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君临国际广场交通管理设想

编辑:物业经理人2017-04-28

  君临国际广场交通管理设想

  停车场的合理使用以及车辆的管理都是贴近业主的具体问题。管理中心将从规范化操作方面为业主提供方便和车辆安全保障,并挖掘现有物业条件,妥善开展经营。针对君临国际广场交通停车设施情况,我们就车辆管理作如下设想。

  (一)合理制定车辆流向。

  根据附页的车辆流向,规定车辆按统一的路线行驶,车辆高峰期,指定专人现场车辆疏导,保证现场不堵塞。

  (二)专人负责车辆疏导。

  针对君临国际的交通状况,安排专人负责车辆的交通疏导工作。

  1、高层公寓采用封闭式管理,主要是对公寓入口前与写字楼共用道路、地面交通车辆的指引、疏导;自行车因有专用车库,由专职车管员提供管理服务。

  2、写字楼属开启式管理业态,物业管理中心设置形象安全岗结合五号位巡逻岗对写字楼办公往来车辆交通实施管理,服务兼顾业主车辆和来客来访车辆的管理疏导。

  3、酒店公寓由于其入口处于君临国际广场中心交通交会处和其使用群体的特殊性,物业管理中心专设公寓门童配合一号固定岗、安全机动岗提供交通指引,并针对业户需求提供代客泊车服务。

  (三)停车场统一管理,停车位合理使用。

  由于地下停车位不足,而写字楼和住户的车辆停放时间不同,建议对地下停车部分拿出部分车位分时段统一管理,7:30~19:30为写字楼业主停车时间,19:00~次日7:30为住户停车时间,车位管理费双方均摊。这部分车位需求估计在100个左右。

  (四)设法扩展地面停车位。

  君临国际广场地面基本无停车位,但社区外围的道路有近20米宽,应与南京市中级法院等相临单位共同向交管局申请办理地面临时停车位,在路面解决地面停车问题,从现场情况分析,这部分停车场为应该在60个左右。这些车位将大力缓解临时停车的车位问题。

  (五)交通设施的维护。

  交通设施的维护包括路牙、路面的完好,交通标识的维护和完善。

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篇2:君临国际广场交通管理原则

  君临国际广场交通管理的原则

  (一)依法办事的原则。

  交通法规是道路交通管理的依据和准绳,只有严格执行交通法规,维护良好的交通秩序,才能保障交通安全与道路畅通。

  (二)规范管理的原则。

  安全员按管辖区内各路段的交通设施要求,对辖区内的车辆进行规范停放及行驶管理,安全员必须按交通管理的正规指挥方法指挥。

  (三)文明服务的原则。

  安全执勤人员在维护交通秩序、纠正违章停车或行驶时,必须以礼待人,文明服务。具体工作时按《管理处员工服务管理标准作业规程》的要求执行。

  (四)时效性原则。

  当值安全员在接到交通事故求助时,按《突发事件处理标准作业规程》的时效原则进行要。

篇3:办公楼物业管理实施整体设想策划方案

  办公楼物业管理实施的整体设想与策划方案

  一、办公楼构建"三化四定五制"的管理模式:

  本公司对办公楼的管理模式是一个系统化整体的管理体系,其核心机制是三化、四定、五制。

  1、专业化、标准化、制度化"三化"模式

  对员工队伍配置的服务工作,坚持"三化"的管理标准,据此形成管理机制。包括对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员、设备、作业均符合所要求的技术水准;对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化,使每个管理部门的管理服务都有明确、系统、全面的质量体系和考核标准;公司各部门都必须服从管理,从各个层级,各个方面建立健全规章制度,使服务管理活动制度化。

  2、定任务、定人员、定成本、定奖罚"四定"目标管理

  对各级服务部门,凡无特殊的,均应实行"四定"目标管理,由上级部门与下级部门签订其任务和具体目标、配置的岗位和人员数量,成本开支定额和奖罚的方式和标准。"四定"的内容要求全面、具体、科学合理。"四定"目标管理责任书由公司总经理或各办公楼的经理与公司管理部经理签订,一经生效,即以此为依据实施管理。

  3、1+3责任制

  为确保办公楼服务责任真正到位,办公楼的服务部门对每个员工实行一个主岗加三个辅助岗位的1+3责任制。即在岗位责任方面,每个员工配置AB岗责任,以A岗为主,协助B岗,A或B岗员工离位时相互自然顶替;同时,还有两个责任区,一是直接责任区,每个员工在所在部门和班组的责任范围和区域内,都有共同协助责任,不仅要协助部门班组的责任落实,而对在责任活动区内属于其他部门责任的事项,负有相互协助、协调和监督、相互通报信息和有需要时主动提供协助的责任。二是综合责任区,每个员工服务求助,均有责任立即予以帮助和协助处理,发现办公楼服务责任的漏项、漏控情况和项目,均有责任立即协助处理。

  4、限时复命制

  公司和办公楼对服务工作的管理,除建立完善的制度体系外,必须实行限时复命制,即下级对上级交办的任务和工作事项,有时间要求的,必须按时将完成情况向上级汇报。对没有明确时间要求的任务和事项,承办人必须每隔一天向下达任务和事项的交办人复命一次,报告任务和事项进展情况。限时复命制的建立,用以强化管理和监督机制,有利于上级及时掌握情况,有利于使事事落实和保持工作节奏的快捷。

  5、服务访查制

  办公楼实行定期访查制度,公司在办公楼除日常经常性的就服务进行检查、征询意见外,一是实行每周一次的服务大巡查,由经理率各服务部门负责人,全方位巡查办公楼的各个部门和服务区域及各个部位,对安全状况、设备设施状态、工作态度、员工纪律作风各方面进行查访和检查。二是实行服务中心每二个季度对下属部门的服务满意率、公司对办公楼的管理服务满意率书面或面询形式进行一次访查,据此改进服务。

  6、考核监督制

  一是实行严格的员工录用制度,每个新加入办公楼的员工,无论公共的招聘还是推荐选职,必须经过公司人事部门按程序考核考试和经理面试,必须达到规定的条件,择优选用,并且均实行试用。二是实行考评成绩末位淘汰制。除对不适宜聘用的员工随时实施辞退外,定期实施员工考评,对成绩处于末位的员工给予辞退。三是各服务部门对员工实行每月考核制度,考核成绩逐级上报备案。

  7、责任追究制

  从公司到办公楼的服务中心,实行责任追究制。通过制订出各个方面实行责任追究的事项和标准,以及追究方法的措施。一旦发生属责任追究范围的事项和情形,必严格追究,按标准处理。

  二、锁定"六个一"服务目标

  本公司对管理综合服务的办公楼,力求通过运用自身积累的经验,按"六个一"的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使办公楼服务从整体获得实用、先进而有效的服务。

  1、设计一套无时无处不在和星级服务模式

  让办公楼的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是本公司综合办公楼服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,办公楼委托的所有服务项目在内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度;第二,以办公楼后勤服务"管家"的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的"1+3"服务责任制加以保证,使员工对办公楼的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见就动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在;第三,以办公楼为中心,充分体察和办公楼的需要,以搞服务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使办公楼的后勤保障处于全方位、高水准,使办公楼职工和每一位顾客进入办公楼即处于被服务之中。

  2、创建一套"一个电话、一声招呼OK"的便捷服务机制

  办公楼是全天运作的公共场所机构,如何使服务处于方便,运作顺畅快迅而高效,这是办公楼管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是本公司在办公楼服务上设定的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在办公楼的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种"一个电话、一声招呼OK"的便捷服务,需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,本公司创建的"办公楼服务受理监控中心",赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。办公楼、顾客人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项等现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。"一个电话、一声招呼O

K"的便捷服务机制,是本公司办公楼服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的办公楼创造优质服务和管理的目标要求。

  3、输入一套人性化、高品味的服务文化

  使办公楼后勤服务适应现代办公楼文化建设和当今的精神生活品味的追求,这是本公司服务管理运营所侧重的另一个目标。引入现代化服务意识和文化,改变办公楼建筑风格单调、色彩贫乏、氛围神秘、人面严肃,的传统风格。本公司开展后勤服务的文化建设,在办公楼引入体现人性化和高品味的服务文化,为办公楼构造多一点的高雅文化信息,输入多一点人性化服务,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;多一点轻松微笑的面容,让办公楼真正成为顾客信赖的地方。

  4、导入一套显示现代办公楼形象的视觉与标识系统

  办公楼的形象,是办公楼获得社会效益和经济效益的重要因素。办公楼现代化的标志之一,是对办公楼自身形象的重视和追求。如果一所办公楼建筑设施残缺,水电和各类供给时好时断,环境和服务不佳,则难以想象可以让人出现好的印象和良好的经营效益。而与上述相关的办公楼后勤保障服务体系,无疑是办公楼的一项重要的形象工程,是办公楼后勤服务企业必须重视的重要方面。本公司追求为办公楼创造优质服务,必须把办公楼的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保办公楼的机电设施良好运转,生活保障服务到位外,须十分注意并以现代化美感追求来努力造就办公楼视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新颖,室内外环境优雅,并导入一套完整、清晰、视觉效果好的识别系统,使本公司所服务的办公楼具有良好的现代办公楼形象。

  5、建立一套全方位高系数的应变和安全保障体系

  办公楼后勤管理与其它住宅区等类型的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是办公楼作为高强度运转的公共服务机构和场所,它既对安全保障和应变能力要求高,而又是安全事故易发地和应对突发事件的责任机构。如何确保办公楼平安,如何最佳配合办公楼应对好突发事件,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,按照办公楼的实际和特点,充分研究和把握好办公楼的各种重要安全隐患和事故发生的源头、规律和因素,以及办公楼应对社会危难救灾等各种突发事件的运作,制定出横到边、纵到底、全方位的预防、处理各类安全事故和安全管理的措施,以及协助配合办公楼应对突发事件的运作方案,从而在办公楼建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。

  6、打造一个专业物业、优秀办公楼

  专业物业、优秀办公楼、人性化服务,是城市综合管理的重要指标项目,对一所办公楼而言,它则是办公楼建设和行政后勤管理的综合指标,是反映办公楼建设、管理水平的重要标志。

  本公司对办公楼的后勤服务管理,必须打造成专业物业、优秀办公楼、人性化服务为目标,按照专业物业、优秀办公楼、人性化服务的管理标准,制定办公楼服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。

  三、管理人员"五训导"

  各级管理人员对办公楼服务工作任务的完成起关键作用。必须在实践中不断学习、钻研和总结,励精思想和工作方法,不断提高能够实施有效组织管理的领导水平,在日常工作中,应学会、掌握和运用如下之行之有效的方法:

  1、不断扩充所需信息

  (1)深入具体充分了解掌握办公楼物业和运作全况及特点。

  (2)充分了解各项办公楼服务运作情况。

  (3)掌握员工的个人情况、工作表现和思想动态。

  (4)关注社会各方面的有关信息和方法。

  (5)经常了解掌握行业先进经验。

  (6)经常学习研究有关理论读物和政策。

  2、切入管理和追求完美

  管理人员应强化自我切入管理和追求完美的意识,时时注意、提出和思考以下问题:

  (1)进入办公楼要注意到:在视线内有无值得注意和重视的问题。

  (2)进入办公楼要注意到:办公场所是否具有影响企业形象的问题。

  (3)巡视每个部位的服务,要注意思量:员工是否处于最佳服务状态,质量是否达到最佳水平,有无潜力可挖。

  (4)一天工作下来要想想,今天的服务工作有哪些不尽意的地方,明天应如何改进;今天有哪些工作尚未落实和完成,明天应优先处理哪些工作。

  (5)要经常思考:服务和管理措施上有哪点不妥或不完善,有无必要立即改进。

  (6)要经常注意:在服务和员工队伍中,有哪些现象需要表扬或立即制止。

  (7)每天都需注意到:今天有哪些信息值得关注,有无运用的价值和可能。

  (8)每到一个地方,都要问问,这个地方有无值得借鉴和吸取的经验,有无引以注意、防止的问题。

  (9)要经常思考:现行服务和管理哪些方面可以创新?办公楼的后勤服务要出什么品牌,目前有哪些差距,怎么办?

  3、重视团队精神

  (1)管理人员自身并高度重视引导下属管理骨干树立始终以事业为重,相互间保持正常的沟通,议论问题对事不对人,不相互猜疑。

  (2)管理人员之间应经常相互通报情况,重要问题共商决定,工作中相互维护和支持,决不拆台和相贬。

  (3)管理人员应经常与下属部门骨干平等讨论工作,与员工平等交谈,关心员工,通过自己的亲和力,来凝取骨干和员工的向心力。

  (4)高度重视企业理论导向和文化建设的作用,把抓服务、抓业务、抓管理与抓教育和开展多种形式的企业文化活动相结合。

  (5)经常注意团体性的活动和讲评,激励、促成团体之间的良性竞争,培养和激发团队精神。

  4、充分注意公共关系

  (1)重视公共活动,协调办公楼管理处的内外关系,树立管理处和公司的良好形象。

  (2)组织员工积极参与社会公益活动,经常组织宣传推广

工作,扩大服务中心和公司的知名度和社会影响。

  (3)重视与各科室的相互沟通,积极、主动地征询各方意见,通过接待、走访、组织联谊等活动,积极宣传服务中心服务内容,为服务中心工作的开展及处理,创造友好氛围。

  (4)重视各种信息的搜集和分析,既善于用最佳时机宣传自己,又能在不良事件发生时妥善处理,将不良后果及影响降低至最低。

  (5)经常指导员工学会与顾客、各科室人员保持沟通,让他们感觉舒适、赢得好感,创造良好的人际环境。

  5、以我为标杆

  (1)带头维护公司的风气、形象及公司内部和服务单位之间的团结。

  (2)带头遵守劳动时间、纪律和各项规章制度。

  (3)带头维护上级领导的威信。

  (4)带头维护公司和服务单位的利益。

  (5)带头处理好各种利益关系。

篇4:现代城物业管理整体设想

  现代城物业管理的整体设想

  运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本,提高管理服务的信誉。结合所辖物业的建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,"全心全意为业户服务"。把**·现代城建设成为zz市首屈一指的"安全、文明、优美、舒适、尊贵"的园区,使**·现代城高品质、高效率、严谨规范、以人为本的物业管理成为zz市物业管理行业的一面旗帜。并以物业管理的品牌效应助总公司的房地产开发,成为房地产销售的新卖点。为实现以上设想,拟采用"一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施"的管理方针。

  一、一种模式

  针对所辖物业的特点制定出具有创造性的物业管理模式。在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式,并创造"管理由您评定,分分秒秒引证,点点滴滴做起,永远让您满意"的模式效应,力求更好地满足业户的需求。

  采用的管理体制是:企业化、专业化、一体化。

  管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务业户、打造管理精品。

  追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益。

  二、二项承诺

  1.在一年内做到物业公司收支平衡,略有盈余。

  2.在两年内达到省级"城市物业管理优秀园区"标准或"安全文明园区"标准,三到五年内达到"全国城市物业管理优秀园区"标准。

  三、三个重点

  1.完善服务、诚信待人

  物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务宗旨和追求目标,奉行"用户至上,服务第一"的原则和务实周到的工作理念,为业户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合于管理之中,与业户建立良好的服务管理。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解业户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让业户享受到安心、舒心和称心的居住(工作)环境。

  2.环境管理责任到人

  园区的环境管理极为重要,如何为业主创造一个良好、舒适的居住(工作)环境,是我们非常重视的问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位,才能充分发挥每个人的才能,使其认真地去做好每天的工作,树立环抱意识,从而保证园区的环境卫生状况达到最佳状态,为园区所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。

  3.安全、消防真抓实干

  为确保业户生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主、以本物业先进的消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。在日常的管理中,派专人全天值班,负责所辖物业的安全管理工作,严格管理,防止易燃、易爆等危险品进入园区/写字间,制定出与其相适应的应急处理安全操作程序,发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。

  四、四项措施

  1.根据历年来的管理经验及相关条件,在对其加以完善的基础上,将之运用到物业管理上。从本物业业户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学地制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理方式。

  2.制定出详尽的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《管理规章制度及操作规程》、《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范、自我、服务业户的目的。

  3.时刻有着多方面的准备,永不间歇地实现物业管理项目的创新,不断提出建设性意见,全力做好与前期施工管理单位的衔接工作。

  4.将不间断地充实管理队伍。采用"培训--上岗--再培训--再上岗"的轮回培训制度,不断提高员工的工作技能与素质。

篇5:金地国际花园物业管理设想目标

  金地国际花园物业管理设想及目标

  作为北京CBD规划社区的一个重要组成部分,金地国际花园以其优越的地理位置,独具匠心的园区环境建设,特殊的业户群体组成,具有国际一流水准的卓越品质,和谐的融入整个大社区,又明显区别于其他区域的高贵风格;继而对后续的服务管理提出了更高、更深层次的要求。

  对此,在充分考虑到园区实际情况及大环境的整体状况下,结合金地物业的特点,对金地国际花园的管理工作思路是:以完美体现金地国际花园作为北京长安街尊贵起点、CBD财富之门的典范特质为指导原则,ISO9000质量管理体系为实施准则,充分发挥金地物业"人性化"管理优势,导入酒店式物业管理模式,实施分区而治;形成相对独立,和谐融入的管理格局,体现VIP服务理念,彰显尊贵。

  (一)管理设想:

  1、建设一支具有专业技术的管理队伍,训练并储备专业技能的物业管理人才;

  2、利用金地国际花园优越地理位置和硬件设施,营造具有金地特色的高品位的社区;

  3、在物业管理基本职能方面(包括:安全管理、环境管理、工程维护管理、

  行政事务管理、财务管理、物料管理及综合服务管理)全面导入ISO9001质量管理体系,通过职业管理标准化,结合金地国际花园的实际情况,全面落实达到"国优"物业量化管理标准。

  4、借鉴酒店业所独具的高水准服务模式结合金地物业多年发展形成的物业管理成熟经验在金地国际花园推行以"业户为中心"的酒店管理服务模式,主动、适时了解业户的表象需求及实质需求;最大限度的满足业户潜在需求,将是金地国际花园管理处整体工作核心。通过在物业管理范围内实施金地倡导的"以人为本"的全方位个性化服务,与业主建立良好的沟通渠道,共同营造"温馨家园"。

  在国际花园物业管理中,将导入金地物业"即时服务"和"隐性管理"的管理理念。为金地国际花园每一户建立服务档案,对每一位业户通过多信息渠道进行资料积累和收集;基本资料包括但不限于以下项目:区域、国籍、民族、宗教信仰、政治信仰、职业经历、社会地位、学历、血型、性格、爱好、习惯、生活基本规律、特殊嗜好、健康状况、家庭组成及相关资料等;在持续对小区业户的服务需求做全面、深入、细致的了解的基础上,通过分析,针对性的拟定服务方案并跟踪反馈信息,及时改进和提升服务品质以求达到服务于业户开口之前,实现超前服务;

  关注服务细节亦将形成金地国际花园物业服务、管理的品质准则,服务产品本身的无形性、时效性以及科技含量低等特性决定了服务产品极易被克隆,因此不断创新和扩展服务产品内涵的能力,将直接决定服务品质的水准高低。在金地国际花园的管理中通过以国际酒店业通行的服务细节管理模式,保障金地物业所崇尚的服务创新能力,突显具有金地物业特征的微小服务特色。

  在金地国际花园,业户的满意度将成为检验金地物业整体服务品质的唯一标准,凡是业户所需要的就是我们将要作的。

  我们将通过成立"业户应急服务队"和"二十四小时快速维修队伍",保证在业户需要帮助时会即时出现,为业户提供及时满意的即时服务。"隐性管理",就是做到在业户需要时即时出现,业户没有服务需要时在视觉上则看不到有人在管理,从而形成虽看不到服务人员却可以感受到我们无处不在的服务;比如小区治安管理,只有固定执勤岗位的保安员穿着职业保安制服,巡逻岗保安员在业户活动高峰期避开;小区的清洁工作在业户活动高峰期将严格避开业户活动区域,以免干扰影响业户在园区的正常生活等,充分尊重业户的私密空间。

  金地国际花园管理目标承诺:

  在全面接管小区后一年内使金地国际花园达到北京市物业管理优秀商住小区的管理标准,二年达到国家优秀物业管理标准。

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