养护中心技术资料管理办法
养护中心技术资料管理办法(试行)
第一章总则
第一条
为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。
第二条
本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。
第三条
养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。
第二章资料分类
第四条
养护中心技术资料分为以下几类：
1、工程管理类：⑴专项工程资料;
⑵养护工程月报：①施工单位上报②报高路集团;
⑶年度计划;
⑷季度计划;
⑸养护工程台帐;
⑹来往函件;
⑺养护计划总结资料;
⑻招标文件;
⑼合同文件。
2、巡查检查类：⑴安全巡查简报;
⑵质量检查简报;
⑶文明施工检查结果。
3、养护评定报告类：养护质量评定报告。
4、计算机管理类：⑴路面管理系统路面分析报告;
⑵桥梁管理系统报告;
⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。
5、技术类：⑴桥梁类;
⑵路面类;
⑶路基类;
⑷绿化类;
⑸交安类。
6、科研开发类。
7、四新技术类：⑴新材料;
⑵新工艺;
⑶新设备;
⑷新方法。
第三章管理方法
第五条
养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。
第六条
内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。
第七条
文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。
第八条
保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。
第四章资料报送及收集方法
第九条
各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。
第十条
所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。
第十一条
工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。
第五章附则
第十二条
本办法由养护中心技术办公室负责解释。
第十三条
本办法自发文之日起试行。
附表：养护中心技术资料范围及保管期限表
编号
归档文件
保管期限
主管机关
建设单位
一、工程管理类
专项工程资料
长期
长期
养护工程月报
长期
长期
年度计划
长期
长期
季度计划
长期
长期
养护工程台帐
长期
长期
函件
长期
长期
养护规划
长期
长期
合同
长期
长期
二、巡查检查类
安全巡查简报
短期
短期
质量检查结果
短期
短期
文明施工检查
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：公司技术资料管理办法
公司技术资料管理办法
1.总则
1.1.制定目的
规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。
1.2.适用范围
凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。
1.3.权责单位
1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.技术图纸管理
2.1.技术图纸种类
2.1.1.原稿
1)由开发部设计、制作、修改和存档，并由开发部自行管理。
2)原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿
1)由原稿复制而成，并归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。
2.1.3.试作图纸
1)零件之开发、设计，均须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。
2)试作图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份(其中一份交给厂商)。
2.1.4.开模图纸
1)零件试作并以检讨合格后，由开发部绘制开模图纸。
2)开模图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份(其中一份交给厂商)。
2.1.5.检验图纸
1)模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，开发部应绘制检验图纸，供品管部作为后续制品检验使用。
2)检验图纸共计四份，一份由开发部存档，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作检验使用，一份由制造部作自检使用(如系外协品，此份由采购交外协厂自检使用)。
3)检验图纸应加盖管制章，表示其合法性。
2.1.6.正式图纸
1)即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异常等状况下分析、查看使用。
2)正式图纸共计七份，其中开发部自存一份，品管、生技各一份，制造部两份，采购部两份(一份存采购，一份存厂商)。
2.1.7.设计变更图纸
1)零件已经评审合格，且已导入量产，因故需变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。
2)设计变更图纸有三种变更情形：
A)变更
B)即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。
C)追加
D)即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。
E)修整
F)即尺寸不变，因笔误或其他失误需修正者，盖“修正”章。
3)设计变更应遵循《技术变更管理办法》。
4)变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁(设计原稿不销毁)。
2.2.设计图纸管理规定
2.2.1.技术图纸尺寸
本公司技术图纸尺寸(长*宽)规定如下(单位mm)：
1)A0-880*不限制。
2)A1-840*594。
3)A2-594*420。
4)A3-420*297。
5)A4-297*210。
2.2.2.图纸编号
1)为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。
2)例：D3-0007
A)第一码D代表Drawing即图号。
B)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。
C)最后为流水号码，由0001到9999。
2.2.3.分发、存档、修正、变更
1)由开发部依图纸需要加盖“管制”章分发至各相关部门，并作分发登记。
2)原稿由开发部存档(原稿不盖管制章)，各相关部门分别保管有“管制”章之图纸。
3)图纸因故修正、变更或废止，由开发部发文各相关部门，并以新图交换旧图，旧图由开发部统一处理。
3.技术文件管理
3.1.技术文件种类
3.1.1.产品用料明细表
1)开发部提供产品用料明细表，移交相关部门。
2)产品用料明细表一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或外购、损耗率等内容。
3.1.2.工艺流程
1)生技部根据产品生产加工之工艺状况，对工艺流程进行修订。
2)工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。
3.1.3.作业标准书(或称作业指导书)
1)生技部根据产品加工的特点，对每一加工工序之作业标准书进行制定及修改。
2)作业标准书一般应包括产品名称、加工工序名称、作业顺序、条件、方法、产品略图、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。
3.1.4.标准工时
1)生技部根据产品加工状况，测定每一工序作业标准工时。
2)标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设备、标准产量、标准工时、标准不良率。
3.1.5.技术变更资料
1)在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由生技部发出技术变更资料，并征询开发部、制造部之同意。
2)对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由开发部负责处理(依开发管理相关规定处理)。
3)生技部之技术变更一般应包括下列内容：产品名称、规格、变更原因、变更前后差异略图、变更后库存品处理方式、生效时间等。
3.2.技术文件管理规定
3.2.1.文件编号
1)为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。
2)例BOM-×××-×××。
A)BOM为产品用料明细表之简称(bill of material)。
B)×××为产品类别、型号之代号，可用字母或数字表示。
C)××为同类型产品中不同客户或规格之代号，可用字母或数字表示。
3.2.2.分发、存档、修正、更换
1)各技术文件由生技部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。
2)原稿由生技部存档(原稿不盖“管制”章)，各相关部门分别保管有加盖“管制”章之文件。
3)文件因故需修改、变更或废止，由生技部分发至各相关部门，并以新文件交换旧文件，旧文件由生技部统一处理。
图纸管理表
分类：__________ 页：______________
序
号
图纸编号
发行
日期 发 行 部 门 修订履历
开
发 生
技 物
料 制
一
课 制二课 制三课 品
管
IE
1
2
3
4
文件分发记录
NO、_____________
日期：____________
文件名称 文件号 版本号
受件部门 日期 签收人 旧 件 处 理 备 注
说明：1、文件指规范、制度、图纸等有价文件;2、如果是改版变更，旧件同时收回处理。
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