工程项目文件技术档案管理

　　工程项目文件、技术档案管理

　　文件及技术档案管理工作，是工程施工的延续，但常常因项目经理部的解散、人员调动等原因而滞后，为了使本项目在该方面的管理工作上一个新台阶，同时为以后的工作提供依据，体现"重生产同样重技术档案管理"的思想，对文件、技术档案及交竣工资料进行严格控制。

　　1、文件及技术档案管理制度

　　施工过程中发生的所有文件及技术资料设专职人员按照IS0-9001的要求分类管理，并建立管理制度，贯彻落实。有关工程的任何部分或工程的任何事宜的照片其版权归业主所有，在没有业主书面许可的情况下，不发表或发行。

　　2、文件及技术档案管理方法

　　(1)收集：要做到全面、及时。

　　(2)整理及编目科学有序。工程技术档案分类，原则上按工程项目划分，使同一分项工程的技术档案都集中在一起，以便能够反映全貌。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系，便于检查。

　　3、交工验收及资料整理

　　(1)建立技术资料复核制，来源于施工过程中的资料，必须现场填写且有人复核，决不允许一人一填到底，更不容许事后补填。

　　(2)交工验收资料的整理，要从工程施工一开始就着手抓，做到资料、图纸和计量支付三者的统一。

　　(3)加强交工验收及资料整理的管理工作，彻底根治此方面滞后的弊病。

　　4、竣工资料整理、竣工图绘制

　　(1)在交工资料的基础上，进一步完善成竣工资料，摒弃持久战。

　　(2)每一分项工程完成后，要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在原施工图纸上，并注明变更的依据及日期等。

　　(3)把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩，作为奖罚的依据之一。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：工程信息管理施工技术档案管理

　　工程信息管理与施工技术档案管理

　　1 互信息管理

　　项目设专人负责计划、统计报表的编制与传递工作，由技术室内业工程师负责，根据工程实际及业主、监理和上级主管部门的要求，按时编制和上报。

　　成立专门的信息反馈组织，该小组承担本工程的测量任务信息传递工作，及时准确地向业主、监理和设计提供施工进度报表、施工情况结果，使业主、监理和设计能准确、及时地了解施工情况，及时协助施工单位解决施工中出现的问题，确保工程安全、快速、优质地完成。

　　2 施工技术档案管理

　　2．1技术档案管理目标

　　（l）认真做好本工程施工的技术档案工作，维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌。

　　（2）在工程施工阶段，认真搞好竣工资料积累工作和档案资料管理工作，以达到资料的真实性、准确性和完整性。

　　2．2技术档案管理要求

　　（1）认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施法》，做好技术档案管理工作。

　　（2）建立以项目经理为第一贡任人、项目总工程师为负责人的技术档案管理领导小组，选调具有档案管理经验的、经过专门培训I的人员，进行技术档案管理工作。

　　（3）归档的文件、材料要求字迹清楚，图面整洁，不得使用褪色的书定材料书写、绘制。

　　（4）按照国家档案局有关规定做好资料的整理、装订等工作。

　　（5）确保工程施工中文件资料准确无误，并及时做好竣工图。凡归档的材料，都应做到完整准确、组眷合理、整洁美观，有利于长期保存。

　　2．3技术档案管理的主要内容

　　（l）业主及监理工程师提供的有关工程图纸、设计通知、会议纪要、技术联系单及有关文件等一切有关材料。

　　（2）施工单位的施工组织措施、施工技术设计、技术联系单、合同文本及各种有关的报表等。

　　（3）施工材料的质保书、工程验收单、测量定位记录等资料。

　　（4）工程竣工资料所需的竣工图纸及工程概况、施工记录、检测记录、验收记录、设计变更、重要文件、工程照片、录像等资料。

　　2．4技术档案管理人员的主要职责

　　（l）认真执行国家有关档案管理工作的规定和保密制度，确保档案资料的开全，并努力使之清晰、整齐、清楚、不受污染。

　　（2）负责现有关技术档案的接收、登记整理、汇编、归档等日常工作，科学地管理档案。

　　（3）负责档案材料的分发、借阅、催还、整理、统计等日常工作。

　　（4）努力学习党和国家的方针政策，提高自己的思想觉悟，努力学习业务，不断提高业务水平。

篇3：商品房工程技术档案资料管理

　　商品房工程技术档案资料管理

　　认真贯彻执行国家和省计委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知、规定，对工程从开工到竣工全过程，必须按档案资料的具体内容，填定程序，纸张规格等，做到规范化和标准化。

　　公司主管生产的经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促，确保档案资料的完整、准确。

　　工程施工的技术资料、土建和安装均应同建设单位、设计院、质检站、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时、准确、完整的按规定完善归档。

　　项目技术负责人指导内业技术人员做好工程中施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，必须字迹清晰，图样清晰。施工中的隐蔽、技术核定、材料代换、通知等应及时办理并签字，分部分项工程和单位工程质量检查评定，由专职质安员逐项检查填表后，经工程人签字，做到工程竣工验收和竣工资料验收同步进行，并按档案管理整理立卷，交有关部门审核签字。

篇4：小区工程技术档案管理规定(3)

　　小区工程技术档案管理规定（三）

　　1、在办公室领导下，档案员负责管理施工方移交的全部工程技术方面的资料，将文件材料的积累、分类整理和归档工作纳入工作管理程序，列入相关部门和人员的职责范围；

　　2、建立工程技术档案资料收发台帐，加强资料的收发管理工作；

　　3、工程技术档案应按工程项目和单位名称、配套工程、建档时间、完档时间等项目详细建立；建设周期长的工程，可根据情况阶段归档；

　　4、按照国家有关要求对归档文件材料实行分类排序、组编档号等方法进行加工、整理。归档文件装订整齐、字迹工整、图样清晰、签字手续完备，图片、照片等配以文字说明；

　　5、及时整理在工程施工中形成的有关材料，及时办理归档手续；如工作变动，需将个人保存的材料及时移交；

　　6、依据工程特点建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鉴定等管理制度，确保档案安全；

　　7、按照总公司有关要求，做好工程档案管理的登记、借阅、使用工作，并将各类型工程档案管理的登记结果汇总后报送总公司备案。

篇5：物业工程设备技术档案管理制度

　　物业工程设备技术档案管理制度

　　1、技术档案管理

　　各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类：

　　·物业施工竣工验收的整套档案资料；

　　·设备的规范、标准、各项制度及技术标准；

　　·设备新技术信息及资料；

　　·职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

　　1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

　　2、设备登记卡

　　设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡

　　物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录

　　《设备档案卡》ED-TB-0309-113

　　《设备编号法则》ED-TB-0309-129