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房地产公司办公室岗位工作职责

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产开发公司办公室岗位职责

  根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

  负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

  负责公司车辆的管理和调度工作;

  建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

  负责公司外围环境卫生的管理;

  负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

  负责员工食堂工作的管理;

  负责对外的接待及票务、住宿等工作;

  根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

  负责公司大事纪工作;

  负责信访接待工作;

  负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

  负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

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篇2:房地产公司办公室总务工作职责

  房地产开发公司办公室总务工作职责

  负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 协助办公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等 项工作。

  2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关 协调。

  3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

  4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

  5、营业执照的年检,财务年检的联系。

  6、与安委会、派出所、居委会的联络。

篇3:房地产公司办公室文秘职责

  房地产开发公司办公室文秘职责

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

  (四)负责考勤登记工作;

  (五)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

篇4:E房地产公司办公室职责

  E房地产公司办公室职责

  1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

  3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。

  4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。

  5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

  6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

  7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

  8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。

  9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

  11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。

  12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。

  13、完成领导交办的其他工作。

篇5:建设监理公司办公室人员职责

  建设监理公司办公室及人员职责

  办公室职责

  一.负责公司日常行政管理工作。

  二.协调各部门关系,处理行政事务。

  三.负责处理公司收发文,负责文件的上传下达,负责行政文书、档案管理。

  四.监督各部门及全体员工工作,督促决议和命令的执行;撰写《企业文件》;记录《员工功过记录》。

  五.团结全体员工,掌握员工的思想动态和工作状况。

  六.综合信息,提供分析报告(口头或书面)。向董事长和总经理分析企业的不足之处,主动、及时、有效地提供改进建议。

  七.负责考勤和员工生活后勤保障。负责办公用品的购买、分发、登记。

  八.负责公司办公财产管理,安全管理和行政手续办理。

  九.协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。

  十.负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。

  十一.完成公司领导交办的其它事项。

  十二.负责专业图书、标准、规程、规范、定额及除行政文书档案、人事档案、财务档案以外的监理业务档案的管理,保证业务所需资料的齐备、完整。

  十三.按规定做好资料、档案的查询、借阅工作,为监理咨询业务服好务。

  十四.负责与工程建设监理咨询有关的新技术、新材料、新方法、新信息的交流与推介工作。

  办公室主任岗位职责

  一.负责主持和安排办公室日常工作,制定办公室工作计划和作好办公室工作总结。

  二.负责协调办公室内部关系以及与其他各部门之间的关系。

  三.配合总经理搞好企业策划工作,拟定企业发展的中、短期计划,提交总经理审定。

  四.主动发现和分析公司的不足之处及可能将出现的问题,及时有效地向总经理提出建议和改进意见。

  五.草拟企业公文和合同,报总经理审批。

  六.负责公司的文件档案和人事档案管理。

  七.负责公司车辆管理。

  八.负责员工的考勤工作和请假手续办理。

  九.负责公司的行政手续办理。

  十.负责新招员工和辞退员工的手续办理。

  驾驶员岗位职责

  一.负责安全驾驶公司车辆,随时满足公司出车需要。

  二.负责公司车辆保养工作。

  三.负责公司杜绝私人用车。

  四.负责公司车辆的保管和维修。

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