地产公司档案管理实施细则

　　地产公司档案管理实施细则

　　第一条 档案文件的日常管理

　　1.各部门文件资料的日常管理由资料员负责。在各项工作中形成的具有保存价值的文件资料，经办人应及时将原件交资料员登记收存（如提交复印件必须说明原因），并在《文件资料发放、借用记录表》签字确认。如经办人没有签字确认，视同该资料没有收存。

　　2.外单位来文由部门资料员（或接文人转交资料员）接收，并在《文件资料发放、借用记录表》上做登记。

　　3.发文由部门资料员填写《文件资料移交记录表》，做好文号、发送单位、文件标题及内容摘要、份数的登记，并及时让接收人签字确认。

　　4.工程项目档案资料在项目开发过程中由各经办部门自行负责保管，以便于及时查找，待工程完工后移交总经理办公室统一保管。

　　第二条 档案文件借用及移交规定

　　1.借用文件必须严格履行借用手续。所借文件仅限于经办业务有关，借用人在借用部门档案时，须经部门资料员在《文件资料发放、借用记录表》上做好登记后，方可借阅。跨部门借阅档案时，须经借用人部门经理同意。

　　2.所借文件资料须为原件时，出借文件资料的部门资料员必须预留一份复印件或扫描件，以防不时之需。

　　3.文件资料借出后，出借部门的资料员应根据《文件资料发放、借用记录表》的记录，做好文件借出后的追踪工作，负责按规定时间及时收回，防止遗失。

　　4.跨部门借用文件资料并不再归还时，则作为移交处理。此时须由出借部门填写《文件资料移交记录表》，双方部门资料员签字确认后，在备注栏内注明移交，则该文件的保管责任人由移交部门资料员转至接收部门资料员。

　　5.文件资料归还时，必须当面点清，并查看文件资料的是否完整，如有缺损，应由借用人书面写明原因，并经出借部门经理和借阅部门经理双方签字确认。

　　6.部门资料员应在文件资料借出、移交及收回后，及时填写《文件资料发放、借用记录表》《文件资料移交记录表》，更新文件保存记录。

　　第三条 文件资料目录定期上交

　　每月初第一个工作日，部门资料员须将《发文记录表》和《文件资料收存、借用记录表》整理清晰后，填写《部门文件档案目录》并校对，部门经理须确认是否交公司存档、预计存档时间和是否进行电子存档栏，核对签字后由资料员交总经理办公室。

　　第四条 各部门文件资料归档范围和移交时间

　　1.各部门文件资料www.pmceo.com按照《各部门文件资料归档范围和移交时间》进行管理，未涉及到的其它文件资料由部门经理和主管副总确认存档部门及移交时间。

　　2.档案管理操作细则所指的部门自行保管的文件资料不包括在项目开发中形成的各类合同。除人力资源部的劳动合同外，其他各类合同均须按规定在双方签订后三个工作日内连同《合同审批表》一并交总经理办公室统一保存。

　　第五条 对于工程各类图纸、文件资料等，按照《工程资料管理指引》执行。

　　附表1：《文件资料收存、借用记录表》

　　附表2：《发文记录表》

　　附表3：《部门文件资料目录》

　　附表4：《案卷总目录》

　　附表5：《卷内备考表》

　　附表6：《卷内文件目录》

　　附表7：《文件资料移交记录表》

　　附表8：《文件资料销毁清单》

　　附录9：《部门文件档案归档范围及移交时间》

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篇2：地产公司会计档案管理细则

　　会计档案管理细则：

　　1、公司应作为会计档案保存的资料包括：各种会计凭证和账簿、财务收支预算、各种会计报表、与有关单位签订的合同或协议、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。

　　2、每个会计年度结束，会计人员应将上述会计资料进行系统整理、分类装订成册、编制会计档案保存清单，连同会计档案一并归档，并由专人负责管理。

　　3、会计档案一律不得外借，切实防止丢失、毁损;内部调借会计档案，应由调借人出具借条，并经总经理同意;公安部门、司法部门等执法部门处理案件需查阅会计档案时，必须持具有县级以上主管部门的正式公文，并经总经理同意;查阅会计档案的介绍信，应由经办人签章，专人妥善保管，并登记“查阅会计档案登记簿”以备查考。

　　4、按照规定会计档案可以销毁，但必须填制会计档案销毁清单，经有关部门批准，由总经理或指定专人负责监销，严防散失。

　　5、会计档案保管期限附后。

篇3：地产集团人事档案管理制度细则

　　人事档案是记述和反映人的经历、学识水平及工作表现的专门案卷。公司人事档案包括员工调入时原有的人事档案和在集团工作期间的人事档案及技术档案三部分。员工人事档案由集团人力资源部专人负责管理。

　　一、员工人事档案调入集团规定

　　2000年1月1日以后被集团录用的员工在与集团或各公司签订劳动合同后一个月内,经集团主管领导批准应将个人档案调入集团,由集团统一管理。

　　员工人事档案进入集团的工作程序是:

　　1、先由集团人力资源部出具《提档介绍信》,员工持介绍信办理档案调动手续。

　　2、人事档案进入集团时由人事业务主管负责接收。接收时接收人须检查人事档案是否封装完整,凡不符合要求的人事档案不予接收;对符合要求的人事档案,交接双方须在"人事档案交接簿"上签字、记时。至此,人事档案正式进入集团,由人力资源部档案管理人管理;

　　二、员工人事档案保管及档案内容

　　1、调入的人事档案原则上保持原卷册的封装,不予以拆封,直接装入集团专用人事档案袋内进行统一编号保管;

　　2、需拆封的,(来自:www.pmceo.com)须经人力资源部主管领导批准;

　　3、拆封后的档案及由于各种原因已经拆封的人事档案,须由人力资源部档案管理人进行整理,并编制材料目录,签字后一并装入档案袋内;

　　4、员工在公司工作期间,公司为每一名员工建立个人档案。包括以下材料:

　　a)《员工调入审批表》、《劳动合同》、《内部调动通知单》、《调离集团审批表》;

　　b)《干部任免命令》、《关于奖惩的通报》、《干部及员工年度考评意见》;

　　c)《培训费用审批表》、《培训合同》、培训及自费学习结业、毕业证书及出国相关手续的复印件;

　　d)公司工作期间加入或申请加入中国共产党、团组织及民主党派的相关材料;

　　e)其他关于个人的重要资料。

　　上述档案材料在员工调离集团时随原有人事档案一并转出。

　　5、员工在公司工作期间,公司将这段时间个人档案材料的内容摘要同时输入集团"计算机人事管理系统"中。

　　6、人事档案不得私自涂改、抽取或伪造,不得擅自处理或销毁。整理、补充人事档案时坚持二个在场和核查登记的原则。按规定需剔除的档案材料,要进行登记,并经主管领导审批后进行。

　　7、集团人事档案在档案室中设专柜保管。人事档案柜钥匙由人事部专人掌管,人事档案柜打开期间,集团人事业务主管必须始终在场。

　　三.档案查阅

　　1、除人力资源部工作人员外,集团其他部门人员原则上不允许查阅人事档案。

　　2、凡需查阅人事档案者,均须填写《查阅人事档案审批表》,经主管人事领导审批后,到档案室查阅。

　　3、查阅人事档案时,人力资源部要按照《查阅人事档案审批表》中注明的查阅项目和领导审批意见提供材料。凡表上未列项目,人力资源部不予提供。查阅期间,人事档案管理人员必须在场。

　　4、外单位查阅人事档案须由两名*党员干部持单位党组织介绍信,并填写《查阅人事档案审批表》,在主管人事领导审批后,(来自:www.pmceo.com)在人力资源部主管领导及人力资源部档案管理人员陪同下查阅相关资料。凡审批表上未列项目,人力资源部不予提供。

　　5、人事档案一般不准外借,特殊情况需借出使用的,要经集团主管人事领导批准。档案借出集团时,须以封条贴封。借用单位要注意保密、妥善保管,不得交无关人员翻阅和中途转借他人。借档单位用毕,按期退还,逾期不还者,需向档案保管单位说明情况。如发生丢失、损坏,按《档案法》追究责任。

　　6、所有人事档案的查阅、调阅、借出事项,集团人力资源部需予以登记。

　　四.人事档案调出公司规定

　　集团员工自离开公司之日起三个月内,人事档案随人事关系转出公司。逾期未转出公司者,公司有权将其人事档案转往市劳动服务公司或收取档案保管费,并不对由此产生的任何后果负责。

篇4：中学学校学生个人德育档案管理细则

　　中学学校学生个人德育档案管理细则

　　为了健全学校德育教育制度、规范班级管理、增强学生德育意识，把学生培养成为具有社会公德、良好文明卫生习惯和遵纪守法的合格中学生，结合我校实际，特制定学生个人德育档案管理细则。

　　德育档案

　　学生每人每学期基础分100分。政教处、班主任可根据学生违纪情况，按学校扣分标准给予扣分，每学期总评一次，班主任按所评结果来评定学生操行：（1）85分以上为“A”；（2）75—84分为“B”；（3）60—74分为“C”；（4）60分以下为“D”。

　　德育管理

　　操行评定为“D”的学生，本学期德育不合格，记入学籍档案，并由校行政会讨论对其行政处分。

　　在整个学习阶段（初中、高中）累计两次评定为“D”等的学生，德育操行不合格，不予毕业，只发肄业证，并在升学评语或征兵入伍评语中如实反映。

　　开学未及时到校注册者每迟到一天扣德育2分，超过15天者注销其学籍。

　　凡受扣分的学生：

　　德育分扣满5分，班级通报批评，交5元班费；

　　以后扣分每增加5分，学生交10元班费，班主任要及时向家长通报；

　　德育分累计扣满15分者，属于德育警报，由班主任上报政教处，给予学生个人德育警告处分，通告家长，并交50元保证金；

　　德育分累计扣满25分者，属于德育失误，政教处给予德育记过处分，通告家长，并交保证金100元；

　　德育分累计扣满41分者，属于德育事故，由校行政会决定，给予学生个人留校察看处分，交保证金200元或开除。

　　班主任要保管的学生个人德育档案，学期结束交回政教处存档。

　　德育细则

　　上课迟到扣1分/次，旷课扣2分/节；

　　无心向学，在课堂上（包括自习课）讲话、下位，随意进出教室、扰乱课堂秩序者，每件次扣1分，顶撞教师（工作人员）扣2—5分；

　　3、无故不交作业者扣0.5分，上课睡觉者扣0.5分；

　　4、考试作弊者，每场次扣2分，未按要求考试，或影响考场秩序者扣1—2分；

　　5、早操、课间操、眼保健操缺到者，每次扣1分，不做者扣0.5分；

　　6、无故不上体育课、自习课、班会课，按旷课处理，每人次扣2分，自习课离开教室者扣2分；

　　7、衣着不整（穿奇装异服、拖鞋、背心等）、佩戴首饰，每次扣1分，男生留长发扣1分，染发、烫发者扣2分，并责令改正；

　　8、违反寝室管理制度，午休、晚休不守纪律者每人次扣1—3分，夜不归宿者扣15分；

　　9、打牌每人次扣5分，赌博每人次扣15分；

　　10、未按要求整理寝室内务者，每次扣1分，值日生未按要求打扫寝室、教室、包干区，每人次扣2分；

　　11、不爱卫生、乱丢杂物者每次扣2分；

　　12、违反食堂用膳纪律，故意插队、带饭、倒饭菜者每件次扣2分；

　　13、损害公物，故意涂污课桌椅、墙面等扣2分，并照价赔偿，贱踏草坪、攀折树木、破坏校园绿化者扣1分，故意涂改黑板报通知、公告或撕毁公告文件者扣2分；

　　14、未办理请假手续私自离校者扣5分，爬围墙者扣15分，请假条不规范者扣1分；

　　15、抽烟者每次扣5分，上课时间外出上网者扣15分；

　　16、侮辱、欺负同学者扣3分，打架、闹事者扣15分，影响恶劣或造成严重后果者扣25分；

　　17、在校学生不准谈恋爱，违者视情节轻重给予扣德育分10分，或给予停课反省，退学处理；

　　四、说明：

　　1、凡违反《**中学关于处分违纪学生条例》者予以警告处分并扣个人德育分15分，记过以上处分扣德育分25—40分，有违法行为者，经公安机关审查扣德育分40分；

　　2、学生有其他方面违纪，而德育细则上未写明的，由校行政会研究后再给予扣分；

　　3、科任老师可视学生违纪情节，向班主任提出对违纪学生的扣分意见，由班主任按标准扣分；

　　4、保证金由班主任负责收缴管理；

　　5、班主任每周汇总一次学生德育扣分情况，政教处每月汇总审查学生德育档案；

　　6、好人好事及表现良好的同学，由班主任酌情加分。

　　**中学政教处

文章

篇5：某医院仪器设备档案管理细则

　　医院仪器设备档案管理细则

　　1、目的

　　为加强对仪器设备档案的管理，妥善收集与管理大型、贵重、精密仪器、设备的相关资料，制定本细则。

　　2、适用范围

　　2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理，包括设备说明书、合格证、维修证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。

　　2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理，从属于医院《档案管理制度》。

　　3、管理范围

　　3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。

　　3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，应存入该仪器设备档案内。

　　3.3凡属归档范围内的仪器设备，到货后应由药械部的兼职档案人员参加开箱验收，详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。

　　3.4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料，均为存档范围。

　　3.5已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

　　4、工作要求

　　4.1药械部的兼职档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、维修和使用统计工作。

　　4.2仪器设备档案内的文件材料，要按时间顺序排列，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面标在右上角，背面标在左上角，并完整填写卷内目录。

　　4.3仪器设备档案应一式三份，原件交院办(人事行政部)档案室，一份复印件留在设备使用部门备用，一份复印件在药械部存档。院办(人事行政部)负责监督、检查档案管理情况和设备使用情况。

　　4.4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

　　4.5仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要必须借用时，应经院办(人事行政部)负责人同意。

　　4.6办理借阅手续后借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，并应按期归还，如有损坏或遗失，由借用人负责赔偿。