装饰公司采购程序

1、总则
选择具有满足规定要求的分供方、分包方(向合格的分供方采购产品,向合格的分包方选用劳务等),对全公司采购、外协活动及其提供的产品的质量进行有效的控制。
2、职责
2.1 材料部是外购、外协产品的归口管理部门。
2.2 工程部是施工劳务人员的归口管理部门。
3、程序概要
3.1 分供方、分包方的评价和选择
a)合格的分供方的评价与选择
材料部负责按外购产品及外协产品的质量特性、类别、等级和工程项目对进货产品的具体要求组织不同形式,[[不同级别的方法对分供方进行评价和选择。经评定合格的分供方列入档案,并记录其供货质量和质量保证能力,技质部参与对重要产品供应商的评价,并按Q/CS02-4.6-2000《采购控制程序》中的规定进行评审。
b)合格的分包方的评价和选择
工程部组织对各种不同专业分包队的级别、资质、质量保证能力进行调查初评,列入分包方档案并保留其资质证明及业绩资料的复印件。工程部负责组织总工办、经营部参与对劳务队质量保证能力的评审。
3.2 外购、外协产品、劳务需求资料的准备
a)使用规范的采购文件和外协加工文件,文件应清楚说明采购、加工要求或对劳务的要求,文件发布前,技质部应对其准确性和完整性进行审查。
b)项目部依据施工图纸、甲方要求,提出对分包方的需求文件,文件应说明工程性质、类别、工程量、文件发出前技质部应对其准确性和完整性进行审查。
3.3 对分供方和分包方的质量验证
a)当本公司和/或顾客需要到分供方进行外购产品或外协加工产品的质量验证时,事先由材料部就验证的安排、方法和供方达成协议,质量验证结果应予以记录。
b)在施工过程中,技质部应对分包方的工程质量和质量保证能力进行验证,发现不能保证质量时及时向工程部提出更换要求,并做文字报告。工程部应及时处理,并在分包方的档案中增加其质量能力记录。
4.支持性程序文件
Q/CS02-4.6-2000《采购控制程序》。 物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2：工程项目材料采购程序(5)

　　工程项目材料采购程序（五）

　　根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。

　　（一）甲供材料设备流程

　　1．项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正；并于三个工作日内报送集团采购部备案。

　　2．采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围（不少于三家），发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。

　　3．收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。

　　4．按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报；如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。

　　5．经领导审批，最终确定中标单位。

　　6．采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。

　　7．项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。

　　（二）甲定乙供流程

　　1．甲定乙供（定品牌、定价格）流程。

　　（1）项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。

　　（2）项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。

　　（3）拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。

　　（4）根据上报设备、材料要求收集发布信息资料，确定所需材料、设备品牌参标供应商范围（三家以上）并组织各相关部门进行初评后，对入围单位发出标书，并组织相关部门对厂方实行考察，并编写出考察报告。

　　（5）收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出统一标准组合报价配置表，下发各投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。

　　（6）按相关规定组织相关部门进行开标、询标，结合考察情况分析各公司的优缺点，做出全面的性价比分析，并综合各部门意见初步确定中标单位。如各部门对标书有异议，可再进行一轮招投标。

　　（7）将招标结果、考察报告及第一中标单位详细组合报价上报集团公司采购部审核，审核时间原则上不超过五天，特殊情况例外。

　　（8）根据审核意见对选定的品牌、价格进行签复；财务部审核并签复意见，经相关领导批复备案后下发执行。

　　2．甲定乙供（定品牌、价格，按信息价计取）流程。

　　（1）项目工程管理部将所用材料说明规格、型号、数量要求上报项目采购部。

　　（2）项目采购部汇同财务部根据收集的资料信息进行分析选定品牌。

　　（3）项目采购人员对上报工程联系单进行签复后，提交项目财务部。

　　（4）财务部签复项目采购人员提交的工程联系单意见，并经相关领导批复后存档下发执行。

　　（三）甲方签证流程

　　1．由项目工程管理部负责按总包合同条款审核上报签证材料并督促施工单位将所上报签证材料必须明确品牌、规格、型号、技术参数要求、数量、使用时间、单价等，详细内容制工程联系单后交采购部。

　　2．项目采购部根据所收集到的价格信息、资料分析对比后，签复价格意见。

　　3．由项目财务部审核采购部签复价格，并请项目公司的领导签字确认后，交项目工程管理部、采购部及行政部存档，同时报送集团采购部、工程管理部、财务部备案。

　　（四）其他需注意事项

　　1．如属甲定乙供设备材料，在确定供应商的商品、规格、价格等后，采购部会同工程管理部、财务部负责总包方与乙方的联系协调工作，以便保证工期。

　　2．各项目公司采购招投标权限、操作范围规定如下。

　　（1）单项合同金额在伍拾万元以下的材料设备采购，由项目采购部负责具体实施开标、询标业务，并组织项目部相关部门对投标公司进行考察，最终将招标结果、考察结果及第一中标单位的设备材料详细配置报价清单报集团采购部、财务部、工程管理部审核；审核确定后，进入合同起草、会审流程，上报集团公司总经理、集团总裁审批，最终确定供货单位。

　　（2）合同金额在伍拾万元（含）以上，项目采购部在负责招标书的制作审核后，由集团采购部与项目采购部共同推荐供应商，由项目采购部统一发标，并组织集团投资监督部及集团采购部、财务部、项目部各相关部门共同参加开标、询标，并对投标公司进行考察，将评审考察结果上报集团公司总经理、集团总裁审批，最终确定供货单位。

篇3：工程部甲供材料设备采购管理工作程序

　　工程部甲供材料、设备采购及管理工作程序

　　1.目的：

　　1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。

　　1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

　　1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。

　　2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。

　　3.职责：

　　3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。

　　3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。

　　3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。

　　4.程序：

　　4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。

　　4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。

　　4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。

　　4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。

　　4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。

　　4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。

　　4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。

　　5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：

　　5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。

　　5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与"产品封样"是否相符，并将"产品封样"保留到工程竣工及至保修期结束。

　　5.3检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。

　　5.4检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。

　　5.5检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

　　5.6检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

　　5.7检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

　　5.8检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。

　　5.9检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。

　　5.10对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

　　5.11检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

　　5.12检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

　　5.13进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。

　　5.14如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。

　　5.15公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。

　　5.16项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。

　　6.相关文件：

　　6.1《招投标管理工作细则》

　　6.2《甲供材料（设备）招标文件采购合同》

　　6.3有关材料（设备）国家行业标准及国际标准

　　7.相关表单

　　7.1《甲供材料（设备）采购工作计划》

　　7.2《甲供材料（设备）入围资格》

　　7.3《甲供材料（设备）清单》

　　7.4《甲供材料（设备）产品封样表单》

　　7.5《甲供材料（设备）进货质量、进度统计表》

　　7.6《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》

　　修改记录

　　页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期

　　编制：审核：批准：

　　日期：日期：日期：

篇4：项目大宗物资大型设备采购进口管理程序

　　项目大宗物资、大型设备的采购及进口管理程序

　　1、组织程序

　　确定采购方----编制物资、设备采购计划---供应商的确定---根据计划进行物资、设备采购---进场物资、设备验收交接---物资设备的使用

　　1．1采购方的确定

　　根据公司物资、设备采购程序文件及施工合同，明确业主、总承包商及分包商各自负责工程物资、设备的采购范围和采购权限。

　　1．2物资、设备供应管理计划

　　总包商制定工程物资、设备总控计划，明确各类物资、设备的供应时间、品种、型号、功能要求、技术参数、数量及质量要求等。

　　1．3总承包商编制物资、设备采购计划

　　根据工程物资、设备总控计划，编制物资、设备的供应计划，明确物资、设备采购单位、供应时间、品种、型号、功能要求、技术参数、数量及相关技术参数。

　　重要及特殊物资、设备，采用招标方式选择供应商。项目根据计划、技术指标、价格及合同要求，编制专项物资、设备招标文件。

　　1．4供应商的确定

　　根据业主、监理公司及我公司物资分公司、安装分公司推荐的供应商名单建立分供方数据库，通过对其产品质量、服务信誉、供货能力、仓储能力、供货时间、提供的信誉周期等方面进行综合考察，确定合格分供商档案。

　　1．5业主自购物资、设备供应

　　总包商根据工程总控计划，在工程前期，向业主提供一份业主自购物资、设备的供应计划单，以保证物资、设备供应与工程同步。

　　2、物资、设备采购管理措施

　　物资、设备须向以确定的合格分供方采购，所说明的材料必须具备出厂合格证、材质证明技术参数和使用说明书，对有疑问的材料、设备禁止进货。

　　加强计量检测。采购物资设备应根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按已批准的质量计划要求进行验收或按有关规定进行抽样检验和实验，并做好标识。

　　总承包项目部的工程协调部应随时掌握工程进度情况，由总工负责，编制严密的材料计划。

　　总承包项目部的物资部根据工程协调部提出的物资、设备采购计划，选择多家合格分供方，并通过考察、试验后，报业主和监理审批择优选择。

　　进场的材料设备须按规范要求进行验收或按规定取样实验，合格后方可使用，严禁无证和不合格材料、设备用于该工程上。所有材料设备的验收、取样试验和保管、发放，总承包项目经理部派专人负责。

　　装修阶段，对所有的装饰材料均实行样板制，对材料进行综合评定，选定合格样品；选定的合格样品、各种样板必须通过业主、监理及设计院的认可并签字。合同部最后根据甲方确认的样板与分供方签定的供货合同，物资部则根据样板及合同中提供的质量标准来进行物资、设备的进场检验和验收，不合格物资、设备严禁进场使用。

篇5：工程项目外加工采购分包控制工作程序

　　工程项目外加工、采购、分包控制程序

　　通过严格的管理，对外加工、分包进行考核，建立供方信誉纪录，使工程中所用人、机、物均为品质优良，从而保证工程质量。

　　1 物资部根据公司《物资采购程序》的规定做好物资采购管理；经营部根据《工程分承包方控制程序》的规定做好工程分承包的管理；物资部根据《外协件分承包方控制程序》的规定做好外协件分承包的管理，保证录用合格的分承包方，采购的物资或服务符合有关质量要求。

　　2 职责

　　1、项目部负责提出详细、准确的《工程材料计划表》，包括原材料或施工设备，以及提出检验/试验和测量计量设备的需用计划。

　　2、项目部对材料变更及采购物资的质量情况须及时和相关部门联系。

　　3、项目部负责与甲方之间的材料联系；项目经理应参与采购合同的签订，以及和主管工长对采购物资的质量检验。

　　4、公司经营部负责复核工程主要材料的价格和用量。

　　5、公司主管生产的副总经理负责审批《工程材料计划表》。

　　6、公司总经理或主管生产的副总经理参与采购合同的审批签订。

　　7、设计部参与材料的选样、定样工作；

　　8、物资部负责物资分承包和外协件分承包，经营部负责工程分承包。

　　3 采购分承包方的评价

　　1、应根据审批的采购计划在合格分供商名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。

　　2、物资部负责对物资分承包方进行评价和对外协件分承包方进行评价，项目部在采购期间应及时将分承包方供货的异常情况报告公司物资部。

　　3、项目部自行确定的分承包方须报公司相关部门审批，其评价应由公司相关部门按分承包方评价程序进行，只有评价为合格并进入合格分承包方名录的分承包方才能与我公司合作。

　　4 采购程序

　　1、应根据审批的采购计划在合格分供商名册内进行物资采购，物资进场后应向库管员办理移交手续。

　　2 、物资部采购的物资应向项目部提供质量证明书，经项目部验证为不合格的物资，经项目经理和质安员确认后应按《不合格品控制程序》执行。

　　3、物资部应审核采购物资的采购计划；对物资分承包方的控制，物资部应规定分承包方提供物资样品，或到其货源处对采购的物资进行确认。

　　4、物资部应建立合格物资分承包方的名录。

　　5、外协件分承包由物资部进行评价并从合格外协件分承包方名录中选择分承包方，经审批后确定分承包方，与项目部共同对该分承包方提供的服务质量进行监督和控制。

　　6、工程分承包由经营部门进行评价并从合格工程分承包方名录中选择分承包方，经审批后确定分承包方，同时委派专人与项目部一起对该分承包方提供的服务的质量进行监督和控制。