台北物业管理考察学习启示

　　台北物业管理考察学习启示

　　20**年6月11日，应台北宝路集团邀请，笔者一行诸人由上海紫泰物业管理有限公司总经理夏亚伟带队，飞赴台北进行考察学习。考察过程中，宝路集团在台北项目的规模档次、设计规划、工程质量、管理水准给考察团留下了深刻的印象，特别是宝路项目管理团队精湛的业务能力和职业精神、台湾物业管理社会化的水平、物业从业人员的专业精神、台湾民众（业主）的高素质为考察团带来了震撼，拓宽了视野。台北物业管理许多成熟、合理、科学的做法，给我们带来许多重要的启示。

　　一、台湾物业管理概览

　　台湾的物业管理是从上世纪60年代开始起步，早期是自发成立的业主自治会，发展成为“专业、年轻、训练有素”的“保全服务”行业，后循序渐进整合服务往下扎根。

　　台湾的传统物业管理服务模式以行政事务服务、驻卫保全服务、机电设施管理、环保维护为主要业务，现代新型的物业管理服务模式是建立在传统服务模式之上，增加了物流与房屋中介服务。物流服务即物流通路行业，如连锁超市、保姆看护等一系列生活与商业支援服务，而房屋仲介即为提供不动产经营顾问、开发租赁及投资管理等服务。

　　业主形态可区分为公务部门物业管理服务、建商单位主导物业管理服务和社区商办大楼之物业管理服务。

　　我们考察的台北湾和绿中海项目，目前都属于社区类物业管理服务，在社区未成立管理委员会（即“业主委员会”），未召开区分所有权人（即“业主大会”）前，由建商单位委托物业管理服务业者代管小区大楼，即建商单位主导物业管理服务。此阶段管理经费主要来自于业主预缴管理费。由建商在与业主签订买卖区分所有权契约中住户规约草案明确每坪（台湾面积单位，一坪约为3.31平方米）管理费为多少元，通常预收六个月管理费用，作为支付代管期间物业管理服务费。

　　社区交付使用后由建商与管理委员会做交接，由于交接涉及面广，通常管理委员会会请专业机构代为交接，由3家专业机构竞标，择优选取1家，由该专业机构代为交接后将结果做成简报。

　　业主委员会在台湾称做管理委员会，台湾没有针对管理委员会的管理条例。管理委员会每月有例会，并且公告会议纪要。管理委员会以《公寓大厦管理条例》赋予业主自主管理的权力，通过选举产生，负责社区物业管理费的收取、维修等重大事项，选聘物业服务公司，对其实施监督。对于不称职的物业服务公司进行解雇，相反优秀的物业服务公司通过提升服务品质和市场竞争脱颖而出。对欠缴物业管理费经催告仍不给付的业主，管理委员会会诉请至法院命其给付应缴金额及延迟利息。

　　绿中海社区已经建成三年多，建设公司交给管理委员会已7个多月。社区共有585户，建筑面积3万多平方米，物业管理费每月42万新台币。有15位管理委员会成员，每栋楼有2位成员，任期两年。物业服务合约到期前，管理委员会召开区分所有全大会，听取意见，决定续约或更换。管理委员会成员会听取业主平日对物业服务公司的反映，代替国内的满意度调查问卷方式来取得业主意见。有时，为了提高业主参加区分所有全大会的出席率，管理委员会通常会给前来参加的业主一份小礼品，或每户200元新台币的方式激励业主参加。

　　台湾每年有优良社区的评比活动，由政府主办，由建筑师等专家组成评判团，通过各个小区的管理委员会提出申报。评判小组以先看企划书，再到实地查看的形式评选，评上优良社区会有相应奖金。汤泉樱花社区就曾荣获台北县优良社区评比第一名。

　　二、续签靠的是服务

　　物业服务公司最重要的是每一项工作事先都有计划，列成表格，每一项工作都有记录，便于向公司和管委会报告。物业管理处非常重视与业主的沟通，通常会摸清客户取向，倡导事事要先做，先尽责任，事前把矛盾化解，否则就等于亡羊补牢。每月把事件做成案例，作为培训材料，让所有员工知道有事要第一时间汇报公司。

　　管理委员会与物业服务公司的合同都为一年一签，所以台湾的物业服务公司会利用两个时机向全体业主和管理委员会表现工作成果，一个是财务报告会，另一个是年度总结报告（讲述一年的总结，未来如何做）。为了能续签合约，台湾物业服务公司尤其会做好合同期的前三个月和后三个月的工作，重点体现在物业服务公司内部采取每周例会制，有时会通过社区间的联谊活动，邀请管理委员会成员参观其他社区的管理，有了比较，更能让管理委员会成员了解现有物业服务公司的优势。

　　物业服务公司对于违章建筑的管理，首先会按规定走流程，做好记录，留好证据，然后采用四两拨千斤的做法，找公务局来做解释，解决问题。

　　开发商与管理委员会的交接完成后，政府会实地查看交接情况，通过查验后的一个月内，社区的维修资金转到管理委员会的账户。房价的千分之五作为维修资金，由开发商缴纳，业主不需要缴纳维修资金。像绿中海社区的维修资金已有1800多万新台币。维修资金不实行分幢立户，全部存一起，管理委员会采用将资金分到几大银行定存的低风险方式来管理，台湾财政部不允许交信托公司处理。与国内不同的是，台湾物业管理费中的一部分已经包含了用于维修的费用，维修资金不够，只需要对物业管理费进行调整即可，没有其他相关的续征机制。物业管理费要调整价格时，需召开区分所有权大会，说明调整原因，通过即可。

　　绿中海社区维修资金的使用方式：3万新台币以下的维修，可直接给机电专业公司处理；3万新台币以上20万新台币以下的维修，由管理委员会开会商议决定；20万新台币以上的维修，需经区分所有权大会决定；针对维修供应商，通常也会寻三家厂商做比较，择优选择。

　　三、台湾物业管理的亮点

　　物业管理人员队伍精干，充分利用E化作业系统工具提高工作质量和效率。

　　目前台湾的物业管理队伍非常精干，行政通常只有2至3人，像电梯点检保养、机电消防点检保养、特定清洁、社区绿化整理等专业服务基本是外包给专业的服务公司来做。

　　高科技、职能化的基础设施取代人力管理是台湾物业的一大特点，台湾物业项目在规划和建设中对科技和智能的要求比较高，这也为未来的物业管理提供了便利，再加上物业管理人员的尽职、敬业，住户的文明程度较高，所以物业管理成本并不算高，物业服务的水平和效率却很高。在参观的两个社区里，很少看到几个物业管理人员，而高科技的设备设施却随处可见，这不仅避免了人力资源的浪费，同时也提高了小区设施的利用率。

　　多重业务为企业增加了盈利模式。前文提到台湾现代物业管理模式在不断地拓宽，除了提供全面的24小时生活便利服务，如跑腿服务、咨询服务、紧急医药箱等外，还增加了提供不动产经营顾问、开发租赁及投资管理等服务模式，大大增加了台湾物业管理盈利模式，保证了物业服务企业的可持续性发展。另外，台湾物业管理从业人员的素质普遍较高，参观一路所见的所有员工在工作中全都态度可亲，面带微笑，服务规范。针对项目特性，由专人编写SOP（作业指导书），使员工知晓自身岗位操作流程，尽快进入角色。台湾把作业指导书称为“SOP”（Standard operation plan）。在新项目成立接手前，根据项目特性，由2至3人组成专案小组，负责编写各个岗位的SOP。为了让员工尽快掌握SOP，会有稽核小组定期检查，同时让外包公司也按SOP的要求去做。为了简化人事，部分项目会采用外包，但大部分的台湾物业服务公司和保全等外包公司是同一老板，所以外包公司员工将物业服务公司的SOP作为规范基本没有矛盾。

　　除此之外，还有很多细节做法值得借鉴，比如现场管理人员的工作日志，对每日工作实行做一步记录一步的方式，使所有的工作有迹可寻，非常实用；良好的社区活动企划能力，分工明确，很好地保障了活动质量，为物业服务加分；对缴纳物业管理费的住户，赠送一定比例的住户卡储值积点，住户凭积点至会所使用设施的方式，提高了物业管理费收缴率的同时，也提高了会所设施的使用率，并且间接增长了会所收益，使业主充分感受了物业管理费的增值。

　　四、对尖锐问题的解决方案

　　同国内一样，台湾物业管理也面临诸如法规分业（保全与物业）、外商物业服务公司激烈竞争、同业低价恶性竞争、人员流动率高等一系列不利因素，那么他们通常会如何化解的呢？

　　经过分析，解决以上问题的最终因素归结为一个字：人，也可以说是人力流动。降低人力流动有三个要素：“钱”、“和谐”和“学习（培训）”。

　　这三个要素除了“和谐”是公司长期发展及积累的文化，较难依照决策者掌控外，其他两大要素，都可以通过改变解决。“钱”的部分，只要有合理的薪资及升迁规划，即可解决。“学习”方面，必须加以人性化的课程设计，穿插多元设计，使学员感受到获得重大利益的课程，设计成功的课程可以成为公司开发人才的主要方式，也是无形聚集人才的媒介，更是减少流动率、强化忠诚度的秘密武器。

　　综上优势，所以我们不难理解台湾物业服务公司即使在人员配备大大少于国内同类项目的情况下，也能把社区管好。台湾的物业管理有很多值得我们借鉴学习、取长补短的地方。相比之下，我们还是有很大的改进空间，我们希望能融会贯通，学以致用，以此缓解我们面临的诸如成本持续上涨给行业造成生存压力等等的问题。

　　王赟/《城市开发》/20**0105

采编：www.pmceo.cOm

篇2：英国物业管理考察工作报告

　　英国物业管理考察工作报告

　　应英国特许房屋经理学会的邀请，以中国物业管理协会常务副会长徐俊达为团长的物业管理考察团一行11人，于20**年11月23日-12月7日赴英国进行了考察和访问，并与英国房屋特许经理学会进行了广泛交流，收获颇多，现将英国物业管理有关情况介绍如下。

　　一、英国住房建设和分配制度

　　在20世纪初，大约90%的英国人是靠租房解决居住问题的。到了20世纪未，英国推行住房制度改革，将国有住房出售给租户，还有一些半官方的机构即住宅合作社也集资建房，将房屋出售或出租给中低收入家庭，还有一些经济条件好的英国人直接从私人开发商手中购买房屋，但这个比例不高，大约占5%左右。1980年以来到现在，英国各地区地方政府将150万套房屋出售给了个人。目前为止，70%的英国人拥有了自己的住房，其中在英格兰这一比例达70%，威尔士达到了73%，苏格兰64%，北爱尔兰为75%。一项调查表明，90%的英国人希望拥有一套有产权的住房。政府将公有房屋出售给个人，价格是低于市场价格的，给了租户很多优惠，也促进了住房制度的改革。比如伦敦地区一套房屋，政府出售给个人时价格为169975英镑，而购买者再次出售时价格可达207246英镑，差价达4万英镑。我国从20世纪90年代开始的住房制度改革就借鉴了英国模式。

　　由于英国地多人少，大部分住宅以独立式别墅存在，其次是联体别墅，经济条件较差的居民住高层住宅，这也决定了英国物业管理的类型。

　　二、英国物业管理类型

　　英国房屋的类型决定了物业管理的类型。一般来讲，非住宅即商业楼宇的管理模式和我们差不多，管理的重点也是房屋及设备设施管理，包括设备的日常运行，维修和改造等。物业管理服务内容和标准通过物业管理委托合同约定，管理费用也大多采用佣金制。

　　而住宅的物业管理和我们有很大不同，比我们的物业管理要简单，因为大部分人住在独立式别墅里，别墅之间的道路、绿地及各种市政管线、设施均由政府部门维护管理，业主需每年交纳物业税（CouncilTa*），一套别墅（建筑面积200平方米左右）一年的物业税大约1600英镑，相当于一般职工工资（年工资36000英镑）的4.4%，是完全可以承受的。业主房屋本身的维修管理，则由业主自行选择物业管理公司来负责。当然，业主也可以自己做一些零维修的活儿，因为在英国，水、电零维修的人工费是非常贵，基本上是每半小时50英镑，这和我们水、电工非常廉价相反。 由于房屋互不相连，维修及管理服务都非常简单，社区关系也非常简单，很少会产生邻里纠纷和共同事务的处理。

　　除了独立式别墅外，还有少量的人住在高层楼房里，但是这些住宅区规模都比较小，不象我们大规模的社区，一般都是一栋楼为一个物业管理区域。这样的楼房一般是由私人开发商建设的，物业管理也分为前期物业管理和正常期物业管理。前期物业管理也是由开发商选定一家物业管理公司，开发商在出售房屋时，会制定一个公约，公约中明确物业公司的名称，物业服务的内容、标准和服务收费，包括建设单位、物业管理企业和业主三方各自的权利义务关系，购房人要对此予以认可。业主入住以后，可以成立业主委员会，业主委员会对开发商选择的物业管理企业不满意的，可以解聘，自行选择满意的物业公司。

　　住宅区的物业收费一般也采用包干制，每年是一个固定的数目，包括清洁、保安、房屋维修等服务成本以及物业公司的酬金。当然，帐目是需要向业主公开的，物业公司的帐目，业主可随时随地到税务部门去查询。对于小规模的楼宇，业主也许不会去选择一个公司，而是直接选择一个房屋经理，负责管理房屋事务，这样对业主来讲会节约一些费用。

　　关于业主的决策机制问题，也是通过召开业主大会来决定重大事务。如对楼宇公共部位的维修问题，到底该不该修，如何修，由所有受益业主共同协商决定。若全体业主达不成一致意见，则任何一个业主都可以向政府主管部门（类似我们的房产管理局）申请政府裁决，政府主管部门申请后，可以实地勘察，认为房屋存在安全隐患必须维修的，会责令全体业主限期达成一致意见，达不成一致意见的，政府部门会组织专业单位维修，维修费用由全体业主分摊，并在维修费用的基础上加收30%，作为政府的收入，此举在于督促业主自行达成一致意见。

　　三、英国特许房屋经理学会

　　在英国，政府对从事物业管理的企业和个人没有特别的限制。但有一个半官方的非赢利性组织，即英国特许房屋经理学会（Chartered InstituteofHousing，简称“CIH”），在物业管理行业非常有权威性，专门负责物业管理从业人员的培训和交流，他不受政治派别所左右。其宗旨皆在提高房屋管理的科学性和艺术性。该学会成立于19世纪中叶，是一个只接受个人会员的组织，目前有会员18000多人，大部分会员在英国，我国香港地区有2000多会员。该学会的经济来源主要靠会员会费和提供各种诸如培训服务所有的费用，如有赢利归组织全体成员所有。学会的机构有理事会，由在行业里有名望的人担任，共31人。学会总部设在英国考文垂市（Coventry），总部设有专业发展部、联合服务部、政策部、培训教育部、企业事务及秘书部等，在英国很多地区及我国香港地区设有分部。虽然加入学会并非是强制性的，但是一旦成为会员，受聘于物业公司或业主的机会比较多，因此，要在英国从事物业管理，加入该学会非常必要。学会在行业地位非常高，可以代表全行业与政府就有关问题进行谈判。

　　加入该学会的条件是：直接从事房屋维修和服务的从业者，或者3年全职大学生或5年半脱产大学生，加上一年的实践，就可以申请加入学会。应该说，入会门槛并不高。但加入学会以后，学会对会员提供的服务是非常多的，主要的服务是培训，通过培训传授专业知识，提高竞争能力，从而更好地为雇主服务。每年分部对会员都有培训，总部每年还会召开一个全球性的年会。培训的内容包括房屋政策，实际操作经验，房地产金融知识等。平时给会员提供的服务包括各种各样的专题培训，还有办的学会杂志，周刊、月刊等。

　　四、住房管理注册学院（CPD）的多种培训模式

　　CIH最具特色的就是各种形式针对不同人群的培训课程。CIH下属的住房管理注册学院是一所在住房管理领域内提供卓越的专业培训以及专业学习的学院。无论是想要深造的个人，或是需要学习新政策的公司员工；或者正在重组公司的人员，学院都能够提供量身订做的系列培训以符合需求，也可为业主或一线管理员工提供远程学习课程。

　　学习可以通过两种方式，一种是在遍布英国，威尔士，苏格兰和北爱尔兰的学院以职工脱产形式学习；另一种是以远程学习方式进行CIH资格认证的学习，CIH资格认证是一种适合大多数人的学习方法。具体来讲，培训方式如下：

　　（一）成为CIH的A级会员， 包括以会员价购买专业用书如报告等，有权从本地进入CIH网络，免费的政策信息及建议，以会员价格参加CIH培训，研讨会以及会议，有权使用全部住房管理教育问题的建议书，实践培训以及职业信息和提供时事通讯电子周刊，以保证学员掌握最新专业动态，提供住房管理资料以及住房管理内部刊物。

　　（二）二级认证课程设计可满足以下人群需求：现在并未从事住房管理行业，但在考虑将来应聘住房管理相关职位的人士；业户希望了解住房知识的；加入住房管理行业的新人，希望提升对于住房管理的整体认识；在住房管理相关领域内工作。二级认证相当于GCSE(A-C级)或MVQ二级资格。二级认证须完成以下四个单位：什么是住房管理，住房管理中的沟通技能，住房管理中的个人发展。

　　（三）三级认证课程设计可满足以下人群需求：住房管理领域内的专业人士，如工程管理与维护人员，希望参与到住房管理服务中的业主；希望获取专业技能的一线住房管理工作者。三级认证须完成下述课程：房屋及设施设备管理与维护；可持续发展社区；看护及门房服务等。完成三级住房管理资格认证，将成为CIH的合作会员，在名字后面，亦可使用CertCIH的缩写以证明专业身份。

　　（四）四级认证课程设计可满足以下人群不同需求：希望在企业内达到管理层职位的人士；希望在支持性住房管理，学生宿舍管理或普通住宅管理领域内获得高级技能的人士；希望完成CIH专业资格认证第一部分的人士。在一年内，可以完成4级住房管理资格认证，包括以下内容：住房管理；支持性住房；学生宿舍管理。完成4级资格认证将帮助您成为CIH的合作会员并可以名字的后面加上CertCIH的缩写以表明专业身份。

　　（五）远程教育

　　CIH建有远程教育中心以帮助学员在不方便脱产学习的情况下进行学习。远程教育中心每年3月和9月招生，并设有三级和四级全部课程. 远程教育是一种灵活机动的学习方式，它可在工作之余，及时对专业技能进行充电，以扩大个人职业前景。当无法选择脱产学习时，远程教育可提供给一个获取专业资格论证的学习机会。当开始课程学时，学院将设定以固定的指导日期，批改学员的作业并给予反馈意见。

　　另外，学员通过学习取得CIH的职业资格，这也是国家认可的职业资格认证，在竞争激烈的雇佣市场，取得资格认证能帮个人在申请职位时显出优势。

　　五、英国物业管理经验给我们的启示

　　英国的物业类型相对单一，尤其是住宅以别墅为主，物业管理相对比较简单，工作重点侧重于解决技术层面的问题。而我国住宅以集合式为主，相邻关系和共有关系复杂，物业管理公司侧重于公共关系的协调和公共事务的处理。但他山之石，可以攻玉，英国物业管理还是有很多地方值得我们借鉴学习。

　　（一）政府对物业管理活动中的干预和监督不可缺少

　　物业管理服务是一种民事活动，但它是涉及千家万户利益的公共性服务，因此政府部门必须加大行政监管力度，规范物业管理市场秩序，创造公平的市场环境，保护广大消费者的权益。目前出现的一些新旧物业公司接撤管纠纷，业主内部之间的争议久拖不决等，很多地方政府主管部门或采取回避态度，将问题推由业主通过司法途径解决，或想管但束手无策，其实这不利于矛盾的迅速化解，不利于社区乃至社会的稳定。在这方面，英国房屋管理政策规定，业主会议因维修达不成一致意见的，任何一个业主都可以申请政府部门裁决，这样有利于房屋得到及时维修，保障广大业主的权益，也避免问题议而不决，从而促进业主提高协商效率。因此，在社会主义市场经济建立初期，法制还不健全的情况下，政府对物业管理活动的适当干预和监督是非常有必要的。

　　（二）加大对物业管理从业人员的培训，是提高物业管理服务水平的根本途径

　　中国物业管理业经过二十多年的发展，已经成为拉动国民经济增长、增加就业岗位的一支重要产业力量，它在保障房屋的安全合理使用，为业主创造良好的生活工作环境，促进社会稳定发挥了积极作用。但我们仍应看到，物业管理企业数量众多，水平却参差不齐。仍存在南北差异，东西差异。即使同一个城市，物业管理企业之间的水平差距也很大。既有深受业主赞扬的优秀企业，也有业主十分痛恨的劣质企业。要提高物业管理行业服务水平，减少业主投诉，从而提高业主满意率。

　　目前光靠市场竞争机制是不能解决问题的，主要原因是当前市场准入门槛低，进入行业后，优胜劣汰的市场竞争机制还不能完全发挥作用。且由于物业管理行业发展过快，管理房屋人员素质跟不上业主不断增长的物业服务需求。即使业主大会行使决策权，更换了物业管理公司，但新来的物业管理公司未必比原来的公司强，原因就在于从业人员素质普遍偏低，更换物业管理公司解决不了业主问题。因此，我们可以借鉴英国特许房屋经理学会的培训制度。一个员工进入物业管理行业容易，但是进入行业后，能够受到各种形式各种内容的终身教育培训，不断学习专业知识，培养服务意识，树立职业道德，提高职业技能，从而能为为业主提供更加专业的服务。只有这样，才会提升行业的整体服务水平，减少物业管理纠纷，增加业主的满意率。

　　中国物业管理协会赴英国物业管理考察团

　　邹劲松执笔