房地产公司打字办公文件收发工作细则

　　房地产有限公司程序文件

　　打字、办公文件收发工作细则

　　一、目的：提高文件处理的规范化，并能存储电脑以作备查，为将来企业、领导做出决策时提供重要依据。

　　二、范围：工程系统的打印及办公文件的控制。

　　三、职责：负责工程系统文件、合同打印存储工作以及办公文件收发、保存、管理工作。

　　四、质量：使文件的打印及时、准确、美观，使办公文件的收发在

　　第一时间送至主办人手中。

　　五、程序：

　　1、打印：工程师在写完稿件后附上一张发文处理单（见附页），交由上级领导审批，领导如有意见直接在原稿上进行修改，如同意则签字认可，再由工程师交由打字员打印。打字员按日期进行编号，按工种进行分类打印完毕后，先进行校对，再交拟稿人进行核对，正确无误由工程师签收认可，原稿存档。（特急项目特殊处理）

　　2、文件的发放：有两种主要形式e-m ail和fa*。

　　a.e-mail适用于公司内部文件，在打印校对后，先发至本部门最高层领导和相关经理，等待领导的信息反馈，如同意再向其他部门的相关领导和人员发送。

　　b.fa*适用于外部文件和急件，由工程师们确认后直接向外发放。

　　3、标准工作程序文件管理：监督文件发放到应发放人手中，并加盖"受控"章，收件人签收后，文件编制人负责把签收单返回孙颖处存档。如所发放的文件需修改后再次发放给原文件执有人，务必做到以一换一，以旧换新，并做好签收工作，原文件交孙颖处立即进行销毁。

　　4、文件的接收：来文先按日期进行登记编号，附来文处理单（见附页）交主办人签收，必要时工程师在签署处理情况后原件返回存档备查。

　　六、本程序文件应发放到工程、预算全体人员。

www.pmCeo.com 物业经理人网

篇2：房地产公司文件收发管理制度

　　房地产公司文件收发管理制度

　　1.目的：为完善公司文件收发管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　2.适用范围：适用本公司所有文件。

　　3.职责：文件收发管理由行政办公室统一负责。

　　工作内容

　　公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种，文件密级由公司总经理确定。

　　公司文件由行政办公室拟稿，文件形成后由总经理签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密以上的文件，核稿人应注明文件密级，并确定报送范围。秘密以上文件须按保密规定，由专人印制、报送。

　　已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

　　公司的文件由行政办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密以上文件由专人按核定的范围报送。

　　经签发的文件原稿送办公室存档。

　　外来文件由行政办公室行政主管负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

　　文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政办公室。三日内不能办理完毕的，应向行政办公室说明原因。

　　附件10.文件借阅登记表

篇3：投资公司文件收发和轮阅管理制度

　　投资开发公司文件收发和轮阅管理制度

　　一、编制目的

　　为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

　　三、相关职责

　　1．公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

　　2．综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

　　四、文件收发程序

　　1．凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

　　2．收到文件要及时拆封，及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。

　　3．各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。

　　4．经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。

　　5．各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。

　　6．收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。同时，留二份与底稿一并归档。

　　7．文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。

　　五、文件轮阅程序

　　1．文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两天。因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。

　　2．轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。

　　3．文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。

　　六、其他

　　1．本制度自签发之日起执行。

　　2．本制度最终解释权归综合办公室。

篇4：机关大院文件收发、轮阅制度

机关大院文件收发、轮阅制度

　　一、局办公室收发人员应做到收文当天拆阅、分类登记、特件特送，并做到迅速传递，按时归档。

　　二、各办、科室收到传阅文件后，应及时传阅，阅后签名，并要求当天阅毕归还办公室;对交办的文件，还应签置办理日期。以便查考。如无时间阅读，应即交办公室送其他办、科室先阅。

　　三、传阅者不得擅自载留文件和有关资料，确因工作需要留用一些文件资料的，应向收发人员注明该文件复印的份数及去向，复印的文件资料不得外借、转借，妥善保管。

　　四、轮阅文件如当天不能交收发人员时，必须妥善保管，防止遗失。

　　五、各办、科室在参加各类会议后带回来的文件、资料应及时交局办公室收发人员登记、传阅。

　　六、文件收发、轮阅必须做到安全、迅速、及时。

篇5：公司文件收发规定（7）

　　公司的文件收发规定(七)

　　一，公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

　　(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

　　(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

　　(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　(五)文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。

　　(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

　　(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。