物业行政工作制度:资产管理规定

　　物业行政工作制度：资产管理规定

　　8资产管理规定

　　8.1本文件的适用范围

　　适用于对公司及公司辖下各管理处之全部相关资产的管理。

　　8.2资产的定义

　　泛指使用期为1年以上（含1年）在公司及公司辖下各管理处使用的资产。其中，单位价值在RMB2000以上（含RMB2000元）的资产，属固定资产类，财务软件系统中划分为A类资产；单位价值在RMB2000元以下的资产，属非固定资产类，财务软件系统中划分为H类资产。

　　8.3资产的分类

　　所有的资产是根据与财务账相一致的标准进行分类的，具体为：

　　8.31办公设备类（包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等）；

　　8.3.2电脑网络类（包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等）；

　　8.3..3交通设备类（包括汽车、摩托车、电池车等）；

　　8.3.4房屋类；

　　8.4资产管理和主管部门

　　8.4.1管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少、盘点和资产系统的登记等工作，并对资产安排适当的维护，以保证公司资产的实物和资产的记录统一一致。

　　8.4.1资源部为公司所有资产主管部门。负责监督和指导管理处的资产管理工作。

　　8.5资产使用部门

　　资产使用部门是指具体贯彻执行公司资产管理和使用的有关规定，负责部门资产日常维护工作的执行部门。

　　8.6资产所有权及相关责任

　　8.6.1资产所有权

　　资产所有权归属于负担其成本费用的物管公司或管理处。在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处范围内，资产位置的改变并不构成所有权的改变。

　　8.6.2资产管理部门责任

　　负责按照规定办理资产的增加、转移、报废、减少、盘点等组织、登记手续，并对资产进行必要的维护安排。

　　8.6.3资产使用部门责任

　　8.6.3.1资产作用部门应清楚本部门所属下的资产所处的位置，并确保该固定资产处于正常的使用中；

　　8.6.3.2如发现使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等，应及时通知该资产管理部门，以便于更改资产的登记资料和作相应的处理；

　　8.6.3.3资产管理部门已对管理处所有资产及其使用人进行了编号并登记，各资产使用部门及资产的具体使用权人须对应使用，并妥善保管、爱惜使用。

　　8.6.3.4负责本部门的资产盘点工作。

　　8.7固定资产的折旧

　　固定资产每月折旧费用最终由该固定资产的使用部门/管理处承担。

　　8.8资产的取得

　　8.8.1申请购买资产

　　作购买前的准备，填写"固定资产申请表"（所申购的资产属固定资产类时适用）、或填写"非固定资产/费用申请表"（所申购的资产属非固定资产类时适用），然后将

　　申请表汇总到资源部审核，由资源部进行调配，无库存则再由资源部组织购买。

　　8.8.2资产购入后的验收

　　资产管理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认，保证其今后的正常使用。

　　当物品送到时，申请人或接收人应检查该物品以确保以下几点：

　　8.8.2.1物品与资产申请单上物品一致。

　　8.8.2.2来的物品与送货单上物品一致。

　　8.8.2.3物品质量是合格的。

　　注：如发生物品与要求不符或质量不合格，该接收人或资产管理的部门/管理处责任人必须通知资源部，并作有关的协调，保证对资产情况的及时了解。

　　8.9资产的编号

　　8.9.1资产转移

　　所申请的资产是从库存中调配的，则属使用者的变更，不产生新的资产编号，资源部作相应的变更使用人登记。

　　8.9.2当一项物品被认定为资产后，由资源部登记，给予其一个新的资产编号，按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。

　　8.10资产的签收

　　资源部将该资产编号填写在申请表的"取得登记栏"中，再由申请人或使用人在"取得登记栏"上签收。

　　8.11资产资料的存档

　　资产管理的公司责任人，将该资产的申请表、购买合同、产品介绍书、保质书、发票复印件、资产卡片、资产转移单等资料存档。

　　8.12资产购买款的支付

　　由资源部负责办理资产购买款的支付手续，并将已填写"取得登记栏"的申请表原件、资产卡片、发票等资料交财务部。

　　8.13资产的处理

　　资产的处理应填写《实物资产处理申请表》，并根据有关规定执行；如属固定资产批准后交由财务部操作。

　　8.13.1由于使用中损坏而处理的，在归档时必须附有损坏报告

。

　　8.13.2由于遗失（或被盗）而处理的，在归档时必须附有遗失（或被盗）报告。

　　8.13.3需废弃而处理的，应须附有该物品的照片，以作处理参考。

　　8.13.4固定资产的变卖，必须附有变卖的有关资料，包括变卖报告、手续、票据复印件等。

　　8.13.5其它

　　8.14定期资产检查

　　两种周期性的维护来保持记录的精确、真实：

　　8.14.1资产的年报（由资源部负责）

　　8.14.2周期性盘点（由资源部主持各部门配合）

　　8.14.3资产的年报

　　资源部于每年12月31日前，根据当年二次资产盘点的情况，调整好资产登记后，打印出公司/管理处资产的年报，交档案室归档；同时将各部门/管理处的资产年报发给各资产管理的部门责任人。

　　8.14.4周期性的盘点

　　周期性的盘点为每年的3月和9月。

物业经理人网 www.pMceo.com

篇2：物业管理公司资产管理规定5

　　物业管理公司资产管理规定5

　　为加强公司资产管理，保证公司资产安全、完整，充分发挥资产使用效能，特制定本规定：

　　一、资产管理范围：

　　根据资产的价值和使用期限，资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。可参照体系文件VKWY6.3-Z01《基础设施管理程序》3.定义。

　　二、资产类别：

　　资产分类参照VKWY6.3-Z01《基础设施管理程序》，分八类建档管理，在分类记帐时按照从1-8的顺序，能进入上一级类别的不进入下一级类别。

　　三、《资产管理软件》编码规则：

　　公司使用《资产管理软件》管理所属资产。

　　资产编号规则：

　　* ** ** ** * * *

　　供应商编码规则：

　　* * * *

　　四、人员设立及职责：

　　为确保资产的合理使用及维护，各业务部门必须指定一名资产管理员（可兼职），职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责，所有资产要指定相应使用责任人。

　　资产管理员职责：

　　确保本部门资产安全、完好，设立本部门资产台帐，并负责将本部门所有资产录入《资产管理软件》。

　　负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点，负责本部门资产管理手续的完善。

　　资产管理员进行工作交接时，须保证帐本及实物的相符，并由部门经理负责监督。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。

　　在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识，标识上必须反映出资产品牌、名称、资产编码、使用责任人。

　　使用责任人职责：负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。

　　五、资产台帐的建立：

　　各部门须根据资产分类设立资产台帐（数量金额账），由本部门资产管理员根据经审批的《资产情况审核单》登记入帐。

　　《资产情况审核单》必须分年度填写和归档和装订，由资产管理员负责保存。

　　各部门应妥善使用购置的工具、设备，任何人未经部门经理批准不得私自挪用。

　　为了达到资源共享、节省开支，有些必备而又不常用的大件工具、设备，可以由相关部门购买，其它部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续，并负担因此产生的维修费用。

　　资产管理软件由各部门资产管理员进行操作，资产发生变化（新购、转移、保养、维修、报废）时需及时录入资产管理软件中，当月完善的《资产情况审核单》必须在下月10日前输入到资产管理软件中。并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。

　　六、资产购置、调拨、借用、维修、报废程序：

　　资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件VKWY6.3-Z01《基础设施管理程序》5.3。

　　其中各部门发生电脑零配件的调拨，由总经理办公室电脑室工程师负责办理，调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记，不需再填写《资产情况审核单》。

　　各类资产的维修应根据公司质量体系文件和财务规定，严格遵守公司的审批制度，相应的维修费用报相关领导审批。

　　经专业公司确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时，需申请报废并办理相应手续。

　　200元以上资产需填写《资产情况审核单》审批《物资报废申请单》后方可报废。

　　报废物资处理后，需将处理方式、收据凭证字号（有残值）、经手人、证明人等相关内容在《资产情况审核单》部门存档联后面背书。

　　报废资产有残值的，经部门经理估价后由资产管理员负责处理，回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。

　　七、资产的检查：

　　房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。

　　房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理情况。

　　每年6月份和12月份年底，房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出书面报告。

　　各部门根据公司年底的资产清查盘点情况表，对本部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限，报有关领导和部门批准后处理。

　　对因使用、保管不善造成资产损坏或丢失，由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。

　　八、本制度适用于公司各部门，由各部门经理负责贯彻执行，由房产后勤管理部、财务管理部负责解释监督。

篇3：步行街物业固定资产管理规定

　　步行街物业固定资产管理规定

　　1目的

　　使公司的固定资产得到有效管理，延长使用寿命，节约公司开支。

　　2适用范围

　　公司各部门。

　　3固定资产的界定

　　固定资产是企业的主要劳动资源，按现行国家规定，结合本公司实际情况，确定同时具备以下两个条件的列为公司固定资产：

　　3.1使用时限在两年以上。

　　3.2购价在500元以上。

　　不同时具备上述条件的，列为低值消耗品，不必编号造卡，只登记造册列入管理。

　　4固定资产的添置

　　4.1由各部、室于每年最后一个季度制订计划，由财务审核报总经理批准后，由行政人员实施(特殊情况可以临时追加添置计划)。

　　4.2固定资产购置时，由财务部验收，并逐一登记，建账立卡，使用者或部门办理领用注销手续，建立固定资产档案。

　　5固定资产的配置和管理

　　公司财务部对固定资产进行管理，填写《设备登记表》，并进行合理配置，实行谁使用谁管理的办法，部门有专人管理，责任到人。

　　6固定资产管理小组及工作职责：

　　6.1总经理为组长，财务主管和各部门主管为成员。

　　6.2小组工作职责：

　　6.2.1每年对公司固定资产进行一次清查、核对工作，查明是否账物卡相符合，对短缺和报废资产列出清单，由财务做销卡登记和账务处理。由财务会同写出固定资产利用率分析报告，上报总经理，为批准下年购置计划提供依据。

　　6.2.2对使用单位的非正常损坏，在查明原因，分清责任后，对使用人或责任人处以按实物折价的实际金额。

　　6.2.3公司会计按照有关规定对固定资产提取折旧基金，所提取基金全部用于固定资产的更新改造。

　　7 引用文件和记录表格

　　7.1 《设备设施台帐》

篇4：X物业公司资产管理规定

　　为加强**物业管理公司各项财产物资的控制和管理,杜绝资产流失,堵塞管理漏,强化管理责任。特制定本规定:

　　一、总则

　　凡属单位价值在100元以上,使用年限在一年以上的各类办公设施设备、办公家具、通讯设备、专用设施设备、维修工具、固定资产、低值易耗品、物料用品等均属于本规定管理范围。

　　二、资产购置

　　1、对符合本规定管理范围的各项财产物资的购置,原则上一律实行申报购置计划的方式,报经物业公司归口部门审批、总经理批准后方可进行采购;

　　2、为便于各管理处日常工作,对确因工作需要,单位价值在300元以下的资产,各管理处可直接批准购置。

　　3、所有经批准购置的资产购入后,一律需办理入、出库手续,并进行资产登记、落实资产使用人及责任人。

　　三、资产领用

　　1、各部门(管理处)领用的财产物资,须凭采购申请单留底联从仓库领用;

　　2、仓库发出时,应填写出库单,同时进行登记资产使用人或资产责任人(公用资产的资产责任人一般为各部门负责人)。

　　四、资产管理:

　　坚持"谁领用、谁管理"的原则,实行"无偿使用、有偿管理、责任到人"的管理制度;

　　1、各项资产的实物使用、保管、转移的登记管理在各管理处仓库;

　　2、各项资产的价值管理责任在财务部,公司财务部门将定期(一般为半年)组织有关部门(管理处)对公司所有资产进行清查。凡因管理不当、购置时审批不严,造成资产大量闲置浪费的,将追究有关管理人员责任;凡因使用不善、人为造成的财产损失,由使用人照价赔偿,造成严重损失的,要追究单位(部门)领导人责任;

　　3、对使用年限在一年以上、单位价值在2000元以上的财产物资属于公司固定资产管理范围。使用人应根据固定资产性能及使用情况,::按有关技术指标的规定,定期对资产进行维护保养,确保其正常使用,延长使用寿命。严禁超期、超负荷运转,杜绝因人为原因造成的资产未达到使用年限提前报废,从而给公司造成经济损失。

　　五、交接制度

　　为严格交接手续,保证各项资产的安全完整。公司所属员工调动、辞工、离职,必须办理好个人经管财产物资的资产移交手续,由仓库根据资产登记底表验收签字。如发生拒不移交、私带公物或人为短少、丢失、损坏的,由使用人赔偿经济损失。金额巨大的,公司将保留追究法律责任的权利。

篇5：P物业固定资产管理规定

　　1.0固定资产是企业的主要劳动资源，按现行国家有关规定，结合本公司实际情况，确定同时具备以下两个条件的列为公司固定资产：

　　1)使用时限在两年以上;

　　2)购价在500元以上。

　　2.0固定资产的添置由各部门、室、处于每年最后一个季度制订计划，报办公室汇总，由计财部审核报总经理批准后，方可实施。(特殊情况可以临时追加添置计划)。

　　3.0固定资产购置时，由办公室验收，并逐一登记，建账立卡，使用者或单位办理领用、注销手工艺续、注销手续，建立固定资产档案。

　　4.0办公室按计划对固定资产进行合理配置，实行谁使用谁管理的办法，各部门有专人管理，责任到人。

　　5.0公司成立固定资产管理小组，总经理为组长，办公室、计财部、物业部负责人为成员，小组工作职责如下：

　　1)每年对公司固定资产进行一次清查，核对工作，查明是否账、物、卡相符合，对短缺和报废资产列出清单，由计财部做销卡登记和账务处理。由计财部、办公室会同写出固定资产利用率公析报告，上报公司总经理，为批准下年购置计划提供依据;

　　2)对使用单位的非正常损坏，在查明原因，分清责任后，对使用人或责任人处以按毁坏实物原价金额的30%罚款，对完整保护固定资产，充分发挥使用效能的单位和个予以奖励;

　　3)计财部按照有关规定对固定资产提取折旧基金，所提取基金全部用于固定资产的更新改造。

　　6.0对公怀购置的机动车辆、电脑、通迅设备等固定资产，办公室另订专项管理规定。