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房地产公司经理秘书岗位工作职责

编辑:物业经理人2018-12-20

  房地产开发公司经理秘书岗位职责

  完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

  负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件, 负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

  负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。

  搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

  积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

  对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

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篇2:房地产销售部秘书岗位工作职责

  房地产销售部秘书岗位工作职责

  1、主管上级:销售部主管

  2、工作职责:

  (1)在销售部主管的领导下开展业务工作。

  (2)极参加集体活动及合理化建议活动。

  (3)做好置业顾问的月、周、日来电、来访、约访、认购、签约客户的统计工作。

  (4)负责协调管理置业顾问的接电、接访、约访工作。

  (5)负责协调管理置业顾问的考勤工作。

  (6)负责认购、签约日报表的统计、制作工作。

  (7)注意学习,不断提高个人的品德修养和业务素养,自觉遵守规章制度,严守工作纪律和保密制度,以对公司事业高度负责的态度,为部门提供力所能及的服务。

  (8)及时、认真地完成领导交办的其他工作事项。

篇3:建筑分公司秘书岗位工作职责

  建筑分公司秘书的岗位职责

  一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。

  二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。

  三、负责分公司印章和介绍信的开具。

  四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。

  五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。

  六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。

  七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。

  八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。

  九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

篇4:住宅工程项目行政秘书岗位工作职责

  住宅工程项目行政秘书的岗位职责

  对项目经理负责,岗位职责为以下内容:

  ⑴负责项目管理人员的考勤,定期为项目经理提供考核结果;

  ⑵负责项目的后勤、卫生、部分安全工作;

  ⑶组织项目经理部各类人员的培训,制定项目的培训计划;

  ⑷负责项目文档打印、收发和归档管理工作;

  ⑸负责项目CI的执行检查、监督、评比工作;

  ⑹协助项目领导落实各专业分包商各种手续的落实;

  ⑺负责项目对外关系和各类接待公关工作;

  ⑻负责项目办公用各类资产管理,并建立台帐,做好登记编号;

  ⑼协助项目经理做好项目内部管理工作和外部协调工作;

  ⑽协助项目经理制定项目内部管理文件和制度;

  ⑾负责项目各种对外宣传资料、手册、文稿、图片工作,协助项目经理做好项目形象和企业文化的管理工作。

篇5:建筑公司秘书岗位工作职责

  建筑公司秘书岗位职责

  协助领导做好各种会议的准备工作。

  协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。

  负责公司印章和执照的使用管理。

  负责介绍信的开具。

  做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。

  协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

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