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工程部钥匙管理规定

编辑:物业经理人2023-04-03

  工程部钥匙管理规定

  9.1 目的

  规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规范和安全。

  9.2 适用范围

  适用于各管理处工程部。

  9.3 内容

  9.3.1 所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用钥匙须造册登记。

  9.3.2 各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。

  9.3.3 在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意并填写《领(借)用钥匙登记表》;

  9.3.4 工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。

  9.3.5 钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏申请表》,工程主任查实后填表补回。

  9.3.6 工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥匙月库存统计表》。

  9.4 附表:

  9.4.1 《领(借)用钥匙登记表》

  9.4.2 《钥匙丢失/损坏申报表》

  9.4.3 《钥匙月库存统计表》

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篇2:物业项目钥匙管理规定(三)

  物业项目钥匙管理规定(三)

  1.钥匙管理是整个物业管理的重要环节,它关系业户财产及人身安全。管理钥匙的部门必须给予足够的重视,并设专人保管;

  2.钥匙应锁在专用柜中妥善保管,使用时要登记,使用人要签字,以便出现问题后查找原因;

  3.每天交接班时,要做好钥匙的交接工作。为保证钥匙的安全使用,交接记录要精确到时、分;

  4.钥匙管理人员要加强对空置住房钥匙的管理,一般情况下,不经过管业部经理的同意,任何人不得私自打开房间,并建立完备的钥匙使用登记手续;

  5.钥匙的更换和配制由保卫部统一管理;其他任何部门或个人都不得擅自更换或配制钥匙;

  6.对配制的钥匙要备案登记,领取钥匙要签收;

  7.处罚:为强调钥匙管理的严肃性,要求钥匙管理人员加强责任心,对因员工个人的过失造成钥匙丢失的应记为过失以示警戒。

篇3:装饰公司钥匙管理规定

  装饰公司钥匙管理规定

  第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。

  第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。

  第3条 如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。

  第6条 公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。

篇4:物业项目钥匙管理规定

  物业项目钥匙管理暂行规定

  为保证小区的安全,防止被盗等治安案件的发生,特制定如下规定。

  一、机械类钥匙的管理规定

  1.钥匙的使用、配制和管理,由办公室负责。

  2.钥匙均应存留安全秩序部一把应急备用。对客服务、公共区域的房间钥匙由使用部门自行管理。办公区办公室钥匙留存服务中心一把,以备清扫工作使用。

  3.钥匙损坏影响使用的,由使用部门填写《钥匙(配/借)用申请单》,部门部长签字后,报安全秩序部。私自配制钥匙,一经发现,将违纪者予以除名。

  4.因钥匙丢失,需启用备用钥匙,由部门部长签字,再到办公室签字后领取。用后立即送还,如需配制,按第三条规定办理。

  5.办公用保险柜钥匙应按规定随身携带,严禁存放在办公桌内,每次用过保险柜应将号码打乱。使用人工作变动时,接管人应重新设置密码,再行使用。

  6.锁门时应上好保险,双扇门应将固定扇插牢后再行锁好。禁止使用撬、捅等方式开门。

  7.房间变更使用性质应向安全秩序部备案。重点部位钥匙丢失后应及时换锁,并报安全秩序部备案。

  二、......

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