大厦设施设备管理程序

　　设施设备管理程序

　　1. 目的：

　　为保证服务产品的符合性，本程序规定了必要设施设备的配置、提供和维护要求，以确保物业服务中所用设施设备处于受控状态。

　　2. 范围：

　　适用于本公司设施设备的控制和管理。

　　3. 职责：

　　3.1 总经理负责决定设施设备的配置。

　　3.2 工程部负责设备的控制和管理。

　　3.3 工程部负责设备采购、人员配置和组织操作技能培训。

　　3.4 相关维保专业人员负责区域内设备设施的维护和日常保养。

　　4. 程序：

　　4.1 设备的规划

　　总经理组织相关人员策划和确定本公司所用设施设备，工程部负责将所配置的设备列帐于《设备管理台帐》中，并确定重点设备档案。

　　4.2 设备的提供

　　工程部根据需求确定设备的规格、型号及配套装置，提出采购申请报总经理审批后，进行采购。

　　4.3 设备采购及验收

　　4.3.1 工程部选择质量稳定、环境影响较小、具有相当技术能力、检验能力和信誉较好的供应商，按采购计划定购产品，执行《采购控制程序》。

　　4.3.2 工程部按照采购计划、合同要求及随货清单验收购进的设备，经验收不合格的设备按有关要求，办理退货或调换，执行《不合格控制程序》。

　　4.4 安装、调试、验收

　　工程部根据需求制定安装计划，组织对设备的安装调试，并按验收标准验收，填写《设备安装、调试、验收记录》，同时应要求供应商提供相应设备操作培训。

　　4.5 设备的维护保养

　　4.5.1设备投入运行后，由各设备维保专业人员和操作人员按《工程管理手册》中的设备维护保养制度进行维护保养。

　　4.5.2由工程部组织制定年度、月度维保计划，各专业编制《中海大厦设备年度维保计划表》及《中海大厦设备月度维保计划表》，经审批后组织实施。

　　4.5.3对大修后的设备由工程部组织进行验收，合格后投入运行，并保存设备维护记录。

　　4.6 设备的维修

　　4.6.1 设备需要维修时，各部门报工程部经理申请维修。

　　4.6.2 由工程部根据设备损坏程度，确定维修计划。如果需要委托外部机构维修，则需要经过总经理同意。维修后的设备可组织维修方、使用方进行联合验收，验收结论记录在设备维修记录中。

　　4.6.3 设备维修途中，须在故障设备上挂“待修”标识牌作识别。

　　4.7 设备的报废

　　4.7.1 对无法修复、使用的设备由工程部报总部专业综合管理部进行报废审批。

　　4.7.2 报废设备应停止使用，由工程部进行隔离存放，未搬出使用现场的应作明显的“报废”标识。

　　4.8 关键设备的管理

　　4.8.1 工程部确定关键设备，每台设备采用挂铭牌的方式进行标识，标明设备的名称和编号等。

　　4.8.2 关键设备在验收、任何维修和改造之后，需要经过工程部组织鉴定，并挂状态标识牌标明：完好、可用、待修等。

　　4.8.3 设备鉴定时，需要对设备的操作和维护保养方法、程序以及计划的适宜性进行确认，另外还需要对设备操作、维护人员的能力进行鉴定。

　　4.8.4 监视和测量设备的控制参见《监视和测量设备控制程序》。

　　4.9 人员配备控制

　　4.9.1 工程部应依据需求及岗位设置、任职要求有关规定，配备一定资格的管理、操作人员，按《人力资源控制程序》执行。

　　4.9.2 工程部应依据需求，培训管理人员和操作人员，确保其知识和技术满足设备验收、操作、维护过程的控制需要。

　　4.10 工程部及相关维保专业负责保存设备维修、维护等各项记录。

　　4.11 对于各类设施设备的管理应做到

　　1) 各类设施档案资料齐全，管理良好;

　　2) 设施运行正常，有完善的保养、检修制度;

　　3) 运行人员严格按照操作规程执行;

　　4) 消防设备完好，可随时启用;

　　5) 锅炉、空调、水、电等运行正常。

　　5. 相关文件：

　　《采购控制程序》COP/JL-*WJ -07

　　《不合格控制程序》COP/JL-*WJ -12

　　《工程管理手册》COP/MM-GC

　　《监视和测量设备控制程序》COP/JL-*WJ -09

　　《人力资源控制程序》COP/JL-*WJ -03

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篇2：辖区物业设施设备管理程序

　　物业辖区设施设备管理程序

1.目的：

　　为保证服务产品的符合性，本程序规定了必要设施设备的配置、提供和维护要求，以确保物业服务中所用设施设备处于受控状态。

2.范围：

　　适用于本公司设施设备的控制和管理。

3.职责：

　　3.1总经理负责决定设施设备的配置。

　　3.2工程部负责设备的控制和管理。

　　3.3工程部负责设备采购、人员配置和组织操作技能培训。

　　3.4相关维保专业人员负责区域内设备设施的维护和日常保养。

4.程序：

　　4.1设备的规划

　　总经理组织相关人员策划和确定本公司所用设施设备，工程部负责将所配置的设备列帐于《设备管理台帐》中，并确定重点设备档案。

　　4.2设备的提供

　　工程部根据需求确定设备的规格、型号及配套装置，提出采购申请报总经理审批后，进行采购。

　　4.3设备采购及验收

　　4.3.1工程部选择质量稳定、环境影响较小、具有相当技术能力、检验能力和信誉较好的供应商，按采购计划定购产品，执行《采购控制程序》。

　　4.3.2工程部按照采购计划、合同要求及随货清单验收购进的设备，经验收不合格的设备按有关要求，办理退货或调换，执行《不合格控制程序》。

　　4.4安装、调试、验收

　　工程部根据需求制定安装计划，组织对设备的安装调试，并按验收标准验收，填写《设备安装、调试、验收记录》，同时应要求供应商提供相应设备操作培训。

　　4.5设备的维护保养

　　4.5.1设备投入运行后，由各设备维保专业人员和操作人员按《工程管理手册》中的设备维护保养制度进行维护保养。

　　4.5.2由工程部组织制定年度、月度维保计划，各专业编制《中海大厦设备年度维保计划表》及《中海大厦设备月度维保计划表》，经审批后组织实施。

　　4.5.3对大修后的设备由工程部组织进行验收，合格后投入运行，并保存设备维护记录。

　　4.6设备的维修

　　4.6.1设备需要维修时，各部门报工程部经理申请维修。

　　4.6.2由工程部根据设备损坏程度，确定维修计划。如果需要委托外部机构维修，则需要经过总经理同意。维修后的设备可组织维修方、使用方进行联合验收，验收结论记录在设备维修记录中。

　　4.6.3设备维修途中，须在故障设备上挂“待修”标识牌作识别。

　　4.7设备的报废

　　4.7.1对无法修复、使用的设备由工程部报总部专业综合管理部进行报废审批。

　　4.7.2报废设备应停止使用，由工程部进行隔离存放，未搬出使用现场的应作明显的“报废”标识。

　　4.8关键设备的管理

　　4.8.1工程部确定关键设备，每台设备采用挂铭牌的方式进行标识，标明设备的名称和编号等。

　　4.8.2关键设备在验收、任何维修和改造之后，需要经过工程部组织鉴定，并挂状态标识牌标明：完好、可用、待修等。

　　4.8.3设备鉴定时，需要对设备的操作和维护保养方法、程序以及计划的适宜性进行确认，另外还需要对设备操作、维护人员的能力进行鉴定。

　　4.8.4监视和测量设备的控制参见《监视和测量设备控制程序》。

　　4.9人员配备控制

　　4.9.1工程部应依据需求及岗位设置、任职要求有关规定，配备一定资格的管理、操作人员，按《人力资源控制程序》执行。

　　4.9.2工程部应依据需求，培训管理人员和操作人员，确保其知识和技术满足设备验收、操作、维护过程的控制需要。

　　4.10工程部及相关维保专业负责保存设备维修、维护等各项记录。

　　4.11对于各类设施设备的管理应做到

　　1)各类设施档案资料齐全，管理良好;

　　2)设施运行正常，有完善的保养、检修制度;

　　3)运行人员严格按照操作规程执行;

　　4)消防设备完好，可随时启用;

　　5)锅炉、空调、水、电等运行正常。

5.相关文件：

　　《采购控制程序》COP/JL-*WJ-07

　　《不合格控制程序》COP/JL-*WJ-12

　　《工程管理手册》COP/MM-GC

　　《监视和测量设备控制程序》COP/JL-*WJ-09

　　《人力资源控制程序》COP/JL-*WJ-03

6.相关记录：

　　《设备管理台帐》COP/JL-*WJ-04-001

　　《中海大厦设备年度维保计划表》COP/JL-*WJ-04-002(1)

　　《中海大厦设备月度维保计划表》COP/JL-*WJ-04-002(2)

　　《设备安装、调试、验收记录》COP/JL-*WJ-04-003

篇3：小区工程维修部计量设备管理程序

　　公司程序文件 版 号: A

　　修改号: 0

　　小区工程维修部计量设备管理 页 码:

　　1.目的:

　　加强计量设备的校验管理,确保测量工作的准确性。

　　2.适用范围:

　　适用小区工程维修部及需有测量工作的部门。

　　3.引用文件:

　　3.1 ISO9002标准第4.11章

　　3.2质量手册第4.11章

　　4.职责:

　　4.1工程维修部负责计量设备的校验、发放的管理工作。

　　4.2维修班负责计量设备的校准、校验、测量工作。

　　5.工作程序:

　　5.1工程维修部对计量设备的购买作出计划安排。

　　5.2购置计划要明确计量设备的名称,规格与型号,数量,购置用途及要求。(本小区主要计量设备是:测温表、万用表)

　　5.3采购员根据购置计划,选择仪器仪表专营店,进行购买。

　　5.4计量设备的发放:

　　5.4.1工程维修部负责计量设备的发放、检查和登记。

　　5.4.2冬季供暖测温表,供暖前由维修班长负责领取,供暖结束后交回工程维修部。工程维修部要检查测温表是否损坏,并在发放记录上登记。

　　5.4.3万用表由维修班长或维修电工领取,并在发放记录上登记。

　　5.5计量设备的正确使用:

　　5.5.1冬季供暖测温时,测温人员首先要校准测量准确度。

　　5.5.2测温要在正确位置测量:(房屋中间距地面1.5米处)测温表数字,升至一定温度后,不再上升后保持3分钟没有变化后,即认为是此时,此地的准确温度。

　　5.5.3电工维修电气设备时,首先要将万用表打到电阻档,效准万用表,方可测量。

　　5.5.4测量不同项目,要将万用表打到相应档位,并且根据经验,选择量程范围,以免损坏万用表。

　　5.5.5测量人员正确使用计量设备,爱护计量设备,不得损坏,如使用不当,人为损坏计量设备,由本人负责赔偿。

　　5.5.6测量人员要正确使用计量设备,使用时首先检查计量设备准确度,如计量设备不准确;例:测温表量程范围是在0℃-30℃,经过调整旋扭达不到量程范围,万用表打到电阻档,正负表笔相触经调正旋扭不回零时或其它情况,即认为计量设备不准,不能用此设备进行测量,应交回工程维修部更换,领取新表并当场检查校验。

　　5.6计量设备的校验:

　　5.6.1测温表在每年供暖结束后,由工程维修部指派人将测温表送交国家计量部门进行校验,校验合格后,将校验合格标志贴于测温表上。

　　5.6.2如校验不合格,应将仪表送仪器仪表维修部门修理,然后再次经国家计量部门校验。

　　5.6.3万用表每年校验一次,由工程维修部派专人将万用表送交计量局校验。校验合格后,将校验合格标志贴于万用表上。如不合格,处理方法同测温表。

　　5.6.4工程维修部要将校验情况详细在《计量设备校验登记表》上登记。

　　5.6.5对于经过再校验不合格的计量设备应贴上《设备停用证》上报公司申请报废。

　　6.支持性文件与质量记录:

　　6.1《计量设备校验登记表》 EJ-QR-QP-7.1-01

　　6.2《计量设备发放记录表》 EJ-QR-QP7.1-02

　　6.3《设备停用证》 EJ-QR-QP7.1-03

　　6.4《报废申请表 》 EJ-QR-QP7.1-04

篇4：物业园区测量设备管理标准作业程序

　　物业园区测量设备管理标准作业程序

　　一、目的

　　确保测量设备的能力满足使用要求。

　　二、适用范围

　　适用于物业部对测量设备从配置、校准、使用至管理各个环节的控制。

　　三、职责

　　1、总经理负责批准测量设备的采购计划。

　　2、管理处主任负责审核测量设备的采购计划。

　　3、物业部机电处负责提出测量设备的采购计划或申请;负责测量设备的使用、校准和管理。

　　四、程序要点

　　1、测量设备的范围

　　1)按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。

　　2)按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。

　　3)按来源分为公司原来已有的、新采购的、借用的。

　　4)按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。

　　2、测量设备配置的要求：

　　1)数量满足使用需要;

　　2)最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度的要求。

　　3、测量设备的采购

　　1)机电处主管应根据测量设备的现状和需要，提出采购计划或申请，经管理处主任审核，总经理批准后按《分供方评审与管理标准作业程序》和《采购管理标准作业程序》规定进行采购。

　　2)采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料：

　　名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;

　　数量、该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。

　　3)采购人员应严格按采购资料进行采购，如有变动，应事先征询机电处主管的意见。

　　4)测量设备采购进公司后，应按公司相关规定办理交接手续。机电处主管应核对实物是否与所申报采购资料相符，并核查验证包装、外观及所带证明、证件。

　　4、测量设备的管理

　　1)机电处主管应指定专人负责管理测量设备，其职责为：(略)

　　建立机电处主管应指定专人负责管理测量设备，其职责为：(略)

　　建立测量设备台账，其内容包括：出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等唯一性标识和可追溯性资料，并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性;

　　对测量设备逐一进行编号标识，其要求为：

　　--采用符号和顺序进行编号，示便如下：

　　C H - 01

　　该类测试设备的顺序号，用阿拉伯整数

　　移动使用测量设备(装置符号)

　　测量尺寸用(类型符号)

　　--符号规则如下表示：

　　装置符号 H 移动使用测量设备

　　G 固定装置上的测量设备

　　类型符号 C 测量尺寸的测量设备

　　D 测量电参数(如电压、电流、电阻、电功率)

　　Z 测量重量用测量设备

　　P 测量压力、真空度用测量设备

　　本表未作规定的，由专职管理人员依据上述原则予以规定;

　　--标识方法应按方便、适用、可行、易于观察的原则进行，一般采用带色彩(如红、黄色)的不干胶纸编号后粘贴于测量设备适宜部位的方法实施。

　　规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定，如下表示：

　　测量尺寸的 校准周期为二年

　　测量电参数的 校准周期为二年

　　测量重量的 校准周期为二年

　　测量压力的 校准周期为一年

　　装于设备上，但不能拆卸的测量设备 随设备大修时进行校准

　　法规或国家行政主管部 门另有规定的测量设备

　　按法规或国家行政主管部 门规定校准周期进行校准

　　按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准，并办理相关委托手续;

　　对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。

　　5、测量设备的使用

　　1)测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准，且校准结论满足使用要求。

　　2)使用人员应熟悉测量设备的使用，正确、合理、按规定选择和使用测量设备，并确保在校准的有效期内使用。

　　3)使用人员在调整测量设备时，应防止由于调整不当，而使校准状态失准。

　　4)当发现测量设备失准时，应对已测量或计量的结果进行复查，消除由于失准可能造成的影响。

　　5)测量设备的保管防静环境应适当，不应与工具、刀具、原材料和零配件混 放、防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。

　　6、测量设备的限制使用和报废

　　测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围，测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用，这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员，并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识无法限定区段的范围的，可送有关单位检修，检修后经校准合格方允许使用，无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续，并报总经理批准。

　　7、校准的委托

　　如公司无校准设备、标准物及专业人员，即无能力进行校准，凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。

篇5：P邮政局设备管理程序

　　P邮政局设备管理程序

　　一、目的：对设备进行管理，以经济的费用取得最佳的效果，并能保持其运转能力与性能，达到预期的目的。

　　二、适用范围：适用于为满足邮政服务需要的所有设备的管理。

　　三、职责：

　　(一)市局建设维护部负责邮政计算机网络及设备维护的监督、检查及考核等管理工作;各县(市)局指定相应的设备管理部门负责本单位邮政设备管理工作。

　　(二)各单位操作人员对设备进行日常维护保养并做好清洁工作，严格按照规程使用设备，并协助设备维修人员执行周期检修计划和故障修理。设备维护人员应正确维修、维护邮政设备，定期进行检修，及时将重大设备故障情况报告设备管理部门。

　　(三)各县(市)局、分局各自保存设备管理相关的资料和记录。

　　四、设备管理程序：

　　(一)设备的申购、安装、验收

　　1、设备的申购

　　市局本部各单位视需要且已列入计划的设备，经局领导批准后，由计划财务部采购;对于未列入计划的设备，在购买时应填写“零星购置资产申请表”，经局领导批准后，再由计划财务部采购。建设维护部应协同采购员做好选择供应商和设备选型工作。各县(市)局可参照执行。

　　2、设备的安装验收：

　　(1)设备购入后，使用单位和供应部门应会同供货单位进行开箱验收，验收不合格应及时与供应商联系退货或其他事宜;开箱验收合格后，由设备使用单位按设备使用说明书要求安装，进行试车验收。

　　(2)设备开箱、试车验收情况记录在“设备验收单”中，设备使用说明书由使用单位保存。

　　(二)设备的管理

　　1、本局设备采取分级管理方式，建设维护部负责邮政计算机网络及设备维护的监督、检查及考核等管理工作;各县(市)局、邮政设备的实际使用部门应指定专门的设备管理员负责本单位(部门)邮政设备的管理，设备管理员应按照计财部门规定，对所管理的全部设备建立“设备台账”。

　　2、建设维护部负责编制《设备维护考核办法》，并对本部邮政设备维护管理情况进行考核检查，各单位、部门应严格遵守执行。各县(市)局根据自身情况制订本单位设备维护管理考核的有关规定并认真执行。

　　3、所有设备管理涉及的记录由各单位负责归档。

　　(三)设备的保养检修

　　1、设备日常保养：设备操作人员应按照各类设备安全操作规程正确的使用设备，操作过程中随时注意有无异音、各种仪表和安全装置的灵敏可靠性等，对一般简单的能立即排除的故障自行处理，主要设备由操作人员进行日常的点检和维护保养。

　　2、设备故障检修：操作人员在作业过程中发现设备故障无法自行处理时，应及时通知维修人员修理;当遇到较大故障，维修人员无法处理时，应报告单位领导，以便组织人员和资源抢修。检修情况记录在“设备维护记录表”中。

　　3、必要时，应使用明显的标记指示设备处于被修理状态，以防意外。

　　(四)设备的报废：

　　设备的报废应按照固定资产管理办法处理。

　　五、应用表单

　　1、零星购置资产申请表

　　2、设备维护记录表

　　3、设备固资台帐 (以计财部固定资产卡片为准)

　　4、设备验收单