物业项目管理处行政工作职责
物业项目管理处行政的工作职责
1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度，在做好管理处行政后勤支持的同时，控制及节约行政成本；
2、组织和监督办公行为规范的执行，维护办公环境的整洁、卫生及安全；
3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理；
4、严格执行保密制度，负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。
1）管理体系文件的发放管理。
2）行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。
3）管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。
4）指导管理处各部门的文件资料管理。
5）管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。
5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实；
6、根据公司规定，协助管理处主任进行管理处印章管理；
7、按照公司指引编制管理处行政办公预算，并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。
8、完成其他日常行政事务性工作；
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2：物管公司资源部管理处行政在行政管理方面角色和职责
物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责
一、资源部与管理处行政的定位和角色：
资源部：
规章制度的草拟者
业务的支持者
业务的监督者
业务咨询顾问
管理处行政：
规章制度的执行者
业务的优化者
业务的实践者
基层信息的提供者
二、资源部与管理处行政职责描述：
资源部
1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度，编制实施计划与预算，审核各管理处的实施计划及预算；
2、修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程，确保行政后勤管理的顺利进行；监督管理处行政的运作，为管理处行政协调解决疑难问题；
3、组织、协调公司各类活动；
4、制定公司及管理处的档案管理规定，按照《档案管理规定》归口管理公司档案工作；监督、指导管理处的档案管理；
5、各项日常行政事务的统筹，公司本部日常行政事务的具体实施；
6、统筹公司所有资产管理，具体实施所有资产转移、废旧处理工作；具体执行公司本部的日常资产管理工作；
7、收集各管理处日常运行资料，整理公司的运行情况资料；
8、负责公司与项目管理中心、各管理处、外单位的文件收发、流转及管理工作的收发、流转及管理工作；
9、配合公司各职能部门及管理处的工作。
管理处行政
1、执行公司的行政管理制度，按照公司的指引编制管理处行政预算，认真执行公司行政预算，并及时提出优化成本的好建议；
2、严格执行各行政和后勤管理制度、工作流程，确保公司行政后勤管理的顺利进行；接受公司行政的监督；
3、组织协调管理处各类活动及会议，并配合实施公司各类活动；
4、按照《档案管理规定》管理管理处档案工作；接受公司档案管理的监督和业务指导；
5、管理处日常行政事务的具体实施；
6、具体负责管理处的日常资产管理工作，包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡片、费用报销；
7、收集、提供管理处日常运行情况资料；
8、负责管理处与物管公司、所在项目的项目部、销售部及外部单位的文件收发、流转及管理工作；
9、配合物管公司及管理处其他部门的工作。
三、资源部与管理处行政具体业务管理的工作描述：
事务类型 资源部管理处行政
1、行政规章制度
起草公司及管理处行政管理制度；
执行公司行政管理制度；
监督管理处执行公司行政管理制度
检查、完善现行各项行政管理制度。执行物管公司行政管理制度；
汇报管理处行政手册的执行情况及提出改进建议。
2、预算管理编制公司行政预算的费用指标；
编制公司本部的行政预算；
协助管理处完成行政预算；
执行公司的行政预算，对预算目标负责；
监督管理处执行行政预算；
对公司及管理处的行政预算执行情况做定期检讨。编制管理处行政预算；
执行公司批准后的行政预算；
定期检查汇报管理处行政预算的执行情况。
3、收发文管理制定公司及管理处的收发文管理规范；
负责公司本部所有的收发文事务；
监督管理处的收发文管理情况。执行公司的收发文管理规范；
负责管理处所有的收发文事务；
汇报管理处的收发文执行情况，并提出优化改进建议。
4、文档管理制定公司文档管理标准文件，并统筹实施，包括统一发文格式、统一表格格式等；
草拟、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文档管理标准规定的细则，实施文档管理工作；
正确使用公司文本和表格模式。
5、档案管理制定公司及管理处的《档案管理制度》；
负责公司及管理处的证照、合同、文件等重要
档案的集中管理；发挥档案价值，保障档案安全完整；
监督管理处档案管理工作；
组织实施公司本部档案室盘点工作。依照公司《档案管理制度》建立管理处档案管理工作程序；
管理好物管公司的所有文档资料；
汇报管理处的档案管理情况，并提出优化改进建议；
6、印章/用章管理制定公司《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程；
监督、实施公司印章、盖章及其他相关制度和流程；
审批各管理处刻制管理处印章申请；严格执行《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程；
按工作需要申请刻制管理处印章，并妥善保管；
8、资产采购及管理制定公司《资产管理制度》、严格要求实施资产管理和资产保全工作；
指导、监督、检查各管理处的资产管理工作；
在各管理处之间合理调配各类资产，组织执行资产转移工作；
制定资产采购流程及相关应用表格；
按照行政采购审批权限实施物管公司的资产采购工作；
公司本部资产的日常维护管理。按公司《资产管理制度》、的职责要求，严格实施资产管理和资产保全工作。
对资产管理过程中出现问题的及时汇总、上报；
配合执行公司资产转移工作；
严格按照公司资产采购流程和权限进行实施采购；
管理处资产的日常维护管理。
9、各类日常行政事务（饮用水、用餐、快递、车辆调度、办公用品采购/分发、办公设备的维护、指定供应商的意见反馈等）负责日常行政事务供应商的甄选、评价、反馈、适时更换等事务。
制定日常事务操作规范，并监督实施情况，提出意见和改进建议；
优化公司日常行政工作，提高工作效率。负责本管理处各类办公设备、设施维护、调配等工作；
按公司的要求与有关供应商合作，并及时反馈对供应商的赞许/意见/建议；
优化本管理处日常行政工作，提高工作效率。
11、报告关系/类别：
1、行政月报汇总：
2、半年度行政工作报告；
3、年度工作报告；
4、各类会议纪要；
5、审核管理处年度行政预算。
1、行政月报
2、半年度行政工作报告；
3、年度工作报告；
4、各类会议纪要；
申报管理处年度行政预算
篇3：物业管理处行政文员岗位工作职责
物业管理处行政文员岗位职责
所在部门：**管理处
直属上级：管理处副经理
职责概要：行政文员在管理处主管副经理的指导下，负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任务和职责：
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。
2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主管副经理。
3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批，并监督执行；负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录，建立员工培训档案。
5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主管副经理。
6、每日据实记录管理处人员考勤，并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。
7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续，具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。
8、负责本部门职员的住房申请、调配工作，负责职员公休加班费的制作并报批。
9、负责办公用品、财产的管理，做好财产及资产登记工作。
10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作，完善费用报销手续，上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。
11、负责管理处办公环境清理整顿工作，确保办公室整洁有序。
12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。
13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。
14、负责员工入职、强化、在职培训。
15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。
16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。
17、完成领导交办的其它工作。
篇4：物业公司行政办公室各岗位工作职责素质要求
物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求
1、主任
a、岗位职责
**对总经理负责并汇报工作；
**负责本部门员工的绩效考核；
**全面负责本部门的日常工作，协调公司运作中各部门之间的关系；
**负责公司人力资源的开发、储备、管理工作；
**负责确定、培养本部门负责人及各岗位主管的储备人选；
**负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的QHSE目标和指标以及HSE管理方案；
**负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；
**负责督导本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；
**持有物业管理经理上岗证；
**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书；
**具有5年以上企业行政管理工作经验；
**有一定的社会资源，具有较强的协调组织能力和高度的责任感；
**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。
2、主任助理
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作；
**全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作；
**分管行政管理、档案管理工作；
**负责培训本部门员工；
**协助主任做好本部门承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；
**具有3年以上企业行政管理工作经验；
**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书；
**有一定的社会资源，并具有较强的组织协调能力、口头表述能力；
**持物业管理上岗证；
**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。
3、人事主管
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作；
**负责公司人事、劳资等各项政策的贯彻；
**负责完善公司人事管理制度；
**负责员工考勤统计，餐费、各类津贴的审核、统计；
**负责公司员工人事计划、调配工作；
**负责员工招聘、转正、晋升、降职、考核、奖惩、辞退（职）工作；
**负责员工人事档案的管理；
**负责各类人事报表的统计分析；
**负责办理公司员工出国、赴港澳、招调工等手续；
**负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；
a)负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；
**具有3年以上人力资源管理工作经验；
**持人事劳资上岗证；
**有一定的社会资源，具有较强的社交和公关能力及较强的文字写作能力；
**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律法规。
4、企业文化主管
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作；
**负责公司企业文化建设、形象策划、对外宣传工作；
**负责公司对外文函的起草、撰写；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**中文类或相关专业大学专科或以上学历；
**具有3年以上相关工作经验；
**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
**有一定的社会资源，具有较强的组织策划能力和社交、公关能力。
5、总经理秘书
a、岗位职责
**对总经理室及行政办公室主任负责并汇报工作；
**负责总经理室的日常管理工作；
**负责公司的文秘工作；
**负责向总经理室提供行业最新信息，搜集反馈公司内部管理信息；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**中文或相关专业大学专科或以上学历；
**具有3年以上相关工作经验；
**形象好，气质佳，有良好的写作及语言表达能力；
**有一定的公关、协调能力及谈判技巧；
**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。
6、档案主管兼机要员
a、岗位职责
**对行政办公室主任助理负责并汇报工作；
**负责公司档案管理工作；
**负责对各部门的档案工作进行指导、监督和检查；
**负责公司及部门的内务管理工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；
**持档案员上岗证；
**具有2年以上相关工作经验；
**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。
7、后勤主管
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作；
**负责相关物品供货商、服务供方的评价、选择工作及档案的建立和管理；
**负责物品采购工作的实施及采购物品交付的安排；
**负责洽谈合同；
**负责车辆的调配及车队的日常管理；
**负责食堂的日常管理；
**负责对本岗位QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业中专或以上学历；
**具有3年以上采购经验，熟悉建材、五金、机械零件市场；
**有商业谈判技巧；
**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
**为人正直，待人诚恳。
8、行政主管
a、岗位职责
**对行政办公室主任助理负责并汇报工作；
**负责部门文件的起草、撰写；
**负责公司及部门文件的传递；
**负责公司的会务工作；
**负责公司的宿舍管理；
**负责公司的服装管理；
**负责完成部门领导交办的其他工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历；
**具有2年以上企业行政管理工作经验；
**至少持有ISO9001、ISO14001、OHSAS18001中的一项内审员培训合格证书；
**熟练应用计算机，熟悉物业管理行业法律、法规。
**具有一定待人接物处事技巧，熟悉办公室行政事务；
9、前台文员
a、岗位职责
**对行政主管负责并汇报工作；
**负责公司的来电接转和来访人员的接待工作；
**负责公司及部门日常文件的打印工作；
**负责公司办公环境、办公秩序的监督、维护；
**负责协助行政主管做好会务准备；
**负责公司行政制服清洗及EMS特快专递的收寄联络工作；
**协助本部门各岗位工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**中专或以上学历；
**具有一定待人接物处事技巧，熟悉办公室行政事务；
**熟练应用计算机。
10、仓库管理员
a、岗位职责
**对后勤主管负责并汇报工作；
**负责物品的入库验收、出入管理、登记、建帐工作；
**负责标识库存物品，并做好安全、防护工作；
**负责公司办公资产的调拨统计工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**中专或以上学历，持消防上岗证；
**具有2年以上仓库管理经验；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
**工作踏实肯干，熟练应用计算机。
11、食堂管理员
a、岗位职责
**对后勤主管负责并汇报工作；
**负责食堂的日常管理工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**中专或以上学历；
**具有2年以上食堂管理经验，工作踏实、责任心强。
12、驾驶员
a、岗位职责
**对后勤主管负责并汇报工作；
**承担车辆的驾驶、保养、维护及人员接送工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**高中或以上学历；
**持有效驾驶证，2年以上驾驶经验；
**熟悉深圳交通路线及车辆维保技术。
13、采购员
a、岗位职责
**对后勤主管负责并汇报工作；
**协助后勤主管做好物资采购工作；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**高中或以上学历；
**具有2年以上采购经验，熟悉建材、五金、机械零件市场；
**熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
**为人正直，待人诚恳。
14、检查员
a、岗位职责
**对食堂管理员负责并汇报工作；
**负责协助食堂管理员检查督导食堂环境卫生及操作人员工作规范；
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**初中或以上学历；
**1年以上食堂管理经验，工作踏实、责任心强。
篇5：酒店式公寓物管处行政部经理岗位工作职责
酒店式公寓物管处行政部经理岗位职责
职务概述：
负责公司日常行政、人事、培训、质检、企业文化工作，并兼管电脑部和采购工作，发挥总经理办公中枢及参谋助手作用。
岗位职责：
1、对总经理负责，根据公司经营机制，拟订和执行部门工作计划，全面负责公司人事、培训、质检、电脑部和采购等日常行政事务。
2、负责主持和组织召开各项工作会议安排和传达总经理工作指令，并监督实施。
3、负责公司行政会议，行文收发、档案管理、公关事务、内外投诉以及规章制度起草和执行、监督检查工作，并发挥上传下达，信息沟通的作用。
4、全面做好公司人力资源开发管理工作，负责人事招聘、录用、考核、培训、考勤监督、变动审核、工资福利、员工后勤管理工作。
5、全面负责公司质量管理的组织和实施工作。
6、监督和协助电脑部作好系统维护、使用监控、网络管理及人员培训工作。
7、负责策划和组织各项企业文化活动及团队，提高公司凝聚力，丰富员工生活。
8、完成总经理交待的其他工作任务。
签署人：物业管理有限公司
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