房地产集团企业总经理办公会议制度

　　房地产集团公司总经理办公会议制度

　　第一章 总则

　　第一条 为提高**房地产集团有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率，规范总办会议的组织工作和议事程序，特制定本制度。

　　第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门，负责会议的组织和管理。

　　第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行，第二章 会议的类型第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每月召开2次，一次在月初5日左右召开，一次在月中18日左右召开。不定期会议根据总经理的提议，II时组织召开。

　　第五条 月初总办会议主要听取公司各职能部门和项目公司关于上月工作情况和本月工作计划的汇报，研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目公司的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。

　　第六条 月中总办会议主要听取在杭及杭州周边地区各项目公司、项目部等单位(部门)上月下半月至本月上半月的工作完成情况和本月下半月至下月上半月的工作计划汇报，研究、协调、部署在杭各项目公司及相关单位的重点工作。参加会议的各项目公司、项目部负责人，除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外，对本单位(部门)工作不作系统汇报。

　　第七条 不定期总办会议的内容，主要为月初、月中总办会议中没有涉及，但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

　　第三章 会议的准备第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定，并报请总经理签发。

　　会议通知一般在会议前2-4天发放给有关单位、部门及人员。

　　第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

　　第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前，以电子邮件的方式发至公司综合管理部，由综合管理部统一汇编和印发。

　　第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门，应在会前详细阅读会议材料，作好提问、解答的准备，必要时应准备好相应的资料备问。

　　第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门，应按会议通知要求准备会议材料，并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

　　第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置，准备好签到册并落实人员进行会议记录。

　　第四章 会议的召开第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

　　第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事长出席会议时，应由董事长、常务副董事长主持。

　　第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。

　　第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门，应由其主要负责人(或授权人)进行汇报。汇报内容分为三块：一是日常工作；二是重点工作；三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报，重点和需要协调的工作应作详细汇报。

　　第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充，明确有关要求；组织与会人员讨论有关议题，明确有关协调、配合工作；对公司的整体工作状况进行评析，强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

　　第十九条 不定期总办会议的与会人员，应根据会议通知的议事要求，作专题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题，明确有关要求并形成决议。

　　第五章 会后工作的落实第二十条 总办会议结束后，综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确，经分管副总经理审核后，呈报会议主持人审批和签发。

　　第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本(或录音带)须加盖"机密"章 ，由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用完后，交综合管理部统一归档管理。

　　第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。

　　第二十三条 对总办会议形成的决议，与会人员应根据会议纪婴的婴求，保质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

　　第六章 附则第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第二十五条 本制度自印发之日起施行。

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篇2：工程监理公司经理办公会议制度

　　工程监理公司经理办公会议制度

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

篇3：物业公司办公管理制度:会议管理制度

　　物业公司办公管理制度：会议管理制度

　　第一条管理原则：

　　一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。

　　二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。

　　第二条会议组织

　　会议组织遵照"谁提拟，谁组织"的原则。

　　一、部门综合会议：公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。

　　二、专业会议：公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。

　　三、部门工作会：各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　四、外办会议：有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。

　　五、会议主持人须遵守以下规定：

　　（一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　（四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　第三条会议安排

　　一、行政事务会--总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　二、公司员工大会--总结上期工作情况，部署本期工作任务。

　　三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。

　　四、部门事务--检查、总结、布置工作。

　　五、每周例会--每周五2：30由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。

　　六、每日晨会--每天早上8：00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。

　　七、临时会议--主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会议等。

　　八、会议安排的原则--小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，其他会议尽量控制时间。

　　第四条会议准备：

　　一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议 议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）。

　　二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；

　　三、属下列情况之一者，按"谁提拟，谁通知"的原则进行会议通知：

　　1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　3、其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

　　五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　六、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；

　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

　　第五条会议纪律：

　　一、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　二、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　三、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　四、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　五、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　六、做好本人的会议纪录。

　　七、讨论式会议 参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。

　　八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理，通知人员

未通知到位同样予以考勤处理

　　第六条会议记录：

　　一、各类会议原则上由办公负责记录。

　　二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。

　　三、 下列情况下，应整理会议纪要：

　　（一）公司各类临时行政会议；

　　（二）须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

　　（三）其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　第七条会议室管理：

　　一、公司所有的员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和会议室。

　　二、爱护会议室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。

　　三、不得随意移动会议室，接待室的家具和物品，不得随意拿走接待室的报刊，杂志等资料。

篇4：物业管理公司办公会议制度

　　物业管理公司办公会议制度

　　一、会议种类及时间

　　1、公司月经营例会定于每月28日18：00召开；公司半月经营例会于每月15日18：00召开，以网络会议形式，部门负责人参加；

　　2、各项目部周例会定于每周五下午18：00，每月第一次周例会要求班长（含）以上管理人员全部参加，以后周例会主管以上人员参加；

　　3、服务中心每天召开工作例会，做会议记录，并以邮件形式报公司（指“总经理、总办和品质部”以下相同）；

　　4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次，服务中心每月至少召开一次，做好会议记录并报公司。

　　二、会议要求

　　1、部门工作计划和月报应于每月27日12：00前报公司，半月报于15日12：00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。

　　2、与会人员应提前5分钟到达，不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时，须向总经理请假，因故不能按时参加部门级会议时，应向部门负责人请假。无故迟到者，一次罚款20元；无故缺席者，一次罚款50元。

　　3、如遇特殊情况，公司级会议开会时间、方式（地点）、参会者需要变更时，由总办负责通知，通知不及时罚款10元/次·人。

　　4、公司会议由总办组织并负责作记录，并于次日下午18：00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

　　5、相关部门应定期召开部门会议，时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定，并将相关信息通知总办。

　　6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听，经主持人同意后应到室外接听，否则罚款50元。手机每响铃一次，罚款20元。

　　7、会议内容未正式发布前，严禁外传，公司同意传达的内容应及时向员工传达；否则，对责任人处以100～500元的罚款。

篇5：C物业总经理办公会议职权

　　物业管理公司总经理办公会议职权(相当于部门职责)。

　　(参加人为公司正副总经理，各部门、各管理处正职和没有正职的部门副职)在本公司董事会领导下，总经理办公会议负责根据董事会决议和决定处理公司日常工作，其具体职权为：

　　(1)讨论向董事会提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。

　　(2)讨论向董事会提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。 (3)提出各部门正副经理、各管理处正副主任的任免、奖惩建议，报董事会审批。

　　(4)讨论决定公司机关各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。

　　(5)讨论本公司财务决算，提交董事会通过执行。

　　(6)讨论本公司年度工作总结，报董事会通过。

　　(7)提出公司员工工资、福利待遇方案，提交董事会通过。

　　(8)提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划、报董事会讨论，讨论决定价值在*千元以下非生产性设备物品的购买。

　　(9)讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。

　　(10)研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、康乐活动等事项。

　　(11)根据工作需要，讨论决定应由集体研究决定的其他问题。