工程公司档案资料立卷归档规则
工程有限公司档案资料立卷归档规则
为了完整、准确、系统地保留公司生产活动中形成的具有保存价值的文件材料，保持文件之间的历史联系，便于查找和利用，依据有关国家标准和规范，结合公司具体情况，特制定本规则。
第一条、本规则规定了公司文件材料归档整理的原则、方法和基本范围，并以工程项目资料为例。
第二条、本规则依据国家档案局《工业企业档案分类试行规划》，自治区档案局《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规划》和国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家标准（GB/T11822—2000），结合公司具体情况制定。
第三条、名词
一、立卷---公司总部各部门或项目部的文件资料管理工作人员，将平时收集、保管的文件，对其中已形成结果齐全的文件、技术资料按归档的标准和要求，进行分类整理，装订成册的工作过程，称之为立卷。
二、移交---是指项目部在工程竣工后二个月内或公司总部各部门在每年1月底前将上年度本部门工作形成的文件资料立卷、造册，移交公司档案室保管的过程。
三、归档---凡是反映本公司工作（含工程施工）生产活动，具有查考利用价值的文件材料，通过相关人员移交档案室档案管理人员管理，称之归档。
四、销毁---是指由档案部门负责人和档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴别、登记后，会同公司指定的监审部门人员一道将保管到期的档案进行处理（一般焚烧、粉碎处理）的工作过程。
第四条、文件材料整理排放的要求。
文件材料的整理以件为单位进行分类、装订（整理、装订排放要求见下表），再按分类进行排列、编号、编目，装盒，按此顺序进行，直至编入总目录中上架摆放、保管、利用（参阅）
整理单位：一般以每份文件材料为一件，每项工程图纸为一件。
整理时要求 | 装订时排放要求 |
文件正本与定稿为一件 | 正本在前，定稿在后 |
文件正文与附件为一件 | 正文在前，附件在后 |
文件原件与复印件为一件 | 原件在前，复印件在后 |
转发文与被转发文为一件 | 转发文在前，被转发文在后 |
来文与复文为一件 | 复文在前，来文在后 |
报表、名册、图册等 每册（本）为一件 |
一、移交公司档案室文件、资料、图表份数为一份，有原件者应交原件，承包的工程如业主或甲方另有要求时，按其要求移交他们所需的份数。
二、立卷的要求：文件、图表必须书写工整，字迹、线条清楚。图面整洁，用墨汁或碳素墨水填写，禁止用铅笔、圆珠笔、水彩笔和其它易褪色的书写工具书写、绘制和签收。
1、竣工文件、图表装册时，如果数量较多，可按顺序排列（按断面号或施工船位号），把相关的文件材料、图表等分别组装成数册（件）。一个档案盒可放两件（或数件），每件都有“案内封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”。每件的页号都是从1至最后一页（如第一件1—136，另一件1—120页），如果这个档案盒内放有两件时，则在“科技档案卷内备考表”说明一栏中写上：本卷合计：136+120=256页（假设第一件为136页，第二件为120页，见附表）。每个案卷不论装几件，其总厚度不得超过6cm。
2、档案盒封面不能粘贴纸。
3、档案盒正面和侧面的“案卷题名”要求内容一样。
字体排列要求：正面横写，侧面竖写。
4、文件材料用纸一律采用A4（297mm×210mm)，如其他往来单位采用16K纸时，则必须把原16K纸贴在A4白纸上。
5、卷内文件材料排列顺序：
管理文件按建设程序、或重要程度排序，重要文件排在前，一般性文件在后，复文在前，来文在后，正文在前，原稿在后；项目技术文件按管理、依据、施工记录、检测、评定、证明顺序排列；竣工图按设计、施工断面或图号排列；有文和图时，则文字材料在前，图在后。
6、文件材料装订：
文件材料经系统排列、编写页号、填写卷（或册）内封面、“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”后，将每份文件的金属钉（或其他金属物）去掉，小（小于A4纸样的）、残缺的文件应加予托裱，装订线处有字的要加边表粘牢，然后用白纱线装订成册。一律不得用金属钉装订或浆糊、胶水等粘贴。
装订孔尺寸和穿绳方法如下图所示：
7、档案卷内页号编法：
档案卷内页号的编写以册为单位，一册为一个流水号。在册内的文件材料排列固定后，每册从“1”开始，用号码机在文件材料的右下角依次编流水顺序号。每页编一个号。如果一纸两面都有文字材料或图，则在两面各打印一个号，反面的号打印在左下角；两张以上小幅面材料，在前一页上，也只编印一个号；折叠成几层的文件和图表，按一张编码页号，一张只打印一个号。“案卷封面”、“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”不编页号，因此也不打印页号。竣工文件、图表一定要用号码机打上页号，不得用铅笔或其他笔写页号。竣工文件、图表装订时，“卷内目录”排列在卷内文件材料的首页之前，“科技档案卷内备考表”放在卷内文件材料的尾页之后，装订时把“案卷封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”同其他文件一起装订，不能用胶水或浆糊把这三张粘贴在竣工文件上。
“本卷目录”一是要填写最后一页号码（见附表2所示）
三、竣工图表的立卷要求
1、竣工图应能全面、准确反映工程竣工的全部施工实际造型和特征。要求做到图面整洁，字迹清晰，数据准确，确实反映工程竣工的实际情况。图表中的文字、数据、图象、线条、签字均必须使用黑墨水，不能使用圆珠笔或其他易于褪色的墨水。
2、档发（1992）8号文件的规定，每件竣工图背面的左下角加盖竣工图章（图章式样如下图示）
3、竣工图纸封面一般采用A3纸大小（见附表7竣工图纸封面）如果业主或甲方有要求，则以其要求为准。
竣工图大小可以采用A3纸也可以采用厘米方格纸，同一断面的几种状态必须在同一张纸上，不能在两张图纸上出现。附图说明的文字材料一律打印，每页A4纸打印32行，每行30个字，页号在每页下边中间。
4、图表装订：
（1）A3纸（或厘米方格纸）装订线留在左侧；
（2）A4纸竖向装订线留在左侧；
（3）A4纸横向装订线留在上边；
（4）A3（或厘米方格纸）、A4纸均采用三孔一线装订法，孔距为80毫米（见_________页）
（5）竣工图表装订应以风琴式折法，按A4纸规格摆好，图标露在正面，并在装订孔一边加垫纸条（30mm×297mm），以弥补厚薄不平。
“竣工图、表”必须连同“科技档案封面”“本卷目录”和“科技档案卷内备考表”一起装订（见附表3、4、5）
5、每册图纸的封面、本册目录、图标字体、型号见附表7、8、9。
四、档案案卷编目方法
1、卷内封面填写说明：卷内封面填写是为了维持系统整理分类排列，提示案卷内容，固定案卷之间的次序。
封面的填写：（1）档号、档案馆号、缩微号，由档案部门填写，其余各项由立卷人填写。
（2）案卷提名：主要内容应包括项目名称、结构、部位等名称，应能简明准确反映出案卷的基本内容。
（3）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位。
（4）起止日期：填写文件材料形成的起止时间。应有年、月、日。
（5）保管期限：由档案部门填写。
（6）密级：由档案部门填写。
2、卷内目录填写（见附表4）
（1）序号：按同一文号或同一标题的名称，编一个顺序号（不论本文材料的页数多少），填写内容同档案章中的序号。
（2）文件编号：填写文件的发文号。文字材料已有文号的，按文号填写；无文号的可不填写；图表填写图表编号。
（3）责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。一般是指单位名称（项目部或公司部门）或个人姓名，代表个人的作品（如合理化建议、填写作者人名，经过一定审批程序完稿的公文，竣工图表应填写单位名称）。
（4）文件材料题名：按文件材料标题的全称填写，无标题或标题不规范的，可根据内容自拟标题，外加〔〕标识。图表的文件材料题名填写图表的名称。
（5）日期：按文件形成落款的年、月、日填写，如1999.07.09，以8位阿拉伯数字标注。竣工图表按图标最后签名日期填写。
（6）页次：指文件、图表在案卷内打印的流水页号（不指原件编的页号），填写已编好序号的文件、图表首页上打印的流水页号，并要填写最后一页的页号（见附表2）。
（7）备注：注释文件需说明的情况。
3、备考表（见附表1）的填写：要求标明卷内文件材料的件数和总页数以及在组卷过程中需要说明的，立卷人要签上名字。卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后，不打印流水页号。
五、其他应注意的事项
1、在档案盒和竣工资料、竣工图表的正面、侧面的临时案卷顺序号只能用铅笔（HB）写，不能用钢笔、毛笔写，更不能用数码机打印立卷人编排的临时案卷顺序号。
2、在装订成册后，立卷人应对竣工文件、图表的顺序页次反复检查，以避免发生反页、倒页、缺页或乱页的错乱。
3、施工照片图册必须填写“案卷题名”、“编制单位”、“照片档案卷内目录”和各照片的“照片号/底片号”、“拍摄时间”、“摄影者”、“文字说明”等。施工照片集必须放在科技档案盒内。
4、竣工文件、图表的装订棉绳不要太细，装订时绳子应打活结，以防重新装订时用，绳子三舌结应打在竣工资料背后，不得在封面。
5、竣工文件一定要有总目录（见附表6），并且按规范装订在竣工资料第一册上，多时也可另册装订，但必须完整、规范。
6、每页的页号必须用数码机打印，字迹要清晰，不能模糊不清，不能用笔手写页号。
7、装订要整齐美观。如果遇到装订后册边纸张不整齐，必须把册边切割整齐，方可放入档案盒内。
8、文件、图表每卷、每册和档案盒必须完整无损，不能有水渍、油渍、划伤、发霉等情况出现。
9、档案盒厚度的选择：以拟将装入此盒的文件、图表总厚度来选择档案盒的厚度。同类同一档的文件、图表一般放入共一盒内，只有在已选用了最厚盒的档案盒仍放不下时，才选择放入另一盒（当然是同一档的盒）。国家档案部门规定的档案盒厚度种类有10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种，可在文化用品市场购买。
10、施工照片的册子只能用统一的“照片档案”，不能用生活照片册。
第六条、工程竣工文件的移交
每施工一项工程，在竣工验收后二个月内（一般情况下，具体移交时间在项目计划中列示），由承担本工程的项目部负责按本规定有关要求整理成册，完好地移交公司办公室。
第七条、保管期限
案卷的保管期限，以其保存和使用的价值分为永久、长期（16——50年）、短期（15年以下）三种，并分别装订。
永久——凡记述和反映本公司的发展历史的各种材料，如：公司的不同时期发展的机构、承担工程的合同文本、史志等。
长期——凡记述和反映本公司的活动，在较长时间内对公司工作、承担工程有查考利用价值的档案。
短期——凡在较短时间内对本公司有参考利用价值的档案。如施工原始记录（含钻孔、安全事故、机电运行记录）在工程款全部付清后，即可销毁。
保管时间的计算：从案卷移交到档案室的年度开始算起。
第八条、档案分类、保管期限表
档案分类、保管期限表
类顺序 | 名称 | 保管期限 | 备注 |
一、 | 行政管理 | ||
1、 | 公司年度工作计划 | 短期 | |
2、 | 公司年度工作总结、本年大事记 | 永久 | |
3、 | 公司申报成立及批复文件；公司资质申请及政府有关部门批复文件；公司印章式样启用文件；批准项目部成立、撤消、合并、更改及其印章启用 | 永久 | |
4、 | 公司历史、组织沿革、年鉴 | 永久 | |
5、 | 本年度机构设置、年底员工花名册、任免、调配、录用、解聘、培训、职称、执业证、员工违纪记录、处分 | 长期 | |
6、 | 年度会议文件材料、记录、电话记录、收发文本 | 短期 | |
7、 | 员工档案 | 一人一档，随工作地点变动而动 | |
二、 | 经营管理 | ||
1、 | 公司经营远、近期规划策略 | 永久 | |
2、 | 中标工程招投标书、合同、协议及与之有关的法律性文本 | 永久 | |
3、 | 合同工程工程量结算单（或确认书），工程款结算单 | 长期 | 工程款全部回收后销毁，仅留一总表 永久存 |
4、 | 公司经营管理规章制度 | 长期 | |
5、 | 公司财务管理规章制度 | 长期 | |
6、 | 单项工程成本分析 | 永久 | |
7、 | 年度财务决算报告、报表 | 长期 | |
8、 | 经营部门各种统计年报（或工程结束后报表）及综合分析材料、客户档案 | 长期 | |
9、 | 本年各项目及公司支付收入帐本、凭证、会计管理、资金流通、各种财务报表、帐簿 | 长期 | |
10、 | 固定资产购置、报废、回收有关材料 | 长期 | |
三、 | 物资管理 | 物资包括设备和材料 | |
1、 | 年度物资保有量表 | 短期 | |
2、 | 物资管理各项规章、制度 | 长期 | 采、用、存、保、处理 |
3、 | 设备维修、修理制度及计划 | 长期 | |
4、 | 项目部设备清单 公司总部办公设备及其他设备清单 | 短期 短期 | 分项目部填 |
5、 | 设备档案 | 长期 | |
四、 | 工程、技术管理 | ||
1、 | 技术新规范、新标准、科技成果、技术引进、革新、合理化建议等科技管理 | 长期 | |
2、 | 与本公司业务相关连的政府有关部门相关法律法规 | 长期 | 有效期内 |
3、 | 竣工验收文件（质量鉴定书、交工验收报告、交工验收证书、验收申请、批准文件等、竣工图、文件材料、施工总结或报告） | 长期 | |
4、 | 设计、施工文件（审批的设计、变更设计及有关文件、技术交底、施工中重大技术的来往文件、会议记录等施工过程一切文件、工程质量自检报告，甲方或业主抽检资料、竣工质检资料 | 短期 | 款全部回收后 |
5、 | 施工各类原始记录（钻孔记录、机电运行记录、施工照片集和其他原始记录、施工日志、气象、其他音像资料 | 短期 | 款全部回收后 |
6、 | 各种材料清耗量表及其分析资料 | 长期 | |
7、 | 与甲方或业主及政府有关部门联系、请示往来及批复件 | 短期 | |
8、 | 项目部人员动态 | 长期 |
篇2：建筑工程竣工档案归档范围其排序
建筑工程竣工档案归档范围及其排序
一、工程准备阶段文件
1、立项文件
2、规划定点文件
3、征地报告及批复
4、建设用地批准书
5、拆迁安置文件
6、拆迁协议
7、建设用地规划许可证
8、土地使用预登记证及总地图
9、工程地勘报告
10、施工图审查文件
11、勘查设计招标文件、中际通知书
12、工程地勘合同
13、工程设计合同
14、施工招标文件、中标通知书
15、工程施工合、协议、工程质量保修书
16、监理招标文件、中标通知书
17、工程监理合同
18、投资计划批文（含逐年投资计划）
19、投资许可证
20、建设工程规划许可证
21、规划图
22、放线、验线单
23、建设工程施工许可证
24、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件
二、监理文件
25、监理规划
26、开复工审批表
27、不合格项目通知
28、质量事故报告及处理意见
29、设计变更报审及签认
30、工程竣工决算审核意见
31、合同变更材料
32、工程竣工总结
33、质量评价意见（基础、主体、单位等）
三、施工文件
34、持力层报告
35、图纸会审记录
36、工程定位测量资料
37、地基处理记录及验槽记录
38、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单
39、隐蔽工程检查记录
40、施工记录
41、工程质量、安全事故处理记录
42、分部分项工程质量验收报告
四、竣工验收文件
43、建设工程竣工规划认可证、消防、防雷、环保、人防验收资料
44、工程竣工报告
45、工程竣工验收报告
46、工程竣工验收备案表
47、决算书（结算书）
五、竣工图
48、综合竣工图
49、建筑竣工图
50、结构竣工图
51、水电安装竣工图
52、采暖竣工图
53、通风竣工图
六、其它工程
54、空调工程竣工验收资料
55、电梯工程竣工验收资料
56、装饰（装修）工程竣工验收资料
57、环境工程竣工验收资料
七、声像文件
58、开工前原貌
59、基础工程质量验收
60、主体工程质量验收
61、工程竣工新貌
篇3：建筑工程施工竣工资料归档目录
建筑工程施工及竣工资料归档目录
名称 资料名称 提供单位
1．纸会审纪要
2．施工技术交底
3． 工程地质报告、普探报告、地基处理方案、
地基处理记录
4．建筑物、构筑物、管线等规划定位高程引测证书
5．工程测量、施工放线成果报告
6．施工组织设计
7．设计变更通知单8．新技术、新工艺、新材料的使用9．混凝土施工记录、大体积混凝土施工的质量控制术
10．各种桩基的施工记录
资料11．材料代用签证 12．低温、雨期施工技术措施 13．基坑支护设计方案、施工措施
14． 混凝土、砂浆计量记录，坍落度、稠度测试记录
15．工程质量事故报告
16．重大技术问题会议纪要
17．工序交接记录、施工日志
18．保证结构抗震设防施工技术措施
19．砂、石质量测试报告 20．防水工程施工技术措施300
21．特种施工技术措施
22．除质量保证资料中隐蔽验收记录以外的其他隐蔽验收记录
23．烟道试烟记录
24．设备安装材料及设备验收、开箱检查记录
25．主要装饰、装修材料的合格证及抽检报告
26．各分项分部工程的中间验收记录
27．施工图抗震审查批件
28．消防审查批件
1．种管理制度、质量、安全保证体系，岗位责任制
2．建设项目立项、投资、定点、用地、规划的批文
3．中标通知书、施工许可证、施工合同施
4．施工企业资质证书、营业执照工
5．工程质量监督申报书、工程监理委托书、管 工程监理合同 理
6．主要材料、构配件、设备采购和建设单位资 划分的范围 料
7．创建文明工地的规划、措施
8．以生为中心的各种会议、文件、通知，生产工作的检查记录
9．上级有关生产技术的专项文件。
名 称 资 料名称
1．钢材钢筋出厂合格证，钢材钢筋进场试验报告
2．钢筋焊接、机械连接试验报告。钢结构、钢网架结构
焊缝无损报告，网架节点，强度检验报告、螺栓球螺孔强
度检验报告，高强螺栓表面硬度试验报告，高强螺栓强度、
检验报告，钢结构、网架结构油漆防火、防腐涂料合格证
及复试报告。焊条焊剂合格证及检验报告，焊工有效期上
岗证，套筒合格证及试验报告
3．水泥、外加剂、掺合料、出厂合格证及进场试验报告
4．各种砖及砌块出厂批量质量检验合格证书，进场抽样
复试报告
5． 防水材料、保温材料出厂合格证，进场抽样复试报告。
防水工程检查记录
质6．构件出厂证明书、构件进场抽样试验报告，外构件资
量料、门、窗、幕墙、油漆、玻璃
建 7． 混凝土配合比报告、混凝土试件试验报告（强度试件、
保筑 抗渗试件），混凝土强度试件统计分析评定
证工 8．砌筑砂浆配合比报告、砌筑砂浆、体积比水泥砂浆试
资程 件强度试验报告，砌筑砂浆强度统计分析评定
9．土壤（素土、灰土砂、级配砂石）地基部分及非地基
料 回填部分现场测试报告，桩基施工记录汇总表，人工
地基检测报告，地基工程总体评价
10．基验槽、隐蔽验收、施工期间沉降观测记录
11．基础、地下室主体结构验收记录
12．原材料、配件、设备合格证、批量抽检试验报告
13．管道、焊口、设备检验及严密性试验报告，绝热敷设测
建筑采暖、卫生与燃气试记录，排烟、排气测试记录 14．管道清洗（介质清洗、吹洗、脱脂）记录 15．排水管道、闭水、通球检验记录。埋地、暗敷管道隐蔽验收记录 16．设备试运转记录
工程质量保证资料
建筑电气安装工程17．电气材料、配件、设备出厂合格证、批量抽检试验报告 18．电气设备试验、调整记录 19．绝缘、接地电阻、相序测试、隐蔽验收记录
通风与空调工程20．材料、设备出厂合格证，材料批量抽检试验报告、设备开箱检查记录 21．空调调试、试运转记录 22．制冷管道试验记录、风管试验记录、绝热测试记录
23．绝缘、接地电阻测试记录、隐蔽工程验收记录、自动控
电梯制测试记录、安全系统测试记录
安装24．空、满、超载运行记录
工程25．调整试验报告（载人电梯）
篇4：工程资料编制整理归档管理
工程资料编制、整理、归档管理
建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。
工程资料的主要作用：
(1)反映工程质量和工作质量的重要表现；
(2)工程施工过程的真实记录；
(3)日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；
(4)合理使用、保证结构安全的重要依据；
(5)评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；
(6)工程决算、结帐的重要根据之一；
(7)是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。
工程资料的管理责任：
针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。
工程资料收集、整理与组卷应符合的基本规定：
l、工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。
2、监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。
3、施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4、竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位。
施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：
1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；
2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；
3、室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；
4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；
5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
工程资料的检查与复核重点：
应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
1施工准备阶段重点检查
重点是检查法定程序和施工准备工作，如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
2基础和主体结构施工阶段：
主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录；商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录；混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录；新材料、新工艺施工记录等。
3装饰、装修施工阶段：
主要检查装饰材料的合格证、进场检验报告、非金属材料放射性检验报告、建筑节能材料导热系统检验报告、隐蔽验收记录（地面工程、抹灰工程、吊顶、轻质隔墙、涂饰、饰面板（砖）、门窗、细部工程、屋面工程等）、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录等。
4竣工验收扫尾阶段：
主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料；检查、复核单位工程安全和功能检验资料：如地下室防水效果检查记录、外墙、屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验、幕墙外窗的气密性、水密性、耐风压检验报告、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、沉降观测成果整理记录、室内环境污染检测报告、节能、保温测试记录、和抽气（风）道检查记录；逐套检查验收记录、落实各专项验收，如防水、节能、环保、消防、燃气、规划和档案等专项验收报告；
篇5：公司档案资料室职能说明书(4)
公司档案资料室职能说明书（4）
执行主体档案资料室 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定，规划全集团档案管理工作。
2、制订本集团公司关于档案管理工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管全集团公司及分公司的各类档案及有关资料（除人事档案）。
4、负责档案、资料的通风、防潮、防盗、防火、防虫、防光、防尘、防磁等方面的保管及保密工作。
5、集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极开发利用档案资料，为集团公司各项工作服务。
6、开展档案的利用和开放工作，积极为各项管理工作和部门服务。
7、负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源。
8、负责对全集团公司及分公司需年检资料按时交行政部外勤办理年检手续。
9、负责对全集团公司及分公司专（兼）职档案人员的业务培训和工作指导；
10、 参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。
11、 负责图书资料及报刊杂志的管理及借阅工作。
12、 负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施，负责贯彻实施已被批准的纠正和预防措施，并填写《纠正和预防措施记录表》。
13、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 标准的运行。
14、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
15、 档案资料室的工作由行政总监按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名
档案资料室：
现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。
总裁/日期：
执行人/签名
总裁：
兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期：
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
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