安全社区创建文件资料管理档案制度

　　安全社区创建文件与资料管理档案制度

　　1、加强文书档案、图像档案资料的管理工作，保证文书档案、图像档案的及时归档和妥善保管，专人负责。

　　2、创建办公室负责文件与资料的归档，督促和日常管理工作。对相关资料必须按规定立卷，各工作组在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

　　3、坚持各工作组收集保管、创建办公室定期归档制度。

　　4、归档范围：重要的会议资料，包括文件、会议的通知、报告、总结、领导人讲话、会议记录、会议纪要等；反映主要工作活动的报告、总结、各种规章制度等。

　　5、创建办公室成员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理。

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篇2：物业顾问项目文件资料签发制度

　　物业顾问项目文件、资料签发制度

　　为使公司顾问管理工作的有序进行，保证公司相关人员对顾问项目的知情和协调一致，所有对外的文件、资料在发放前需执行文件会签制度：

　　一、顾问文件、资料必须按规定格式排版、制作。

　　二、技术性文件、资料、规划书、策划书、建议书、工作联系函、答疑函等由顾问团团长审阅后，盖公司或咨询部公章后发放。

　　三、用电子邮件发出的文件，需经技术处理。一般情况应将审批盖章后的书面文件用扫描仪扫描后，以图形文件形式由电子邮箱发出。严禁将*.doc，*.txt，*.htm后缀的文件以电子邮件形式发出。

　　四、以公司名义发出的关于顾问事宜公文，顾问合同签订、报价、合同变更、补充协议等重要文件、资料的发放，需经过公司会签，并由总裁签字后才能对外发放。

　　五、未经公司许可，咨询顾问不得以个人名义向发展商发放文件，不得未经批准以公司名义向外发放文件。

篇3：冶金公司安全生产文件资料管理制度

　　冶金公司安全生产文件资料管理制度

　　一、文件与资料识别

　　1、各单位、部门在制定安全生产文件时，必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等)

　　2、对外来文件要进行识别与分析，在转发或修订下发时要进行标准性转换，下传的文件必须符合标准化文件要求。

　　3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。

　　4、对资料的内容进行识别分析，不符合标准化要求的要修改完善。

　　二、文件与资料的管理规定

　　1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。

　　2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求，并将保存文件下发登记表存档。

　　3、建立文件、资料档案库，专人负责管理和保存。

　　4、借阅、查询各种资料、文件时，要建立借阅、查询登记表。

　　5、文件、资料要整理规范，保存有序，管理到位，查找便捷。

　　6、若文件、资料需更新、补充、增加，必须经过保管员进行操作，非工作人员不得随意进行修改。

　　7、妥善保护文件、资料，不得随意外借；查询文件时不得在文件上做任何标记，不得损坏。

　　8、文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作，制定相应的安全措施，保证文件、资料的安全。