公司档案资料室职能说明书(4)
公司档案资料室职能说明书（4）
执行主体档案资料室 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令和规定，规划全集团档案管理工作。
2、制订本集团公司关于档案管理工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责接收、征集、整理、分类、保管、鉴定、统计、积累、立卷、归档、保管全集团公司及分公司的各类档案及有关资料（除人事档案）。
4、负责档案、资料的通风、防潮、防盗、防火、防虫、防光、防尘、防磁等方面的保管及保密工作。
5、集中统一管理集团公司、分公司在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极开发利用档案资料，为集团公司各项工作服务。
6、开展档案的利用和开放工作，积极为各项管理工作和部门服务。
7、负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源。
8、负责对全集团公司及分公司需年检资料按时交行政部外勤办理年检手续。
9、负责对全集团公司及分公司专（兼）职档案人员的业务培训和工作指导；
10、 参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；开展档案宣传工作和利用者教育与咨询活动。
11、 负责图书资料及报刊杂志的管理及借阅工作。
12、 负责拟定本部门发生的不合格及潜在不合格项具体的纠正和预防措施，负责贯彻实施已被批准的纠正和预防措施，并填写《纠正和预防措施记录表》。
13、 协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 标准的运行。
14、 组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
15、 档案资料室的工作由行政总监按照该部门的岗位职责来进行考核。
签发人/签名
档案资料室：
现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。
总裁/日期：
执行人/签名
总裁：
兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期：
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
www.pmceO.com 物业经理人网篇2：建设集团工程管理处职能说明书(4)
建设集团工程管理处职能说明书（4）
执行主体项目部 监督主体 行政总监考评主体总裁·行政总监
1、指导项目部执行上级主管部门和企业制定的质量、安全标准。
2、负责审批开工报告，负责施工过程中的质量、安全和日常管理工作。
3、负责编制公司月、年度生产、安全和质量目标计划。
4、指导项目部编制工程月质量、安全和生产计划，并对其实施情况进行监督检查。
5、负责按基本建设程序和施工程序落实施工条件，合理组织施工；协调生产环节、施工流程；合理调度项目部需求的劳动力、材料和机具。
6、牵头组织相关部门定期召开生产协调会，讨论公司各项目部的生产情况，制定下一步的生产目标，并安排具体的工作。
7、经常深入现场，检查计划生产、生产管理的实施情况及有关施工安全、质量方面的执行情况，发现问题及时提出并制定整改措施。
8、抓好各项目工程的现场文明施工情况，定期对项目部进行文明施工和安全生产检查。
9、定期对外地工程的质量、安全、成本和进度进行监督检查。
10、负责检查项目部成品保护措施的执行情况，并留有记录。
11、收集不合格品信息，参与不合格品的评审，负责严重不合格品的返工、返修的验证工作及质量事故的鉴定。
12、组织每季一次的质量分析会，研讨工程质量问题，并作好会议记录，会后负责预防措施的落实情况。
13、审核质量安全监督室整理的工程竣工资料（包括分承包方提供的完整的竣工技术资料），建立并保管工程竣工台帐。
14、负责项目部单位工程的成本监控检查，并派员参加项目部单位工程的成本分析和工料分析。
15、负责各种台帐、报表的汇编整理，做到及时准确，并报主管领导共同决策。
16、负责制定项目部工程回访保修计划，指导项目部进行工程回访保修工作的开展。
17、参与对分承包方的评标工作，建立合格分承包方台帐，工程竣工后对分承包方进行综合评价，并保留记录。
18、负责项目部施工班组劳务合同的审核及管理工作。
19、负责审核项目部各施工班组的录用、汇集及承包工资。
20、负责与项目经理签订责任状。
21、新项目工程开工前，应以书面形式通知公司相关部门，以便相关部门能作好相应的准备工作。
22、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”，积极配合ISO9001
ISO14001 和OHSAS18001 标准的运行。
23、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
24、工程管理处的工作由生产副总按照该部门的岗位职责来进行考评。
签发人/签名
工程管理处：
现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。
总裁/日期：
执行人/签名
总裁：
兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期：
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
篇3：建设集团预(决)算室职能说明书
建设集团预（决）算室职能说明书
执行主体预（决）算室 监督主体行政总监 考评主体 总裁·行政总监
1、预（决）算室全体员工应贯彻执行国家、省、市相关部门颁发的有关建筑装饰方面的方针、政策、规定及规范，并熟悉定额专项法规。
2、负责收集有关工程造价资料、报价信息、市场材料及人工、机具设备价格信息，并及时与相关部门取得联系。
3、参加招标单位组织召开的答疑会，向招标单位或设计单位提出相关质疑，并进行现场勘察。
4、负责根据业主认可的设计图纸进行预算，并对中标项目进行工、料、机分析。
5、监督项目部工程合同、协议规范的执行情况。
6、核实项目部各施工班组的工作量及承包价款，核实人工费及材料费，负责工程验收后的最终决算。
7、负责本部门决算资料的收集、整理归档，建立完整台帐。
8、负责公司的“定额专项知识”的内部培训工作。
9、协助项目部做好签证工作，收集业主及监理认可的签证资料。
10、协助材料设备处建立材料信息库。
11、协助项目部进行用材用工等成本计划编制，并监督其实施情况。
12、协助财务部进行成本核算，找出盈亏原因，并进行经济分析及工料分析。
13、协助质安室修订“管理手册”与“程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001标准的运行。
14、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
15、预（决）算的工作由总工程师按照该部门的岗位职责来进行考评。
签发人/签名
预（决）算室：
现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。
总裁/日期：
执行人/签名
总裁：
兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期：
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
篇4：建设集团质量安全监督室职能说明书
建设集团质量安全监督室职能说明书
执行主体：质量安全监督室
监督主体行政总监考评主体 总裁·行政总监
1、指导项目部做好现场文明施工管理工作，积极配合现场，热心为基层服务，配合有关部门进行较大工程质量事故的技术处理。
2、经常深入施工现场，检查并指导各项目部工程质量、安全资料的整理工作。负责各项目部材料二次试验工作。
3、经常深入基层检查工程质量、安全管理制度的实施情况，发现不符合要求项应及时纠正并提出整改措施，对纠正措施的执行情况进行监督检查。
4、监督项目部做好安全防火工作，经常深入现场检查安全防火、用电情况，并健全安全管理制度。
5、指导项目部进行工人入场前的安全生产教育工作，组织基层安全员的业务学习和经验交流会。组织定期检查，对违章作业的施工班组提出整改措施。
6、负责沟通上级质量、安全管理部门，接受上级主管部门的工作检查与指导，并协助项目部在工程完工后的竣工验收。
7、每月定期对各项目工程进行一次质量、安全检查及评定，并把检查结果通报各项目部及相关领导。对分部工程质量等级进行评定。
8、负责组织“管理手册”和“管理体系程序文件”编写、修订工作，并负责编写公司年度内审计划及其审核工作。
9、负责按时上报各种安全、质量等统计报表。
10、协调公司管理体系的运行，负责向管理评审会议提供内外部质量审核报告等资料，组织管理体系运行中质量记录的检查和纠正措施的验证，负责“管理体系文件”评审的全过程。
11、参加质量计划编制定稿讨论，并负责工程质量统计技术的工作和管理。
12、负责管理计量器具，并负责计量器具的送检与试验设备的周期校准。
13、指定、落实专人负责监督检查联营工程施工现场的质量、安全和文明施工情况。对公司外地项目工程，每月做出检查计划，报请上级主管领导批准实施。
14、关于投标施工方案的编制，全部门人员应通力合作完成，完成后的施工方案应及时上报分管领导审批。
15、对施工班组的工作能力、质量等级、承包价格进行考评、监督，并建档。
16、部门人员必须认真按程序文件中的《过程检验和试验控制程序》，《最终检验和试验控制程序》，《检验、测量和试验设备控制程序》，《检验和试验状态控制程序》，《不合格品控制程序》，《质量记录控制程序》，《统计技术控制程序》等七个文件开展工作。
17、组织本部门员工认真学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。
18、质安室的工作由总工程师按照该部门的岗位职责来进行考评。
签发人/签名
质量安全监督室：
现将《部门职能说明书》发给你部，请严格执行。
总裁/日期：
执行人/签名
总裁：
兹收到《部门职能说明书》，本人部门职能的详细内容，并保证在本部门严格贯彻执行。
执行人/日期：
编制人/日期 审核人/日期 批准人/日期
修改标记处 数 修改/日期
篇5：工程资料员工作流程:档案资料整理目录
工程资料员工作流程--档案资料整理目录
第一部分开工前资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、岩土工程勘察报告
8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录
13、技术交底记录
14、测量定位记录
第二部分质量验收资料
1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告
5、主体结构分部工程质量验收报告
6、特殊分部工程质量验收报告
7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
第三部分试验资料
1、水泥物理性能检验报告
2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
5、各强度等级砂浆配合比试验报告
6、砂浆试件强度统计表及试验报告
7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
10、桩基工程试验报告
11、钢结构工程试验报告
12、幕墙工程试验报告
13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告
18、质量验收规范规定的其他试验报告
19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录
21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录
23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录
28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
31、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录
33、风量、温度测试记录
34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录
36、电梯接地、绝缘电阻测试记录
37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
6、幕墙工程配件、材料出厂合格证
7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证
9、焊条及焊剂出厂合格证
10、预制构件、预拌砼合格证
11、给排水与采暖工程材料出厂合格证
12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
16、施工要求的其他合格证
第五部分施工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、建（构）筑物沉降观测测量记录
5、新材料、新技术、新工艺施工记录
6、隐蔽工程验收记录
7、施工日志
8、砼开盘报告
9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录
11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书
15、工程质量整改情况报告及复工申请
16、工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
第七部分竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改验收意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
15、竣工图（包括智能建筑分部）
建筑工程质量监督存档资料
1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告
3、单位工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
5、建设工程质量监督记录
6、建设工程质量管理体系登记表
7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
10、地基、基桩工程质量核查记录
11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
13、地基与基础分部工程质量核查记录
14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
15、主体结构分部工程质量核查记录
16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
20、水泥物理性能检验报告
21、砼试件强度统计表、评定表试验报告
22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、桩基工程基桩试验报告
26、砂浆强度统计表及试件试验报告
27、砖、石、砌块强度检验报告
28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
35、工程质量事故报告单
36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
41、施工单位工程竣工报告
42、监理单位工程竣工质量评价报告
43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
44、设计单位设计文件及实施情况检查报告
45、建设工程竣工验收报告
46、工程竣工验收监督检查通知书
47、质量保证资料核查记录
48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
49、重新组织竣工验收通知书
50、工程竣工复验意见书
51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
52、工程质量保修合同
53、单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
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