房屋建筑分类知识

　　房屋建筑分类知识

　　房屋建筑从不同的角度可以进行不同的分类。

　　1、按建筑物使用性质分类：⑴居住建筑、⑵公共建筑、⑶工业建筑、⑷农业建筑

　　民用建筑：居住建筑和公共建筑通常又被称为民用建筑。

　　2、按建筑物（住宅）的层数分类

　　⑴、平房建筑：1层　　　　　⑵、多层建筑：2～6层

　　⑶、小高层建筑：7～9层　　 ⑷、高层建筑：10层以上

　　3、按建筑结构分类

　　建筑结构：指建筑物中由承重构件（基础、墙体、柱、梁、楼板、屋架等）组成的体系。

　　⑴、砖木结构

　　描述：这类建筑物的主要承重构件是用砖、木做成。其中，竖向承重构件的墙体和柱采用砖砌，水平承重构件的楼板、屋架采用木材。

　　特点：层数较低，一般在3层以下。1949年以前建造的城镇居民住宅，20世纪50～60年代代建造的民用房屋和简易房屋，大多为这种结构。

　　⑵、砖混结构

　　描述：这类建筑物的竖向承重构件采用砖墙或砖柱，水平承重构件采用钢筋混凝土楼板、屋顶板，其中也包括少量的屋顶采用木屋架。

　　特点：建造层数一般在6层以下，造价较低，但抗震性能较差，开间和进深的尺寸及层高都受到一定的限制。所以，这类建筑物正逐步被钢筋混凝土结构的建筑物所替代。

　　⑶、钢筋混凝土结构

　　描述：承重构件如梁、板、柱、墙（剪力墙）、屋架等，是由钢筋和混凝土两大材料构成。其围护构件如外墙、隔墙等，是由轻质砖或其他砌体做成。

　　特点：结构适应性强抗震性能好，耐用年限较长。

　　⑷、钢结构

　　描述：主要承重构件均是用钢材制成。

　　特点：建造成本较高，多用于高层公共建筑和跨度大的工业建筑，如体育馆、影剧院、跨度大的工业厂房

　　4、按建筑施工方法分类：

　　⑴ 现浇、现砌式建筑：建筑物的主要承重构件均是在施工现场浇筑和砌筑而成。

　　⑵ 预制、装配式建筑：建筑物主要承重构件在加工厂制成预制构件，在施工现场进行装配而成。

　　⑶ 部分现浇现砌、部分装配式建筑：这种建筑物的一部分构件（如墙体）是在施工现场浇筑或砌筑而成，一部分构件（如楼板、楼梯）是采用在加工厂制成的预制构件。

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篇2：建筑物分类知识

　　建筑物的分类知识

　　一、建筑物的用途分类及特点

　　1、民用建筑：供人们生活、居住、从事各种文化福利活动的房屋。按其用途不同，有以下两类：

　　（1）居住建筑：供人们生活起居用的建筑物，如住宅、宿舍、宾馆、招待所。

　　（2）公共建筑：供人们从事社会性公共活动的建筑和各种福利设施的建筑物，如各类学校、图书馆、影剧院等。

　　2、 工业建筑：供人们从事各类工业生产活动的各种建筑物、构筑物的总称。通常将这些生产用的建筑物称为工业厂房。包括车间、变电站、锅炉房、仓库等。

　　二、按建筑结构的材料分类

　　1、 砖木结构：这类房屋的主要承重构件用砖、木构成。其中竖向承重构件如墙、柱等采用砖砌，水平承重构件的楼板、屋架等采用木材制作。这种结构形式的房屋层数较少，多用于单层房屋。

　　2、砖混结构：建筑物的墙、柱用砖砌筑，梁、楼板、楼梯、屋顶用钢筋混凝土制作，成为砖—钢筋混凝土结构。这种结构多用于层数不多（六层以下）的民用建筑及小型工业厂房，是目前广泛采用的一种结构形式。

　　3、钢筋混凝土结构：建筑物的梁、柱、楼板、基础全部用钢筋混凝土制作。梁、楼板、柱、基础组成一个承重的框架，因此也称框架结构。墙只起围护作用，用砖砌筑。此结构用于高层或大跨度房屋建筑中。

　　4、钢结构：建筑物的梁、柱、屋架等承重构件用钢材制作，墙体用砖或其他材料制成。此结构多用于大型工业建筑。

　　三、按建筑结构承重方式分类

　　1、承重墙结构

　　它的传力途径是：屋盖的重量由屋架（或梁柱）承担，屋架支撑在承重墙上，楼层的重量由组成楼盖的梁、板支撑在承重墙上。因此，屋盖、楼层的荷载均由承重墙承担；墙下有基础，基础下为地基，全部荷载由墙、基础传到地基上。

　　2、框架结构

　　主要承重体系有横梁和柱组成，但横梁与柱为刚接（钢筋混凝土结构中通常通过端部钢筋焊接后浇灌混凝土，使其形成整体）连接，从而构成了一个整体刚架（或称框架）。一般多层工业厂房或大型高层民用建筑多属于框架结构。

　　3、排架结构

　　主要承重体系由屋架和柱组成。屋架与柱的顶端为铰接（通常为焊接或螺栓连接），而柱的下端嵌固于基础内。一般单层工业厂房大多采用此法。

　　4、其他

　　由于城市发展需要建设一些高层、超高层建筑，上述结构形式不足以抵抗水平荷载（风荷载、地震荷载）的作用，因而又发展了剪力墙结构体系、桶式结构体系。

　　四、建筑高度分类

　　建筑物可根据其楼层数量分为以下几类

　　1、低层：2层及2层以下

　　2、多层：2层以上，8层以下

　　3、中高层：8层以上，16层以下

　　4、高层：16层以上，24层以下

　　5、超高层：24层以上

篇3：工业民用建筑工程分类组成培训

　　工业与民用建筑工程的分类及组成培训

　　1、掌握工业与民用建筑工程的分类、组成及构造；

　　2、熟悉道路、桥梁、涵洞工程的分类、组成及构造；

　　3、了解地下建筑工程的分类、组成及构造。

　　工业与民用建筑工程

　　民用建筑 供人们学习生活工作居住 包括居住建筑和公共建筑两大部分

　　工业建筑 指的是各类生产和为生产服务的附属用房。单，多层工业厂房，层次混合工业厂房

　　农业建筑 指各类供农业生产使用的房屋 如种子库、拖拉机站等

　　一、工业与民用建筑工程的分类及组成

　　（一）工业建筑的分类

　　1．按层数分

　　（1）单层厂房。

　　（2）多层厂房。常用的层数为二---六层。常用于：食品、电子、精密仪器工业。

　　（3）层次混合的厂房。常用于：化工，热电站。

　　2．按用途分为六项。

　　3．按跨度的数量和方向分：单跨厂房、多跨厂房、纵横相交厂房

　　4．按跨度尺寸分

　　（1）小跨度。指小于或等于12m的单层工业厂房。这类厂房的结构类型以砌体结构为主。

　　（2）大跨度。指15-36m的单层工业厂房。

　　其中15—30m的厂房以钢筋混凝土结构为主，跨度在36m及36m以上时，一般以钢结构为主。

　　5．按生产状况分：冷加工车间。热加工车间。恒温恒湿车间。洁净车间。其他特种状况的车间。

　　（二）单层工业厂房的组成

　　单层工业厂房的结构组成一般分为两种类型。

　　墙体承重结构是外墙采用砖、砖柱的承重结构。

　　骨架承重结构是由钢筋混凝土构件或钢构件组成骨架的承重结构。厂房的骨架由下列构件组成，墙体仅起围护作用。

　　1、屋盖结构

　　包括屋面板、屋架（或屋面梁）及天窗架、托架等。

　　屋架（屋面梁）是屋盖结构的主要承重构件，屋架（屋面梁）搁置在柱子上。

　　2．吊车梁

　　吊车梁安放在柱子伸出的牛腿上，吊车梁将荷载传给柱子。

　　吊车梁受力：吊车自重、吊车最大起重量、吊车刹车时产生的冲切力。

　　3．柱子承受荷载并传给基础。

　　4．基础承担作用在柱子上的全部荷载和基础梁上部分墙体荷载，并由基础传给地基。基础采用独立式基础。

　　5．外墙围护系统

　　它包括厂房四周的外墙、抗风柱、墙梁和基础梁等。

　　这些构件所承受的荷载主要是：墙体和构件的自重、作用在墙体上的风荷载等。

　　6．支撑系统

　　支撑系统包括柱间支撑和屋盖支撑两大部分，其作用是加强厂房结构的空间整体刚度和稳定性，它主要传递水平风荷载以及吊车产生的冲切力。

　　（三）民用建筑的分类

　　1．按建筑物的规模与数量分：大量性建筑。大型性建筑。

　　2．按建筑物的层数和高度分

　　（1）低层建筑：1-3层。

　　（2）多层建筑：4-6层。

　　（3）中高层建筑：7-9层。

　　（4）高层建筑：10层以上或高度超过28m的建筑。

　　（5）超高层建筑：lOOm以上的建筑物。

　　3．按主要承重结构材料分：木结构。砖木结构。砖混结构。钢筋混凝土结构。钢结构。

　　4．按结构的承重方式分

　　（1）墙承重结构。用墙体支承楼板及屋顶传来的荷载。

　　（2）骨架承重结构。用柱、梁、板组成的骨架承重，墙体只起围护作用。

　　（3）内骨架承重结构。内部采用柱、梁、板承重，外部采用砖墙承重。

　　（4）空间结构。采用空间网架、悬索及各种类型的壳体承受荷载。

　　5．按施工方法分：现浇、现砌式、部分现砌、部分装配式、部分现浇、部分装配式、全装配式。

　　（四）民用建筑的构造组成

　　建筑物一般都由基础、墙或柱、楼地面、楼梯、屋顶和门窗六大部分组成。

　　1．基础

　　基础是位于建筑物最下部的承重构件，它承受建筑物的全部荷载，并将其传递到地基上。

　　2．墙与柱

　　墙起着承重、围护和分隔作用。

　　承重墙承受着屋顶、楼板传来的荷载，并加上自身重量再传给基础；

　　当柱承重时，柱间的墙仅起围护和分隔作用；

　　外墙作为围护构件，起着抵御自然界各种因素的影响与破坏；

　　3．楼板、地面

　　楼板将整个建筑物分成若干层，是建筑物的水平承重构件，承受著作用其上的荷载，并连同自重一起传递给墙和柱，同时对墙体起水平支撑作用；

　　首层地面直接承受其上的各种使用荷载并传给地基，也起保温、隔热、防水作用。

　　4．屋顶

　　是建筑物顶部的围护和承重构件，由屋面层和承重结构层两大部分组成。结构层承受屋顶的全部荷载，并将这些荷载传给墙和柱。

　　5．楼梯

　　6．门窗门窗是房屋围护结构的一部分。

篇4：建筑工程安全资料分类整理

　　建筑工程安全资料的分类、整理

　　一、资料的分类

　　1、由于一个施工现场涉及到的安全分部繁多，因此安全资料的分类是资料管理的重要环节。按照J（G）J59-99安全检查标准，建筑安全资料可按以下进行分类：

　　（1）安全管理分部

　　（2）文明施工分部

　　（3）脚手架分部

　　（4）基坑支护分部

　　（5）模板支护分部

　　（6）“三宝”“四口”防护分部

　　（7）施工用电分部

　　（8）物料提升机和外用电梯分部

　　（9）塔吊分部

　　（10）起重吊装分部

　　（11）施工机具分部

　　（12）其他资料

　　2、由于施工工艺的多样性，所以安全技术资料也可按子分部进行分类，如脚手架，一个施工现场可能出现多种类型的脚手架，如落地式外脚手架、悬挑式脚手架、门型脚手架、挂脚手架、吊篮脚手架、附着式升降脚手架等，由脚手架分部可设落地式外脚手架子分部、悬挑式脚手架子分部等。

　　3、根据J（G）J59-99安全检查标准，各分部（子分部）的安全资料可分二部分进行整理，一是保证项目部分，二是一般项目部分。

　　二、资料的整理第一项安全管理部分

　　1、保证项目部分

　　（1）企业、项目部安全责任制、经济承包合同、现场各主要工种安全技术操作规程、施工现场的安全保证体系、安全员上岗证、安全员任职文件、管理人员责任制考核情况等。

　　（2）单项工程安全管理目标、安全责任制分解措施及分解情况、安全责任目标考核规定、安全责任目标考核情况等。

　　（3）单位工程施工组织设计、专业性较强分项的单项施工方案等。

　　（4）安全交底制度、安全交底实施情况记录等。

　　（5）定期安全检查制度、安全检查记录、安全隐患整改落实情况记录、安全隐患整改通知书所列项目整改情况等。

　　（6）安全教育制度、新工人三级安全教育登记表及三级教育卡片、新工人安全教育记录、工种变换安全教育记录、安全技术操作规程培训记录、施工管理人员培训记录、专职安全员年度培训记录及考核登记等。

　　2、一般项目部分

　　（1）班前安全活动记录、班前安全活动记录等。

　　（2）特种作业人员登记表、特种作业人员上岗证等。

　　（3）工伤事故报告程序、工伤事故档案、工伤事故处理记录等。

　　（4）施工现场安全标志平面布置图、施工现场安全标志布置情况记录等。

　　第二项文明施工分部

　　1、保证项目部分

　　（1）施工现场围档设置平面图、断面图、材料使用说明等。

　　（2）门卫制度、施工现场人员工作卡佩戴规定、施工现场大门及门头设置示意图等。

　　（3）施工现场道路及排水沟设置示意图及做法详图、防止泥浆、污水外流措施、防止下水道堵塞措施、场地绿化措施及示意图等。

　　（4）建筑材料堆放示意图、材料挂牌分类管理制度、施工现场保洁制度、区域卫生包干制度等。

　　（5）现场临时住宅搭设计划及措施、施工现场功能区域划分示意图、宿舍保暖措施、宿舍防暑及防蚊虫叮咬措施、宿舍卫生管理制度等。

　　（6）现场消防管网及消防设施设置示意图、施工现场动火审批制度及手续、施工现场动火监护制度及监护记录、施工现场消防管理制度等。

　　2、一般项目

　　（1）治安保卫制度、治安保卫责任制分解措施、工地治安综合管理记录等。

　　（2）施工现场标牌设置示意图及设置制度等。

　　（3）施工现场厕所卫生管理制度及厨房卫生管理制度、厕所、厨房卫生责任制、生活垃圾处理规定等。

　　（4）卫生防病宣传教育记录、急救措施、急救器材和药品设置一览表、保健急救人员一览表及上岗证等。

　　（5）防粉尘、防噪音措施、夜间施工管理规定、施工不扰民措施第三项脚手架分部1、保证项目部分（以落地式外脚手架子分部为例）

　　（1）施工方案、脚手架设计计算书等。

　　（2）脚手架立杆基础设置示意图、脚手架基础排水措施及示意图等。

　　（3）脚手架架体与建筑物拉结示意图等。

　　（4）脚手架剪刀撑设置示意图等。

　　（5）脚手板设置与防护栏杆设置示意图等。

　　（6）脚手架施工技术交底、脚手架分段验收合格证等。

　　2、一般项目

　　（1）小横杆设置示意图等。

　　（2）杆件搭接示意图等。

　　（3）架体内封闭措施及封闭设置示意图等。

　　（4）脚手架材料合格证及检验报告等。

　　（5）架体内上下通道设置措施及设置方案等。

　　（6）卸料平台搭设方案、卸料平台设计计算书、卸料平台支撑系统与脚手架连结示意图、卸料平台限载规定等。

　　3、施工方案和计算书要经过审批且施工方案要对现场施工要有指导性。

　　4、脚手架材料合格证要与施工现场用的实际材料相符，且材料质量要符合规范要求。

　　5、根据现场实际情况，对于杆件搭接情况等，如用文字不能表示的则可用图示。

　　6、脚手架验收要有量化的验收内容。

　　第四项基坑支护分部

　　1、保证项目

　　（1）基础施工支护方案、专项支护设计等。

　　（2）临边防护措施等。

　　（3）坑槽开挖边坡设置措施等。

　　（4）基坑排不措施、防止临近建筑物沉降措施等。

　　（5）坑边荷载堆置规定等。

　　2、一般项目

　　（1）基坑上下通道设置措施等。

　　（2）施工机械进场验收记录、挖土机作业人员上岗证、挖土机操作程序等。

　　（3）基坑变形监测制度、毗邻建筑物沉降观测记录等。

　　（4）基坑上下垂直作业隔离措施、深基坑照明设置措施等。

　　3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

　　4、对基坑支护进行变形监测时，要定人、定仪器，测量数据要准确。

　　第五项模板分部

　　1、保证项目部分

　　（1）模板工程施工方案等。

　　（2）现浇混凝土模板的支撑系统设

计计算书等。

　　（3）支撑模板的立柱材料合格证、立柱设置示意图等。

　　（4）模板上堆料管理规定等。

　　（5）模板存放防倾措施及模板存放管理规定等。

　　（6）模板拆除方案、模板拆除监护管理规定等。

　　2、一般项目部分

　　（1）模板拆除申请及审批报告、模板工程验收手续、模板工程技术交底等。

　　（2）模板拆除前砼强度报告等。

　　（3）混凝土运输道路搭设措施等。

　　（4）作业面孔洞及临边防护措施、垂直作业上下隔离措施等。

　　3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

　　4、模板工程验收手续要有量化的内容。

　　第六项“三宝”“四口”防护分部

　　1、安全帽合格证及检测报告、安全帽佩戴标准及安全佩戴管理规定等。

　　2、建筑物外侧封闭措施、安全网材料合格证及检测报告、安全网准用证等。

　　3、安全带使用规定、安全带合格证及检测报告等。

　　4、洞口、临边防护措施、防护棚搭设措施、搭设材料合格证等。

　　5、对于定型化、工具化的防护设施，要图示安装和使用方法。

　　第七项施工用电分部

　　1、保证项目部分

　　（1）外电防护措施

　　（2）接地与接零保护系统设置措施等。

　　（3）配电箱、开关箱设置措施等。

　　（4）现场照明设施设置措施等。

　　2、一般项目

　　（1）配电线路合格证及检测报告、线路架设措施等。

　　（2）电器设置措施、各种用电设备、开关等合格证及检测报告等。

　　（3）变配电装置设置措施等。

　　（4）施工用电方案、地极阻值摇测记录、电工巡视维修记录等。

　　3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

　　4、各种电器设备不仅要有合格证，且各种设备的各项参数要与规范要求相适应。

　　第八项物料提升机与外用电梯分部1、保证项目部分（以物料提升机子分部为例）

　　（1）架体设计计算书、架体合格证及检测报告、建筑安全管理部门准用证等。

　　（2）限位保险装置设置措施及限位保险装置合格证等。

　　（3）缆风绳设置措施、缆风绳合格证及检测报告、架体与建筑物连接措施等。

　　（4）钢筋绳报废管理规定、钢筋绳保养管理规定、钢筋绳合格证及检测报告等。

　　（5）楼层卸料平台搭设措施、卸料平台两侧防护措施等。

　　（6）吊篮安全管理规定、吊篮定型化、工具化措施等。

　　（7）提升机安全验收合格证等。

　　2、一般项目

　　（1）架体安装、拆除施工方案、架体基础设置方案、架体外侧防护措施等。

　　（2）卷扬机安装方案等。

　　（3）联络信号设备管理制度、信号联络责任制等。

　　（4）卷扬机操作棚搭设措施等。

　　（5）架体避雷设置方案等。

　　3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

　　第九项塔吊分部

　　1、保证项目部分

　　（1）塔吊限位设备设置方案、塔吊安装方案、塔吊安装队伍资格证、塔吊合格证及使用说明书等。

　　（2）司机上岗证及塔吊信号联络方案等。

　　2、一般项目部分

　　（1）塔吊路基与轨道施工方案、高塔基础施工方案等。

　　（2）塔吊电气施工方案等。

　　（3）多塔作业防碰撞措施等。

　　（4）安装验收合格证等。

　　3、施工方案要有针对性，要能指导施工；施工方案要经相关部门审批后才能用于施工。

　　第十项起重吊装分部

　　1、保证项目部分

　　（1）起重吊装作业方案等。

　　（2）起重机机械进场验收手续、起重机准用证、起重机安装验收合格证、起重扒杆设计计算书等。

　　（3）钢筋绳合格证及检测报告、地锚方案等。

　　（4）起重吊点设置方案等。

　　（5）司机、指挥上岗证、高处作业信号传递方案等。

　　2、一般项目部分

　　（1）起重机地面铺垫措施等。

　　（2）起重机限载作业规定、试吊管理规定等。

　　（3）结构吊装防附措施等。

　　（4）吊装作业平台搭设方案等。

　　（5）大型构件堆放稳定措施等。

　　（6）起重吊装警戒实施方案等。

　　（7）起重工、电焊工安全操作上岗证等。

　　3、作业方案及设计计算书要经有关方案审批，且施工方案要有针对性，要能指导施工。

　　第十一项施工机具1、施工机械进场验收手续、施工机械定期检测方案、施工机械安装验收合格证、特殊机械准用证、施工机械电气安装方案、施工机械合格证等。

　　第十二项其它资料1、安全生产相关文件、安全生产相关通知、安全会议记录、安全监督手续及安全施工许可证等。

　　三、安全管理资料整理注意事项

　　1、安全资料的整理要真实，不得弄虚作假。编制的施工方案等要有针对性，要与工程实体相符。

　　2、安全资料的签证一定要真实，不得由他人代签。

　　3、各种合格证必须与现场所用材料相对应。

篇5：建筑工程公司档案分类管理说明

　　建筑工程公司档案分类管理说明

　　1文件档案的管理：

　　1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

　　1.2 公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

　　1.3 归档的文件材料必须完整、准确、系统，文件书写和载体材料必须耐保存，文件材料整理符合规范。

　　1.4 档案资料如因特殊情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必须由总经理审批，属秘密文件的必须由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

　　1.5 归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用钢笔或碳素笔。

　　1.6 文件档案纸张的规格以A4纸为标准，特殊类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

　　2电子文档的管理：

　　2.1 收集、积累要求：

　　■记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

　　■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证准确、可靠的标识关系。

　　■在"无纸化"计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。

　　■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

　　■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

　　■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

　　■用视频设备获得的动态图象文件，收集时必须保证收集其压缩

　　方法和软件；用音频设备获得的文件，收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。

　　■由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时必须保证参数准确、数据完整。

　　■通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。

　　■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

　　2.2 收集、积累方法：

　　■及时按照要求制作电子文件备份。

　　■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。

　　■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。

　　■电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。

　　2.3 归档要求：

　　■把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。

　　■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

　　■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签，标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。

　　■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。

　　■需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。

　　■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。

　　3声像档案的管理：

　　3.1 声像资料的收集整理，原则上要保存声像资料原件(底片)，重要资料要附文字说明。

　　3.2 文字说明的编写要求：

　　■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

　　■应能准确解释档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。

　　■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。

　　3.3 声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。

　　3.4 底片册、录音、录像带、软盘，应放在专用架内，严禁挤压堆放，并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。

　　3.5 原版声像档案一般不得借出档案室，如有特殊需要，需由部门领导批准，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。