物管公司资源部管理处行政在行政管理方面角色和职责

　　物管公司资源部与管理处行政在行政管理方面的角色和职责

　　一、资源部与管理处行政的定位和角色：

　　资源部：

　　规章制度的草拟者

　　业务的支持者

　　业务的监督者

　　业务咨询顾问

　　管理处行政：

　　规章制度的执行者

　　业务的优化者

　　业务的实践者

　　基层信息的提供者

　　二、资源部与管理处行政职责描述：

　　资源部

　　1、组织制定公司及管理处的行政工作发展规划及管理制度，编制实施计划与预算，审核各管理处的实施计划及预算；

　　2、修订、执行、监督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程，确保行政后勤管理的顺利进行；监督管理处行政的运作，为管理处行政协调解决疑难问题；

　　3、组织、协调公司各类活动；

　　4、制定公司及管理处的档案管理规定，按照《档案管理规定》归口管理公司档案工作；监督、指导管理处的档案管理；

　　5、各项日常行政事务的统筹，公司本部日常行政事务的具体实施；

　　6、统筹公司所有资产管理，具体实施所有资产转移、废旧处理工作；具体执行公司本部的日常资产管理工作；

　　7、收集各管理处日常运行资料，整理公司的运行情况资料；

　　8、负责公司与项目管理中心、各管理处、外单位的文件收发、流转及管理工作的收发、流转及管理工作；

　　9、配合公司各职能部门及管理处的工作。

　　管理处行政

　　1、执行公司的行政管理制度，按照公司的指引编制管理处行政预算，认真执行公司行政预算，并及时提出优化成本的好建议；

　　2、严格执行各行政和后勤管理制度、工作流程，确保公司行政后勤管理的顺利进行；接受公司行政的监督；

　　3、组织协调管理处各类活动及会议，并配合实施公司各类活动；

　　4、按照《档案管理规定》管理管理处档案工作；接受公司档案管理的监督和业务指导；

　　5、管理处日常行政事务的具体实施；

　　6、具体负责管理处的日常资产管理工作，包括申购、采购、转移、维护、维修、录入资产卡片、费用报销；

　　7、收集、提供管理处日常运行情况资料；

　　8、负责管理处与物管公司、所在项目的项目部、销售部及外部单位的文件收发、流转及管理工作；

　　9、配合物管公司及管理处其他部门的工作。

　　三、资源部与管理处行政具体业务管理的工作描述：

　　事务类型 资源部管理处行政

　　1、行政规章制度

　　起草公司及管理处行政管理制度；

　　执行公司行政管理制度；

　　监督管理处执行公司行政管理制度

　　检查、完善现行各项行政管理制度。执行物管公司行政管理制度；

　　汇报管理处行政手册的执行情况及提出改进建议。

　　2、预算管理编制公司行政预算的费用指标；

　　编制公司本部的行政预算；

　　协助管理处完成行政预算；

　　执行公司的行政预算，对预算目标负责；

　　监督管理处执行行政预算；

　　对公司及管理处的行政预算执行情况做定期检讨。编制管理处行政预算；

　　执行公司批准后的行政预算；

　　定期检查汇报管理处行政预算的执行情况。

　　3、收发文管理制定公司及管理处的收发文管理规范；

　　负责公司本部所有的收发文事务；

　　监督管理处的收发文管理情况。执行公司的收发文管理规范；

　　负责管理处所有的收发文事务；

　　汇报管理处的收发文执行情况，并提出优化改进建议。

　　4、文档管理制定公司文档管理标准文件，并统筹实施，包括统一发文格式、统一表格格式等；

　　草拟、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文档管理标准规定的细则，实施文档管理工作；

　　正确使用公司文本和表格模式。

　　5、档案管理制定公司及管理处的《档案管理制度》；

　　负责公司及管理处的证照、合同、文件等重要

档案的集中管理；

　　发挥档案价值，保障档案安全完整；

　　监督管理处档案管理工作；

　　组织实施公司本部档案室盘点工作。依照公司《档案管理制度》建立管理处档案管理工作程序；

　　管理好物管公司的所有文档资料；

　　汇报管理处的档案管理情况，并提出优化改进建议；

　　6、印章/用章管理制定公司《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程；

　　监督、实施公司印章、盖章及其他相关制度和流程；

　　审批各管理处刻制管理处印章申请；严格执行《印章管理规定》、《申请盖章管理规定》及其他相关制度和流程；

　　按工作需要申请刻制管理处印章，并妥善保管；

　　8、资产采购及管理制定公司《资产管理制度》、严格要求实施资产管理和资产保全工作；

　　指导、监督、检查各管理处的资产管理工作；

　　在各管理处之间合理调配各类资产，组织执行资产转移工作；

　　制定资产采购流程及相关应用表格；

　　按照行政采购审批权限实施物管公司的资产采购工作；

　　公司本部资产的日常维护管理。按公司《资产管理制度》、的职责要求，严格实施资产管理和资产保全工作。

　　对资产管理过程中出现问题的及时汇总、上报；

　　配合执行公司资产转移工作；

　　严格按照公司资产采购流程和权限进行实施采购；

　　管理处资产的日常维护管理。

　　9、各类日常行政事务（饮用水、用餐、快递、车辆调度、办公用品采购/分发、办公设备的维护、指定供应商的意见反馈等）负责日常行政事务供应商的甄选、评价、反馈、适时更换等事务。

　　制定日常事务操作规范，并监督实施情况，提出意见和改进建议；

　　优化公司日常行政工作，提高工作效率。负责本管理处各类办公设备、设施维护、调配等工作；

　　按公司的要求与有关供应商合作，并及时反馈对供应商的赞许/意见/建议；

　　优化本管理处日常行政工作，提高工作效率。

　　11、报告关系/类别：

　　1、行政月报汇总：

　　2、半年度行政工作报告；

　　3、年度工作报告；

　　4、各类会议纪要；

　　5、审核管理处年度行政预算。

　　1、行政月报

　　2、半年度行政工作报告；

　　3、年度工作报告；

　　4、各类会议纪要；

　　申报管理处年度行政预算

采编：www.pmceo.cOm

篇2：物业服务公司行政管理总部职责

　　物业服务公司行政管理总部职责

　　行政管理总部是集团公司公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、宣传、学习、研究和掌握党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责按照公司领导要求及公司需求，对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　7、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　8、负责其它各种行政事务性工作：办公安全、消防，环境布置、清洁卫生，网络、通讯，计算机管理，办公秩序维持等。

　　9、根据zz物业服务有限公司政策和劳动法规，制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配工作。

　　10、负责人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管，负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

　　11、负责编制员工教育培训计划并组织实施，完成考核、登记、归档工作。

　　12、负责编制工资总额计划并组织实施，会同财务做好资金管理，编制工资月报、年报。做好公司范围内员工的定岗定编。

　　13、负责各级干部和员工的考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作。

　　14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

篇3：物业项目(管理处)行政管理部工作职责

　　物业项目(管理处)行政管理部工作职责

　　行政管理部是物业项目(管理处)(以下简称公司)总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策，贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责按照公司领导要求及公司需求，对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、负责其它各种行政事务性工作：办公安全、消防，环境布置、清洁卫生，网络、通讯，计算机管理，办公秩序维持等。

　　11、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

　　12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购，物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

　　13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度，负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制。

　　14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

篇4：物业公司行政管理部工作职责

　　物业公司行政管理部工作职责

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

　　11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购，物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

　　12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

　　z市z物业管理有限公司

篇5：A物业行政管理总经理岗位职责

　　行政管理总部经理在集团公司总经理直接领导下,负责对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面统一进行管理,其工作职责为:

　　1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行集团公司领导的指示和集团领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为集团公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责集团公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责集团公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责按照集团公司领导要求及集团工作需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责集团公司级会议的筹备和安排。

　　4、做好集团本部文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助集团公司领导处理日常工作,与各部门、物业公司适时进行工作协调,监督各部门、物业公司认真及时地彻执行集团公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责集团公司本部的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、保管和发放,管理员工宿舍等。

　　7、负责集团公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待集团公司来宾,::处理各种社会公共关系。

　　8、对集团公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责集团公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、负责集团本部其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。

　　11、根据集团公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配,对各级干部和集团员工进行考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作组织办理。

　　12、负责集团人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。

　　13、负责审定员工教育培训计划并组织实施,考核培训效果。

　　14、及时完成集团公司领导布置的其它工作任务。