物业管理报修服务作业流程
编辑:物业经理人2023-04-11
报修服务
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篇2:物业服务报修服务流程
报修服务
1. 受理:在《维修服务单》记录。
2. 报修信息完整、准确:房号、维修内容及简单故障描述、报修时间、接报人、预约时间、联系电话等。
3. 如需更换材料或属于有偿维修的,向客户说明标准及原因。
4. 界定维修性质:紧急维修、一般维修。
紧急维修;如爆管、电器冒烟、突然停水停电、客户要求特别紧急的其他事项等。
5.通知、派单:接报人第一时间通知工程部维修,如系紧急维修,向工程部重点强调。
工程部尽快到客户中心或前台领取《维修服务单》,并签字。如不急时的,通知部门领班或主管。
6. 跟进:客户报修后,如维修员没及时领取维修单,客户助理则再次通知催促(维修完后报修人签字确认)。
回访工程部维修完毕后,将及时返回维修单交客户中心,客户中心接到返回清单后,由接单人做好相关记录。当日上早班人员负责当时报修回访并做好相关记录(如当日因特殊情况不能回访的,需早班人员委托其他人员回访)。当日早班人员下午5:00下班前检查当日报修,维修服务单未返回及未处理的(具体情况咨询工程部负责人)整理后报部门负责人。
7. 统计、收费表、存档每月月底统计当月客户报修维修费应收取情况,按月将数据录入收费表中,并将整理好的服务清单入档。