名：